MATERIA:

Fases iniciales de la dirección y gestión de proyectos

UNIDAD 2: Dirección y gestión de

proyectos de tipo proceso

DOCENTE: XIMENA VITERI

Octubre 25, 26 de octubre; y, 01 y 02 de noviembre / 2021
UNIDADES DE LA MATERIA

Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4

• Características • Dirección y • Estudio inicial y • Fase de

de una dirección gestión de contextualización búsqueda,
exitosa proyectos de tipo de un proyecto selección de
proceso proyectos y
stakeholders
 DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE
PROYECTOS DE TIPO PROCESO

MAPA
CONCEPTUAL
 1. Definición, tipología y gestión de proyectos como procesos

CONTENIDO 2. Dirección de proyectos como procesos

3. Organización y planificación de proyectos como proceso
1.
DEFINICIÓN,
TIPOLOGÍA Y
GESTIÓN DE
PROYECTOS COMO
PROCESOS
 TIPOS DE PROCESOS

(Según su finalidad u objetivos)

Procesos operativos Procesos de apoyo Procesos de gestión Procesos de dirección

• Determinación y revisión • Gestión de RRHH • Gestión económica • Formulación, comunicación,

de requisitos del producto • Selección y contratación • Gestión de calidad seguimiento y revisión de la
• Diseño y desarrollo del • Promoción interna • Ambiente estrategia
producto • Integración • Determinación, seguimiento
• Compras y evaluación de objetivos
• Comunicación interna
• Productivo y de entrega • Comunicación interna
• Desarrollo (formación)
• Comunicación con el • Revisión de resultados por
• Evaluación
cliente dirección
• Adquisición de bienes,
maquinaria, tecnología y
mantenimiento de la
infraestructura
• Gestión de proveedores de
materiales
• Elaboración y revisión del
sistema de gestión de la
calidad
ETAPAS DE LA GESTIÓN DE UN PROCESO

 Comunicar la finalidad del proceso  El gestor del proceso resolverá

incidencias, riesgos y asegurará el
 Fijar límites del proceso (input-output)
control del proceso
 Planificar el proceso (Hoja de proceso)
 Medición y seguimiento
 Identificar, caracterizar y comprender las
 Proponer la mejora continua del
interacciones con otros procesos
proceso de forma periódica y
 Asegurar la disponibilidad de recursos sistemática
físicos, materiales e información para la
operación y control del proceso
 Identifica
Contribuye al proveedores y
clientes
desarrollo de Su finalidad es
ventajas clara
competitivas

Muestra
Tiene objetivos
interacciones
con otros cualitativos y CARACTERÍSTICAS
cuantitativos
procesos
DE LA GESTIÓN
OPTIMA DE
Esta
Gestión Existe un
responsable del
PROCESOS
normalizado y
documentado
óptima de proceso,
funcionamiento,
resultados y
procesos mejora

El control es Posee límites de

estadístico comienzo y final

Posee puntos de Tiene un sistema Tiene recursos

control para medir y necesarios
controlar
eficacia,
eficiencia y
flexibilidad
 CUADRANTE Debe responder a las preguntas:
DE EQUILIBRIO
 ¿Quién debe implicarse en la
gestión? (Dirección y gestión
de inicio a fin) 2. DIRECCIÓN DE
 ¿A dónde debe conducir el PROYECTOS
Proyecto? (Resultado final, COMO PROCESO
resultados intermedios)
 ¿Cuándo se debe entregar?
 ¿Cuánto hay que invertir?
 ¿Por qué es necesario este
Proyecto?
SUB-AREAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS (Domingo-2000)

La gestión de proyectos como proceso implica multitud de procedimientos

intermedios.

 Gestión del alcance y contenidos (todas  Gestión de calidad

las tareas necesarias y solo las necesarias)
 Gestión de los recursos humanos
 Gestión técnica (el resultado satisface los
requisitos y necesidades del cliente)  Gestión de la comunicación
 Gestión de recursos temporales (se  Gestión de los riesgos
ejecuta en el plazo previsto)
 Gestión de costos  Gestión de compras
3. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS COMO PROCESO

El modelo de gestión de proyectos es integrado y lineal en lo que a sus fases y momentos se

refiere. Pero existen movimientos, problemas, reajustes hasta su finalización.

Ajustes

Definir y organizar Planificar

Gestionar la
(Objetivos y (Actividades/ Finalizar
ejecución
recursos) tareas, recursos)

Ajustes al proyecto Aprendizajes para

futuros proyectos
VIDEO: GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN LA PELÍCULA BICHOS

 https://www.youtube.com/watch?v=zysGUTaPMTk

FORO: ¿Qué aprendizajes sobre gestión le dejó el video?

Incluir un comentario o réplica a la opinión de una/un compañera/o
CASO PRÁCTICO:

A partir de la información proporcionada por el docente identificar los siguientes datos del proyecto:
1. Objetivo general
2. Objetivos específicos
3. Actividades a realizar para lograr los objetivos
4. Asignación de recursos en función a las actividades establecidas en el numeral anterior
5. Conclusiones