Plantillas Manuales 06 Mu 06 06 Operador

Contraloría General de la República
del Perú
Manual del Sistema de Rendición de

Cuentas y Transferencia de Gestión
7.1.1 Rendición de Cuentas por Periodo

Anual
Operador Entidad
SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Versión 1.0.0
La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
7.1.1 Rendición de Cuentas por Periodo Anual
Manual del Rol : Operador Entidad
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN 5
2 OBJETIVOS Y ALCANCE 5
2.1. Objetivos 5
2.2. Alcance 5
2.3. Definiciones y Abreviaturas 5
2.3.1. Definiciones 5
2.3.2. Abreviaturas 5
3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA 6
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 6
4.1. Descripción de acceso al sistema 6
4.1.1 Autentificación del Usuario 7
4.1.2 Manual de usuario 9
4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña? 10
4.1.4 Página Principal del SCA 12
4.1.5 Página Principal del SRCTG 12
4.2. Rendición de Cuentas 14
4.2.1. Sección 1 15
4.2.1.1. Sistema Nacional de Abastecimiento 16
4.2.1.1.1. Procedimientos de Selección (convocados) 17
4.2.1.1.2. Contratos 18
4.2.1.1.3. Bienes inmuebles y predios 20
4.2.1.1.4. Bienes muebles 21
4.2.1.1.5. Aplicativos informáticos 22
4.2.1.1.6. Licencias de software 23
4.2.1.1.7. Preguntas 24
4.2.1.1.8. Anexos 25
4.2.1.1.9. Finalizar el Registro 26
4.2.1.2. Sistema Nacional de Contabilidad 27
4.2.1.2.1. Información Financiera 28
4.2.1.2.2. Información Presupuestal 31
4.2.1.2.3. Anexos 34
4.2.1.3. Sistema Nacional de Control 36
4.2.1.3.1. Recomendaciones 36
4.2.1.3.2. Situaciones adversas 36
4.2.1.3.3. Anexos 37
4.2.1.4. Sistema de Defensa Jurídica del Estado 38
2
4.2.1.4.1. Procesos y obligaciones pecuniarias 39

4.2.1.4.2. Casos Emblemáticos 40
4.2.1.4.3. Anexos 42
4.2.1.5. Sistema Nacional de Endeudamiento 43
4.2.1.5.1. Cuadro Resumen 44
4.2.1.5.2. Anexos 45
4.2.1.6. Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones 47
4.2.1.6.1. Cuadro Resumen Inversión 47
4.2.1.6.2. Cuadro Resumen Obras 49
4.2.1.6.3. Anexos 50
4.2.1.7. Sistema de Modernización de la Gestión Pública 52
4.2.1.8. Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico 54
4.2.1.8.1. Datos Generales 55
4.2.1.8.2. Objetivos 56
4.2.1.8.3. Indicadores 56
4.2.1.8.4. Anexos 57
4.2.1.9. Sistema Nacional de Presupuesto Público 59
4.2.1.9.2. Anexos 61
4.2.1.10. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos 63
4.2.1.10.1. Capital Humano 63
4.2.1.10.2. Sanciones 64
4.2.1.10.3. Anexos 66
4.2.1.11. Sistema Nacional de Tesorería 67
4.2.1.11.2. Anexos 69
4.2.2. Sección 2 71
4.2.2.1. Indicadores sociales y económicos 72
4.2.2.1.1. Buscar indicador 73
4.2.2.1.2. Registrar nuevo indicador 75
4.2.2.1.3. Editar indicador 76
4.2.2.1.4. Eliminar indicador 80
4.2.2.1.5. Ver gráfico de indicador 80
4.2.2.1.6. Ver detalle de indicador 81
3
4.2.3. Sección 3 82
4.2.3.1. Información de bienes y servicios entregados por la entidad 83
4.2.3.1.1. Registrar nuevo producto 83
4.2.3.1.2. Editar producto 85
4.2.3.1.3. Eliminar producto 85
4.2.4. Sección 4 86
4.2.4.1. Información de autoevaluación de la gestión de bienes y servicios
87
4.2.4.1.1. Evaluar producto 89
4.2.4.2. Finalizar el Registro 90
4.3. Tableros de Control 90
4.3.1. Tablero de Control 91
4.4. Información General 93
4.4.1. Información General: Rendición de Cuentas 93
4.4.1.1. Titular 94
4.4.1.2. Titulares de las Unidades 95
4.4.1.3. Misión, visión, valores, organigrama 96
4.4.1.4. Información complementaria 97
4.5. Gestión de Informes 98
4.5.1. Gestión de Informes: Informes 98
4.5.1.1. Vista previa 99
4.5.1.2. Generar 99
4
MANUAL DE USUARIO
1 INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como propósito guiar al usuario con rol de Operador Entidad
durante el proceso operativo del Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de
Gestión (en adelante SRCTG) para el supuesto 7.1.1 Rendición de Cuentas por Periodo
Anual, describiendo los pasos para acceder a cada una de las opciones de las interfaces del
usuario.
2 OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario las características y
funcionalidades del SRCTG. Por lo tanto, se ha desarrollado de acuerdo con los
requerimientos establecidos una interfaz amigable para el usuario.
2.2. Alcance
El alcance de este manual es explicar la funcionalidad de los módulos para el supuesto
7.1.1 Rendición de Cuentas por Periodo Anual a los que puede acceder el usuario con
rol Operador Entidad; tales como: Información General, Tablero de Control, Rendición
de Cuentas (Sección 1, Sección 2, Sección 3, Sección 4) y Gestión de Informes.
El presente manual está orientado a un perfil “Básico”.
2.3. Definiciones y Abreviaturas

2.3.1. Definiciones
1. Filtro
Facilita la búsqueda de un subconjunto de datos según criterios
establecidos dentro de un rango de datos. El filtrado oculta
temporalmente los registros que no desea mostrar.
2.3.2. Abreviaturas
CGR : Contraloría General de la República del Perú
SRCTG : Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
SCA : Sistema Central de Aplicaciones
5
3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

Botón Descripción
Permite agregar un nuevo registro
Permite finalizar el registro
Permite dar por aceptada la acción que se ha realizado.
Permite retornar a la página anterior.
Permite ejecutar la búsqueda de registro(s), mediante los

criterios seleccionados.
Permite cancelar una acción.
Permite acceder a los datos de un registro para ser

actualizado.
Permite eliminar un registro.
Permite visualizar el gráfico del indicador
Permite borrar automáticamente todos los datos ingresados.
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

4.1. Descripción de acceso al sistema
Para ingresar al sistema se debe dar acceso al SCA y debe usar el explorador Google
Chrome. Ver figura siguiente.
6
Figura 1 Acceso al sistema
4.1.1 Autentificación del Usuario

Al ingresar al sistema se puede visualizar la página de autentificación del
SCA, donde se solicita ingresar el usuario y contraseña. Ver figura siguiente.
Figura 2 Autentificación en el SCA
Los campos correspondientes a la Figura 2, son los siguientes:
7
➢ Usuario: Dato de entrada, que permite ingresar el usuario asignado.

En este caso la letra “U” +código de usuario ejemplo: U60488.
➢ Contraseña: Dato de entrada que permite ingresar la contraseña.
En este caso es la contraseña utilizada en el Sistema Central de
Aplicaciones en adelante SCA,
A continuación, se detallan los pasos a seguir para acceder al sistema:

➢ Ingrese el nombre de usuario asignado en el campo Usuario.
➢ Ingrese el dato de contraseña, en el campo Contraseña.
➢ Seleccione la opción “Ingresar”.
Si el usuario no ingresa dato alguno y selecciona la opción “Ingresar”, el

sistema emitirá las alertas para el ingreso de datos. Ver figura siguiente.
Figura 3 Campos en blanco
Si el usuario ingresa un nombre de usuario que no exista o es incorrecto, el

sistema emitirá el mensaje de no acceso. Ver figura siguiente.
8
Figura 4 Usuario errado
Si el usuario ingresa el código de seguridad incorrecto (CAPTCHA), el

sistema mostrará el siguiente mensaje. Ver figura siguiente
Figura 5 Código de verificación incorrecto
4.1.2 Manual de usuario

Luego de haber ingresado al Sistema de Rendición de Cuentas y
Transferencia de Gestión podrá seleccionar la opción para visualizar los
manuales de usuario, el sistema los mostrará en formato PDF, en el cual se
detallará el funcionamiento del sistema a nivel Básico. Ver figura siguiente.
9
Figura 6 Acceso directo a “Manual de usuario”
4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña?

En esta opción el usuario podrá realizar el procedimiento de Olvido de
contraseña. Ver figura siguiente
Figura 7 Acceso directo a Olvido de Contraseña
✓ Esta opción invocará el formulario de olvido de contraseña del SCA. Ver

figura siguiente.
10
Figura 8 Formulario de Olvido de Contraseña del SCA
✓ El formulario pedirá el ingreso de los siguientes datos:

1. Código de usuario
2. DNI del usuario
3. Código Captcha
✓ Luego dar clic al botón Generar nueva contraseña. Ver figura siguiente.
Figura 9 Genera nueva Contraseña del SCA
11
4.1.4 Página Principal del SCA

Una vez ingresados, con éxito, los datos en la autentificación del usuario, el
sistema mostrará la Página Principal del SCA, en donde el usuario deberá hacer
clic en el ícono que se muestra en la imagen siguiente:
Figura 10 Seleccionar ícono para ingresar al SRCTG
4.1.5 Página Principal del SRCTG

Una vez seleccionado el ícono indicado en el ítem anterior, el sistema mostrará
la Página Principal del SRCTG, la misma que será detallada a continuación. Ver
figura siguiente.
Figura 11 Página Principal
Esta página cuenta con diversas secciones, las mismas que se detallarán a
continuación:
a. Acceso a las opciones del menú. En esta zona el usuario podrá visualizar de
manera rápida los módulos a los que tenga acceso, de acuerdo con el rol
seleccionado. Ver figura siguiente.
12
Figura 12 Acceso al menú
b. Datos del usuario. El sistema mostrará los datos del usuario como Nombres,
Apellidos, Rol y Entidad en la parte superior de la página principal. Ver figura
siguiente.
Figura 13 Página Principal - Datos del usuario
Nota:
✓ Si el usuario tiene más de un rol y desee modificar el actual, deberá
seleccionar el nombre del rol en la parte superior de la página principal. El
sistema mostrará la lista de roles disponibles, luego, deberá seleccionar un
rol según su conveniencia. Ver figura siguiente.
Figura 14 Cambio de rol
c. Salir. Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, aparece al hacer clic en

el nombre del usuario, permite cerrar la sesión de usuario en el sistema. Ver figura
siguiente.
13
Figura 15 Página Principal - Salir
d. Manuales de usuario. En esta sección se podrá observar los manuales de

usuario. Ver figura siguiente.
Figura 16 Página Principal – Manuales de usuarios
4.2. Rendición de Cuentas

El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Rendición de
Cuentas”. Ver figura siguiente.
Figura 17 Menú: Rendición de Cuentas
Al hacer clic en “Rendición de Cuentas” se desplegará un listado de opciones como

nos muestra la siguiente pantalla:
14
Figura 18 Listado de opciones del menú “Rendición de Cuentas”
4.2.1. Sección 1
El sistema contiene un submenú, en el cual una de las opciones es “Rendición de
Cuentas”. Ver figura siguiente.
Figura 19 Menú: Rendición de Cuentas
Al hacer clic en “Rendición de Cuentas” se desplegará un listado de opciones como

nos muestra la siguiente pantalla:
15
Figura 20 Listado de opciones del menú “Sección 1”
4.2.1.1. Sistema Nacional de Abastecimiento

Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente al sistema nacional de abastecimiento. El usuario deberá
registrar los datos que requiera en las pestañas de este formulario, sin ser
obligatorio el registro de todos los datos ni la carga de los archivos. Al hacer
clic en el submenú “Abastecimiento” aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 21 Sistema Nacional de Abastecimiento
16
En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:

o Procedimientos de Selección
o Contratos
o Bienes inmuebles y predios
o Bienes muebles
o Aplicativos informáticos
o Licencias de software
o Preguntas
o Anexos
4.2.1.1.1. Procedimientos de Selección (convocados)

En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a los procedimientos de selección, al hacer clic en la
opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:
Figura 22 Procedimiento de selección – Nuevo registro
En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:

o Objeto: Es un campo seleccionable, se muestran
los siguientes valores
▪ Bien
▪ Consultoría de obra
▪ Obra
▪ Servicio
o Cantidad de Procedimientos de Selección:
Campo editable
17
o Cant. Proc. Selec. Adjudicados o Consentidos:

Campo editable
o Valor referencial / Valor estimado en soles:
Campo editable
o Cantidad de contratos vigentes: Campo editable
o Monto Contratado S/.: Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Figura 23 Procedimiento de selección – Confirmar registro de datos
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en

la grilla de la pestaña “Procedimiento de selección (convocados)”, como
se muestra en la siguiente figura:
Figura 24 Procedimiento de selección – Registro de datos
En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.
➢ : Esta opción permite eliminar el registro.
➢ : Esta opción permite visualizar el detalle del registro, solo

aparecerá este ícono cuando el registro se encuentra visado.
4.2.1.1.2. Contratos
correspondiente a los contratos, al hacer clic en la opción “Nuevo
Registro” aparecerá la siguiente ventana:
18
Figura 25 Contratos – Nuevo registro

o Objeto: Es un campo seleccionable, se muestran
los siguientes valores
▪ Bien
▪ Consultoría de obra
▪ Obra
▪ Servicio
o Cantidad de contratos vigentes: Campo editable
o Monto Contratado S/.: Campo editable
Figura 26 Contratos – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña del “Contratos”, como se muestra en la siguiente
figura:
Figura 27 Contratos – Registro de datos
de los registros:
19

4.2.1.1.3. Bienes inmuebles y predios

correspondiente a los bienes inmuebles y predios, al hacer clic en la
Figura 28 Bienes Inmuebles y Predios – Nuevo registro

o Inmuebles y predios propios: Campo editable
o Inmuebles y predios alquilados: Campo editable
o Inmuebles y predios con administración gratuita
(afectación en uso): Campo editable
o Inmuebles y predios bajo otros derechos: Campo
editable
o Total inmuebles y predios: Campo editable
Figura 29 Bienes Inmuebles y Predios – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña del “Bienes Inmuebles y Predios”, como se muestra
en la siguiente figura:
20
Figura 30 Bienes Inmuebles y Predios – Registro de datos
de los registros:

4.2.1.1.4. Bienes muebles

correspondiente a los bienes muebles, al hacer clic en la opción
“Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:
Figura 31 Bienes muebles – Nuevo registro

o Grupo: Campo seleccionable
o Clase: Campo seleccionable
o Cantidad por Grupo / Clase: Campo editable
o Cantidad (Adquirida en la gestión) por
grupo/clase: Campo editable
21
Figura 32 Bienes muebles – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña del “Bienes muebles”, como se muestra en la
siguiente figura:
Figura 33 Bienes muebles – Registro de datos
de los registros:


4.2.1.1.5. Aplicativos informáticos

correspondiente a los aplicativos informáticos, al hacer clic en la
Figura 34 Aplicativos informáticos – Nuevo registro

o Cantidad total: Campo editable
o Monto adquirido o desarrollado en la gestión S/.:
Campo editable
22

Figura 35 Aplicativos informáticos – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña del “Aplicativos informáticos”, como se muestra en
la siguiente figura:
Figura 36 Aplicativos informáticos – Registro de datos
de los registros:


4.2.1.1.6. Licencias de software

correspondiente a las licencias de software, al hacer clic en la opción
Figura 37 Licencias de Software – Nuevo registro

o Tipo de Licencia de Software: Campo editable
23
o Cantidad total: Campo editable

o Cantidad adquirido en la gestión: Campo editable
Figura 38 Licencias de Software – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña del “Licencias de Software”, como se muestra en
Figura 39 Licencias de Software – Registro de datos
de los registros:


4.2.1.1.7. Preguntas
correspondiente a las preguntas, aparecerá la siguiente ventana:
24
Figura 40 Preguntas
En esta ventana el usuario debe indicar su respuesta (Si/No) por cada

uno de los campos:
o En el caso que la respuesta es “No” debe ingresar
un comentario para dicha pregunta.
Luego de ello debe hacer clic en el botón “Guardar”, con lo cual el
sistema le mostrará la ventana para que el usuario confirme la acción
Figura 41 Confirmar registro de pestaña “Preguntas”
El usuario hace clic en “Si” con lo cual se guardan los datos en el sistema.
4.2.1.1.8. Anexos
En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de abastecimiento, al hacer clic en la pestaña
“Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:
25
Figura 42 Anexos
Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:
1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono

(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. Si el usuario hace clic en el ícono de “Subir pdf” debe actualizar los
datos en la plantilla descargada y guardar el archivo en extensión
.pdf. Si el usuario hace clic en el ícono de “Subir EXCEL” debe
adjuntar un archivo con extensión .xls o .xlsx
3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar

el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará
el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen
anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer
clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic
en el ícono .
4.2.1.1.9. Finalizar el Registro
Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:
26
Figura 43 Opción Finalizar el Registro
Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema

muestra la siguiente ventana de confirmación:
Figura 44 Confirmar Finalizar el Registro
En esta ventana se alerta al usuario de cuales son las secciones en las cuales
aun no ha registrado información. Si el usuario esta de acuerdo en continuar
con el registro debe hacer clic en “Aceptar”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Abastecimiento y no se podrán hacer
modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado para el
Titular de la Unidad Ejecutora.
4.2.1.2. Sistema Nacional de Contabilidad

correspondiente al sistema nacional de contabilidad pública. El usuario
deberá registrar los datos que requiera en las pestañas de este formulario,
sin ser obligatorio el registro de todos los datos ni la carga de los archivos. Al
hacer clic en el submenú “Contabilidad Pública” aparecerá la siguiente
pantalla:
27
Figura 45 Sistema Nacional de Contabilidad

o Información financiera
o Información presupuestal
o Anexos
4.2.1.2.1. Información Financiera

En esta sección el usuario debe registrar la información financiera de
la Unidad Ejecutora en el siguiente formulario:
28
Figura 46 Información Financiera
El usuario debe ingresar los siguientes campos:

o EF - 1 Estado de Situación Financiera
▪ Total Activo Corriente
▪ Total Activo No Corriente
▪ Total activo
▪ Total Pasivo Corriente
▪ Total Pasivo No Corriente
29
▪ Total Patrimonio
▪ Total Pasivo y Patrimonio
o EF – 2 Estado de Gestión
▪ Total Ingresos
▪ Total Costos y Gastos
▪ Resultados del ejercicio superávit (Déficit)
o EF – 3 Estado de Cambios en el Patrimonio
▪ Hacienda Nacional
▪ Hacienda Nacional Adicional
▪ Resultados No Realizados
▪ Reservas
▪ Resultados Acumulados
▪ Total
o EF – 4 Estado Flujo Efectivo
A – Actividades Operación
▪ Entradas de Efectivo
▪ Salida de Efectivo
▪ Aumento (Disminución) efectiVo y equivalente al
efectivo
B – Actividades Inversión
▪ Saldo de Efectivo
▪ Aumento (Disminución) efectivo y equivalente al
efectivo
C – Actividades Financiamiento
▪ Saldo de Efectivo al periodo de transferencia
▪ Aumento (Disminución) efectivo y equivalente al
efectivo
D – Total Aumento (Disminución) del efectivo y
equivalente al efectivo
▪ Total Aumento (Disminución) del efectivo y
equivalente al efectivo
E – Diferencia de Cambio
▪ Diferencia de Cambio
F – Saldo Efectivo y Equivalentes al efectivo al inicio del
ejercicio
▪ Saldo efectivo y equivalente al efectivo al inicio del
ejercicio
30
G – Saldo Efectivo y Equivalentes al efectivo al finalizar

el ejercicio
▪ Saldo efectivo y equivalente al efectivo al finalizar el
ejercicio

Figura 47 Información Financiera – Confirmar registro de datos
El usuario hace clic en “Si” y el sistema guardará la información

registrada. El usuario puede seguir editando la información siempre y
cuando no haya finalizado el registro.
4.2.1.2.2. Información Presupuestal

En esta sección el usuario debe registrar la información presupuestal
de la Unidad Ejecutora en el siguiente formulario:
31
Figura 48 Información Presupuestal
El usuario debe ingresar los siguientes campos:

PP – 1 Presupuesto Institucional de Ingresos
o Presupuesto Institucional de Apertura
▪ Total Recursos Ordinarios
32
▪ Total Recursos Directamente Recaudados

▪ Total Recursos por operaciones oficiales
▪ Total Donaciones y transferencias
▪ Total Recursos determinados
▪ Total
o Presupuesto Institucional de Modificado
▪ Total Recursos ordinarios
▪ Total Recursos directamente recaudados
▪ Total
PP – 2 Presupuesto Institucional de Gastos
o Presupuesto Institucional de Apertura
▪ Total Recursos Ordinarios
▪ Total Recursos Directamente Recaudados
▪ Total
o Presupuesto Institucional de Modificado
▪ Total
EP – 1 Estado de Ejecución del Presupuesto
o Ingresos
▪ Total
o Gasto
33

▪ Total

Figura 49 Información Presupuestal – Confirmar registro de datos

4.2.1.2.3. Anexos
a la información de contabilidad, al hacer clic en la pestaña “Anexos”
el sistema muestra la siguiente pantalla:
Figura 50 Anexos

34

anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .

la ventana:

En esta ventana se alerta al usuario de cuales son las secciones en las

cuales aun no ha registrado información. Si el usuario esta de acuerdo en
continuar con el registro debe hacer clic en “Aceptar”, con lo cual se finaliza
el registro de la sección 1 – Sistema Nacional de Contabilidad y no se
podrán hacer modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de
visado para el Titular de la Unidad Ejecutora.
35
4.2.1.3. Sistema Nacional de Control

Esta opción permite al usuario verificar el listado de recomendaciones y
situaciones adversas en el SRCTG. Al hacer clic en el submenú “Sistema
Nacional de Control” aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 53 Sistema de Defensa Jurídica del Estado

o Recomendaciones
o Situaciones adversas
4.2.1.3.1. Recomendaciones
En esta sección el usuario verificará el listado de recomendaciones
que se obtienen del Sistema Nacional de Control:
Figura 54 Recomendaciones
4.2.1.3.2. Situaciones adversas

En esta sección el usuario verificará el listado de situaciones adversas
que se obtienen del Sistema Nacional de Control:
36
Figura 55 Situaciones adversas
4.2.1.3.3. Anexos
a la información de control, al hacer clic en la pestaña “Anexos” el
sistema muestra la siguiente pantalla:
Figura 56 Anexos


anterior.
37
clic en el ícono .
en el ícono .

la ventana:

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Control y no se podrán hacer
Titular del Pliego
4.2.1.4. Sistema de Defensa Jurídica del Estado

correspondiente al sistema de defensa jurídica del Estado. Al hacer clic en el
submenú “Defensa Jurídica” aparecerá la siguiente pantalla:
38
Figura 59 Sistema de Defensa Jurídica del Estado

o Procesos y obligaciones pecuniarias
o Casos emblemáticos
o Anexos
4.2.1.4.1. Procesos y obligaciones pecuniarias

En esta sección el usuario debe registrar la información de los
procesos y obligaciones pecuniarias del Pliego en el siguiente
formulario:
39
Figura 60 Procesos y obligaciones pecuniarias
El usuario debe ingresar los campos indicados en el formulario y luego

debe hacer clic en “Guardar”, el sistema validará que se hayan
ingresado los campos obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:
Figura 61 Procesos y obligaciones pecuniarias – Confirmar registro de datos

4.2.1.4.2. Casos Emblemáticos

El usuario debe hacer clic en la pestaña “Casos emblematicos”, con
lo cual el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Figura 62 Casos emblemáticos

correspondiente a los casos emblemáticos, al hacer clic en la opción
:
40
Figura 63 Casos emblemáticos – Nuevo registro
En esta ventana el usuario debe ingresar los campos indicados y luego

debe hacer clic en “Guardar”, el sistema validará que se hayan
ingresado los campos obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:
Figura 64 Casos emblemáticos – Confirmar registro de datos

El sistema carga el nuevo registro creado en la grilla de casos
emblemáticos, tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura 65 Casos emblemáticos – Datos registrados
de los registros:
41
4.2.1.4.3. Anexos
a la información de defensa jurídica del estado, al hacer clic en la
pestaña “Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:
Figura 66 Anexos


anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .

la ventana:
42

de la sección 1 – Sistema de Defensa Jurídica del Estado y no se podrán
hacer modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado
para el Titular del Pliego
4.2.1.5. Sistema Nacional de Endeudamiento

correspondiente al sistema nacional de endeudamiento. El usuario deberá
clic en el submenú “Endeudamiento” aparecerá la siguiente pantalla:
43
Figura 69 Sistema Nacional de Endeudamiento

o Cuadro Resumen
o Anexos
4.2.1.5.1. Cuadro Resumen

correspondiente al resumen de endeudamiento, al hacer clic en la
Figura 70 Cuadro Resumen – Nuevo registro

o Cantidad de Contratos de Préstamos: Campo
editable
44
Figura 71 Cuadro Resumen – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen”, como se muestra en la
siguiente figura:
Figura 72 Cuadro Resumen – Registro de datos
de los registros:

4.2.1.5.2. Anexos
a la información de endeudamiento, al hacer clic en la pestaña
Figura 73 Anexos

45


anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .
la ventana:

de la sección 1 – Sistema Nacional de Endeudamiento y no se podrán hacer
46

4.2.1.6. Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de

Inversiones
correspondiente a las inversiones y obras del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones. El usuario deberá
clic en el submenú “Inversión Pública” aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 76 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

o Cuadro Resumen Inversión
o Cuadro Resumen Obras
o Anexos
4.2.1.6.1. Cuadro Resumen Inversión

correspondiente al resumen de inversiones, al hacer clic en la opción
47
Figura 77 Cuadro Resumen Inversión – Nuevo registro

o Cantidad total de inversiones cerradas
o Cantidad total de inversiones activas
o Costo total de las inversiones activas
o Monto devengado del total de las inversiones activas
o Monto devengado en el año actual de las inversiones activas
Figura 78 Cuadro Resumen Inversión – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen Inversión”, como se muestra en
de los registros:
48
4.2.1.6.2. Cuadro Resumen Obras

correspondiente al resumen de obras, al hacer clic en la opción
Figura 80 Cuadro Resumen Obras – Nuevo registro

o Cantidad de obras
o Cantidad de obras sin ejecución
o Cantidad de obras en ejecución
o Cantidad de obras finalizadas
o Cantidad de obras paralizadas
o Total monto de expediente Técnico
o Total montos adicionales al expediente técnico
o Monto valorizado real
Figura 81 Cuadro Resumen Obras – Confirmar registro de datos
49

la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen Obras”, como se muestra en la
siguiente figura:
Figura 82 Cuadro Resumen Obras – Registro de datos
de los registros:
4.2.1.6.3. Anexos
a la información de inversiones públicas, al hacer clic en la pestaña
Figura 83 Anexos


50

anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .
la ventana:

de la sección 1 – Sistema Nacional de Inversiones Públicas y no se podrán
para el Titular de la Unidad Ejecutora.
51
4.2.1.7. Sistema de Modernización de la Gestión Pública

correspondiente al sistema de modernización de la gestión pública. Al hacer
clic en el submenú “Modernización” aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 86 Sistema de Modernización
En esta ventana el sistema mostrará las siguientes secciones:

o Estructura organización y funcionamiento del estado. En esta sección
el usuario debe registrar la información correspondiente.
o Documentos de gestión organizacional
correspondiente a los documentos de gestión organizacional, al hacer
clic en la opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:
:
52
Figura 87 Documentos de gestión organizacional – Nuevo registro

debe hacer clic en “Guardar”, el sistema guarda la información y
muestra el siguiente mensaje de confirmación de datos guardados:
Figura 88 Documentos de gestión organizacional – Datos guardados
El usuario puede seguir editando la información siempre y cuando no

haya finalizado el registro.
El sistema carga el nuevo registro creado en la grilla de documentos de
gestión organizacional, tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura 89 Documentos de gestión organizacional – Datos registrados
de los registros:
o Simplificación Administrativa: En esta sección el usuario registra los

campos requeridos.
o Gestión de Reclamos: En esta sección el usuario registra los campos
requeridos.
Luego de haber registrado los datos, el usuario hace clic en “Guardar”,
el sistema guarda la información y muestra el siguiente mensaje de
confirmación de datos guardados:
Figura 90 Documentos de gestión organizacional – Datos registrados
53

la ventana:

de la sección 1 – Sistema de Modernización de la Gestión Pública y no se
visado para el Titular de Pliego.
4.2.1.8. Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico

correspondiente al sistema nacional de planeamiento estratégico. El usuario
hacer clic en el submenú “Planeamiento” aparecerá la siguiente pantalla:
54
Figura 93 Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico

o Datos Generales
o Objetivos
o Indicadores
o Anexos
4.2.1.8.1. Datos Generales

correspondiente a los datos generales del planeamiento estratégico,
tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 94 Datos generales
Luego de haber ingresado los campos indicados el usuario debe hacer

clic en “Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los
campos obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Figura 95 Datos generales – Confirmar registro de datos
55
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el sistema guardará los datos
registrados.
4.2.1.8.2. Objetivos
correspondiente al resumen de objetivos, al hacer clic en la opción
Figura 96 Objetivos – Nuevo registro

debe hacer clic en “Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje
de confirmación de datos guardados:
Figura 97 Objetivos – Datos guardados

la grilla de la pestaña “Objetivos”, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 98 Objetivos – Registro de datos
de los registros:
4.2.1.8.3. Indicadores
correspondiente al resumen de indicadores, al hacer clic en la opción
56
Figura 99 Indicadores – Nuevo registro

debe hacer clic en “Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje
de confirmación de datos guardados:
Figura 100 Indicadores – Datos guardados

la grilla de la pestaña “Indicadores”, como se muestra en la siguiente
figura:
Figura 101 Indicadores – Registro de datos
de los registros:
4.2.1.8.4. Anexos
a la información de planeamiento estratégico, al hacer clic en la
pestaña “Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:
57
Figura 102 Anexos

anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .

la ventana:

58
de la sección 1 – Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y no se
visado para el Titular de Pliego.
4.2.1.9. Sistema Nacional de Presupuesto Público

correspondiente al sistema nacional de presupuesto público. El usuario
hacer clic en el submenú “Presupuesto Público” aparecerá la siguiente
pantalla:
Figura 105 Sistema Nacional de Presupuesto Público
59

o Cuadro Resumen
o Anexos

correspondiente al resumen de presupuesto público, al hacer clic en
la opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

o PIA
o PIM
o Devengado
o Girado
o Compromiso
o Avance % devengado
o Avance % girado
o Avance % compromiso

60

siguiente figura:
de los registros:
4.2.1.9.2. Anexos
a la información de presupuesto público, al hacer clic en la pestaña
Figura 109 Anexos

61

anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .
la ventana:

de la sección 1 – Sistema Nacional de Presupuesto Público y no se podrán
para el Titular de la Unidad Ejecutora.
62
4.2.1.10. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

correspondiente al sistema administrativo de recursos humanos. El usuario
hacer clic en el submenú “RRHH” aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 112 Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

o Capital Humano
o Sanciones
o Anexos
4.2.1.10.1. Capital Humano

correspondiente al resumen de capital humano de su Unidad
Ejecutora, al hacer clic en la opción “Nuevo Registro” aparecerá la
siguiente ventana:
Figura 113 Capital Humano – Nuevo registro
63
o Cantidad de plazas programadas

o Cantidad de personal contratado
o Total remuneración plazas programadas (S/.)
o Total remuneración plazas cubiertas (S/.)
o N° de personal por CAS
o N° de personal por CAP
o N° de personal otra modalidad
o N° de plazas no cubiertas
o N° de personal desvinculado
o Total de liquidación asignado (cese)

la grilla de la pestaña “Capital Humano”, como se muestra en la siguiente
figura:
de los registros:
4.2.1.10.2. Sanciones
correspondiente al resumen de sanciones de su Unidad Ejecutora, al
hacer clic en la opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente
ventana:
64
Figura 116 Sanciones – Nuevo registro

o N°. total de personas en la entidad
o N° total de personas con sanción vigente
o Cantidad de personas con inhabilitación
o Cantidad de personas destituidas
o Cantidad de personas con suspensión
o Otras sanciones
Figura 117 Sanciones – Confirmar registro de datos

la grilla de la pestaña “Sanciones”, como se muestra en la siguiente
figura:
Figura 118 Sanciones – Registro de datos
de los registros:
65
4.2.1.10.3. Anexos
a la información de recursos humanos, al hacer clic en la pestaña
Figura 119 Anexos

anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .

la ventana:
66

de la sección 1 – Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
y no se podrán hacer modificaciones. Luego de ello estará habilitado el
registro de visado para el Titular de la Unidad Ejecutora.
4.2.1.11. Sistema Nacional de Tesorería

correspondiente al sistema nacional de tesorería. El usuario deberá registrar
los datos que requiera en las pestañas de este formulario, sin ser obligatorio
el registro de todos los datos ni la carga de los archivos. Al hacer clic en el
submenú “RRHH” aparecerá la siguiente pantalla:
67
Figura 122 Sistema Nacional de Tesorería

o Cuadro Resumen
o Anexos

correspondiente al resumen correspondiente a tesorería de su Unidad
Ejecutora, al hacer clic en la opción “Nuevo Registro” aparecerá la
siguiente ventana:

o Cantidad de titulares
o Cantidad de suplentes
o Cantidad de cuentas bancarias
o Cantidad de cuentas de fideicomiso
o Cantidad total de cartas fianza
o Cantidad de últimos giros
68
o Cantidad de letras
o Cantidad de pagarés
o Cantidad de facturas
o Cantidad de otros documentos

siguiente figura:
de los registros:
4.2.1.11.2. Anexos
a la información de tesorería, al hacer clic en la pestaña “Anexos” el
sistema muestra la siguiente pantalla:
69
Figura 126 Anexos


anterior.
clic en el ícono .
en el ícono .

la ventana:
70

de la sección 1 – Sistema Nacional de Tesorería y no se podrán hacer
4.2.2. Sección 2
El sistema contiene un submenú, en el cual una de las opciones es “Sección 2”. Ver
figura siguiente.
71
Figura 129 Menú: Sección 2
Debajo de “Sección 2” se mostrará el submenú “Indicadores”, como nos muestra la

siguiente figura:
Figura 130 Submenú “Indicadores”
En la opción “Indicadores” se mostrará la información de indicadores sociales

y económicos de la Unidad Ejecutora.
4.2.2.1. Indicadores sociales y económicos

correspondiente a los indicadores sociales y económicos. Al hacer clic en el
submenú “Indicadores” aparecerá la siguiente pantalla:
72
Figura 131 Indicadores sociales y económicos
En esta ventana se pueden mostrar 3 secciones, las cuales son las

siguientes:
o Registro de indicadores
En esta sección el usuario puede crear un nuevo indicador haciendo
clic en el botón “Nuevo indicador”
o Criterios de búsqueda
En esta sección el usuario podrá ingresar los filtros de búsqueda que
requiere para buscar el indicador deseado
o Listado de indicadores
En esta sección el usuario podrá visualizar el listado de indicadores
filtrado por los criterios de búsqueda ingresados previamente. En esta
sección el usuario tiene la posibilidad de “Editar”, “Eliminar” o
“Visualizar el grafico” del indicador que seleccione.
4.2.2.1.1. Buscar indicador
Para buscar un indicador el usuario debe ingresar alguno de los
siguientes criterios de búsqueda:
73
Figura 132 Buscar indicador
Filtros:
o Sector, campo seleccionable
o Programa presupuestal, campo seleccionable
o Unidad de medida, campo seleccionable
o Fuente, campo seleccionable
Luego de ingresar alguno de los criterios de búsqueda el usuaio puede

realizar una de las siguientes acciones:
o Buscar: permite realizar la búsqueda del indicador a partir
de los filtros de búsqueda selecionados.
o Limpiar: permite blanquear los filtros de búsqueda.
Luego de hacer clic en “Buscar” el sistema mostrará la grilla de listado

de indicadores con los resultados acorde a los filtros de busqueda
ingresados, tal cual la siguiente pantalla:
Figura 133 Formulario – Listado de indicadores
En esta ventana el usuario visualiza los siguientes campos:

o Nombre del Indicador
o Sector
o Programa presupuestal
o Tipo de unidad de medida
o Tipo de indicador
o Fuente
o Ultima fecha de modificación
74
o Acción: el usuario puede realizar las siguientes

acciones
• , editar indicador, permite al usuario

editar los datos principales del indicador
como también el detalle del mismo.
• , eliminar indicador, permite al usuario

eliminar el indicador.
• , gráfico, permite al usuario visualizar

el gráfico del indicador.
4.2.2.1.2. Registrar nuevo indicador

Para registrar un nuevo indicador el usuario debe hacer clic en el
botón “Nuevo indicador”, ver figura siguiente:
Figura 134 Nuevo indicador
Luego de hacer clic en “Nuevo indicador” el sistema mostrará la

siguiente pantalla:
Figura 135 Formulario - Nuevo indicador
En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes datos:

o Indicador: Campo editable
o Sector: Campo seleccionable
o Programa presupuestal: campo seleccionable
o Unidad de medida: campo seleccionable
75
o Tipo de indicador: campo seleccionable

o Descripción del indicador: Campo editable
o URL referencial del indicador: Campo editable
Figura 136 Confirmar registro de Indicador

la grilla “Listado de indicadores”, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 137 Indicador – Registro de datos
Luego de haber registrado el indicador el usuario debe editar el registro

para actualizar el detalle.
4.2.2.1.3. Editar indicador

Para editar un indicador el usuario debe posicionarse en la grilla
“Listado de indicadores”, seleccionar el registro a editar y hacer clic
en el ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente

pantalla:
76
Figura 138 Editar indicador
En esta ventana el usuario visualizará 2 secciones:

o Datos del indicador, en esta sección el usuario podrá actualizar los datos
propios del indicador y deberá hacer clic en “Guardar” para poder
actualizarlos en el sistema.
o Listado de valores del indicador, en esta sección el usuario podrá:
▪ Registrar nuevo valor, para registrar un nuevo valor del
indicador el usuario debe hacer clic en el botón
, luego de ello el sistema mostrará la

siguiente ventana
77
Figura 139 Registrar detalle del valor
El usuario debe registrar los datos en la ventana

indicada previamente y luego hacer clic en “Guardar” .
El sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:
Figura 140 Confirmar registro de valor de Indicador
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo valor del

indicador se visualizará en la grilla “Listado de valores
del indicador”:
▪ Editar detalle del valor, para editar un valor del indicador
el usuario debe hacer clic en el ícono , luego de
ello el sistema mostrará la siguiente ventana:
Figura 141 Editar detalle del valor
78
El usuario debe ingresar los datos a editar y hacer clic

en “Guardar”.
El sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:
Figura 142 Confirmar edición de valor de Indicador
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el valor

actualizado del indicador se visualizará en la grilla
“Listado de valores del indicador”:
▪ Eliminar valor del indicador, para eliminar un valor del
indicador el usuario debe hacer clic en el ícono ,

luego de ello el sistema mostrará la siguiente ventana
de confirmación:
Figura 143 Confirmar eliminación de valor de Indicador
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el valor del

indicador se retirará de la grilla “Listado de valores del
indicador”
▪ Ver detalle del valor del indicador, para ver el detalle del
valor del indicador el usuario debe hacer clic en el ícono
, luego de ello el sistema mostrará la siguiente

ventana:
79
Figura 144 Ver detalle del valor de Indicador
4.2.2.1.4. Eliminar indicador

Para eliminar un indicador el usuario debe posicionarse en la grilla
“Listado de indicadores”, seleccionar el registro a eliminar y hacer clic
en el ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente ventana

de confirmación:
Figura 145 Eliminar indicador
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el indicador se retirará de la grilla

“Listado de indicadores”:
4.2.2.1.5. Ver gráfico de indicador

Para visualizar el gráfico de un indicador el usuario debe posicionarse
en la grilla “Listado de indicadores”, seleccionar el registro a visualizar
y hacer clic en el ícono , con lo cual el sistema mostrará la

siguiente ventana con el gráfico del indicador:
80
Figura 146 Visualizar gráfico de indicador
4.2.2.1.6. Ver detalle de indicador

Para visualizar el detalle de un indicador el usuario debe posicionarse
en la grilla “Listado de indicadores”, seleccionar el registro a visualizar
el detalle y hacer clic en el ícono , con lo cual el sistema mostrará

la siguiente ventana con el detalle del indicador:
Figura 147 Visualizar detalle de indicador

la ventana:
81

de la sección 2 – Indicadores y no se podrán hacer modificaciones.
4.2.3. Sección 3
El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Sección 3”. Ver figura
siguiente.
Debajo de la “Sección 3” se mostrará el submenú “Validación de productos”, como

nos muestra la siguiente figura:
82
Figura 151 Submenú “Validación de productos”
En la opción “Validación de productos” se mostrará la información de

productos correspondientes a la Unidad Ejecutora.
4.2.3.1. Información de bienes y servicios entregados por la entidad

correspondiente a los bienes y servicios entregados por la entidad. Al hacer
clic en el submenú “Validación de productos” aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 152 Validación de productos

siguientes:
o Registro de productos producidos y entregados
En esta sección el usuario puede crear un nuevo producto haciendo
clic en el botón “Nuevo producto”
o Cuadro resumen
En esta sección el usuario podrá visualizar el listado de productos
registrados. En esta sección el usuario tiene la posibilidad de “Editar”
y “Eliminar” el producto que se seleccione.
4.2.3.1.1. Registrar nuevo producto

Para registrar un nuevo producto el usuario debe hacer clic en el botón
“Nuevo producto”, ver figura siguiente:
83
Figura 153 Nuevo producto
Luego de hacer clic en “Nuevo producto” el sistema mostrará la

siguiente pantalla:
Figura 154 Formulario - Nuevo producto
En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes datos:

o Producto: Campo editable
o Fuente: Campo seleccionable
Figura 155 Confirmar registro de producto

la grilla “Cuadro resumen”, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 156 Producto – Registro de datos
84
4.2.3.1.2. Editar producto

Para editar un producto el usuario debe posicionarse en la grilla
“Cuadro resumen”, seleccionar el registro a editar y hacer clic en el
ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Figura 157 Editar indicador
En esta ventana el usuario debe actualizar los campos requeridos y

hacer clic en “Guardar”. El sistema validará que se hayan ingresado los
campos obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Figura 158 Confirmar actualización de producto
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo valor del producto se
visualizará en la grilla “Cuadro resumen”:
4.2.3.1.3. Eliminar producto

Para eliminar un producto el usuario debe posicionarse en la grilla
“Cuadro resumen”, seleccionar el registro a eliminar y hacer clic en el
ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente ventana de

confirmación:
Figura 159 Eliminar producto
85
El usuario hace clic en “Si” con lo cual el producto se retirará de la grilla

“Cuadro resumen”:
la ventana:

de la sección 3 – Información correspondiente a los bienes y servicios
entregados por la entidad.
4.2.4. Sección 4
El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Sección 4”. Ver figura
siguiente.
86
Al hacer clic en “Sección 4” se mostrará el submenú “Evaluación de productos”, como

nos muestra la siguiente figura:
Figura 163 Submenú “Evaluación de productos”
En la opción “Evaluación de productos” se mostrará la información

correspondiente a la evaluación de productos de la Unidad Ejecutora.
4.2.4.1. Información de autoevaluación de la gestión de bienes y

servicios
correspondiente a la autoevaluación de la gestión de los bienes y servicios
de la entidad. Solo se mostrarán los registros de los productos que hayan sido
finalizados en la sección 3. Al hacer clic en el submenú “Autoevaluación de
productos”, si no se ha finalizado el registro en la sección 3 se mostrará la
siguiente pantalla
87
Figura 164 Autoevaluación de productos - sin sección 3 finalizada
Al hacer clic en el submenú “Autoevaluación de productos”, si se ha finalizado

el registro en la sección 3 se mostrará la siguiente pantalla
Figura 165 Autoevaluación de productos - con sección 3 finalizada

siguientes:
o Criterios de búsqueda
En esta sección el usuario puede elegir el estado de evaluación para
realizar el filtro de búsqueda.
o Listado de productos
En esta sección el usuario podrá visualizar el listado de productos
registrados y validados en la sección 3. En esta sección el usuario
tiene la posibilidad de “Evaluar” el producto que se seleccione.
88
4.2.4.1.1. Evaluar producto

Para evaluar un producto el usuario debe seleccionar el registro en la
grilla “Listado de productos” y hacer clic en el ícono , luego el
sistema mostrará la siguiente pantalla:
Figura 166 Autoevaluación de producto
En esta ventana el usuario debe seleccionar el valor para la pregunta

¿Se cumplió con el objetivo y metas programadas en el periodo a
rendir?, los valores a elegir son:
o Si, Parcialmente, No: en el caso que se seleccione una de estas
opciones, se desplegará la siguiente sección, la cual debe ser
registrada por el usuario.
Figura 167 Autoevaluación de producto
o No aplica: no se registra información

Luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación de
datos guardados:
89
Figura 168 Datos de autoevaluación de productos guardados
4.2.4.2. Finalizar el Registro

la ventana:

de la sección 4 – Autoevaluación de la gestión de los bienes y servicios de
la entidad.
4.3. Tableros de Control

El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Tableros de Control”.
Ver figura siguiente.
Figura 171 Menú: Tableros de Control
90
Al hacer clic en “Tableros de Control” se desplegará el submenú “Tablero de Control”,

como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 172 Tableros de Control – Tablero de Control
4.3.1. Tablero de Control

Esta opción permite al usuario con rol Operador Entidad la revisión del estado
del registro de información de cada sistema administrativo y de cada sección,
asimismo le permite aperturar un sistema administrativo que se encuentre en
estado “Finalizado”. Al hacer clic en el submenú “Tablero de Control”
aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 173 Tablero de control

o Sección 1: en esta sección se muestra el estado del registro de
información de los sistemas administrativos correspondientes a la
Entidad.
91
Figura 174 Sección 1
o Sección 2: en esta sección se muestra la información

correspondiente a los indicadores sociales y económicos.

correspondiente a los bienes y servicios entregados por la entidad.

correspondiente a la autoevaluación de la gestión de bienes y
servicios entregados por la entidad.

correspondiente a la transferencia de gestión.
En estas secciones el usuario con rol Operador Entidad tendrá las siguientes
opciones por cada registro:
o : Esta opción se muestra cuando el registro se encuentra en
estado “En Proceso” y permite editar la información del registro. Al
hacer clic en este ícono el sistema redireccionará la página al
92
formulario correspondiente para que el usuario pueda actualizar la

información.
o : Esta opción se muestra cuando el registro se encuentra en

estado “Finalizado” y permite aperturar nuevamente el registro de la
información. Al hacer clic en este ícono el sistema mostrará la
siguiente ventana, para que el usuario confirme la apertura del
registro:
Figura 179 Aperturar registro
4.4. Información General

El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Información General”.
Figura 180 Menú: Información General
4.4.1. Información General: Rendición de Cuentas
Al hacer clic en el menú “Información General”, el sistema mostrará el

submenú “Rendición de Cuentas”
Figura 181 Submenú: Rendición de cuentas
93
En esta sección el usuario debe registrar la información general de rendición

de cuentas en el siguiente formulario:
Figura 182 Rendición de cuentas
En la ventana vemos que existen 4 pestañas:

o Titular
o Titulares de las Unidades
o Misión, visión, valores, organigrama
o Información complementaria
4.4.1.1. Titular
Al hacer clic en la pestaña “Titular” se muestra la siguiente pantalla:
94
Figura 183 Titular
El usuario visualizará los datos cargados por defecto del sistema, debe
ingresar los datos que están en los campos editables, y luego debe hacer clic
en “Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Figura 184 Mensaje de confirmación
El usuario hace clic en “Si” y el sistema guardará la información registrada.
4.4.1.2. Titulares de las Unidades

Al hacer clic en la pestaña “Titulares de las Unidades” se muestra la siguiente
pantalla:
95
Figura 185 Titulares de las unidades
El usuario ingresar los campos indicados en el formulario y luego debe hacer

clic en “Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
4.4.1.3. Misión, visión, valores, organigrama

Al hacer clic en la pestaña “Misión, visión, valores, organigrama” se muestra
la siguiente pantalla:
Figura 187 Misión, visión, valores, organigrama
96
El usuario debe ingresar los campos indicados en el formulario y luego debe

hacer clic en “Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:
4.4.1.4. Información complementaria

Al hacer clic en la pestaña “Información complementaria” se muestra la
siguiente pantalla:
Figura 189 Información complementaria
El usuario debe ingresar los campos indicados en el formulario y luego debe

hacer clic en “Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:
97
4.5. Gestión de Informes

El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Gestión de Informes”.
Figura 191 Menú: Gestión de Informes
4.5.1. Gestión de Informes: Informes
Al hacer clic en el menú “Gestión de Informes”, el sistema mostrará el

submenú “Informes”
Figura 192 Submenú: Informes
En esta sección el usuario puede visualizar la vista previa del informe y puede
generarlo en el siguiente formulario:
Figura 193 Gestión de Informes
98
El usuario debe hacer clic en el ícono , con lo cual el sistema mostrará

la siguiente pantalla:
Figura 194 Pantalla principal de Informes
En esta ventana el usuario puede realizar las siguientes opciones:

o Generar: con esta opción el usuario podrá generar el informe
de rendición de cuentas
o Vista previa: con esta opción el usuario podrá descargar un
archivo pdf con la información registrada previamente en las
secciones
o Ver anexos: con esta opción se podrán visualizar los anexos
.pdf adjuntados en las secciones
4.5.1.1. Vista previa

Al hacer clic en la opción “Vista previa” se mostrará la siguiente ventana:
Figura 195 Vista previa
El usuario debe hacer clic en “Si” y con ello el sistema generará el archivo
.pdf para ser visualizado por el usuario.
4.5.1.2. Generar
Al hacer clic en la opción “Generar” se mostrará la siguiente ventana:
99
Figura 196 Generar
El usuario debe hacer clic en “Si” y con ello el sistema realizará las siguientes
validaciones:
o Se validará que el estado del registro se encuentre en estado
“Aprobado”
o Se validará que el operador entidad haya registrado los datos en el
menú “Información general”, la cual es importante para la generación
del informe en archivo .pdf
Si el registro de la información no se encuentra en estado “Aprobado” aparecerá

el siguiente mensaje:
Figura 197 Generar
Si no se ha registrado data en “Información General” aparecerá el siguiente

mensaje:
Figura 198 Generar
100

Plantillas Manuales 06 Mu 06 06 Operador

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Contraloría General de la República

Manual del Sistema de Rendición de

7.1.1 Rendición de Cuentas por Periodo

SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

4.2.1.4.1. Procesos y obligaciones pecuniarias 39

El presente manual está orientado a un perfil “Básico”.

2.3. Definiciones y Abreviaturas

3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

Permite agregar un nuevo registro

Permite finalizar el registro

Permite dar por aceptada la acción que se ha realizado.

Permite retornar a la página anterior.

Permite ejecutar la búsqueda de registro(s), mediante los

Permite cancelar una acción.

Permite acceder a los datos de un registro para ser

Permite visualizar el gráfico del indicador

Permite borrar automáticamente todos los datos ingresados.

4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Figura 1 Acceso al sistema

4.1.1 Autentificación del Usuario

Figura 2 Autentificación en el SCA

Los campos correspondientes a la Figura 2, son los siguientes:

➢ Usuario: Dato de entrada, que permite ingresar el usuario asignado.

A continuación, se detallan los pasos a seguir para acceder al sistema:

Si el usuario no ingresa dato alguno y selecciona la opción “Ingresar”, el

Figura 3 Campos en blanco

Si el usuario ingresa un nombre de usuario que no exista o es incorrecto, el

Figura 4 Usuario errado

Si el usuario ingresa el código de seguridad incorrecto (CAPTCHA), el

Figura 5 Código de verificación incorrecto

4.1.2 Manual de usuario

Figura 6 Acceso directo a “Manual de usuario”

4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña?

Figura 7 Acceso directo a Olvido de Contraseña

✓ Esta opción invocará el formulario de olvido de contraseña del SCA. Ver

Figura 8 Formulario de Olvido de Contraseña del SCA

✓ El formulario pedirá el ingreso de los siguientes datos:

Figura 9 Genera nueva Contraseña del SCA

4.1.4 Página Principal del SCA

Figura 10 Seleccionar ícono para ingresar al SRCTG

4.1.5 Página Principal del SRCTG

Figura 11 Página Principal

Figura 12 Acceso al menú

Figura 13 Página Principal - Datos del usuario

Figura 14 Cambio de rol

c. Salir. Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, aparece al hacer clic en

Figura 15 Página Principal - Salir

d. Manuales de usuario. En esta sección se podrá observar los manuales de

Figura 16 Página Principal – Manuales de usuarios

4.2. Rendición de Cuentas

Figura 17 Menú: Rendición de Cuentas

Al hacer clic en “Rendición de Cuentas” se desplegará un listado de opciones como

Figura 18 Listado de opciones del menú “Rendición de Cuentas”

Figura 19 Menú: Rendición de Cuentas

Al hacer clic en “Rendición de Cuentas” se desplegará un listado de opciones como

Figura 20 Listado de opciones del menú “Sección 1”

4.2.1.1. Sistema Nacional de Abastecimiento

Figura 21 Sistema Nacional de Abastecimiento

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:

4.2.1.1.1. Procedimientos de Selección (convocados)

Figura 22 Procedimiento de selección – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:

o Cant. Proc. Selec. Adjudicados o Consentidos: