PROGRAMA PARA INSPECCIONES

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
LABORE VITAL S.A.S
 LABORE VITAL S.A.S
CÓDIGO: PG-SST-01
NIT: 901.750.713-9

PROGRAMA PARA INSPECCIONES VERSIÓN: 01

(SG-SST) FECHA: 22/09/2023

1. OBJETIVO

Normalizar internamente la metodología y responsables de todas las inspecciones

programadas, a las áreas, para identificar condiciones, que pueden ser causa de
eventos indeseados: accidentes de trabajo e incidentes, con el objetivo de
asegurar que se tomen acciones correctivas efectivas y prevenir su recurrencia.

Este programa trata de las inspecciones de seguridad dentro de la empresa, y

define el sistema que debe usarse para el registro interno el reporte de todas las
inspecciones planeadas, realizadas por los responsables definidos en el mismo.

2. ALCANCE

Aplica para las inspecciones realizadas por la empresa en cada área de trabajo.

3. DEFINICIONES

 INSPECCIÓN PLANEADA: Recorrido sistemático por un área, con una

periodicidad, instrumentos y responsables determinados, previamente a su
realización. Durante esta inspección se pretende identificar condiciones
subestandar.

 INSPECCIÓN DE SEGURIDAD: Es la técnica de carácter preventivo, que tiene

como objetivo principal la detección de riesgos de accidentes.

 ÁREAS Y PARTES CRÍTICAS: se refiere a áreas de la empresa y

componentes de las máquinas, equipos, materiales o estructuras, que tienen la
probabilidad de ocasionar pérdidas, en caso de deterioro, falla o uso
inadecuado.

 CONDICIÓN SUBESTÁNDAR: Toda circunstancia física que presente una

desviación del estándar establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente

4. RESPONSABILIDAD

La Representante Legal, es la responsable de llevar a cabo el cumplimiento del

presente procedimiento.
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5. CONDICIONES GENERALES

5.1. Planeación de la Inspección

 La Representante Legal y Vigía en SST deberán realizar las inspecciones

en cada uno de los puestos de trabajo de la empresa.

 La Representante Legal y Vigía en SST; deberán planificar la inspección,

teniendo en cuenta: el cronograma de inspecciones planeadas.

 Las inspecciones se desarrollarán según la periodicidad establecida en el

Plan Anual de Trabajo de inspecciones planeadas.

5.2. Realización de la Inspección

 Se debe alistar el formato correspondiente a la inspección a realizar, bien

sea esta de:
 Botiquín (y camilla, si aplica)
 Extintor
 Orden y aseo en oficinas.
 Instalaciones Locativas

 Desarrolle una breve reunión de apertura con los trabajadores de cada área
de trabajo, donde retroalimente el objetivo de la inspección a realizar.

 Para esta reunión no es necesario diligenciar formato de reunión de

capacitación.
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5.3. Análisis e Informe de Inspección

 Una vez haya culminado la inspección, La Representante Legal y Vigía

SST, deberán analizar los hallazgos encontrados, las causas y emitir las
recomendaciones necesarias para corregir cualquier aspecto negativo que
haya sido observado. Esta información se registra en el formato de la
inspección correspondiente y si se levantan acciones correctivas,
preventivas o acciones de mejora a implementar, se debe dejar evidencias
en el documento de seguimiento de acciones correctivas y preventivas.

5.4. Implementación de las acciones Correctivas

 La Gerencia, debe analizar y aprobar las sugerencias emitidas por el Vigía en

SST, y controlar la programación del presupuesto y los recursos necesarios
para implementar las medidas propuestas.

5.5. Seguimiento a las Medidas de Control

 Se evalúan las medidas de prevención y corrección implementadas con el fin

de mantener un control dinámico por medio de la verificación de la eficacia de
las acciones, a través del formato: “seguimiento de acciones correctivas y pre-
ventivas.”

6. METAS

Cumplimiento

Realizar el 80% de las actividades programadas en el Plan Anual de Trabajo

Eficacia

Brindar Solución en el 90% de los hallazgos identificados en las inspecciones

realizadas.
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7. DOCUMENTOS Y REFERENCIAS

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

8. REGISTROS

 Plan Anual de Trabajo

 Inspección de botiquín
 Inspeccione de extintores
 Inspección de orden y aseo
 Seguimiento de Acciones correctivas y preventivas.

9. CONTROL DEL CAMBIO

HISTORIAL DEL CAMBIO

FECHA DEL VERSIÓN DEL RESPONSABLE
MOTIVO DEL CAMBIO
CAMBIO CAMBIO DEL CAMBIO
22/09/2023 01 Creación del documento Vigia sst