PROPUESTA DE MEJORA PARA LA GESTION DE LA CADENA DE

APROVISIONAMIENTO Y CONTROL DEL INVENTARIO EN LA EMPRESA

MUNDIAL DE TORNILLOS.

NOMBRES
LAURA RAIRAN
YURI STEPHANIE VILLALBA DIAZ
CRISTIAN DAVID VEGA
DANIEL RONCANCIO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

GERENCIA DE PROYECTOS EN INTELIGENCIA DE NEGOCIOS 2

BOGOTA D.C.

2023.
PLAN DE CALIDAD
Estándares de calidad que serán utilizados
Se valoran los diferentes aspectos de gestión de la empresa, en la cual se realiza auditorias. Con
estándares de calidad las normas ISO 9000, que incluye las siguientes:

 ISO 9000:2015 - Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario

 ISO 9001:2015 - Sistemas de gestión de la calidad — Requisitos
 ISO 9002:2016 - Sistemas de gestión de la calidad — Directrices para la aplicación de
la Norma ISO 9001:2015
 ISO 9004:2018 - Gestión de la calidad — Calidad de una organización — Orientación
para lograr el éxito sostenido.

Objetivos de calidad del proyecto

OBJETIVO Y ALCANCE
Establecer los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) el cual contempla los
requisitos de la norma ISO 9001:2015 , además de evidenciar el compromiso de la dirección de
proveer una visión clara a todo el personal involucrado en el SGC para ejecutar sus procesos de
negocio cumpliendo con el estándar. El alcance definido para el sistema de gestión de la calidad y
descrito estandariza las actividades.
Disminuir las resoluciones fallidas de los clientes en un 20% a final de mes
Garantizar el 100% de disponibilidad del producto para todas las sucursales de la tienda
Garantizar que los clientes no esperen más de 5 minutos para ser atendidos
Tener al menos 3 personas formadas para cada tarea del proceso

Actividades y recursos necesarios para cumplir los objetivos


Direccionamiento estratégico
Procesos y mejora continua
Tecnología
Compras
Gestión de Infraestructura
Jurídica
Plan estratégico local
Políticas, lineamientos,
directrices y estrategias
Presupuesto
Metodología para elaboración de
documentación,
Requerimientos de Norma ISO
9001 aplicados
Plan de auditoria
Hoja de vida de Indicadores
Metodología de Riesgos
Gestión del cambio
Informe Auditoria
Implementaciones
Gestión de problemas
Gestión de cambios
Desarrollo de software
Productos y servicios comprados
Infraestructura Física adecuada,
segura y confiable, Espacios
adecuados para la gestión,
Transporte.
Implementación, asesoría, gestión
y cumplimiento de las normas y
leyes según alcance para la
organización y el proceso donde
aplica.
Lineamientos de contratación,
asesoría
• Identificar necesidades
y expectativas del cliente
• Identificar requisitos
normativos
• Programar actividades
• Definir y establecer
tarifas por conceptos de
Planear
salario base, percepciones
no salariales y horas extra
• Planear procesos de
comunicación
• Definir procedimientos,
instructivos,
documentación en general
• Aplicar gestión del
cambio
Realizar master trining
Ejecutar quality trining
Hacer Ejecutar identificación de
peligros
Evaluar riesgos SST
Determinar controles
Procesar la comunicación
Ejecución de Auditorias
Verificar
Verificación del
desempeño del proceso
(indicadores)
Gestión de riesgos

(Colaboradores) Recurso
Humano
Seguridad de la información
Necesidades de formación y
desarrollo
Condiciones adecuadas de
Seguridad y Salud
Expectativas Salariales
Bienestar
• Realizar acciones
correctivas y de mejora
Gestión de incidentes de
• Gestionar riesgos,
seguridad, gestión de
actualizar matriz de

Actuar
vulnerabilidades, Auditorias,
riesgos
Gestión del riesgo.
• Programas de seguridad
y salud en el trabajo
• Aplicar gestión del
cambio

Necesidades de
Todos los procesos
Desempeño del personal

Roles y responsabilidades del proceso de calidad

Responsables
de

Aplicaciones Responsabilidades
área y cargo /
rol

· Creación de políticas de seguridad. Con el

fin de mantener la seguridad informática. se
requiere continuamente la creación o
Gerencia de calidad

mantenimiento de políticas, procedimientos,

estándares, manuales, guías, formatos, instructivos
Calidad

y demás documentos de seguridad.

· Realización de planes de contingencia.
Organizar un plan de contingencia, para esto se
debe hacer un análisis de riesgo de la campaña y
así poder detectar las posibles fallas y
vulnerabilidades para tener planes de acción al
tema.
 · Realización de pruebas de planes de
contingencia. Organizar de pruebas de un plan de
contingencia realizado con el fin de validar su
funcionamiento.
· Realización de auditorías. Organizar pruebas
de auditoría con el fin de revisar posibles fallas que
Ingeniero de

Ingeniero de
se estén presentando en la organización.
calidad

calidad
· Seguimiento al comité de seguridad.
Organizar las reuniones del comité de seguridad y
realizar el debido seguimiento a las tareas que en él
se definan, a través de actas y planes de trabajo.
· Soporte a toda la infraestructura, con
Jefe de calidad

Administrador
de la tienda verificación y seguimiento continuo a los procesos
Verificación y asistencia a los cajeros y clientes de
la tienda
Generación de informes a gerencia, para la
especificación de los requeridos y faltantes

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

1. Como estimar, adquirir y gestionar los recursos humanos

Método de estimación de recursos: Ascendente

- El gerente de logística, operaciones y calidad deberán escoger por medio de un proceso de

selección a quien será el gerente asignado del proyecto junto con el área de recursos humanos
de la compañía, la persona seleccionada tendrá un contrato a termino fijo por un año.
- Se establecerá un segundo proceso de selección en el cual ya se incluye el gerente de proyectos
para escoger un recurso que tendrá la función de profesional de proyectos, esta persona tendrá
un cargo temporal por medio de un contrato fijo por 8 meses, tiempo que tendrá la planeación,
ejecución y desarrollo del proyecto.
- Se requiere una contratación externa de un asistente administrativo el cual tendrá un contrato
por obra o labor desde el inicio de la implementación del proyecto hasta la finalización de este.
- En una primera mesa de trabajo se determina el perfil profesional, habilidades, competencias y
las funciones a desempeñar de los diferentes recursos que van a hacer parte del proyecto, los
cuales ya se encuentran laborando en la compañía; dentro de la selección se tiene en cuenta la
experiencia en el cargo, el tiempo semanal en horas que dedicara al proyecto, incentivos y/o
salario emocional

Total recursos asignados al proyecto: 10

 Gerente de proyecto
Profesional de proyectos
Analista 2 operaciones internacionales
Analista 1 Logística e ingreso de productos
Analista 1 de Control de inventario
Profesional en tecnología
Analista 2 de contabilidad
Analista de procesos (Bodega)
Analista de calidad (Bodega)
Asistente administrativo

2. Como estimar, adquirir y gestionar los recursos físicos

El área de sistemas asignara equipos de acuerdo con los roles y funciones en cuanto a
capacidad y calidad a los tres nuevos cargos en la compañía; para los demás integrantes que
serán parte del proyecto podrán desempeñar sus actividades en los equipos ya entregados
por la compañía anteriormente.

Pantall Mouse Base Licencia

Teclad
Cargo Portátil a inalámbric para software
o
equipo o portátil inventario
Gerente de proyecto 1 1 1 1 1
Profesional de proyectos 1 1 1 1 1 1
Asistente administrativo 1 1 1 1

3. Estructura de desglose de recursos (RBS)

4. Organigrama del proyecto

5. Como y cuando se incorporara y desafectara cada recurso

- Antes de incorporar los recursos fue importante discriminar las funciones y/o roles de cada uno,
tener claro un objetivo y el valor agregado que cada uno podría brindar al proyecto desde el
cargo que están desempeñando actualmente.
- El personal que hace parte del proyecto estará incluido desde el inicio hasta el final del
cronograma, podría cambiar la intensidad horaria dependiendo las funciones, a partir de este
momento se entregara un listado de actividades y una prioridad por cada una de ella
dependiendo si es alta, media, baja.
- Se determinará una cantidad de horas semanal para que cada recurso este limitado en este
tiempo únicamente a las actividades del proyecto, de esta manera se evitara sobrecargar en
funciones y aumentar la eficiencia de cada miembro del equipo; por ello se realizó una
distribución de tiempo aproximado en realizar cada actividad.
- Se realizará desafectación de algún recurso en cuanto el cronograma del proyecto culmine la
fecha final
- En el momento en el que no se estén cumpliendo los objetivos y/o acuerdos de cada actividad
asignada o la calidad de la información no sea la esperada, será necesario desafectar el recurso
que desempeña la función, este deberá ser retirado del proyecto, no sin antes realizar un
feedback por parte del profesional o gerente de proyectos.

6. Como asegurar que los recursos sean adecuados para las actividades

- Establecer los objetivos, metas, tiempo estimado y/o cronograma del proyecto y presupuesto
- Definir prioridades y el nivel de prioridad que le asignaremos al proyecto
- Antes de dar realizar la selección del recurso humano, es importante definir el prospecto y la
capacidad que se requiere
- En el caso de los recursos físicos tecnológicos es el área de sistemas quien debe garantizar que
se tengan los equipos correspondientes y en optimo funcionamiento para desempeñar las
actividades con todos los programas o licencias que se requieran
- Para los recursos humanos se tendrán en cuenta, competencias, habilidades, productividad y
experiencia en el cargo desempeñado
- También es importante tener en cuenta el historial laboral de cada recurso que sea seleccionado
(vacaciones, incapacidades o licencias pendientes), es importante evaluar estos riesgos ya que
pueden afectar el cronograma, la ejecución y el desarrollo del proyecto

7. Roles, Responsabilidades, habilidades y necesidades de formación del equipo de

proyecto.
 Durante el desarrollo del cronograma del proyecto, se llegó a la conclusión de que no sería
necesario contar con más personal que el actualmente disponible en la compañía, toda vez
que no se implementarían nuevos procesos.
Por este motivo, se relacionan solamente los roles y responsabilidades relacionadas con el
proyecto que consiste en una propuesta de mejora para la gestión de la cadena de
aprovisionamiento y control del inventario en la empresa mundial de tornillos. Todas las
funciones, responsabilidades, roles y otras características de los cargos que se relacionarán
continúan vigentes.

A continuación se enumeran los cargos relacionados al proyecto, iniciando desde los que
tienen una relación más operativa, pasando a los que presentan un rol más estratégico en el
proyecto:

7.1 Gerente de Proyecto:

A) Responsabilidades:
- Planificar, coordinar y ejecutar el proyecto de mejora de la cadena de aprovisionamiento y
control del inventario.
- Establecer objetivos, alcance, cronogramas y presupuesto del proyecto.
- Supervisar y dirigir al equipo de proyecto.
- Gestionar los riesgos, problemas y cambios del proyecto.
- Reportar el progreso y los resultados del proyecto a la alta dirección.

B) Nivel de autoridad: Alto nivel de autoridad sobre el proyecto y sus recursos.

C) Competencias necesarias:
- Habilidades de liderazgo y gestión de proyectos.
- Conocimientos sólidos sobre cadena de aprovisionamiento y control de inventario.
- Capacidad para comunicarse eficazmente y trabajar en equipo.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones estratégicas.

D) Necesidades de formación:
- Certificaciones en gestión de proyectos avanzadas, como PMP (Project Management
Professional) o Prince2 Practitioner.
- Cursos de liderazgo y gestión de equipos.
- Formación en metodologías ágiles, como Scrum o Kanban.
- Programas de desarrollo ejecutivo en gestión estratégica.

7.2 Profesional de Proyectos:

A) Responsabilidades:
- Apoyar al gerente de proyecto en la planificación, ejecución y seguimiento del proyecto.
- Coordinar las actividades del equipo y asegurar el cumplimiento de los plazos.
- Realizar informes de progreso y análisis de datos.
- Identificar y gestionar los riesgos del proyecto.

B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones del proyecto.

C) Competencias necesarias:
- Conocimientos de gestión de proyectos.
- Habilidades de organización y seguimiento.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de gestión de proyectos
- Herramientas de seguimiento y gestión de proyectos, como Microsoft Project.
- Capacitación en comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Formación en gestión del tiempo y resolución de problemas.

7.3 Analista 2 Operaciones Internacionales:

A) Responsabilidades:
- Analizar y mejorar los procesos de operaciones internacionales.
- Identificar oportunidades de mejora en la cadena de aprovisionamiento y control de inventario.
- Coordinar con proveedores y socios internacionales.

B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones dentro de su ámbito de

responsabilidad.

C) Competencias necesarias:

- Conocimientos en operaciones internacionales y cadena de suministro.

- Habilidades analíticas y capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.
- Conocimientos de logística y gestión de inventario a nivel internacional.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de gestión de operaciones internacionales y logística global.
- Entrenamiento en estrategias de negociación y gestión de proveedores internacionales.
- Capacitación en aduanas y regulaciones internacionales.
- Certificaciones en comercio internacional

7.4 Analista 1 Logística e Ingreso de Productos:

A) Responsabilidades:
- Gestionar y optimizar el flujo de productos en la cadena de suministro.
- Coordinar el ingreso y almacenamiento de productos.
- Supervisar los niveles de inventario y proponer estrategias de mejora.

B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones sobre logística e

ingreso de productos.
 C) Competencias necesarias:

- Conocimientos en logística y gestión de inventario.

- Habilidades analíticas y capacidad para trabajar con datos relacionados con el inventario.
- Capacidad para coordinar y comunicarse con proveedores y equipos internos.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de gestión de la cadena de suministro y logística.
- Formación en sistemas de gestión de inventario
- Certificaciones en gestión de almacenes y control de inventario.
- Capacitación en optimización de la cadena de suministro.

7.5 Analista 1 de Control de Inventario:

A) Responsabilidades:
- Gestionar y supervisar el control de inventario de la distribuidora de tornillos.
- Realizar análisis de inventario y ajustes necesarios.
- Implementar políticas y procedimientos para garantizar una gestión eficiente del inventario.
-
B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones sobre el control de
inventario.

C) Competencias necesarias:

- Conocimientos sólidos sobre gestión y control de inventario.

- Habilidades analíticas y capacidad para trabajar con sistemas de inventario.
- Capacidad para seguir políticas y procedimientos establecidos.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de gestión de inventario y control de stock.
- Formación en herramientas de análisis de inventario.
- Capacitación en auditoría de inventario y reconciliación de registros.
- Certificaciones en gestión de inventario

7.6 Profesional en Tecnología:

A) Responsabilidades:
- Implementar soluciones tecnológicas para mejorar la cadena de aprovisionamiento y control del
inventario.
- Coordinar con el equipo de tecnología para el desarrollo y mantenimiento de sistemas.
- Analizar los requisitos tecnológicos y recomendar soluciones adecuadas.

B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones tecnológicas dentro de

su ámbito de responsabilidad.
 C) Competencias necesarias:

- Conocimientos en tecnología de la información y sistemas.

- Capacidad para trabajar con equipos de desarrollo de software y bases de datos.
- Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas tecnológicos.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de desarrollo de software y programación, según las tecnologías utilizadas en el
proyecto.
- Capacitación en gestión de proyectos de TI.
- Certificaciones en las herramientas y plataformas tecnológicas utilizadas en la organización.
- Entrenamiento en seguridad informática y protección de datos.

7.7 Analista 2 de Contabilidad:

A) Responsabilidades:
- Analizar y gestionar los aspectos contables relacionados con la cadena de aprovisionamiento y
control de inventario.
- Supervisar y reconciliar los registros contables de inventario.
- Realizar análisis financiero relacionado con la gestión de inventario.

B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones contables dentro de su

ámbito de responsabilidad.

C) Competencias necesarias:
- Conocimientos sólidos en contabilidad y finanzas.
- Habilidades analíticas y capacidad para trabajar con datos financieros.
- Conocimientos sobre normas contables y auditoría interna.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de contabilidad avanzada y análisis financiero.
- Formación en normas contables internacionales y regulaciones fiscales relevantes.
- Capacitación en herramientas contables y sistemas de gestión financiera.
- Certificaciones en contabilidad y auditoría

7.8 Analista de Procesos de Inventarios:

A) Responsabilidades:
- Analizar y mejorar los procesos relacionados con la gestión del inventario.
- Identificar áreas de mejora y eficiencia en los procesos de aprovisionamiento y control de
inventario.
- Diseñar y documentar los procedimientos operativos estándar.
 B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones sobre procesos de
inventario.

C) Competencias necesarias:

- Conocimientos en gestión de procesos y mejora continua.

- Habilidades analíticas y capacidad para identificar áreas de mejora.
- Capacidad para documentar y comunicar procesos operativos.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de gestión de procesos y mejora continua.
- Formación en metodologías de optimización de procesos, como Lean Six Sigma.
- Capacitación en mapeo y análisis de procesos.
- Certificaciones en gestión de procesos

7.9 Analista de Calidad de Inventarios:

A) Responsabilidades:
- Evaluar y mejorar la calidad del inventario en términos de precisión y exactitud.
- Realizar auditorías de inventario y reconciliaciones.
- Desarrollar e implementar medidas para garantizar la calidad del inventario.

B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones sobre calidad de

inventarios.

C) Competencias necesarias:

- Conocimientos en control de calidad y gestión de inventario.

- Habilidades analíticas y capacidad para realizar auditorías.
- Conocimientos sobre normas y prácticas de control de inventario.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de control de calidad y aseguramiento de la precisión del inventario.
- Formación en técnicas de auditoría y reconciliación de inventario.
- Capacitación en herramientas de calidad y estadísticas, como Six Sigma.
- Certificaciones en control de calidad y gestión de inventario.

7.10 Asistente Administrativo:

A) Responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo al equipo del proyecto y a los analistas.
- Realizar tareas de seguimiento, coordinación y documentación.
- Mantener registros y bases de datos actualizados.

B) Nivel de autoridad: Autoridad limitada en la toma de decisiones administrativas.

 C) Competencias necesarias:

- Habilidades organizativas y capacidad para realizar tareas administrativas.

- Conocimientos básicos de gestión de proyectos y procesos administrativos.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente.

D) Necesidades de formación:
- Cursos de gestión administrativa y habilidades organizativas.
- Capacitación en herramientas de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace.
- Formación en comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Entrenamiento en gestión del tiempo y manejo de tareas.

8. Plan de recompensas (modelos de incentivos)

A) El presupuesto asignado para el pago de incentivos salariales corresponde a un 10% del

total del presupuesto de salarios y el promedio del costo prestacional en Mundial de
Tornillos es el 38.35% del total del salario, de esta forma el modelo de incentivos se pagará
de la siguiente manera:

Incentivo Salarial Máximo: 7.2%

Carga Prestacional: 2.8%

B) El modelo de incentivos se enfoca en el resultado grupal de los entregables, por lo cual se

tendrá en cuenta como factor de cálculo el porcentaje de cumplimiento de los entregables
planeados para el mes en curso. Teniendo en cuenta que el cumplimiento mínimo tolerado
es del 80%, solamente se pagarán incentivos a todo el equipo de proyecto en caso de haber
alcanzado o superado este nivel de cumplimiento, adicionalmente se proponen escalas con
el ánimo de incentivar un mayor cumplimiento:

Incentivo + Prestaciones (como

Umbral
Umbral Inferior porcentaje del salario básico
superior
contractual)
80,00% 84,99% 5%
85,00% 89,99% 6%
90,00% 94,99% 8%
95,00% 100,00% 10%

C) Teniendo en cuenta que el cumplimiento en los entregables depende de todo el equipo de

proyecto y que alguno de los integrantes del equipo podría verse beneficiado por la gestión
de sus compañeros sin tener un desempeño sobresaliente, se propone implementar dos
llaves de entrada o habilitadores que en caso de no cumplirse, anularían la posibilidad de
recibir incentivo en el mes.
La primera llave de entrada se vincula al nivel de asistencia, que tiene relación con el
cumplimiento del horario laboral según el acuerdo contractual, se considera que una
 persona que incumple este acuerdo, difícilmente tendrá la oportunidad de aportar al
desarrollo de los entregables y causará sobrecargas y malestar sobre las demás personas que
integran el equipo de proyectos.
Por otro lado, teniendo en cuenta las necesidades de formación según su cargo y rol en el
proyecto, cada integrante del equipo debe cumplir con su participación y adecuado
desarrollo de conocimiento con las sesiones de capacitación, charlas y entrenamientos
programados por la organización, por lo cual el porcentaje de cumplimiento de formaciones
implicará la asistencia, evaluación y certificación en los diferentes temas del programa de
capacitación.

Llave de Entrada Meta

Asistencia 95%
Cumplimiento Formaciones 90%

Las condiciones del modelo de incentivos serán documentadas por medio del documento
otro si que será parte integral del contrato de trabajo y estarán disponibles para consulta de
los trabajadores que hacen parte del equipo de proyecto.
9. Monitoreo de la disponibilidad de los recursos
Para garantizar la disponibilidad de los recursos humanos y físicos, se define el siguiente plan que
ejecutará el gerente de proyecto con el apoyo del asistente administrativo:

A) Identificar los recursos necesarios: Se cuenta con una lista de recursos requeridos que incluye el
personal y los cargos requeridos, sus roles, responsabilidades, competencias y necesidades de
formación, así mismo se cuenta con una lista de equipos y licencias requeridas.
B) Establecer una línea base de recursos: Define la cantidad y tipo de recursos disponibles
actualmente en función de los requisitos del proyecto. Teniendo en cuenta que el equipo de
proyecto ya hace parte de la organización, y tienen en su dotación los equipos tecnológicos
necesarios, se considera que en la definición de la línea base los recursos están completos.
C) Asignar responsabilidades: El gerente del proyecto es responsable de monitorear la
disponibilidad de recursos. Será encargado de recopilar la información y mantenerla actualizada.
Para esto se crea un registro de seguimiento para registrar la disponibilidad de recursos en tiempo
real, que en este caso se trata de un libro de Excel donde se anotan los cambios, incidentes,
requerimientos y en general toda la información relacionada con los recursos asignados al proyecto.
Adicionalmente se solicitaron actualizaciones periódicas para tener datos precisos y actualizados,
incluyendo información sobre la disponibilidad de cada recurso, fechas de inicio y finalización,
horas de trabajo, disponibilidad de licencias, entre otros.
D) Comunicar los cambios: Se enfatiza la necesidad de mantener informado al equipo de proyecto y
a los interesados sobre cualquier cambio en la disponibilidad de recursos. Esto es útil para gestionar
las expectativas y a mantener a todos al tanto de las decisiones y acciones tomadas.
E) Realizar seguimiento continuo: Monitoreando de forma continua la disponibilidad de recursos a
lo largo del proyecto.

10. Impacto de la competencia por recursos escasos

La competencia por recursos escasos puede tener varios impactos en otros proyectos dentro de
Mundial de Tornillos, por lo cual la priorización de los proyectos será clave, sobre todo teniendo en
cuenta que el personal es seleccionado del grupo de trabajadores de la empresa y estos no tendrán
dedicación exclusiva al proyecto. A continuación se describen algunos posibles impactos:

- Ralentización de proyectos: Si varios proyectos compiten por los mismos recursos escasos, es
posible que los proyectos se ralenticen debido a la falta de disponibilidad de los recursos
necesarios. Esto puede generar retrasos en la ejecución de tareas y en la finalización de
proyectos.
- Conflictos entre equipos de proyectos: La competencia por recursos escasos puede generar
conflictos y tensiones entre los equipos de proyectos. Los equipos podrían sentirse frustrados si
sus necesidades no se satisfacen debido a la competencia con otros proyectos, lo que puede
afectar la colaboración y la moral del equipo.
- Aumento de costos: Si los recursos escasos necesarios para un proyecto están en alta demanda,
es posible que los costos de adquisición o contratación de esos recursos aumenten. Esto puede
generar un aumento en el presupuesto del proyecto y afectar la rentabilidad general de la
organización.
- Dificultad en la gestión de dependencias: La competencia por recursos escasos puede complicar
la gestión de dependencias entre proyectos. Si un proyecto depende de otro para obtener ciertos
recursos y ese proyecto no puede proporcionarlos debido a la competencia, puede haber retrasos
y dificultades en la ejecución de tareas y en la entrega de resultados.
- Reducción de la calidad: Si los recursos escasos se dividen entre varios proyectos, es posible
que la calidad de la ejecución o los resultados de cada proyecto se vea comprometida. La falta
de recursos adecuados puede llevar a soluciones subóptimas o a la necesidad de tomar atajos
que afecten la calidad final del proyecto.