DPTO.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG) CÓDIGO: Estándar

OEM-STD-021-VOL
ESTÁNDAR DE OBSERVACIÓN PLANEADA DE VERSIÓN 01
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1. OBJETIVO

El presente Estándar establece las premisas para la realización de observaciones

planeadas de las tareas como herramienta enmarcada en el ciclo de Disciplina
Operativa en su etapa de Calidad y Cumplimiento, Asegurando el riguroso y
continúo seguimiento y cumplimiento de los procedimientos.

2. ALCANCE

La aplicación del presente estándar, es de cumplimiento obligatorio en OEM

ELECTRIC S.A.C.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 OEM-EST-SGS-31 Estándar de Gestión de Riesgos

 OEM-EST-SGS-32 Estándar de Disciplina Operativa

 D.S. 024-2016 E.M. “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en

Minería” y su modificatoria D.S. 023-2017-EM.

 Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

 D.S. 005-2012-TR “Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

4. DEFINICIONES

a. OPT (Observación Planeada de la Tarea): Es una evaluación hecha por los

responsables de los procesos y/o de las áreas en la ejecución de los
Procedimientos Operacionales/PETS, durante la realización de una actividad
por integrantes de su equipo, con el objetivo de: verificar el cumplimiento o no
de los pasos de los PETS.

b. Actividad Crítica: Actividad que se encuadra en por lo menos una de las

siguientes situaciones:

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 Afecta fuertemente la calidad del producto y/o el desempeño del proceso.

 Ofrece riesgo puro puntuado en la planilla de perfil de riesgo arriba de 999

puntos para Salud, Seguridad y/o Medio ambiente.

c. PETS: Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro.

5. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR

a. Consideraciones Generales

(1) Las Observaciones planeadas de tarea, se desarrollan para Identificar

nuevos riesgos o nuevas tareas durante la ejecución de las
actividades descritas en los Procedimientos de trabajo Seguro (PETS)
registrados en el OEM-REG-SGS-12 Inventario de Actividades-
Procedimientos

(2) Identificar el cumplimiento o no cumplimiento del Procedimiento por

parte de los colaboradores.

(3) Identificar la efectividad de los entrenamientos.

(4) Identificar la adecuación de los recursos utilizados (Herramientas,

EPPs, equipos de comunicación, etc.

(5) Identificar necesidades de ejecución de los entrenamientos.

(6) Identificar necesidades de mejora en los Procedimientos

Operacionales/PETS.

(7) Garantizar la ejecución segura de las actividades críticas para la

Salud, Seguridad, Medio Ambiente y el Proceso.

(8) Corregir los desvíos encontrados durante la ejecución de los

procedimientos escritos de trabajo seguro en las operaciones.

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b. Condiciones para Realización de OPT

Las Observaciones Planeadas de Tarea se deben ejecutar en las siguientes

condiciones:

(1) Para todos los colaboradores propios y terceros fijos que ejecuten
actividades críticas (riesgo puro arriba de 999), de forma que se
verifique la eficacia del entrenamiento teórico.

(2) El área debe tener un cronograma para realización de OPTs, con

intervalos definidos en función del riesgo y periodicidad de ejecución
de los trabajos, conforme, cubriendo anualmente todas las actividades
críticas y especificando los funcionarios que serán observados.

(3) Si durante el desarrollo de una OPT se identifica la ejecución de una

o más tareas o pasos que no están descritos en el procedimiento de
trabajo seguro (PETS) se deberá ejecutar la Política PARE y
desarrollar un ATS en función de los establecido en el OEM-EST-
SGS-15 Estándar de Gestión de Riesgo, para describir y a analizar los
cambios identificados en la ejecución de la actividad para poder
continuar con los trabajos. El ATS se enviará al responsable o dueño
de área del PETS para su actualización.

c. Método para realización de la OPT

(1) El objetivo de realizar una adecuada OPT es asegurar el riguroso

y continuo seguimiento y cumplimiento de los procedimientos.

(2) Dar conciencia al ejecutante de la actividad de que el mismo está

siendo observado.

(3) Acompañar a través del Procedimiento/PETS la realización de las

actividades, verificando si se están siguiendo todos los pasos de la
actividad por parte de los colaboradores, a través de la ejecución
del OEM-PRO-SGS-09 Observación Planeada de Tarea.

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(4) Relatar todos los desvíos observados, ya sean relativos a nuevos

riesgos identificados o de ejecución incorrecta de Procedimientos
Operacionales/PETS.

(5) Corregir cualquier desvío durante la OPT a través de acción

inmediata (orientación del supervisor hacia el colaborador),
revisión del Procedimiento Operacional/PETS y/o inclusión en plan
de acción del área.

(6) Para la Ejecución de una Observación Planeada de Tarea se

ejecutarán los pasos descritos en el OEM-PR-SGS-09
Observación Planeada de Tarea.

d. Calidad del OPT

e. Para asegurar la mejora continua y la calidad del proceso de ejecución de las

Observaciones Planeadas de Tarea por parte de la Línea de Mando, el
personal de SSOMAC desarrollara un programa de acompañamiento de las
OPT a toda la línea de Mando a través de la designación de los coach que
acompañaran a los observadores registrados en la matriz de OPT (OEM-
REG-SGS-03- Matriz OPT) de sus unidades.

f. El programa de Coaching de OPT del personal de SSOMAC formará parte de

las herramientas de gestión a ejecutar como parte del Paquete de Seguridad
para lo cual se aplicará el OEM-REG-SGS-05 – Formato coaching OPT, el
cual se registrará en el SSOMAC para el desarrollo del análisis crítico de la
calidad de la aplicación de la herramienta de gestión por parte de la línea de
mando.

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6. RESPONSABLES
a) Alta dirección, Gerencia General:

(1) Revisar, aprobar, fiscalizar y otorgar los recursos necesarios para la

implementación y cumplimiento del presente estándar.

b) Jefe de Operaciones:

(1) Liderar la difusión, ejecución y cumplimiento del presente estándar.

c) Jefe Área:

(1) Ejecutar y hacer cumplir todas especificaciones, herramientas de gestión,

así como la revisión y mejora continua del presente estándar.

(2) Asegurar que todos los trabajadores reciban la capacitación e instrucción

del estándar y procedimientos para la ejecución correcta de la
Observación Planeada de la Tarea.

(3) Asegurar el índice de cumplimiento de procedimientos.

d) Supervisores:

(1) Elaborar y hacer cumplir la programación del calendario para

Observación planeada de la Tarea.

(2) Garantizar la capacitación e instrucción del estándar y procedimientos.

(3) Asegurar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en el

presente estándar.

(4) Revisión del inventario de procedimientos y actualización del mismo.

(5) Garantizar la mejora continua del índice de cumplimiento y el Índice de

calidad de los procedimientos.

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e) Profesionales de SSO:

(1) Asesorar y facilitar la comprensión de las especificaciones del estándar

y procedimientos a todas las áreas.

(2) Desarrollar el acompañamiento de la ejecución del programa de OPT de

las unidades a través del coaching a la línea de mando.

(3) Asegurarse que las mejoras o actualizaciones de los PETS, que se

originen del proceso de ejecución de las OPT se incorporen con control
de cambios a los PETS.

f) Trabajadores:

(1) Cumplir las especificaciones del presente estándar y participar de la

gestión de Observación Planeada de la Tarea.

7. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

a. OEM-FTS-018-VOL Formulario de OPT

b.OEM-FTS-019-VOL - Formato Coachig OPT.

b. FRECUENCIA DE INSPECCIONES

a. Anual (Sistémico – Auditoria Corporativa).

c. EQUIPO DE TRABAJO

a. Sub Comité de Disciplina Operativa.

b. Equipo multidisciplinario representante de cada UEA.

d. MEJORAMIENTO CONTINUO

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a. La actualización y revisión de este documento se debe realizar en forma

anual o cuando sea necesario un cambio y/o modificaciones.

Resumen de revisiones
Revisión Fecha Modificaciones
00 01-06-2015 Publicación inicial.
01 01-11-2016 Primera Revisión.
02 12-08-2018 Segunda Revisión.
03 14-10-2020 Tercera Revisión.

e. REVISIÓN

PREPARADO POR  REVISADO POR  REVISADO POR  APROBADO POR 

HSE OEM ELECTRIC  HSE OEM ELECTRIC  GERENTE TÉCNICO   GERENTE GENERAL 

DIANA CASTILLO H.  DEYSI LANDEO M.  CARLOS CAMAYO C  HUMBERTO AGUILAR E 
FECHA ELAB – 13/06/2022  FECHA REV ‐ 13/06/2022  FECHA REV ‐ 13/06/2022  FECHA APROB ‐ 13/06/2022 

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