SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE TAREAS CRITICAS

NIT: 900.302.255-2
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CONTROL DE CAMBIOS, REVISIONES, VIGENCIAS Y FIRMAS

FECHA
VIGENTE A
CONCEPTO REALIZADA POR VERIFICADA POR APROBADA POR ELABORACIÓN VERSIÓN
PARTIR DE
O REVISIÓN

Benjamín Obando
Jorge Díaz Luis Castillo Salas
Elaboración Delgado. 10/06/2015 10/06/2015 00
Supervisor HSE Coordinador HSE Gerente

Estructura Benjamín Obando

Luis Castillo Salas Laura Morales
de Delgado.
15/07/2018 15/07/2018 01
documento y
Registros Coordinador HSE Asesor HSE Gerente
Actualización
del documento
por cambio de
nombre de la
empresa Benjamín Obando Benjamín Obando
12/08/2022 12/08/2022 02
BODSAS a Lisseth Duarte Delgado. Delgado.
OCEMEC S.A.

Coordinador HSE Gerente Gerente

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1. OBJETIVO
Establecer una metodología de selección de Tareas críticas a fin de fijar
procedimientos tendientes a controlar los riesgos durante su ejecución.

2. ALCANCE
Todas las tareas que por su historial o potencialidad de pérdidas requieren de
análisis detallado y establecimiento de controles y procedimientos.

3. DEFINICIONES
Incidente: Evento no deseado que puede o no causar
pérdidas.
Accidente: Evento no deseado que produce
pérdidas
Controles: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos
no deseados que puedan generar pérdidas.
Historial de pérdidas: Registro de gravedad, y frecuencia de ocurrencia de las
pérdidas ocasionadas por accidentes.
Pérdida: Toda lesión personal, o daño ocasionado a la propiedad o al medio ambiente
o al proceso.
Potencial de pérdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que
pudiera ocasionar un accidente.
Práctica: Conjunto de pautas o guías para la ejecución de una tarea que puede
hacerse de diferentes formas y por tanto no puede establecerse un sólo procedimiento
de ejecución.
Procedimiento: Descripción pasó a paso sobre cómo proceder desde el comienzo
hasta el final para realizar correctamente una tarea.
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Tarea: Operaciones o etapas que 2
componen un procedo
productivo.
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Tarea crítica: Son actividades que poseen uno o más elementos de peligros serios
para las personas, ambientes, o las instalaciones en el desarrollo de una actividad, o
tareas que requieran permisos de trabajo
Procedimientos Operativos: Describe todas la actividades de una tarea critica para
ser llevada a cabo en forma segura, según el estándar establecido por la
organización.
AR: Análisis de Riesgo
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y
cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.

4. PROCEDIMIENTO

 ¿Qué hace que una tarea sea crítica?

Que haya presentado accidentalidad o que la actividad se considere de alto riesgo,
según valoración de Matriz de riesgos y Peligros.
 ¿Qué se hace con una actividad crítica?
Se realizan análisis de tareas a través de AR, procedimientos o programas.
 ¿Como se realiza análisis de las tareas?
El análisis de las tareas se puede realizar por observación o por
discusión

 Selección de las tareas a analizar

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Cada área o centro de trabajo deber realizar un inventario general de las tareas que
realizan. Una vez realizado el inventario se deben seleccionar las ocupaciones que
presenten mayor potencial o historial de pérdidas. En cada una de ellas se identifican
las tareas con el fin de determinar cuáles son críticas. Las tareas consideradas como
críticas deben seleccionarse de acuerdo a las siguientes características:
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 Si la tarea no se ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave
durante o después de realizarse.
 Existe la probabilidad de que se afecten otras personas o secciones diferentes a la
que se desarrolla la tarea.
 La frecuencia con la que puede llegar a ocurrir una pérdida durante la realización
de la tarea es bastante alta.
Para establecer con más objetividad la evaluación de las tareas críticas se
desarrolla el siguiente plan:
 Análisis de Tareas.
El análisis de tareas se puede efectuar mediante dos métodos diferentes:
Por discusión:
Se conforma un grupo de trabajo que conozcan a fondo la tarea, se discuten los pasos
y cada una menciona sus sugerencias y propone soluciones.
Por observación:
En este caso el responsable del análisis observa la forma como el trabajador ejecuta la
tarea. Para este análisis por observación se debe seguir el siguiente procedimiento:

División de la Tarea en pasos

sucesivos:
a) Seleccionar al trabajador adecuado para la observación. Debe tener experiencia,
ser colaborador y con deseo de expresar sus ideas y sugerencias.
b) En forma breve indicar al trabajador sobre lo que se espera de él. Explicarle que se
pretende observar y estudiar la tarea no a él, así como la razón por la cual ha sido
escogido para la observación.
c) Observar la tarea completa.
d) Descomponer la tarea en pasos. Preguntarse ¿Cuál es el primer paso básico
del trabajo? ¿Cuál es el paso básico siguiente?
e) Comprobar si la división que se ha hecho es correcta, pidiendo la opinión del
trabajador.

Identificación del potencial de pérdidas:

A. Una vez dividida la tarea en los pasos básicos, se procede a identificar las
pérdidas potenciales que pueden ocurrir, tales como:
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 Golpes por o contra objetos.
 Resbalones, caídas, machucones, heridas.
 Sobreesfuerzos.
 Quemaduras.
 Contacto con materiales nocivos o fuentes de energía.
 Interrupciones en el proceso.
 Derrames, fugas.
 Pérdida de calidad del producto.
 Daños a los equipos.
 Daños al material.
B. Registrar inmediatamente los riesgos asociados con cada paso y los
accidentes potenciales que pueden ocurrir.
C. Discutir los resultados con el trabajador observado.
Verificación de la eficiencia:
A. Verifique la eficiencia encontrando las deficiencias que se puedan presentar en
cada caso, con el fin de eliminarlas posteriormente.
B. Para ello se deben formular preguntas relacionadas con el cual, quien, donde,
cuando, que, porque. Las preguntas guías que se pueden utilizar son las
siguientes:
¿Cuál es el propósito de esta etapa?

¿Quién es la persona más calificada para hacerlo?

¿Dónde sería el mejor lugar para hacerlo?

¿Cuándo se debe hacer?

¿Que se requiere para hacerlo mejor?

¿Por qué es necesaria esta etapa

¿Cómo puede hacerse mejor integrando criterios de seguridad, calidad y producción?

Estudio de soluciones:
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Una vez determinados los pasos y accidentes potenciales asociados con la ejecución
de cada paso de la tarea, se establecerán controles en la fuente, medio y trabajador.
Siempre que sea práctico es recomendable la discusión de las soluciones con los
trabajadores para comprobar que están de acuerdo a la aplicación y realización
práctica de los controles propuestos.
Para crear procedimientos o prácticas se deben tener en cuenta los siguientes
requisitos:
a) Procedimientos:

 Debe estar escrito en formato simple y funcional.

 Debe presentar el objetivo e importancia de la tarea.
 Debe ser específico. No se deben emplear frases como “esté alerta”, “tenga
cuidado”,etc., pues ellas no especifican que se debe hacer o cómo se debe hacer.
 Debe contener una descripción paso a paso de lo que se debe hacer (no de lo que
no se debe hacer) con el respectivo responsable.
 Debe redactarse en forma clara, precisa, concisa, correcta y completa.
 Al final se debe dar una explicación de porqué se debe hacer la tarea como lo
indica el procedimiento, especialmente en los pasos en que se requiere hacer
énfasis para lograr la reducción de pérdidas.

Actualización

Mínimo una vez al año se deberán revisar y actualizar los análisis de tareas críticas si
se presentan modificaciones a los procesos, equipos o ambiente, la empresa realizara
procedimientos operativos seguros a las tareas críticas operacionales y según criterio
de los clientes. Se consideran tareas criticas todas aquellas que requieran permiso de
trabajo, el modelo de los AR, serán el preferido o el indicado por el cliente, en el caso
de áreas administrativas donde se manejan sustancias calientes como tintos,
aromáticas se pedirá a la persona expuesta tener cuidado con este riesgo.

5. PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE DEMANDAN TAREAS CRITICAS O DE

ALTO RIESGO.

 Trabajo en alturas.
 Excavaciones Mecánicas/ profundas.
 Trabajos en espacios Confinados.
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 Trabajo con soldadura.
 Trabajos Eléctricos.
 Izaje de cargas.

6. FUENTES DE INFORMACION
NTC-4116 Metodología para el análisis de tareas