DISEÑO ORGANIZACIONAL

PRODUCTO ACADÉMICO 3
GRUPO “E” NRC 16190

INTEGRANTES
✓ Gina Paola Martinez Ccoycca
✓ Carina Rosa Tinoco
✓ Vanessa Mullisaca Huamán
✓ Lizeth Rocío León Ureta
✓ Gianni Rafael Borja Melgarejo

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1. Presentación del caso:
Lean con detenimiento el siguiente caso y luego desarrollen las actividades
indicadas.

Fabricantes con arte S.R.L se dedica a la prestación de diferentes servicios entre

ellos instalaciones en Drywall, instalaciones de CCTV, instalaciones eléctricas,
instalaciones sanitarias y diseño de interiores.
La empresa opera en Lima, Huancayo, Arequipa y Cuzco. María Pérez, es la
Gerente General y se encarga de tomar todas las decisiones importantes de la
empresa. De su área se desprenden las siguientes Gerencias: Comercial,
Administración, Producción y Finanzas.
La Gerencia de Producción se encuentra departamentalizada por productos. La
Gerencia Comercial se encuentra departamentalizada por zonas geográficas.
En los últimos 2 años las ventas han subido un 40%.
La Gerencia de Finanzas tiene dos departamentos (finanzas y contabilidad)
también posee una sección de tesorería que depende del departamento de
finanzas. De la gerencia de producción depende una oficina técnica para los
equipos que se utilizan en dicha gerencia. Carlos Pérez es el Gerente
Administrativo y tiene a su cargo dos departamentos: uno de administración (en
donde trabajan 2 empleados) y otro de recursos humanos (en donde trabajan
3 empleados). Este último se encuentra divido en tres secciones: reclutamiento,
capacitación y desempeño. La gerencia general tiene un área de asesoría legal
y una oficina de ética. Carlos Pérez tiene como asesor a Juan Martín Ferrari,
contador. La gerencia de producción tiene una asesoría en calidad.

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2. Organigrama propuesto para la empresa: (10 puntos)

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3. Cuadro de asignación de personal (4 puntos)

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL

EMPRESA FABRICANTES CON ARTE S.R.L.
GIRO DEL NEGOCIO CONSTRUCCIÓN

UNIDAD GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

N.º DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
1 GERENCIA 3
1.1 GERENTE GENERAL 1
1.2 ASISTENTE DE GERENCIA 1
1.3 ASESORÍA CONTABLE 1
2 DPTO. DE ADMINISTRACIÓN 2
2.1 JEFE DE DEPARTAMENTO 1
2.2 ASISTENTE DE DEPARTAMENTO 1
3 DPTO. DE RECURSOS HUMANOS 4
3.1 JEFE DE DEPARTAMENTO 1
3.2 JEFE DE OFICINA DE RECLUTAMIENTO 1
3.3 JEFE DE OFICINA DE CAPACITACIÓN 1
3.4 JEFE DE OFICINA DE DESEMPEÑO 1
TOTAL DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN 9

UNIDAD GERENCIA DE PRODUCCIÓN

N.º DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
1 GERENCIA 4
1.1 GERENCIA GENERAL 1
1.2 ASISTENTE DE GERENCIA 1
1.3 OFICINA DE ÁREA TÉCNICA 1
1.4 ASESORÍA DE CALIDAD 1
2 INSTALACIONES DE DRYWAL 8
2.1 PERSONAL TÉCNICO ZONA LIMA 2
2.2 PERSONAL TÉCNICO ZONA HUANCAYO 2
2.3 PERSONAL TÉCNICO ZONA CUSCO 2
2.4 PERSONAL TÉCNICO ZONA AREQUIPA 2
3 INSTALACIONES DE CCTV 5
3.1 PERSONAL TÉCNICO ZONA LIMA 2
3.2 PERSONAL TÉCNICO ZONA HUANCAYO 1
3.3 PERSONAL TÉCNICO ZONA CUSCO 1
3.4 PERSONAL TÉCNICO ZONA AREQUIPA 1
4 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 5
4.1 PERSONAL TÉCNICO ZONA LIMA 2
4.2 PERSONAL TÉCNICO ZONA HUANCAYO 1
4.3 PERSONAL TÉCNICO ZONA CUSCO 1
4.4 PERSONAL TÉCNICO ZONA AREQUIPA 1

4 | Página
 5 INSTALACIONES SANITARIAS 8
5.1 PERSONAL TÉCNICO ZONA LIMA 2
5.2 PERSONAL TÉCNICO ZONA HUANCAYO 2
5.3 PERSONAL TÉCNICO ZONA CUSCO 2
5.4 PERSONAL TÉCNICO ZONA AREQUIPA 2
6 INSTALACIÓN DE INTERIORES 4
6.1 PERSONAL TÉCNICO ZONA LIMA 1
6.2 PERSONAL TÉCNICO ZONA HUANCAYO 1
6.3 PERSONAL TÉCNICO ZONA CUSCO 1
6.4 PERSONAL TÉCNICO ZONA AREQUIPA 1
TOTAL DE GERENCIA DE PRODUCCIÓN 34

UNIDAD GERENCIA DE PRODUCCIÓN

N.º DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
1 GERENCIA 2
1.1 GERENTE GENERAL 1
1.2 ASISTENTE DE GERENCIA 1
2 DPTO. DE FINANZAS 5
2.1 JEFE DE ÁREA 1
2.2 ASISTENTE DE DEPARTAMENTO 1
2.3 ÁREA DE TESORERÍA 3
2.3.1 JEFE DE ÁREA 1
2.3.2 AUXILIAR DE PAGOS 1
2.3.3 AUXILIAR DE TESORERÍA 1
3 DPTO. DE CONTABILIDAD 2
3.1 JEFE DE DEPARTAMENTO 1
3.2 ASISTENTE DE DEPARTAMENTO 1
TOTAL DE GERENCIA DE PRODUCCIÓN 9

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4. Manual de cargo (4 puntos)

A continuación, se hablará sobre el manual de cargo del jefe de área de

Tesorería y el jefe de departamento de RR.HH.

GERENCIA DE FINANZAS

JEFE DEL ÁREA DE TESORERÍA

Administra la gestión de la liquidez de la empresa, gestionando los excedentes
de recursos de acuerdo a los compromisos de pago. Asimismo, controla los
procesos de tesorería a fin de garantizar la rentabilidad económica y financiera
de los fondos de la empresa en un corto, mediano y largo plazo, asegurando el
normal desarrollo de las operaciones de la misma.

* Supervisado por: jefe del departamento de Finanzas.

* Supervisa a:
- Asistente de Pagos
- Auxiliar de Tesorería

Funciones:
● Supervisar la ejecución de las funciones asignadas del departamento de
tesorería.
● Ejecutar y elaborar el plan de trabajo de su área.
● Proponer el plan financiero, el cual consiste en la programación de
requerimiento de fondos, la evaluación y aplicación en concordancia con
el plan estratégico y operativo de la empresa.
● Elaborar y presentar reportes de posición financiera, evolución de tasas
y rendimiento de cuentas.
● Controlar que el flujo de caja sustente la programación presupuestal de
compromisos u obligaciones asumidos, informando mensualmente a la
gerencia de Finanzas.
● Disponer y supervisar la habilitación de los fondos fijos para garantizar el
funcionamiento de la empresa.
● Supervisar la ejecución de pagos a proveedores, gastos administrativos,
contribuciones y obligaciones tributarias, en función del cronograma de
pagos establecido por la organización.
● Supervisar las operaciones y registro de información del área de tesorería.
● Supervisar y validar la emisión de los informes y/o reportes mensuales,
trimestral y/o anual en aspectos financieros para la gerencia de finanzas
para fines de control.
● Brindar información en coordinación con la gerencia de finanzas a los
auditores internos y externos, según sea la necesidad.

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 ● Proponer mejoras en los procedimientos o directivas internas, así como
implementar acciones que permitan simplificar actividades, reducir
tiempos y optimizar recursos en beneficio de las distintas áreas y
unidades orgánicas de la empresa.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RR. HH

* Supervisado por: Gerente de Administración

* Supervisa a:
- Jefe de la oficina de reclutamiento
- Jefe de la oficina de capacitación
- Jefe de la oficina de desempeño
Funciones:
● Elaborar e implementar el plan operativo del departamento de RRHH en
función a los objetivos estratégicos de la empresa y al modelo
corporativo de gestión humana.
● Diseñar el presupuesto operativo del departamento de recursos
humanos, elevarlo a la gerencia de Administración y realizar el
seguimiento mensual de su ejecución.
● Planificar y supervisar la ejecución de los procesos de selección de
personal, el cual se deberá realizar de acuerdo a los perfiles requeridos
por las gerencias o áreas de trabajo.
● Planificar y supervisar la gestión de la administración del talento humano
(contrataciones y control del personal) acorde a la normativa vigente.
● Controlar y monitorear el proceso de compensaciones y remuneraciones
de todos los colaboradores de la organización.
● Participar en el proceso de negociación colectiva con los sindicatos y
asociaciones representativas existentes en la empresa.
● Planificar, implementar y supervisar la evaluación de los estudios de clima
laboral, bienestar social, evaluación de desempeño, capacitación e
inducción de personal.
● Elaborar informes técnicos, reportes e indicadores de gestión, alineados
a los componentes de gestión humana, que sirvan de sustento para la
toma de decisiones por parte de la alta gerencia.
● Delegar las actividades necesarias para el buen manejo de las relaciones
laborales, prevención y solución de reclamos en observancia del
reglamento interno del trabajo.

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 5. Comentario
¿Por qué se requieren de organigramas, manuales y flujogramas en una
organización? ¿Son imprescindibles? Explique

Una organización, por más simple que sea, debe de contar con un organigrama,
porque le permitirá conocer la estructura de la empresa, haciendo visibles el
reconocimiento de las áreas y cargos de cada uno de sus miembros; de igual manera
los manuales, son necesarios para poder conocer las responsabilidades de cada área
de trabajo, así como lo que tiene que hacer cada miembro de la organización; en
cuanto a los flujogramas ayuda a poder entender un procedimiento, ya que; muestra
gráficamente lo que cada miembro debe hacer.
En conclusión; por lo detallado líneas arriba, se puede determinar que los
organigramas, manuales y flujogramas, son imprescindibles en una organización,
porque contribuyen en aumentar la efectividad en sus procesos, determinar las
funciones y los procesos que siguen sus trabajadores, mostrando un orden jerárquico
en su estructura organizacional.

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