PDVSA Sistema Unificado de la Calidad Documento N º

Manual de Procedimientos SCIP-MP-G-06-P

Estandarización de Especificaciones
Fecha Emisión Reemplaza a: Fecha de Aprobación Revisión N º
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Estandarización de Especificaciones
SCIP-MP-G-06-P

Rev. Fecha Breve Descripción del Preparado Por Revisado Aprobado Firma de
No. Cambio Por Por Aprobación

M. N. Paparoni
J. M. Boccardo
Y. Kerbaje
0 04-01 Emisión Original A. García J.Innecco
A. Arevalo
C. Velarde
M. León

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Contenido

Página

1. Propósito 3

2. Alcance/Campo de Aplicación 3

3. Momento de Aplicación 3

4. Duración del Ejercicio 4

5. Responsabilidades 4

6. Definiciones 5

7. Procedimiento 5

8. Forma de Accesar a las Normas Técnicas de PDVSA 6

9. Forma de Accesar a las Normas Técnicas Internacionales

de Referencia 7

10. Documentos de Referencia 7

11. Forma de Presentación 7

12. Registros 8

13. Anexos 8

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1. Propósito
Asegurar la utilización de las normas técnicas de PDVSA en los campos de la
Ingeniería en que apliquen, como mecanismo para evitar el incremento de costos
en un proyecto por la aplicación de códigos, estándares y especificaciones que
excedan los requerimientos óptimos de una instalación industrial que está siendo
diseñada, y selección, en aquellos campos donde las normas PDVSA no
apliquen, de las normas técnicas internacionales que mejor apliquen al proyecto.
En las Asociaciones Estratégicas de PDVSA, las normas técnicas a aplicar serán
acordadas por consenso entre las partes, tomando en consideración el impacto
en la operación futura de las instalaciones. El acuerdo debe contemplar el
cumplimiento de leyes, tratados ambientales internacionales y normas COVENIN
que tengan carácter obligatorio y legal para el país.

2. Alcance/Campo de Aplicación
Este procedimiento es de aplicación obligatoria a todos los proyectos
desarrollados por las Organizaciones Ejecutoras de Proyectos de Infraestructura
(OEPI), ya que las normas técnicas de PDVSA son en esencia estándares de la
industria, con algunas adiciones y excepciones propias, y se basan en normas
nacionales e internacionales reconocidas y aceptadas, como COVENIN, PIP,
ANSI, API, ASME, ASTM, IEEE, ISA, además de que incorporan los mejores
criterios derivados de la experiencia en instalaciones industriales existentes en las
diversas áreas operacionales de PDVSA, manteniendo siempre la óptima relación
costo-beneficio.
En aquellos proyectos ejecutados por las OEPI’s para las Asociaciones
Estratégicas de PDVSA, las normas técnicas a aplicar serán acordadas por
consenso entre las partes, según lo indicado en el Propósito.

3. Momento de Aplicación
Las normas técnicas que aplicarán a un proyecto deben definirse a más tardar en
el momento de la elaboración del Memorandum de las Bases del Diseño de la

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Fase de Conceptualización del mismo, descrita en las Guías de Gerencia de

Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC) de Ingeniería y Proyectos. Esto es
más importante aún cuando la Ingeniería Básica va a ser realizada por una
empresa Consultora, a la cual, si no se le especifica, pudiera utilizar otras,
posiblemente más onerosas. También se debe tener presente a lo largo del
proyecto, que en la medida en que éste avance y vaya siendo mejor definido, se
pueden también cambiar o definir mejor las normas. En el caso de que los
cambios de normas se propongan en la Fase de Implantación, éstos deben ser
sometidos a consideración de la Gerencia de Apoyo Técnico.

4. Duración del Ejercicio

Reunión de 1 ó 2 días, dependiendo de la complejidad y magnitud del proyecto,
de los integrantes del Equipo de Ejecución del Proyecto con los Especialistas
designados de la OEPI.

5. Responsabilidades
Los Gerentes de las OEPI de cada área operacional son responsables de la
implantación de este procedimiento en su organización.
El Gerente / Líder del Proyecto es responsable de la aplicación de este
procedimiento a su proyecto y de que las normas técnicas recomendadas por los
Especialistas de la OEPI, sean cumplidas por el Equipo de Ejecución del Proyecto
a su cargo, a lo largo del mismo.
Los integrantes del Equipo del Proyecto son responsables de cumplir las
normas técnicas que se establecen con este procedimiento.
Los Especialistas de la OEPI designados son responsables de asesorar en el
área técnica del proyecto y de hacer propuestas de especificaciones, estándares
o normas PDVSA al Equipo de Ejecución del Proyecto.
El Gerente de Calidad y/o los puntos focales de Calidad de cada OEPI son
responsables por la revisión y actualización permanente de este procedimiento.

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6. Definiciones
OEPI:
Siglas utilizadas para abreviar la Organización Ejecutora de Proyectos de
Infraestructura de la Unidad de Servicios de Ingeniería y Proyectos.
Especialista:
Profesional de amplia experiencia en un área técnica, entre cuyas actividades
está apoyar, asesorar y hacer recomendaciones en materia de Estandarización de
Especificaciones al Equipo de Ejecución del Proyecto, aplicando políticas y
objetivos pertinentes a la calidad y revisando diseños ejecutados por personal de
su especialidad. Puede pertenecer a cualquiera de las OEPI o ser proveedor
externo (propio o contratado).
Equipo del Proyecto:
Es el grupo multidisciplinario de profesionales asignado para desarrollar un
proyecto y está conformado por representantes de todos los negocios y funciones
del proyecto.
GGPIC
Siglas que identifican las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de
Capital.

7. Procedimiento
Paso Personal Acciones/Responsabilidades
No. Responsable
1 Gerente / Líder del En conjunto o con la aprobación del socio
Proyecto operador, define el alcance del proyecto a
desarrollar y procede a identificar en conjunto con
el Equipo del Proyecto los procesos, diseños,
equipos y materiales, para determinar las normas
técnicas que se deben aplicar. En los Anexos 1 y 2
de este procedimiento se detallen los aspectos a
considerar.

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2 Equipo del Proyecto Revisan los aspectos contenidos en los Anexos 1

y 2, la información del Proyecto y se familiarizan
con los aspectos relacionados a la descripción de
la instalación, definición y análisis del proceso,
ubicación, consideraciones sobre la
infraestructura, peligros potenciales y guías de
ingeniería que aplican y confirman o modifican y le
informan al Gerente / Líder del Proyecto sobre los
tipos de Especialistas que se requieren, si es el
caso, para definir las normas técnicas que se
deben aplicar al Proyecto.
3 Gerente / Líder del Tramita con los supervisores respectivos la
Proyecto participación de los Especialistas en el ejercicio y
fija fecha para la reunión de trabajo.
4 Equipo del Proyecto y Sostienen reunión de 1 o 2 días para determinar
Especialistas las normas técnicas que serán aplicadas al
Proyecto.
5 Emiten un informe escrito al Gerente / Líder del
Proyecto indicándole las normas técnicas que
aplicarán al Proyecto.
6 Gerente / Líder del Informa a la OEPI o empresa Consultora que
Proyecto realizará la Definición del Proyecto las normas
técnicas que deben aplicar en el mismo.
8. Forma de Accesar a Normas Técnicas de PDVSA
El acceso a las Normas Técnicas de PDVSA se puede hacer a través de las
páginas de Intranet de Ingeniería y Proyectos ó Intevep; sin embargo, se sugiere
hacerlo directamente a través de la página principal de la Intranet de PDVSA,
siguiendo la ruta indicada a continuación:
• Una vez accesada la página principal de la Intranet de PDVSA, se hace click
en “ver más” de la Sección de POLITICAS Y DOCUMENTACION.
• Al desplegarse la información, buscar y hacer click en “Normas Técnicas”.
Inmediatamente aparecerán todos los Manuales mencionados en la Sección
10.0 de este procedimiento.
• Seleccionar y hacer click en el Manual requerido.

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9. Forma de Accesar a Normas Tecnicas Internacionales de

Referencia
Las Normas Internacionales se accesan desde la página principal de la Intranet
(Usuarios Autorizados) de PDVSA, según se indica a continuación:
• Hacer click en “Centro de Acervo Tecnológico (CAT)” de la Sección
APLICACIONES CORPORATIVAS, desde la página principal de la Intranet
de PDVSA.
• Al desplegarse la información, hacer click en “Normas Internacionales” y
seguir las instrucciones allí indicadas para accesar las normas requeridas.

10. Documentos de Referencia

10.1. Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC).
10.2. Manual de Ingeniería de Diseño (MID) de PDVSA.
10.3. Manual de Ingeniería de Riesgos (MIR) de PDVSA.
10.4. Manual de Especificaciones Técnicas de Materiales (METM) de PDVSA.
10.5. Manual de Construcción (en elaboración).
10.6. Manual de Inspección (MI) de PDVSA.
10.7. Especificaciones Generales para la Construcción de Gasoductos.
10.8. Manual de Diseño de Procesos.
10.9. Manual de Seguridad Industrial.

11. Forma de Presentación

El Informe de “Estandarización de Especificaciones” es elaborado de acuerdo a
los estándares de documentación técnica de la OEPI y siguiendo las pautas
estipuladas en el procedimiento SCIP-IG-G-09-P, “Control de Documentos
Técnicos Generados en Proyectos”, del Sistema de la Calidad.

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12. Registros
- Informe de “Estandarización de Epecificaciones”.
- Minutas de reunión, e-mails, cartas, fax, etc., relacionadas con la revisión e
identificación de los aspectos y criterios considerados para estandarización.

13. Anexos
Anexo 1: Aspectos a ser considerados en la Definición de Normas
Técnicas a ser Aplicadas en un Proyecto.
Anexo 2: Guía para de la Definición de Sistemas por Especialidad.

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Anexo 1
Aspectos a ser considerados en la definición de las Normas
Técnicas a ser aplicadas en un Proyecto

1. Descripción de la Instalación:
1.1. Requisitos y condiciones que deben ser considerados y cumplidos y
cualquier característica que represente una limitación en la nueva
instalación a desarrollar.
1.2. Insumos y productos que serán manejados en la instalación.
1.3. Interrelación con otras instalaciones existentes, propias o de terceros.
1.4. Listado preliminar de equipos críticos de la instalación y sus
características.
1.5. Infraestructura eléctrica, fuente de alimentación, ubicación, alcance e
instalaciones requeridas.
1.6. Requerimientos preliminares de servicios en la instalación.
1.7. Filosofía de operación y control. Nivel de automatización.

2. Definición y Análisis del Proceso

2.1. Descripción de las opciones del proceso, tecnología considerada.
2.2. Esquema del proceso, identificación de los sub-procesos y secuencias.
2.3. Diagrama de flujo, identificación de los equipos, corrientes del proceso y
condiciones de operación.
2.4. Datos del proceso, densidad, viscosidad, presión de vapor, temperatura,
flujo y otras propiedades cuantificables.

3. Ubicación de la Instalación
3.1. Ubicación geográfica del área seleccionada para la instalación.

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3.2. Plano del área de localización, con referencia a instalaciones existentes.

3.3. Condiciones atmosféricas y ambientales relevantes.
3.4. Topografía del área para la ubicación.
3.5. Ubicación de servicios requeridos durante la construcción y operación.

4. Consideraciones sobre la infraestructura.

5. Identificación de los peligros potenciales de la

tecnología, procesos, equipos y materiales.

6. Especificaciones, procedimientos y guías de ingeniería

que aplican a la instalación.

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Anexo 2

Guía para la Definición de Sistemas por Especilidad

1. Mecánicos

1.1. Normas de ubicación de equipos

1.2. Tuberías: características y tipos
1.3. Distribución de tuberías: general, soportes
1.4. Válvulas: características y tipos
1.5. Distribución de válvulas y elevación general
1.6. Equipos, características
1.7. Información mecánica para los P&ID
1.8. Información del proceso
1.9. Bombas
1.10. Tanques
1.11. Compresores
1.12. Plantas de tratamiento de agua
1.13. Intercambiadores de calor
1.14. Normas y procedimientos
1.15. Aislamientos
1.16. Pinturas
1.17. Tipos de productos

2. Sistemas de Instrumentación y Control

2.1. Filosofía de Operación y Control

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2.2. Hojas de Especificaciones de Instrumentos (válvulas mayores y de

control).
2.3. Sistemas de Supervisión y Control.
2.4. Paneles de Control y Sistemas Distribuidos / Computarizados.
2.5. Planos de Ubicación.
2.6. Dimensiones y Normas / Especificaciones.
2.7. Sistemas de Detección de Incendio (UV/IR) y de Gas.
2.8. Sistema Instrumentado de Seguridad (SIS).
2.9. Analizadores.

3. Sistemas Eléctricos
3.1. Características de motores y equipos eléctricos
3.2. Niveles de alimentación
3.3. Puntos de regletas
3.4. Cableado y Conexión
3.5. Tamaño de los equipos
3.6. Distribución
3.7. Normas y procedimientos
3.8. Niveles de iluminación
3.9. Niveles de cortocircuito
3.10. Unidades de Potencia Ininterrumpibles (UPS)

4. Civil
4.1. Sistemas de drenajes, aguas aceitosas, sanitarias y de enfriamiento
4.2. Sistema sanitario
4.3. Sistemas de vialidad

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4.4. Fundaciones
4.5. Estructuras metálicas y de concreto
4.6. Servicios
4.7. Distribución de las áreas
4.8. Soportes de tuberías
4.9. Aducción de aguas blancas
4.10. Diques
4.11. Muelles
4.12. Otras edificaciones (Salas de Control, Subestaciones Eléctricas, etc.)

5. Arquitectura
5.1. Características de la edificación
5.2. Planos de planta, fachadas, elevación y cortes

6. Sistemas Contra Incendios

6.1. Normas del Manual de Ingeniería de Riesgos (MIR) de PDVSA
6.2. Sistemas de espuma
6.3. Sistemas de CO2
6.4. Sistemas con agua
6.5. Bombas principales, características y tipos
6.6. Bombas Jockey, características y tipos
6.7. Hidrantes y carretes de mangueras
6.8. Monitores
6.9. Equipos portátiles

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