Formulación y

evaluación de proyectos
Gestión y
Administración de
PyME Evidencia de
aprendizaje.
Docente: Etapa 1. Estructura del
anteproyecto.
Esperanza Farfán Pons

Equipo:
Laura Castro Jiménez
Ludivina Betancourt Llanas
Francisco Javier Aceves Barajas
DESARROLLO DEL TEMA:

En esta actividad vamos a trabajar con el servicio que ofrece la empresa en la que actualmente una
integrante del equipo está laborando. La empresa se llama Ent3gra Balance y está asociada con Raven
Engineering de Estados Unidos.

El servicio que brindan es “Total soluciones de línea de transmisión, medición y balanceo con personal
experimentado, cuentan con una amplia línea de productos, servicios de balanceo internos y a la vista, y
fabricación de ejes de transmisión y línea de transmisión para la industria”.

Características de los servicios que se ofrecen:

 Instrumentación de motores, transmisiones o máquinas que estén completamente operativas para

determinar las características de vibración (similar a un electrocardiograma).
 Determinar las causas de las vibraciones no deseadas y determinar cómo corregirlas. Las
correcciones pueden incluir el equilibrio, la alineación o los amortiguadores.
 Balanceo y Análisis de Vibraciones
 Algunos componentes vibran una vez por revolución (1/rev), lo que es una buena indicación de que el
problema está relacionado con el equilibrio y se puede corregir balanceando (agregando, quitando o
cambiando peso)
 El balanceo se puede hacer en el sitio por conveniencia (Máquinas, accesorios, etc.) o se puede hacer
en nuestro taller para componentes tales como: (Manivelas, volantes, rotores, motores, etc.)
 El análisis de los resultados del balance de varias piezas de prueba puede proporcionar información
útil para los niveles de balance nominal, la variación y los métodos para corregir los procesos de
fabricación, los diseños y las instalaciones.
 Servicio de Soporte Técnico para solución de fallas en sistemas de medición.
 Desarrollo e Implementación de proyectos llave en mano.
 Adquisición datos de productividad y tiempos muertos en el proceso de producción.
 Integración de Sistemas.
 Especialistas en sistemas PLC e Interfaces HMI.
 Fabricación de Bancos de Operación para la maquila.
 Montaje y/o Reubicación de Maquinaria.
 Instalación y/o Reubicación de Servicios. (Electricidad, Neumático, Hidráulico).
 Servicio de Soporte Técnico para solución de fallas en sistemas automatizados.
 Actualización de Ingenierías Eléctricas en Sistema CAD.
 Soldadura y Pailería Ligera.
 Venta de Equipo Industrial.
1
Definir la estructura del anteproyecto, que debe de incluir:

• Sector en el que se desarrollará el anteproyecto.

La empresa está ubicada en parque Industrial Finsa de Ramos Arizpe, Coah. Esta empresa por su giro en
línea de transmisión, medición y balanceo para la industria, maquinado automotriz o naval y motores de
combustión interna, en base al estudio de mercado con la plataforma Google Trends, nos damos cuenta que
usando las palabras claves de “balanceo industrial automotriz, está presente en casi todo el país siendo
Coahuila el primer lugar, es donde se encuentra la empresa, por lo tanto tenemos un amplio campo de trabajo
y estamos en el estado ideal para su campo de trabajo.

2
Coahuila de Zaragoza 10
0

3
Chihuahua 76
Guanajuato 72
Tamaulipas 71
San Luis Potosí 70
Tlaxcala 65
Querétaro 60
Puebla 58
Hidalgo 56
Baja California 55
Zacatecas 54
Nayarit 49
Nuevo León 48
Tabasco 48
Morelos 46
Sonora 45
Campeche 44
Yucatán 44
Estado de México 41
Veracruz 39
Michoacán 38
Jalisco 34
Durango 34
Aguascalientes 31
Oaxaca 31
Baja California Sur 26
Guerrero 25
Ciudad de México 25
Chiapas 24
Quintana Roo 23
Sinaloa 17
Colima 9

4
• Objetivo general y específico, metas, visión y misión del proyecto que han decidido desarrollar

Objetivo general.

Se realizará un análisis de la forma en que están trabajando actualmente, para realizar cambios para así
manejar los tiempos eficientemente. Para Convertir a la empresa en el proveedor de servicios líder en su
categoría.

Objetivo específico.

Realizar labor de ventas en todo el país.

Aumentar los servicios en un 40% durante el próximo semestre.

Contratar más trabajadores en un período de tiempo de un año.

Capacitar a los técnicos de servicio.

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• Construir un cronograma de la ejecución de su proyecto.

6
• Construir un organigrama con los responsables.

7
Determinar el mercado del anteproyecto y sus características, incluyan lo siguiente:
• La formulación del estudio de mercado

Dentro de las bases del estudio de mercado son las encuestas donde directamente se va tomando datos para
después proceder a graficar:

Ejecución: obtención de datos

Aplicación de análisis de resultados:

1 2 2 1 2 1 1 1 2 1
2 2 2 2 2 2 1 1 1 2
3 1 2 1 2 1 1 1 2 2
4 2 2 2 1 1 1 1 2 2
5 2 2 2 3 2 1 1 2 2
6 1 2 1 4 1 1 1 3 1
7 2 2 2 2 2 1 1 2 2
8 2 2 1 1 1 1 1 2 2
9 2 2 1 1 1 1 1 2 2
10 1 2 2 3 1 1 1 2 2
11 1 2 2 3 2 1 1 2 1
12 1 2 1 2 2 1 1 2 1
13 3 0 1 2 2 1 1 2 2
14 3 1 2 2 1 1 1 1 2
15 3 2 2 3 1 1 1 2 2
16 3 1 3 3 1 2 2 1 3
17 2 2 1 4 2 1 1 3 2
18 3 2 3 3 2 1 1 2 1
19 1 1 3 1 1 1 1 2 3
20 2 1 1 4 2 1 1 3 1
21 1 2 3 1 1 1 1 2 2
22 3 2 2 4 1 1 1 2 1
23 3 2 2 4 1 1 1 2 1
24 2 2 2 2 1 1 1 2 1
25 2 2 1 3 2 1 1 2 2
26 1 1 1 1 2 1 1 3 1
27 1 2 1 2 2 1 1 2 1

8
 28 1 1 2 2 1 1 1 2 1
29 2 2 2 1 1 1 1 2 1
30 3 1 2 3 2 1 1 2 2
31 1 2 1 3 2 1 1 1 2
32 2 1 1 1 2 1 1 2 2
33 2 2 4 3 0 2 2 2 3
34 2 1 2 0 2 2 1 3 3
35 1 1 1 1 0 1 1 2 3
36 2 2 1 0 1 2 0 1 3
37 3 2 2 2 1 1 1 1 1
38 2 1 2 2 2 1 2 2 3
39 2 1 1 2 2 1 1 2 1

CONTA
R1 12 12 17 9 19 35 35 6 15
CONTA
R2 18 25 17 13 18 4 3 28 17
CONTA
R3 9 0 4 10 0 0 0 5 7
CONTA
R4 0 0 1 5 0 0 0 0 0

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Presentación de indicadores:

El estudio de mercado de esta actividad será dirigido a las empresas que requieren el servicio de balanceo y
revisión de maquinarias en la industria en este caso de aplican las encuestas para determinar el tipo de
servicio que la empresa Ent3gra Balance ofrece y las encuestas quedan de la siguiente manera:

Se realizó un estudio graficado:

18

16
¿Què le parece el personal de mantenimiento?
14

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243

10
11
• El estudio de oferta y demanda óptimo para su proyecto.

Una jornada de trabajo tiene 8 horas; pero sabemos que las personas no podemos mantener un trabajo
totalmente continuo en períodos largos de tiempo (relativos a la jornada). Es decir: de las 8 horas disponibles,
no podemos esperar que se producirá todo el tiempo. Se acumulan pequeños momentos de no producción. A
ese tiempo no efectivo en trabajo, le denominaremos «Tiempo no efectivo» o, también lo conocemos como:
grado de eficiencia de la mano de obra; normalmente es representado con un porcentaje. Por estudios
realizados, se conoce que, con normalidad, en grupos bien dirigidos esta eficiencia alcanza un 85%; es decir
las personas hacen trabajo efectivo solo el 85% de su jornada de 8 horas. 80 minutos son, muy normalmente,
gastados en cosas como: estirarse un poco, alguna conversación con compañeros, ir al baño, tomar agua,
arreglar cosas, baja por cansancio, etc.

Entonces, para el caso de la tabla de tiempos anterior:

(8 / 5.56) x 0.85 = capacidad de producción máxima

Resultado: 1.21 servicios por jornada de 8 horas.

12
• Elaborar un esquema de comercialización del producto o servicio.

Visión General:

La empresa Ent3gra Balance determina las causas de las vibraciones no deseadas y determinar cómo
corregirlas. Las correcciones pueden incluir el equilibrio, la alineación o los amortiguadores.

Balanceo y Análisis de Vibraciones

Algunos componentes vibran una vez por revolución (1/rev), lo que es una buena indicación de que el
problema está relacionado con el equilibrio y se puede corregir balanceando, el objetivo al que se quiere llegar
es ser la empresa número 1 en el ramo dentro de la ciudad de Coahuila que es donde se ubica y después se
pretende llegar a las ciudades a las que aún no llegan nuestros servicios.

Objetivos del plan de comercialización:

Como objetivo será que dentro de nuestro estudio de mercado nos daremos cuenta las respuestas de
nuestros clientes y así mismo se tendrán que implementar mejoras con las fallas en nuestros servicios, para
así mismo reestructurar nuestros servicios.

Análisis de los clientes:

El tipo de cliente se define según nuestro servicio son empresas las cuales cuentan con la maquinaria
específica para cada uno de los planes del servicio requerido, se pretende llegar a más clientes.

El producto o servicio:

Como se mencionó anteriormente servicio es “Total soluciones de línea de transmisión, medición y balanceo
con personal experimentado, cuentan con una amplia línea de productos, servicios de balanceo internos y a la
vista, y fabricación de ejes de transmisión y línea de transmisión para la industria”.

La competencia:

Las empresas que son competencia directa según el estudio son las siguientes:

 Grabados de México
 Balanceo Dinámico Industrial SA DE CV
 BARI Electromecánica SA CV
 ESIN SA DE CV
 GRUPO ELECTROMECANICO POTOSINO, SA CV
 Diagnósticos de Vibración

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• Mencionar el precio o tarifa que se puede destinar al proyecto

Para el diseño del proyecto se pretende generar una inversión de $385,000.00 que se destinara para los
siguientes conceptos.

 Renta de bodega con oficina

 Muebles de oficina
 Herramientas
 Maquinaria
 Mano de obra
 Capacitación

Los precios de cada servicio dependerán de cada empresa y el tamaño de maquinaria o servicio.

Determinar las características técnicas del anteproyecto, respondiendo similar a la de la actividad 3.

¿Cómo producir o servir?

En la empresa se sigue el siguiente proceso:

1. Análisis de la solicitud petición del cliente: en el cual se estudian las necesidades que tiene el cliente
en la industria para mejorar las condiciones de sus maquinaria o actividades y se elabora una
cotización, presupuesto u oferta para exponer la propuesta de apoyo industrial.
2. Se comienza a preparar la solución que se va a aportar al cliente, herramientas de análisis de las
máquinas, capacitaciones y estructura de las visitas de apoyo industrial.
3. Entrega del servicio: en el cual se entregan las soluciones preparadas como visitas de apoyo industrial,
estudio de procesos en la organización, impartición de capacitaciones y herramientas para las mejoras
de sus máquinas.
4. Postventa: representa el seguimiento a las soluciones entregadas para comprobar la eficacia de las
acciones implementadas.

¿Cuánto producir o servir?

Actualmente brindan servicio a 3 industrias por mes, la idea es mejorar el servicio para aumentar a 10
empresas a las que se les pueda brindar el servicio mejorando en cantidad y calidad paulatinamente.

¿Dónde producir o servir?

La empresa está ubicada en parque Industrial Finsa de Ramos Arizpe, Coah. Esta empresa por su giro en
línea de transmisión, medición y balanceo para la industria, maquinado automotriz o naval y motores de
combustión interna, en base al estudio de mercado con la plataforma Google Trends, nos damos cuenta que
usando las palabras claves de “balanceo industrial automotriz, está presente en casi todo el país siendo
14
Coahuila el primer lugar, es donde se encuentra la empresa, por lo tanto tenemos un amplio campo de trabajo
y estamos en el estado ideal para su campo de trabajo.

¿Cuándo producir o servir?

Por la naturaleza del servicio se trabajará de lunes a viernes a lo largo del año, quitando los días festivos
obligatorios por la ley.

¿Con qué producir o servir?

Se realizará un análisis de la forma en que están trabajando actualmente, para realizar cambio en la forma
para así manejar los tiempos eficientemente.

Se capacitará a los técnicos para evitar problemas con los servicios y los tiempos.

Se manejará formas de trabajar como la siguiente:

1. Detectar el problema de desbalanceo en una maquina

2. Utilizar adecuadamente el equipo de medición.
3. Realizar la medición.
4. Elaborar un diagnóstico, así como el respectivo reporte sobre las condiciones actuales del equipo
analizado.
5. Indicar cuales son las condiciones en las que debe trabajar dicha máquina para que su estado sea
optimo.
6. Realizar las adecuaciones pertinentes para que la maquina funcione correctamente.

Analiza la capacidad operativa de tu anteproyecto y busca la localización óptima comparando dos

lugares donde se pueda ejecutar el mismo

HORAS
SERVICIO SERVICIO

1 5.67

2 5.17

3 5.08

4 5.63

5 4.87

15
 TIEMPO
PROMEDIO 5.28

TIEMPO MIN 4.87

TIEMPO MAX 5.67

Como se mencionó anteriormente la empresa realiza 1.21 servicios por día, lo que nos lleva a 24 servicios por
día.

Para el proyecto se busca aumentar el 40% más en servicios que se brindan al mes.

¿Cuánto se desea producir?

En base al estudio de mercado y a la capacidad de producción tenemos un amplio campo de trabajo por lo
cual se pondrán metas con el 40% más de loque hoy se brinda nos da un total de 33 servicios
aproximadamente por mes, lo que nos genera 8 servicios más por mes y así ir creciendo hasta llegar a tener
las 10 empresas que se les pueda dar servicio.

¿Cuánta gente se empleará en la mano de obra?

Actualmente la empresa cuenta con 5 técnicos especializados, se contratarán 2 técnicos más para empezar a
producir los 33 servicios que se pretenden generar por mes y después se estarán contratando más técnicos
conforme van aumentando las ordenes de servicio.

Designación de periodos de trabajo.

Depende del servicio a realizar, se va a estimar tiempo a cada orden y los técnicos deben realizarla dentro del
mismo.

Designación de maquinaria y herramientas dentro del proyecto.

La empresa cuenta con 5 máquinas balanceadoras, mismas que se utilizaran para los servicios solicitados.

Cuanta capacidad puede soportar la herramienta o maquinaria que se designó para

determinada tarea.

La empresa cuenta con suficiente maquinaria y herramientas para dar servicios a más de 30 servicios al mes.

En base del estudio técnico realizado podemos determinar que la capacidad de producción la empresa
analizada si tiene el potencial que se busca.

Los beneficios clave de la realización de un estudio técnico son:

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  Mejora el enfoque de los equipos del proyecto.
 Identifica nuevas oportunidades
 Proporciona información valiosa para una decisión de "ir/no ir"
 Estrecha las alternativas de negocio.
 Define una razón válida para emprender el proyecto.
 Mejora la tasa de éxito mediante la evaluación de múltiples parámetros
 Ayuda a la toma de decisiones sobre el proyecto.
 Descubre razones para no proceder.

En este estudio técnico tiene por objeto proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y
costos de operación pertinentes a esta área. Se podrá obtener la información de las necesidades de capital,
mano de obra y recursos materiales, tanto para la puesta en marcha como para la posterior operación del
proyecto.

Realizar el análisis de inversión, contabilizar en una tabla de excel cada una de las inversiones que
deben considerar para la ejecución del proyecto y que servirá como base funcional para las siguientes
unidades.

DESCRIPCION COSTO
1 Renta de bodega con oficina $ 210,000.00
2 Muebles de oficina $ 20,000.00
3 Herramientas $ 20,000.00
4 Maquinaria $ 100,000.00
5 Mano de obra $ 30,000.00
6 Capacitación $ 5,000.00
Total inversión $385,000.00

INVERSION
1. producirá utilidad por un plazo superior a un año.
2. Forma parte del Activo y, por lo tanto, figura en el
Balance de situación de la empresa.
3. No implica una disminución patrimonial, sino una
variación en la composición del activo o un aumento del
17
pasivo.

GASTO
1. Se adquieren para su consumo y producen utilidad
por un plazo inferior a un año.
2. Se restará de los ingresos para determinar el
resultado de la actividad, por lo tanto, forma parte de la
cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Conlleva, siempre una disminución patrimonial.

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CONCLUSIONES

A lo largo de este proyecto podemos observar que los pasos a seguir deben ser disciplinados y con un
seguimiento puntual de todos y cada uno de los puntos a seguir. Esto se debe a que no se puede escapar
nada, pues si llegara a faltar algo podría determinar que no se alcance el éxito deseado, en los tiempos
correspondientes y es aquí donde se podrían presentar problemas a corto plazo.

Por otro lado, los puntos deben precisarse y coordinarse en tiempo y forma respetando el cronograma
establecido y los tiempos. Debemos tener un sentido agudo para determinar de manera muy precisa el FODA
lo que nos dará la pauta para seguir avanzando a lo largo del proyecto que llevaremos a cabo.

Finalmente, el anteproyecto nos lleva a estar atentos ante las decisiones que vamos tomando en torno a
nuestro proyecto, así como tener un amplio panorama del camino a seguir o no y si los tiempos son los
adecuados, así como nuestras decisiones.

El beneficio más obvio de la adopción de una metodología de gestión de proyectos es que permite aplicar una
serie de criterios objetivos a las decisiones que debemos tomar, eliminando las subjetividades que son
inherentes a todo proceso, pese a la incertidumbre, presión, riesgos, limitación de recursos y presupuesto
fijado.

Además, el lenguaje común que ofrece la metodología permite:

 Intercambiar personas, experiencias o mejores prácticas

 Mejorar la comunicación
 Estandarizar las actividades a realizar en las fases del ciclo de vida del proyecto, simplificando los
procesos de gestión y reduciendo la burocracia
 Asegurar un proceso visible y controlado, repetitivo, eficiente y predecible
 Aportar herramientas que faciliten la toma de decisiones informadas
 Mejorar el rendimiento de los equipos humanos
 Motivar a las personas al comprobar que gran parte del éxito de los proyectos está en sus manos

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Fuente de consulta:

Google trends. (s.f.). Obtenido de https://trends.google.es/trends/explore?cat=12&geo=MX&q=balanceo

Raven Engineering. (s.f.). Obtenido de https://www.raven-engineering.com/

UNIR La Universidad en Internet. (2020). Obtenido de 4 metodologías para la gestión de proyectos que debes conocer:
https://www.unir.net/empresa/revista/metodologias-gestion-proyectos/#:~:text=La%20metodolog%C3%ADa
%20de%20gesti%C3%B3n%20de,productos%20o%20servicios%20que%20supone.

Universidad abierta y a distancia de México UnADM. (2022). Formulación y evaluación de proyectos. GUADALAJARA:
https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE1/GAP/08/GFEP/U1/descargables/
GFEP_U1_Contenido_2022_2.pdf.

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