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Auditoria interna
Laboratorio
Estudios y Proyectos
Producción de Agua
Mantenimiento de Plantas
Unidad ejecutora de grandes proyectos
Infraestructura
RANF
Redes
Grandes consumidores
Facturación
Atención al usuario
Recaudación y cobranzas
Finanzas
Contrataciones
Administración de personal
Sistemas
Administración
Planeación operativa EA
Infraestructura EA
Operación y mantenimiento EA
Comercial EA
Administración EA
Numero de labores: 27
departamentos /
unidades / personas
Labores / procesos /
Auditoria interna
Comunicación
Transparencia
Planificación
Legal
1
3
1
1
1
Legal
1
3
1
1
1
Planificación
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3
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2
2
Transparencia
1
1
1
1
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Comunicación
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3
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Auditoria interna
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Laboratorio
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Estudios y Proyectos
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Producción de Agua
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Mantenimiento de Plantas
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Unidad ejecutora de grandes proyectos
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1
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Infraestructura
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RANF
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Redes
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Grandes consumidores
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Facturación
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Atención al usuario
1
4
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Recaudación y cobranzas
Laboratorio 3 3 4 3 4 1 3 1 1 3 3 1 1 3 3 3 4
Estudios y Proyectos 3 1 4 2 3 1 1 1 1 1 2 1 1 2 2 1 3
Producción de Agua 3 4 4 4 4 3 3 1 2 3 3 3 2 4 4 4 4
Mantenimiento de Plantas 3 4 4 4 4 1 2 1 1 3 2 1 1 3 4 4 4
Unidad ejecutora de grandes proyectos 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1
Infraestructura 4 4 3 3 3 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 2 2
RANF 4 3 4 3 4 2 4 2 1 4 2 1 1 3 3 3 2
Redes 4 4 4 3 4 3 4 1 1 4 3 2 1 4 4 3 2
Grandes consumidores 3 1 3 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2
Facturación 3 1 3 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2
Atención al usuario 2 2 4 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recaudación y cobranzas 3 2 3 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Finanzas 2 1 3 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
Contrataciones 1 3 4 4 2 4 2 1 3 1 1 1 1 4 1 1 1
Administración de personal 2 4 4 1 3 1 3 1 1 3 1 1 1 3 3 3 4
Sistemas 3 3 4 2 4 1 3 1 1 3 1 1 1 3 3 3 3
Administración 2 1 3 1 2 1 2 1 1 3 2 1 1 3 3 1 1
Planeación operativa EA 2 1 3 2 4 1 2 1 1 2 2 1 1 2 1 1 1
Infraestructura EA 3 1 4 3 4 1 3 1 1 3 1 1 1 3 2 2 2
Operación y mantenimiento EA 3 3 4 4 4 1 2 1 1 3 2 1 1 3 4 4 4
Comercial EA 1 1 3 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Administración EA 1 1 3 1 4 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1
1
3
1
2
2
Finanzas
1
3
1
1
2
Contrataciones
1
3
1
1
1
Administración de personal
1
3
1
2
3
Sistemas
1
3
1
2
2
Administración
1
3
1
1
1
Planeación operativa EA
1
1
1
1
1
Infraestructura EA
1
1
1
1
1
Operación y mantenimiento EA
1
3
1
1
1
Comercial EA
1
3
1
2
1
Administración EA
27
64
27
35
34
Suna
9
27
26
21
22
Prioridad
4 2 4 2 4 3 2 1 4 4 74 5
2 1 4 2 3 1 1 1 3 4 52 12
4 2 4 3 4 4 3 2 4 4 89 1
4 2 4 3 4 3 2 1 4 4 77 3
1 1 2 1 2 1 1 1 2 2 34 23
3 3 3 4 4 2 1 1 3 3 67 7
4 3 3 4 4 3 1 1 4 4 77 4
4 3 3 4 4 3 3 1 4 4 84 2
3 3 2 2 2 1 2 1 2 2 46 16
3 3 2 3 3 2 1 1 2 2 48 14
3 3 2 2 3 3 2 1 2 2 48 15
3 3 2 3 2 2 1 1 2 2 46 17
1 2 1 2 3 1 1 1 3 3 42 18
2 1 2 3 3 3 2 1 3 3 58 11
4 4 1 3 3 4 2 1 4 4 69 6
1 3 1 1 3 3 1 1 3 3 60 10
1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 41 19
1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 41 20
3 1 1 2 2 1 1 1 2 2 52 13
4 4 2 4 1 1 1 1 2 2 67 8
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 32 25
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 34 24
Link de acceso directo al Indice de Riesgo Municipal: https://www.minsalud.gob.bo/boletines-covid-19
Moderado Medio
Indice de riesgo
municipal El Alto
Ejemplo del IRM en los reportes del Ministerio de Salud:
ud.gob.bo/boletines-covid-19
nisterio de Salud
Alto
X
Para ir o volver del trabajo y/o las
Labores / procesos / actividades propias de su trabajo,
Prioridad departamentos / unidades / requiere que haga uso de Realiza su trabajo en un amb
personas transporte público? cerrado y compartido?
7% 6%
Labores / procesos /
Prioridad departamentos / unidades /
personas
riesgo alto
riesgo muy alto
riesgo muy alto
riesgo medio
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo medio
riesgo medio
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo medio
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo alto
riesgo medio
riesgo medio
Riesgo
Nivel del
trabajo o trabajo remoto el 100% del tiempo
- Readecuación y reorganizaci
- Implementación de servicio
desinfección de ambientes
duración de reuniones
Nivel del
personal
Riesgo
Prioridad Labores Actual
1 Producción de Agua riesgo alto 0 12% 0% 5% 0%
✘ 7% 0%
2 Redes riesgo muy alto 0 12% 0% 0% 0% 3% 0%
3 Mantenimiento de Plantas riesgo muy alto ✘ 6% 0% 10% 0% 3% 0%
4 RANF riesgo medio ✘ 0% 0% 0% 0% 0% 0%
5 Laboratorio riesgo alto ✘ 16% 0% 7% 0% 0% 0%
6 Administración de personal riesgo alto ✘ 15% 0% 6% 0% 8% 0%
7 Infraestructura riesgo alto ✘ 7% 0% 0% 0% 8% 0%
8 Operación y mantenimiento EA riesgo alto ✘ 6% 0% 0% 0% 7% 0%
9 Comunicación riesgo alto ✘ 0% 0% 0% 0% 9% 0%
10 Sistemas riesgo alto 0 0% 0% 7% 0% 4% 0%
11 Contrataciones riesgo alto 0 7% 0% 6% 0% 4% 0%
12 Estudios y Proyectos riesgo alto 0 14% 0% 12% 0% 4% 0%
13 Infraestructura EA riesgo alto 0 15% 0% 13% 0% 0% 0%
14 Facturación riesgo medio ✘ 10% 0% 18% 0% 0% 0%
15 Atención al usuario riesgo medio 0 9% 0% 16% 0% 0% 0%
16 Grandes consumidores riesgo alto ✘ 17% 0% 15% 0% 5% 0%
17 Recaudación y cobranzas riesgo alto 0 13% 0% 12% 0% 4% 0%
18 Finanzas riesgo alto 0 7% 0% 6% 0% 8% 0%
19 Administración riesgo alto 0 0% 0% 7% 0% 9% 0%
20 Planeación operativa EA riesgo medio 0 0% 0% 0% 0% 10% 0%
21 Planificación riesgo alto 0 8% 0% 0% 0% 4% 0%
22 Legal riesgo alto 0 7% 0% 0% 0% 4% 0%
23 ejecutora de grandes proyectos riesgo alto 0 14% 0% 6% 0% 4% 0%
24 Administración EA riesgo alto 0 16% 0% 7% 0% 9% 0%
25 Comercial EA riesgo alto 0 14% 0% 6% 0% 8% 0%
26 Transparencia riesgo medio 0 20% 0% 0% 0% 0% 0%
27 Auditoria interna riesgo medio 0 9% 0% 8% 0% 0% 0%
otocolos para el uso de baños, comedores y
ina.
rvicio de limpieza y desinfexión
ñaletica, información y capacitación
otación de herramientas y equipos de uso
sonal
otocolo de uso compartido
ñaletica y desinfección en el sitio de
acenamiento
centivar el preparado de alimentos propio
stionar u proveedor fijo de alimentos o
tación de almuerzo, agua y refrigerios
- Reorganización de rutas y ho
- Incentivar el preparado de al
- Servicio de limpieza y desinfe
- Protocolo de desinfección y v
- Señaletica, información y cap
- Dotación de lavaderos de ma
horas pico y reorganización de
- Protocolo de uso compartido
- Protocolos para el uso de ba
- Señaletica y desinfección en
- Identificación de puntos de
- Identificación de puntos de
duración de viajes
almacenamiento
correspondencia
personal
cocina.
Riesgo
y dotación de mochilas de desi
- Protocolo de desinfección y v
- Desinfección de vehiculos an
- Protocolo de manejo de resi
- Reorganización de rutas y h
- Contenedores específicos pa
- Dotación completa de EPP, c
- Campañas de educación a la
- Campañas de educación a la
- Protocolo de manejo de resi
duración de viajes
Riesgo
Residual
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 17% 0% 10% 0% riesgo muy alto
0% 8% 0% 10% 0% riesgo muy alto
0% 0% 0% 18% 0% riesgo medio
0% 0% 0% 13% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 13% 0% riesgo alto
0% 21% 0% 13% 0% riesgo alto
0% 18% 0% 11% 0% riesgo alto
0% 11% 0% 13% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 13% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 11% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo medio
0% 0% 0% 0% 0% riesgo medio
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 13% 0% 0% 0% riesgo medio
0% 11% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 10% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 10% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo alto
0% 0% 0% 0% 0% riesgo medio
0% 13% 0% 0% 0% riesgo medio
CONTINUIDAD DEL SERVICIO
PRIORIZACIÓN DE MEDIDAS COVID-19 PARA PREVENIR CONTAGIO EN LOS TRABAJADORES
Principal objetivo institucional: Es responsable del suministro de agua potable y la red de alcantarillado sanitario del conurbano formado por ocho
municipios y sus áreas metropolitanas
1. Introducción
La realización del presente análisis, tiene el objetivo principal lograr la continuidad de las operaciones de nuestra organización durante la emergencia sanitaria por COVID-
19, limitando la exposición y protegiendo al personal que desempeña funciones esenciales.
Los resultados detallados a continuación, facilitan la toma de decisiones al momento de priorizar la dotación de medidas de prevención al personal que cumple funciones
esenciales, logrando una optimización en el empleo de los recursos y la minimización del riesgo de paralización de las operaciones prioritarias.
Para ello se empleó la herramienta denominada: “Continuidad del servicio en contexto COVID-19, herramienta para la priorización de medidas en Planes de Contingencia”,
que considera la teoría general de la Gestión del Riesgo y la aplica específicamente a servicios vitales en centros urbanos bajo el contexto de la presente emergencia
sanitaria. LA secuencia de pasos que se siguieron se grafica a continuación:
El análisis se encuentra detallado en las matrices adjuntas y a continuación se presentan los principales resultados contenidos:
2- Labores prioritarias para mantener el servicio en funcionamiento y su nivel del riesgo al COVID-19
La identificación de las labores o procesos prioritarios en nuestra organización para mantener la continuidad del servicio en un contexto de COVID-19, es un proceso que
implica la aplicación de los primeros 4 pasos de la mencionada herramienta, como sigue:
Paso 0: Permite identificar todas las labores que se realizan en nuestra institución.
Paso 1: Priorización de las labores que son indispensables para mantener nuestras operaciones en funcionamiento. Para ello se recurrió a una adaptación de la Matriz de
Saaty.
Paso 3: Integración del Índice del Riesgo Municipal COVID-19 – IRM, determinado y actualizado semanalmente (todos los viernes) por el Ministerio de Salud en Bolivia.
Paso 4: Se identificó el nivel de exposición al COVID-19 en el que se encuentra cada labor, mediante la respuesta a una serie de preguntas (ver planillas anexas) intuitivas y
adecuadas a nuestro contexto. Una exposición muy alta al COVID-19, se reflejará en un nivel del riesgo mayor sobre sus trabajadores. Posteriormente se asocia el nivel de
exposición con el Índice del Riesgo Municipal – IRM, determinando el nivel del riesgo particular y actualizado de cada labor.
En el siguiente cuadro, se detallan las labores prioritarias para mantener el funcionamiento principal de nuestra organización y el nivel del riesgo al que se encuentran
debido a su exposición al COVID-19 en las tareas que realizan:
Adicionalmente, se estimó el nivel del riesgo residual luego de aplicadas las medidas, es decir, la medida en la cual el nivel del riesgo en el personal desciende con la
implementación de las medidas y su correcta aplicación por el personal.
La siguiente planilla detalla las medidas necesarias y las labores a las cuales se planifica su aplicación:
La siguiente planilla, detalla la estimación del nivel del riesgo residual luego de aplicadas las medidas, es decir, la medida en la cual el nivel del riesgo en el personal
desciende con la implementación de las medidas y su correcta aplicación por el personal.
4. Medidas para las labores con segundo nivel de prioridad y su nivel del riesgo residual
Con la aplicación del Paso 4 (ver detalle en anexo), se determinaron las medidas que requieren la labores de segundo nivel de prioridad para prevenir contagios en el
personal por COVID-19. Su utilidad también radica en la posibilidad de optimizar los recursos disponibles, dotando de medidas a aquellos trabajadores que más los
necesitan en función de su nivel de exposición y riesgo, así como de los recursos disponibles.
Adicionalmente, se estimó el nivel del riesgo residual luego de aplicadas las medidas, es decir, la medida en la cual el nivel del riesgo en el personal desciende con la
implementación de las medidas y su correcta aplicación por el personal.
La siguiente planilla detalla las medidas necesarias y las labores a las cuales se planifica su aplicación:
La siguiente planilla, detalla la estimación del nivel del riesgo residual luego de aplicadas las medidas, es decir, la medida en la cual el nivel del riesgo en el personal
desciende con la implementación de las medidas y su correcta aplicación por el personal.
5. Medidas para las labores no prioritarias para la continuidad del servicio y su nivel del riesgo residual
Con la aplicación del Paso 4 (ver detalle en anexo), se determinaron las medidas que requieren la labores no prioritarias para mantener la continuidad de servicio mientras
dura la emergencia sanitaria, para prevenir contagios en el personal por COVID-19.
La siguiente planilla detalla las medidas necesarias y las labores a las cuales se planifica su aplicación:
Costo
Medidas para reducir riesgo COVID-19 Labores Comentarios
Bs/mes
Administración
Planeación operativa EA
Planificación
Legal
Teletrabajo o trabajo remoto Unidad ejecutora de grandes proy
Administración EA
Comercial EA
Transparencia
Auditoria interna
La siguiente planilla, detalla la estimación del nivel del riesgo residual luego de aplicadas las medidas, es decir, la medida en la cual el nivel del riesgo en el personal
desciende con la implementación de las medidas y su correcta aplicación por el personal.
Labores no prioritarias para la continuidad del
servicio Nivel del riesgo residual
Administración riesgo medio
Planeación operativa EA riesgo medio
Planificación riesgo medio
Legal riesgo medio
Unidad ejecutora de grandes proyectos riesgo medio
Administración EA riesgo medio
Comercial EA riesgo medio
Transparencia riesgo medio
Auditoria interna riesgo medio