Trámites para La Constitución de una

Empresa y su Documentación asociada

A.Solicitar el Certificado Negativo de la Denominación Social 1

B. Redactar los estatutos de la sociedad 2

C. Aportación del capital social exigido para la constitución 2

E.Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos

Documentados (ITPAJD) 3

F.Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil 4

G.Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) 4

A.Solicitar el Certificado Negativo de la Denominación Social

Cuando se quiere emprender un negocio, es necesario elegir un «nombre» con el que se
identifique a la empresa como persona jurídica, susceptible de adquirir derechos y
obligaciones. Hay que tener en cuenta que el certificado de la denominación social caduca a
los tres meses a efectos de otorgamiento de escritura, contados desde la fecha de su
expedición, aunque la reserva de esta se mantiene durante un periodo de seis meses.

Información que contiene la solicitud. Se debe incluir:

● El nombre de uno de los promotores.
● Cinco denominaciones por orden de preferencia.
● La forma jurídica que desea adoptar.

Presencialmente, en el Registro Mercantil Central.

Dónde Por correo ordinario, enviado al Registro Mercantil Central.
Por vía telemática, a través de la web.

Cuándo Antes del otorgamiento de la escritura pública.

Impreso oficial normalizado relleno.

Qué necesito
O cumplimentar los datos en la página web del Registro Mercantil Central.

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B. Redactar los estatutos de la sociedad

Los estatutos de la sociedad establecen las normas de funcionamiento de la sociedad a

nivel interno (entre los socios, derechos y obligaciones, etc.) y frente a terceros. Son normas
pactadas por los socios fundadores de la sociedad.
Según el RD 1/2010, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de
Capital, los estatutos deberán recoger la siguiente información:
- La denominación de la sociedad.
- El objeto social, determinando las actividades que lo integran, especificando el código
correspondiente a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
- El domicilio social.
- El capital social, las participaciones o las acciones en que se divida, su valor nominal y su
numeración correlativa.
- El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de
administradores o, al menos, el número máximo y el mínimo, así como el plazo de duración
del cargo y el sistema de retribución, si la tuviere.
- El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.
Además de estas menciones, lo normal es que se recoja otros aspectos, como la forma de
funcionamiento de los órganos de la sociedad, el régimen de asistencia a las juntas, la
forma de transmisión, etc.

C. Aportación del capital social exigido para la constitución

En función del tipo de sociedad y como requisito previo al otorgamiento de la escritura

pública, la empresa debe disponer de un capital mínimo para su constitución. Es necesario
por tanto que los socios depositen, en la entidad bancaria elegida, dicha cantidad a nombre
de la futura sociedad. La entidad bancaria expedirá un certificado que acredite este
depósito, así como la aportación realizada por cada uno de los socios.

D. Otorgamiento de la escritura pública

Los socios fundadores o bien sus representantes legales o apoderados deberán firmar la
escritura de constitución ante un notario, que es quien da fe, es decir, quien otorga
autenticidad y fuerza probatoria del contenido del documento. Tras este trámite, el
documento goza de la eficacia jurídica necesaria para poder constituir la sociedad.
La escritura de constitución es un documento en el que se plasman las declaraciones de
voluntad de los socios recogidas previamente en los estatutos, e incluye:
- La identidad del socio o socios.
- La voluntad de constituir una sociedad de capital.
- Las aportaciones que cada socio realice o, en el caso de las anónimas, se haya obligado a
realizar, así como la numeración de las participaciones o de las acciones.
- Los estatutos de la sociedad, que fijan las reglas de funcionamiento de esta.

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- La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración
y de la representación de la sociedad.
- Si la sociedad fuera anónima, se incluirá, además, la cuantía total de los gastos de
constitución, tanto de los ya satisfechos como de los previstos hasta la inscripción.
El notario hará entrega del original de la escritura, copias autorizadas y/o de copias simples
(fotocopias del original selladas) para la realización de los trámites posteriores.

Dónde En una notaría.

Cuándo Antes de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.

DNI de los socios.

La Certificación Negativa de la Denominación Social.
Qué necesito
Los estatutos de la sociedad.
Acreditar el desembolso del capital social mínimo exigido.

E.Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y

Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD)
Constituye una de las obligaciones fiscales de la empresa. Las sociedades laborales gozan
de una bonificación del 99 % y las sociedades cooperativas están exentas de su pago. A
partir del RD-Ley 13/2010, la constitución de nuevas sociedades también está exenta del
pago de este impuesto.

Se presenta la liquidación y se realiza el pago en las consejerías de

Dónde
hacienda de las CC. AA. donde se encuentre domiciliada la sociedad.

30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura pública ante el

Cuándo notario. En el caso de la constitución de una sociedad limitada de nueva
empresa, se puede aplazar un año.

Modelo 600 cumplimentado.

Qué Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad.
necesito El DNI o NIE del representante legal de la empresa.
El NIF de la sociedad.

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F.Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil
Para que pueda ser conocida la situación jurídico-mercantil de la sociedad por
Para qué todas las personas interesadas. A partir de este momento, la sociedad adquiere
plena capacidad jurídica.

En el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la

sociedad.
Dónde Sociedades cooperativas: en el Registro de Sociedades Cooperativas de la
Comunidad Autónoma o del Ministerio de Trabajo e Inmigración, si afecta a más
de una comunidad autónoma.

Un mes a partir del otorgamiento de la escritura pública ante el notario (dos meses
Cuándo
en el caso de las sociedades cooperativas).
La escritura pública de constitución de la sociedad.
La fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF).
Qué La liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (Impreso Modelo 600
necesito cumplimentado y sellado).
Sociedades laborales: el certificado de inscripción previa en el Registro de
Sociedades Laborales.

G.Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF)

Para poder identificar a la sociedad a efectos fiscales, es necesario solicitar el NIF en la
administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad o
entidad.

Treinta días naturales siguientes a la constitución de la sociedad.

En todo caso, antes de realizar cualquier adquisición de bienes o servicios, o
Cuándo
abono de pagos, de la empresa.
Se puede solicitar un NIF provisional antes de constituir la sociedad.

Para obtener la tarjeta provisional del NIF (válida seis meses):

Modelo 036 debidamente cumplimentado.
Documento en el que conste la cotitularidad y que recoja, entre otros datos, la
denominación social, la forma jurídica, el domicilio fiscal y social, y la cifra de
capital social.
Qué
Fotocopia del DNI o NIE del firmante de la solicitud, que debe ser un socio, el
necesito
representante legal o el apoderado.
Para obtener la tarjeta definitiva del NIF:
Resguardo del modelo 036.
Original de la primera copia de la escritura de constitución inscrita en el Registro
Mercantil.