PROCESOS Y TÉCNICAS EN LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS.

JAVIER ALVEAR 1718684366

SONIA BEDON 0400806337
NOMBRE Y APELLIDOS MARLON BOLAÑOS 0400949723
ALEXANDRA LALVAY 1713023016
MARCO MEJIA 0102798469
DNI / NIF

FECHA REALIZACIÓN 02/02/2022

ACTIVIDAD PRÁCTICA OBLIGATORIA

Contesta en esta hoja de respuesta a los ejercicios que se plantean. Cuando
finalices, sube este mismo archivo al buzón correspondiente.

TÍTULO: Preguntas cortas sobre el módulo.

OBJETIVO GENERAL: repasar y afianzar algunos de los conceptos más

importantes vistos en este módulo.

DURACIÓN: 3 horas.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

1. Según tu propio criterio, ¿indica cuál es la utilidad que presenta el

análisis DAFO para la gestión de proyectos? Razona su respuesta.

La matriz DAFO es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa que esté actuando como objeto de estudio
en un momento determinado del tiempo, permitiendo de esta manera obtener un
diagnóstico preciso que permitirá tomar decisiones estratégicas para mejorar la
situación actual acorde a los objetivos y políticas formulados.

Luego de haber realizado el primer análisis DAFO, es recomendable dar un

seguimiento periódico teniendo como referencia la matriz, con el propósito de
conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación
estratégica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son
dinámicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros
sufren modificaciones mínimas.

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PROCESOS Y TÉCNICAS EN LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS.

El objetivo primario del análisis DAFO consiste en obtener conclusiones sobre la

forma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las
turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas
y debilidades internas.

Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que
es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio, las oportunidades y las
amenazas son externas, y solo se puede tener injerencia sobre ellas modificando
los aspectos internos.

2. Define con tus propias palabras el concepto de Vulnerabilidad.

Diferente tipo de condiciones que se determinan por diferentes factores que

aumente la susceptibilidad a efectos de amenaza. Aplicable para personas,
comunidades, bienes, etc.

3. ¿Qué pasos hay que seguir en la gestión del riego? Razona tus
respuestas.

1. Identificar los riesgos que conlleva la actividad, los daños que pueden surgir
y los bienes que pueden ser afectados
2. Evaluar y en consecuencia priorizar estos riesgos
3. Tratar esos riesgos a través de tres medidas
a. Tomar las actitudes necesarias para reducir el riesgo y controlarlo
b. Asumir financieramente estos riesgos reteniéndolos
c. Transferir este riesgo a terceros, entre los que se encuentra la
transferencia financiera mediante contratos de seguros

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4. ¿Cómo definirías la Gestión del Medio Ambiente con tus propias

palabras?

Conjunto de acciones que promueven proyectos, empresas, organizaciones,

instituciones, etc, destinada a la protección del medioambiente y a la disminución
del impacto de sus actividades en el ecosistema, configurando líneas de actuación
sostenibles.

5. En la Gestión del Medio Ambiente, ¿en qué consiste la fase de

implementación?

Son acciones y funciones que conlleva la Gestión del Medio Ambiente y que incluye:
 Definición de la organización necesaria
 Definición de sistemas de control
 Gestión de diseño
 Gestión de calidad
 Gestión del coste
 Gestión de las licencias
 Gestión del aprovisionamiento
 Gestión de la corporación
 Gestión de la planificación
 Gestión de los recursos
 Gestión de la comunicación y la documentación
 Manual de procedimientos

6. ¿Qué direcciones pueden seguirse de forma general en la fase final de la

Gestión Medioambiental?

 Comprobación del cumplimiento de las obligaciones contraídas por cada

actor.
 El ordenamiento de la posición del proyecto y el cliente delante de los
organismos públicos encargados del control y gestión del Medio Ambiente
general.
 Traspaso de la gestión al equipo de explotación. Lo que implica traspasar la
información en cuyo caso se deberán elaborar:
o Los diferentes proyectos y documentación elaborada sobre el Medio
Ambiente: estudios previos, estudios de impacto ambiental
o La gestión de los residuos procedentes de la explotación del proyecto
o La gestión de la seguridad en la contaminación de los medios de
producción y otros

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PROCESOS Y TÉCNICAS EN LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS.

o La señalética
o Procesos administrativos de información a las administraciones
públicas de las emisiones
o El plan de emergencia
o El programa de vigilancia medioambiental
o El sistema de gestión medioambiental para la explotación del
proyecto.

7. Define con tus propias palabras qué son los planes de emergencia y de
vigilancia medioambiental.

Los planes de emergencia se realizan para aquellos proyectos en los cuales se cree
que durante su ejecución puedan presentarse posibilidades de sufrir situaciones que
puedan afectar de manera negativa al Medio Ambiente.
Con este antecedente se puede definir a los planes de emergencia como un
conjunto de acciones que permitirá minimizar el impacto de un evento no deseado
o que no pueda ser controlado durante y después del hecho sucedido.

Mientras que el plan de vigilancia son las medidas y actuaciones que hay que
adoptar para la vigilancia de las repercusiones que sobre el medio ambiente
produce el proyecto, el cumplimiento de las medidas proactivas para su control y
para las previsiones hechas en el caso de situaciones lesivas para el Medio
Ambiente. Lo que establece una forma de llevar a cabo inspecciones y controles,
que servirá para poder asegurar que la protección medioambiental se lleve a cabo
de manera adecuada.
8. ¿En qué consiste la fase de cierre de un proyecto?

Es el último ciclo de un proyecto de carácter único, y es el periodo de tiempo que

requiere el proceso para poder comprobar que todas las actividades que se
realizaron durante la ejecución están terminadas y se ha cumplido con el objetivo
planteado.

Finalización de un aprendizaje y del valor mediante el encuentro de la solución que

se ha buscado a lo largo del proceso, y de la que sólo se tiene constancia cuando se
pone los resultados en manos de quien los tiene que recibir y utilizar. No hay
aprendizaje realmente, hasta que existe la confrontación con la realizad que era
desconocida, y esa realidad llega al final del ciclo de vida del proyecto.

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PROCESOS Y TÉCNICAS EN LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS.

Se cierra el círculo del valor añadido personal si se agrega, al aprendizaje anterior,

la posibilidad de la enseñanza, mediante la preparación, entrega y muestra de lo
proyectado al explotador y/o usuario del producto, debidamente documentado.

9. ¿Qué documentación constituye fundamentalmente el marco de

referencia de un proyecto?

 Informes técnicos sobre nuevas propuestas hechas por el proyectista, que se

han llevado a cabo y que modifiquen los supuestos iniciales.
 Actas de acuerdo entre cliente, proyectista y constructor o suministrador
sobre cambios y nuevos asuntos incorporados al proyecto
 Órdenes indicadas en el libo de órdenes
 Documentos gráficos que modifiquen los iniciales
 Nuevos contratos
 Nuevas órdenes de compra
 Modificaciones contractuales

10. ¿En qué consiste el informe de lecciones aprendidas de un proyecto?

¿Cuál es su utilidad?

Permite dejar constancia escrita, dentro del equipo, de lo aprendido durante la

ejecución del proyecto. Se utiliza para este archivo la información vertida cuando se
buscaba, en la evaluación interna, las claves para investigar el cumplimiento de los
objetivos.

El informe hace referencia al resultado de lecciones aprendidas, que reúne y

comunica tanta información como se pueda, para hacer posible una gestión futura
más eficiente de proyectos parecidos. Aporta información útil para el comité de
identificación de riesgos de un nuevo proyecto.

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