Trámites en los distintos registros

públicos
Los registros públicos son organismos públicos, cuya regulación y control corresponde a la
Administración Pública, y que desarrollan, entre otras funciones:
● Dar publicidad formal a los documentos registrados.
● Autentificar el contenido de algunos documentos no verificados previamente por
un fedatario público.
● Registrar y custodiar dichos documentos.
A continuación, destacamos algunos de los trámites más relevantes que se llevan a cabo en
cada uno de los registros.

A.Registro Mercantil
El empresario ha de registrar en el Registro Mercantil Provincial, previa autentificación
por parte del notario, los siguientes documentos:
● Escritura de constitución de una sociedad: así como las modificaciones
posteriores a esta (aumentos y reducciones de capital social, nombramientos y
ceses de cargos, disoluciones y liquidaciones de las sociedades, etc.).
● Poderes: documento en el que se otorga «el poder» para realizar y ejecutar
determinados actos en nombre de la empresa a una persona. Por ejemplo,
nombrar administradores en una sociedad anónima.
● Actas: se trata de documentos levantados por el notario, donde da fe sobre lo
acontecido durante la celebración de una asamblea, junta general o reunión de
cualquier naturaleza y de los acuerdos o decisiones tomadas.
También está obligado a legalizar, según el Código de Comercio, los siguientes libros
contables, con el fin de dar autenticidad al contenido de cada uno de ellos, y al depósito
de estos una vez cumplimentados, en el Registro Mercantil:
● Libro de inventarios y cuentas anuales: es un documento contable formado por
los siguientes documentos: balance inicial detallado de la empresa; balances
de sumas y saldos de comprobación (trimestrales); inventario de cierre de
ejercicio, que muestra una relación detallada de los bienes y derechos de la
sociedad (anual), y un ejemplar de las cuentas anuales.
En la siguiente tabla se exponen los documentos que integran las cuentas anuales.
Resumen de las cuentas anuales obligatorias Pymes
 Balance Representa el patrimonio total de la empresa al final del Versión

ejercicio, clasificado en bienes, derechos y obligaciones. simplificada

Cuenta de Recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos Versión
pérdidas y y los gastos de este. simplificad
ganancias a

Estado de Recoge los cambios en el patrimonio neto, variaciones en X

cambios en el las diferentes masas patrimoniales y las causas de dichas
patrimonio neto variaciones.

Estado de flujo Informa sobre la utilización de los activos monetarios X

de efectivo representativos del efectivo (tesorería) y otros activos
líquidos equivalentes, e indica la variación neta en el
ejercicio.

Memoria Es un documento que completa, amplía y comenta la Abreviada

información contenida en los otros documentos que
integran las cuentas anuales.

Resumen de cuentas.
● Libro diario: en el que se registra las operaciones de la actividad de la empresa
día a día o en totales por períodos máximos de 1 mes.
● Libro de actas: en el caso de las sociedades, para cada uno de sus órganos
sociales. Deberá contener: datos relativos a la convocatoria y a la constitución
del órgano, resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que
se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados, el resultado de las
votaciones y la diligencia en el Registro Mercantil antes de su uso.
● Libro registro de acciones nominativas (S. A. y S. C. A.) o de socios (S. L.) .

B.Registro de la Propiedad
Tiene como finalidad la inscripción o anotación de los actos, contratos y resoluciones
judiciales o administrativas que afecten a la propiedad y a otros derechos sobre bienes
inmuebles, así como de determinadas resoluciones judiciales que afectan a la capacidad de
las personas.

El empresario, antes de adquirir un bien inmueble, podrá solicitar al Registro de la

Propiedad una «nota simple» en la que se plasma información sobre el estado de este (si
existen cargas o no, por ejemplo). Además, una vez haya adquirido el bien inmueble,
deberá registrarlo en este registro, así como la escritura del préstamo hipotecario si se ha
solicitado para la adquisición.

Existen dos tipos de inscripción o anotación contenida en el Registro de la Propiedad:

● Los asientos de inscripción. Son anotaciones definitivas sobre hechos, actos o
derechos que afectan a bienes inmuebles (títulos de propiedad de bienes
inmuebles), títulos que modifican sobre bienes inmuebles (la hipoteca, derechos
de usufructo…) y contratos de arrendamiento.
● Las anotaciones preventivas. Son inscripciones con plazo de caducidad. Se usan
para proteger derechos que aún no son firmes o para dar publicidad a
determinadas decisiones judiciales o administrativas previstas en las leyes, por
ejemplo demandas o embargos.

C.Registro de Bienes Muebles

Su objetivo es dar publicidad de los hechos, actos y contratos relativos a bienes muebles,
así como de determinadas resoluciones judiciales o administrativas referentes a estos.

Al igual que en el Registro de la Propiedad, el empresario podrá consultar el estado del bien
mueble antes de ser adquirido y, posteriormente, proceder a su inscripción en el Registro de
Bienes Muebles.

D.Registro de la Propiedad Intelectual

Es un medio para proteger los derechos de propiedad intelectual de los autores y
demás titulares sobre sus obras, actuaciones o producciones.

E.Oficina Española de Patentes y Marcas

Este organismo público permite la protección de la propiedad industrial de la empresa,
es decir, la que obtiene derechos de uso exclusivo sobre dichas creaciones
inmateriales. Se pueden registrar desde los diseños industriales (apariencia externa de
los productos), las marcas y nombres comerciales que utiliza la empresa, hasta las
patentes sobre las invenciones de productos, procedimientos…