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Fecha: 09/07/2018
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“Sistema detección y extinción de incendios”

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2. Alcance - Contenido de la Oferta # 20CO311 16 diciembre 2020

OFERTA: Suministro, instalación y puesta en marcha del sistema de detección de incendios para el
edificio administrativo de la universidad la sabana.
2.1 Objeto
A continuación, relacionamos el alcance de nuestra propuesta para el sistema a implementarse.

2.2 Normas Aplicables

National Fire Protection Association NFPA, es reconocida alrededor del mundo como una fuente
autorizada de conocimientos técnicos, datos, y consejos para el consumidor sobre la problemática del
fuego y la protección y prevención. Ellos han recopilado una serie de normas exigibles, las cuales están
definidas como:

• NFPA 1 FIRE CODE.

• NFPA 70 NATIONAL ELECTRICAL CODE.
• NFPA 72 NATIONAL FIRE ALARM AND SIGNALING CODE.
• NFPA 101 LIFE SAFETY CODE.
• NFPA 170 STANDARD FOR FIRE SAFETY AND EMERGENCY SYMBOLS.
• NSR 10 CÓDIGO COLOMBIANO PARA CONSTRUCCIONES SISMORESISTENTES.

2.3 Características del Sistema

Se realiza un conteo de materiales y prediseño según las especificaciones del cliente en la visita
realizada, se contempla según el requerimiento por parte del cliente de cumplimiento de la NFPA, un
sistema de detección por detectores de humo direccionables y un detector térmico y un sistema de
notificación a través de estaciones de alarma manuales que envían señales en tiempo real al panel de
control que envía señales audio visuales a los dispositivos ubicados en zonas interiores y exteriores del
edificio.

2.4 Pruebas del Sistema

ACCEQUIP realizará pruebas al sistema, según el cronograma de trabajo; estas pruebas podrán ser
supervisada por interventoría y podrán asistir los funcionarios que el cliente designe.
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Tipo de Pruebas:

Prueba eléctrica y de funcionamiento: Serán realizadas pruebas de funcionamiento de cada uno de los
puntos de detección con el fin de confirmar su optimo su funcionamiento de acuerdo con lo establecido
en NFPA 70/72, validando la información que llega al panel de control, se verifica el nivel de tención del
controlador y el dimensionamiento adecuado de las baterías.
2.5 Entregables.
Con la entrega del sistema a satisfacción y luego de realizadas las pruebas de funcionamiento del
sistema, se realizará entrega de la siguiente documentación, dando cumplimiento a la norma NFPA:

 Manuales de operación y mantenimiento

 Fichas técnicas
 Dossier de calidad
 Planos As-built

2.6 Garantías y pólizas

ACCEQUIP ofrece un (1) año de garantía contra cualquier defecto de materiales y mano de obra que
pueda presentarse, este año de garantía inicia una vez se reciba a satisfacción el sistema.

Las pólizas o garantías contempladas dentro de nuestra oferta para el proyecto ofertado son las que se
relacionan en la siguiente tabla:

GARANTÍA PORCENTAJE (%) PLAZO

Anticipo 100% del valor total de Vigencia igual al plazo del contrato y sus
contrato prorrogas (si existieran)
Cumplimiento 10% del valor del contrato. Vigencia: Igual al plazo del contrato y sus
prorrogas (si existieran)

Salarios y prestaciones 10% del valor del contrato. Vigencia: Igual al plazo del contrato y sus
prorrogas (si existieran)

Responsabilidad civil 15% del valor del contrato. Vigencia: Igual al plazo del contrato y sus
prorrogas (si existieran).
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Estabilidad de obra 20% del valor total del Vigencia igual al plazo del contrato y sus
contrato. prorrogas (si existieran) y 3 años más.
Calidad y buen funcionamiento 30% del precio estimado Vigencia de 1 año más. Contados a partir de la
de los equipos. del contrato. fecha del acta de entrega.

2.7 Tipo de Oferta

La oferta se presenta bajo la modalidad de PRECIOS UNITARIOS.

Los precios unitarios incluyen el suministro, instalación, pruebas, capacitación y puesta en marcha del
sistema.
La presente oferta no contempla elementos adicionales al listado de cantidades ofertado; serán
elementos extras y adicionales aquellos que no figuran en el listado de cantidades.

2.8 Forma de Pago

Accequip propone la siguiente opción de pago sin embargo está abierto a negociar con el cliente la que
más se ajuste a ambas partes.

HITOS DE PAGO
Anticipo: 50%
Entrega del sistema y acta final: 50% pago a 30 días

Entrega del Sistema: Incluye pruebas, manuales de operación, capacitación, entrega de dossier y acta
final.

2.9 Tiempo de entrega

El tiempo de elementos importados es de 40 calendario
La instalación del sistema se realizaría en 75 días calendario de acuerdo con las siguientes etapas:

Hito No 1: Planeación e inicio del montaje.

Hito No 2: Montaje de elementos de procedencia nacional.
Hito No 3: Montaje de elementos importados.
Hito No 4: Pruebas y capacitación.

El tiempo de la obra inicia una vez se efectúe el pago del respectivo anticipo, legalización del contrato,
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la aprobación de los planos de montaje y el acta de inicio.

El plazo de duración de los trabajos está sujeto al avance de la obra, de superar los días planteados en
el proyecto a causa del cliente se presentará las cotizaciones de adicionales no contemplados en el
presupuesto inicial.

El inicio de ejecución del proyecto igualmente depende de espacios y áreas libres de acceso para llevar
a cabo la ejecución del proyecto.

Si durante la ejecución del proyecto se presenta el cambio de un año a otro, se harán los incrementos
respectivos de acuerdo con el IPC y al incremento salarial. Es decir, se realizará la cotización
correspondiente a este valor adicional.

Esto aplicaría en el caso de que la responsabilidad sea por razones ajenas a Accesorios y Sistemas S.A.

2.10 Observaciones
• Todos los equipos contaran con su correspondiente señalización con el fin de que el personal
identifique cada uno de los componentes del sistema, esto es acuerdo con los requerimientos
de la norma NFPA.
• La propuesta económica fue elaborada con base en la información suministrada por el cliente.
• La empresa no realiza actividades que impliquen obras civiles, el presupuesto no incluye este
tipo de trabajos como lo son diques, bases en concreto, pedestales, cárcamos, etc.
• Todos los materiales que no estén contenidos dentro del listado serán tomados como
adicionales y deberán cotizarse.
• Para el sistema de detección el cliente será el responsable de ubicar la conexión eléctrica en
punto cero, así mismo será el responsable de entregar la corriente regulada que permita una
operación de los paneles en las mejores condiciones.
• Es responsabilidad del constructor o cliente verificar la resistencia estructural del techo y muros
con el fin de identificar las cargas generadas por el sistema de la red contra incendio.
• Nuestra oferta contempla un (1) ingeniero residente 100% durante la ejecución del proyecto
• Se contempla (1) SISO tecnólogo, se contará con la presencia de éste para la firma de permisos
de trabajo en alturas de nuestro personal; además todo el personal que se requiere para ejecutar
la obra contará con su respectivo certificado de trabajo seguro en altura.
• No se contempla un contenedor para guardar los equipos y herramientas de trabajo. Es
responsabilidad del cliente asignarnos un espacio.
• No se contempla baños para uso de nuestro personal. Es responsabilidad del cliente asignarnos
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estos.
• Dentro de la propuesta económica no se contempla la energía para ejecutar los trabajos, será
responsabilidad del cliente asignarnos esta.
• Nuestra oferta económica no incluye labores en horarios nocturnos, ni personal administrativo
y de dirección para dichas labores. El horario propuesto es de lunes a viernes de 7 a 5 pm y
sábados hasta el mediodía.
• En caso de ser adjudicado el proyecto a Accesorios y Sistemas S.A, el precio final dependerá
de la ingeniería de detalle.
• Las ofertas contempladas para los diferentes sistemas se presupuestan como un solo proyecto,
en caso de que el cliente solo decida aceptar una de las cotizaciones su precio deberá ser
modificado.
• Disponibilidad de los materiales o cambio de lo mismo cumpliendo con las fichas técnicas
ofertadas
• El cliente será responsable de entregar la corriente regulada para el sistema a punto cero.
• Se oferta listado del conteo realizado por accequip, según el requerimiento del cliente y el
cumplimiento de la NFPA, el sistema de intrusión no es un sistema que haga parte de las redes
contra incendio por ende no es avalado por dicha norma. Se contempla sistema de detección y
notificación.
• El proyecto es contemplado para entrar a obra en enero de 2021.
• La propuesta incluye la ingeniería de detalle.
• Oferta válida por 30 días, mientras la TRM del día no supere los $3.483,45

Realizado por;
Luisa Fernanda Castañeda.
Analista Comercial.
Accesorios y Sistemas S.A.

Aprobado por;

____________________
Jhonny Alexander Giraldo
Director Comercial.
Accesorios y Sistemas S.A.
Oferta Economica.
 Cód F-DP-01 V.07- Fecha: 29-01-2020
COTIZACIÒN DE PRODUCTOS
Accesorios y Sistemas S.A.
Cra 50 Nº 80 Sur 80 La Estrella, Antioquia. Tel. 4482599 Fax 279 3889
Bogotá: Cra 28 No.68-88 Tel. 6065463
Nit: 800.042.522-5

Cliente Cotización
Empresa La Sabana Número 20CO311-1
Contacto Jennifer Martinez Bello Proyecto Suministro e Instalación SCI Detección
Dirección Fecha entrega 15 de diciembre de 2020
Teléfono 3123219689 Analista Ccial Luisa Castañeda
Ciudad Bogota Código 55
E-mail jennifer.martinez1@unisabana.edu.co Sede MEDELLÍN

CONDICIONES COMERCIALES

30% Anticipo 40% contra avance de obra y 30% Garantía de

Forma de pago contra entrega Materiales 1 Año
Garantía de Mano de
Moneda Peso colombiano Obra 1 Año
Validez de la Tiempo de entrega
oferta 30 días (días calendario) 75
Mientras la TRM del día no supere los $3483.45 Tipo de oferta Precio Unitario

ALCANCE DE LOS TRABAJOS / OBSERVACIONES

“De acuerdo a la ley 1581 de 2012 reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, el presente escrito en su contenido es confidencial. La información confidencial no podrá ser reproducida por ningún medio ni en
ningún formato por el Receptor sin expresa autorización previa escrita del Divulgador, excepto por aquellas copias que el Receptor pueda necesitar para hacer operativo esta cotización. En caso que el Receptor
fuere autorizado por el Divulgador a reproducir total o parcialmente la información confidencial, todas las reproducciones, sean totales o parciales y cualquiera sea el formato en que se registren, deberán hacer
expresa mención a la propiedad intelectual del Divulgador sobre la información contenida en ellas, contando con anuncios de confidencialidad y manteniendo las leyendas que contenga la Información original,
salvo que el Divulgador disponga otra cosa por escrito”.

Subtotal COP 26.064.094,03

IVA 19% 4.952.177,87
TOTAL COP$ 31.016.271,89

Valor Total Materiales

Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor Unitario COP
COP
SISTEMA DE NOTIFICACIÓN DE
ALARMA UNIVERSIDAD DE LA
SABANA BOGOTÁ – OPCIÓN 2,
PROPUESTA CON DETECTORES
DE HUMO PARA LA CASA DE
BIENESTAR SEGÚN CRITERIOS Y
RECOMENDACIONES DE
ACCEQUIP.

TABLERO DE CONTROL
1 PANEL DE CONTROL PRINCIPAL und 1 1.054.542,23 1.054.542,23

TUBERÍA
TUBERIA CONDUIT GL TP Ø3/4" X
2 und 4 160.659,36 642.637,45
3 MTS
3 TUBERÍA EMT Ø3/4" und 36 74.455,42 2.680.394,98
4 TUBERÍA FLEXIBLE Ø3/4" mts 8 18.776,03 150.208,22

CABLE
CABLE FPL SOLIDO 2X16 AWG SIN
5 mts 110 5.323,04 585.534,63
PANTALLA
CABLE FPL 2X16 AWG
6 mts 90 6.490,50 584.145,06
APANTALLADO

DISPOSITIVOS DE NOTIFICACIÓN
7 MODULO EXPANSOR und 2 681.447,86 1.362.895,71

De aprobar esta cotización por favor envíe orden de compra a Ciudad de Medellín: rafaelgomez@accequip.com, jgiraldo@accequip.com ó Ciudad de Bogotá: bogota@accequip.com
Sucursales: Bogotá, Barranquilla, Quido, Guayaquil, Miami, Bolivia, Cali.
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COTIZACIÒN DE PRODUCTOS
Accesorios y Sistemas S.A.
Cra 50 Nº 80 Sur 80 La Estrella, Antioquia. Tel. 4482599 Fax 279 3889
Bogotá: Cra 28 No.68-88 Tel. 6065463
Nit: 800.042.522-5

8 ESTACIÓN MANUAL DE ALARMA und 4 375.597,24 1.502.388,96

STOPPER PARA ESTACIÓN
9 und 3 297.674,58 893.023,73
MANUAL
CORNETA LUZ STROBOSCOPICA
10 und 1 549.129,50 549.129,50
PARA INTERIORES

CORNETA LUZ STROBOSCOPICA

11 und 2 875.336,79 1.750.673,58
PARA EXTERIORES

DISPOSITIVOS DE INICIACIÓN
SENSOR DE HUMO
12 und 8 1.043.362,74 8.346.901,96
DIRECCIONABLE
13 DETECTOR TERMICO und 1 1.043.362,74 1.043.362,74
14 BASE PARA DETECTORES und 9 0,00 0,00

CAJAS
15 CAJA 4 X 4 FN 4 SALIDAS Ø 3/4¨ und 16 94.998,63 1.519.978,01
16 CAJA 2 X 4 FN 4 SALIDAS Ø 3/4¨ und 4 49.173,69 196.694,74
17 TAPA LISA 4 X 4 CON EMPAQUE und 2 27.148,96 54.297,92

ACCESORIOS PARA TUBERÍA IMC

Ø3/4"
CONDULETA ELE DERECHA FN Ø
18 und 12 27.736,15 332.833,77
3/4¨
CONDULETA ELE IZQUIERDA FN Ø
19 und 10 27.736,15 277.361,48
3/4¨
CONDULETA ELE FRONTAL FN Ø
20 und 10 27.736,15 277.361,48
3/4¨
21 CONDULETA TEE FN Ø 3/4¨ und 4 33.603,41 134.413,64
CONECTOR CURVO COPEX FN Ø
22 und 2 21.762,21 43.524,42
3/4¨
CONECTOR RECTO COPEX FN Ø
23 und 2 14.564,68 29.129,36
3/4¨

ACCESORIOS PARA TUBERÍA

EMT Ø3/4"
CONDULETA ELE FRONTAL FN Ø
24 und 18 27.736,15 499.250,66
3/4¨
25 CONDULETA TEE FN Ø 3/4¨ und 4 33.603,41 134.413,64
26 UNION EMT Ø 3/4¨ und 36 5.565,78 200.368,16
27 ENTRADA A CAJA EMT Ø 3/4¨ und 32 14.842,09 474.946,75

SOPORTERIA
SOPORTE CON ABRAZADERA
28 und 15 33.765,75 506.486,18
PERPENDICULAR AL PERFIL Ø3/4"
SOPORTE PARA TABLEROS Y
29 und 1 237.195,08 237.195,08
CAJAS DOBLE FONDO

De aprobar esta cotización por favor envíe orden de compra a Ciudad de Medellín: rafaelgomez@accequip.com, jgiraldo@accequip.com ó Ciudad de Bogotá: bogota@accequip.com
Sucursales: Bogotá, Barranquilla, Quido, Guayaquil, Miami, Bolivia, Cali.
Certificados de experiencia.
Scanned by CamScanner
 A QUIEN PUEDA INTERESAR:

CERTIFICO QUE:

La empresa ACCESORIOS Y SISTEMAS S.A (ACCEQUIP) ejecutó para la

empresa FLS INGENIEROS Y ARQUITECTOS S.A.S, el Suministro e instalación del
sistema contra incendio para local de Automontaña en el centro comercial
Mayorca, ubicado en Sabaneta, Antioquia. Por un valor total de $52.114.642
(Cincuenta y dos millones ciento catorce mil seiscientos cuarenta y dos
pesos). La ejecución del contrato inició el día 1 de abril del año 2019 y finalizó
el día 31 de mayo de 2019.

Para constancia se firma en Manizales el día 30 de septiembre de 2019.

Atentamente,

FABIO LEANDRO SAMPER PÉREZ

GERENTE
FLS INGENIEROS Y ARQUITECTOS S.A.S
Certificados de Calidad.
 Constancia
extensión vigencia de certificado:
De conformidad con los lineamientos IAF UPDATED COVID-19 FAQs emitido por
el International Accreditation Forum-IAF en respuesta a la pandemia por el COVID-
19, Bureau Veritas Certification otorga a:
ACCESORIOS Y SISTEMAS, S.A.
NIT: 800.042.522-5

Certificada bajo la norma:

ISO 9001:2015
Con alcance de certificación:
DISEÑO, SUMINISTRO , INSTALACIÓN , ENSAMBLE, COMERCIALIZACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS MANUALES Y AUTOMATICOS CONTRA INCENDIO Y DE
VEHICULOS ESPECIALES
La extensión del vencimiento de certificado de acuerdo a las siguientes fechas:

Fecha de emisión: 13/08/2017

Fecha de vencimiento original: 12/08/2020
Certificado No. CO17.01696
Sujeto a la operación satisfactoria continua del Sistema de Gestión de la organización, se extiende
la fecha de vigencia de su certificación hasta el: 12/02/2021

Fecha de Emisión: 12/08/2020

Esthibaliz Carolina Prieto

Gerente Técnico
BVQI Colombia Ltda

NOTA: La fecha de extensión de certificados no afecta el ciclo de certificación normal del cliente.
BV20-SG-RC-122

To Check its validity please call to +57 (1) 312 9191 / Para verificar su validez llame al +57 (1) 312 9191
e-mail: gerencia.tecnica@co.bureauveritas.comBogotá – Colombia
 Constancia
extensión vigencia de certificado:
De conformidad con los lineamientos IAF UPDATED COVID-19 FAQs emitido por
el International Accreditation Forum-IAF en respuesta a la pandemia por el COVID-
19, Bureau Veritas Certification otorga a:
ACCESORIOS Y SISTEMAS, S.A.
NIT: 800.042.522-5

Certificada bajo la norma:

ISO 14001:2015
Con alcance de certificación:
DISEÑO, SUMINISTRO , INSTALACIÓN , ENSAMBLE, COMERCIALIZACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS MANUALES Y AUTOMATICOS CONTRA INCENDIO Y DE
VEHICULOS ESPECIALES
La extensión del vencimiento de certificado de acuerdo a las siguientes fechas:

Fecha de emisión: 13/08/2017

Fecha de vencimiento original: 12/08/2020
Certificado No. CO17.01697
Sujeto a la operación satisfactoria continua del Sistema de Gestión de la organización, se extiende
la fecha de vigencia de su certificación hasta el: 12/02/2021

Fecha de Emisión: 12/08/2020

Esthibaliz Carolina Prieto

Gerente Técnico
BVQI Colombia Ltda

NOTA: La fecha de extensión de certificados no afecta el ciclo de certificación normal del cliente.
BV20-SG-RC-123

To Check its validity please call to +57 (1) 312 9191 / Para verificar su validez llame al +57 (1) 312 9191
e-mail: gerencia.tecnica@co.bureauveritas.comBogotá – Colombia
 Constancia
extensión vigencia de certificado:
De conformidad con los lineamientos IAF UPDATED COVID-19 FAQs emitido por
el International Accreditation Forum-IAF en respuesta a la pandemia por el COVID-
19, Bureau Veritas Certification otorga a:
ACCESORIOS Y SISTEMAS, S.A.
NIT: 800.042.522-5

Certificada bajo la norma:

OHSAS 18001:2007
Con alcance de certificación:
DISEÑO, SUMINISTRO , INSTALACIÓN , ENSAMBLE, COMERCIALIZACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS MANUALES Y AUTOMATICOS CONTRA INCENDIO Y DE
VEHICULOS ESPECIALES
La extensión del vencimiento de certificado de acuerdo a las siguientes fechas:

Fecha de emisión: 13/08/2017

Fecha de vencimiento original: 12/08/2020
Certificado No. CO17.01697
Sujeto a la operación satisfactoria continua del Sistema de Gestión de la organización, se extiende
la fecha de vigencia de su certificación hasta el: 12/02/2021.

El período para migrar certificaciones acreditadas de OHSAS 18001: 2007 a ISO 45001:2018 se extiende hasta el 30 de
septiembre de 2021”.

Fecha de Emisión: 12/08/2020

Esthibaliz Carolina Prieto

Gerente Técnico
BVQI Colombia Ltda

NOTA: La fecha de extensión de certificados no afecta el ciclo de certificación normal del cliente.
BV20-SG-RC-124

To Check its validity please call to +57 (1) 312 9191 / Para verificar su validez llame al +57 (1) 312 9191
e-mail: gerencia.tecnica@co.bureauveritas.comBogotá – Colombia