CM-SIG-PRO-006 Contratistas y Visitantes

Rev. 00

CONTRATISTAS Y VISITANTES

Índice

1. Objetivo

2. Alcance

3. Definiciones

4. Documentos de Referencia

5. Responsabilidades

6. Procedimiento

7. Anexos

Elaborado por: Gerencia SSOMA y Revisado por: Gerencia de Ingeniería y Aprobado por: Gerencia General
Calidad Construcción
Fecha: 30/01/2020 Fecha: 04/02/2020 Fecha: 04/02/2020
Firma: Firma: Firma:

Página 1 de 4
 CM-SIG-PRO-006 Contratistas y Visitantes
Rev. 00

1 OBJETIVO

Como parte de las acciones de implementación del Sistema de Gestión Integrado, este procedimiento establece pautas básicas y
medidas de control mínimos para confrontar los peligros y riesgos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en las
actividades relacionadas con personal contratista y personal de visita, asegurando el cumplimiento de requisitos legales.

2 ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión Integrado de Constructora MECH, desde la etapa de
selección y calificación de contratistas, hasta la etapa de aplicación de medidas preventivas y correctivas en el desarrollo de sus
actividades en cumplimiento con la normativa aplicable vigente y las políticas de Constructora MECH.

3 DEFINICIONES

 Contratista: Persona natural o jurídica que realizan trabajos para y bajo control de Constructora MECH cuyos alcances,
compromisos y responsabilidades están definidas en un contrato, condiciones de oferta y/u orden de compra/servicio
celebrado con Constructora MECH.
 Inducción: Es la capacitación/información que recibe el personal de la empresa contratista y visitantes sobre temas de
políticas, seguridad operacional, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.
 Inspección de Seguridad: Verificación del cumplimiento de requisitos legales, procedimientos del SIG, políticas del SIG.
Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección.
 Visitante: Cualquier persona que no sea trabajador o contratista que por cualquier motivo ingrese a las instalaciones de
Constructora MECH.

4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de la Calidad.

 ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental.
 ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de la Salud y Salud en el Trabajo.
 Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su modificatoria Ley N° 30222.
 Decreto Supremo 005-2012-TR Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria
Decreto Supremo N° 0062014-TR.

5 RESPONSABILIDADES

5.1 Contratistas

 Contarán con contrato para la actividad que realizan.

 Cumplirán con lo establecido en los requerimientos legales aplicables a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, Reglamento Interno de SSOMA y los requerimientos de Constructora MECH.
 Deberán aprobar la Inducción del área de SSOMA.
 Capacita a sus trabajadores respecto del trabajo que realiza mostrando evidencia.
 Constructora MECH, mediando el responsable de SSOMA, verificará el cumplimiento de los requerimientos legales
mediante los planes de seguridad y salud ocupacional.
 A requerimiento de Constructora MECH, deberán implementar y cumplir cualquier requerimiento en cumplimiento a
las políticas del sistema integrado de gestión.
 Serán consultadas sobre los resultados de los exámenes ocupacionales e informarán a Constructora MECH
cualquier desviación y/o alteración de los mismos (enfermedades ocupacionales).
 Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.
 Cumplir con los procedimientos y políticas del SIG de la Constructora MECH.
 Designar un responsable de seguridad en cumplimiento a la normativa aplicable vigente.
 Reportar todo incidente peligroso y/o accidente observado y/o en la que se ha visto involucrado.
 Realizar la identificación de peligros y evaluación de riesgos, como parte de su gestión de seguridad y salud
ocupacional, este puede adjuntarse al ATS que deberá desarrollar en el sitio del trabajo antes de iniciar actividad.
 En caso de realizar cualquier trabajo peligroso se abstendrá de realizarlo hasta que no se haya aprobado y
autorizado el Permiso de Trabajo de Riesgo por el supervisor/responsable//jefe del área en que se realizará el
trabajo.

Página 2 de 4
 CM-SIG-PRO-006 Contratistas y Visitantes
Rev. 00

 Contratista que incumpla los requerimientos de seguridad y salud ocupacional será suspendido de sus actividades
hasta el levantamiento de las observaciones y la re inducción respectiva.
 No podrá realizar otra actividad distinta para el que fue contratado, ni tendrá acceso a otra área distinta para el que
se autorizó su ingreso.
 Todo trabajo con MATPEL requiere como mínimo capacitación en las hojas MSDS del material peligroso, uso de
EPI requerida por las hojas MSDS, para lo cual contará con las hojas MSDS en el lugar de trabajo.
 Contará con Procedimientos de Trabajo Seguro para actividades donde sea necesaria la implementación de estos
(trabajos en altura, en caliente) u otros que el área de seguridad de Constructora MECH lo solicite.
 En caso de eliminar residuos peligrosos, contará con bandejas colectoras y/o dispositivos de recolección para una
disposición final de acuerdo a normativa aplicable vigente.
 Para casos de emergencia en estado inicial; amago de incendio, derrames de MATPEL contará con equipos de
respuesta como: extintores, kit contra derrames, etc.
 Toda emergencia será comunicada inmediatamente al área de seguridad de Constructora MECH para la atención
requerida.
 Todo trabajador del contratista estará provisto del EPI adecuado a los riesgos a los que está expuesto.
 Todo equipo y herramientas deberán contar con el registro de inspección correspondiente por parte del contratista.
 Las herramientas para mantenimiento eléctrico contarán con su aislamiento respectivo.
 Todo contratista y/o proveedor de servicios será evaluado respecto del cumplimiento de los requisitos de seguridad
y salud ocupacional establecidos por Constructora MECH.

5.3 Visitantes

 Recibirán inducción para visitantes realizado por la empresa que acoge la visita.
 No realizarán ningún tipo de trabajo.
 Debe portar en obra, calzado de seguridad, chaleco con cintas refractivas y casco de seguridad para su traslado a
las oficinas del visitado.
 Recibirá el formato CM-SIG-FIP-029.02 Registro de Asistencia a su ingreso, para lo cual presentará su DNI.

5.4 Responsabilidad del área de producción/ingeniería/administración de Constructora MECH

 Solicita al área de ingeniería/administración la necesidad de servicios por contratistas.

 Verificará el cumplimiento del presente procedimiento.
 Verificará que el contratista cuente con el SCTR vigente y sus trabajadores hayan aprobado la inducción
correspondiente.
 Validar los procedimientos de trabajo y/o permisos de trabajo seguro del contratista para el trabajo que desarrolla.
 Autorizar el trabajo con la aprobación de la documentación aplicable a la gestión de SSOMA debidamente llenado.
 Suspenderá el trabajo y en caso amerite solicitará el retiro definitivo del contratista.
 En caso de incumplimientos de los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente por parte de
contratistas se comunicará al dueño de contrato para la aplicación de las penalidades establecidas en los contratos.

5.5 Compromiso del Responsable de Subcontratos

 Verificará que el contratista cumpla con todo lo establecido en el contrato.

 Verificará el pago de las pólizas de seguros (SCTR pensión- salud) y su vigencia.
 Informar al área de ingeniería/producción que el contratista cumple con los requisitos de Constructora MECH para el
desarrollo de sus actividades.
 Gestionar la aplicación de penalidades en caso de incumplimiento de alguna cláusula del contrato.

5.6 Responsable de Administración de Obra y responsable de Logística de Productos y Servicios

 Al solicitar servicios de contratistas, comunica los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
al contratista.
 Mantiene una lista actualizada de contratistas autorizados y habilitados por el área de SSOMA de Constructora
MECH.
 Coordina inducción de contratistas con el área de SSOMA de Constructora MECH.

Página 3 de 4
 CM-SIG-PRO-006 Contratistas y Visitantes
Rev. 00

5.7 Responsables de SSOMA, Supervisor SSOMA, Jefe SSOMA

 Es responsable de la difusión del presente procedimiento a responsables de áreas y contratistas.

 Asesora y capacita en el llenado de la documentación aplicable a la gestión de SSOMA.
 Verifica el cumplimiento de los requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Realiza inspecciones de SSOMA.
 Paraliza, suspende el trabajo y solicita al responsable de área la aplicación de acciones correctivas del contratista.
 Comunica la prohibición de ingreso de trabajadores de contratistas a vigilancia y responsables de áreas por
incumplimiento de requerimientos de seguridad y salud ocupacional.
 Reporta a los responsables de áreas el incumplimiento de procedimientos para las medidas disciplinarias
correspondientes, (ver Reglamento Interno de SSOMA, artículo 19° Sanciones).

5.8 Gerencia de Ingeniería y Construcción / Residente de Obra / Jefe de Producción / Jefe de Calidad

 Es responsable de la gestión de seguridad y salud ocupacional en las operaciones/actividades de producción

incluyendo contratistas y visitantes.
 Brinda soporte y recursos para el levantamiento de observaciones por parte de la empresa.
 Dispone las medidas disciplinarias correspondientes por el incumplimiento del presente procedimiento y de los
requerimientos de seguridad y salud ocupacional, (ver Reglamento Interno de SSOMA, artículo 19° Sanciones).

6 PROCEDIMIENTO

6.1 Requerimiento de servicios y requerimientos de SSOMA

El área de Ingeniería y Construcción/Administración de Obra comunicará los requerimientos SSOMA al contratista postor
cuando inicie el proceso de contratación de servicios de acuerdo a la modalidad de contratación que aplique.

 Servicios por contrato: Para el caso de prestación de servicios por contrato, el área de Ingeniería y
Construcción/Administración de Obra comunicará a la empresa tercera la obligatoriedad de presentar el Plan SSOMA, el
cual deberá ser entregado al área responsable de Seguridad de Constructora MECH para su revisión y aprobación,
comunicará además todas sus responsabilidades para el cumplimiento respectivo.

 Servicios sin contrato, servicios eventuales: Ingeniería y Construcción/Administración de Obra enviará la orden de servicio y
comunicará sus responsabilidades para el cumplimiento respectivo, aplica también para el caso de servicios de asesoría,
consultoría y capacitación en oficinas administrativas.

6.2 Actividades antes del Trabajo

 El responsable del área usuaria verificará el cumplimiento de las responsabilidades del contratista.
 El contratista realizará el ATS en coordinación con el responsable del trabajo/área y responsable SSOMA de Constructora
MECH.
 El contratista solicitará el formato CM-SIG-PRO-002.01 Permiso de Trabajo de Riesgo en caso se requiera.
 El responsable del trabajo/área de Constructora MECH verificará la implementación de controles establecidos en la
documentación aplicable a la gestión de SSOMA.

6.3 Actividades durante el Trabajo

 El responsable del área usuaria verificará el cumplimiento de los procedimientos de trabajo seguro durante el trabajo y hasta
la finalización del mismo.
 El responsable del área, responsable SSOMA, Jefe de Seguridad podrán paralizar el trabajo si las condiciones de seguridad
no son adecuadas y/o no se cumple con la documentación aplicable a la gestión de SSOMA.
 Al finalizar el trabajo, el responsable del área, entregará la documentación aplicable a la gestión de SSOMA, debidamente
firmados, al área de seguridad de Constructora MECH para la revisión y registro, además indicará si se produjo algún
incidente.

7 ANEXOS

No aplica.
Página 4 de 4