Universidad Panamericana Del Puerto

Facultad De Ciencias Económicas Y Sociales

Escuela De Contaduría Pública Y Administración De Empresas

Informe

Apellido, Nombre:

Puerto Cabello, Marzo, 2023

INTRODUCCION
A continuación, se podrá apreciar cómo se desarrolla más el registro mercantil, los
beneficios del registro mercantil, las características, la importancia del registro
mercantil, cuales son los libros que se sellan en el registro mercantil.

Registro es el proceso y el resultado de registrar. El concepto también se

emplea para nombrar al sistema, instrumento o papel donde se almacenan los
datos. Mercantil, por su parte, es aquello que está vinculado a la actividad
comercial y las mercancías.

Se conoce como registro mercantil a la institución a través de la cual se

inscriben los contratos y los actos comerciales. Se trata de una entidad pública
cuyos límites y alcances están fijados por la ley.

Beneficios De Realizar Un Registro Mercantil.

Realizar un registro mercantil en la empresa trae consigo una serie de

beneficios para la misma. Principalmente, hay que destacar que este proceso es
requerido por la ley y llevarlo a cabo hace que el negocio esté siguiéndola y sea
legal ante el país.

Seguidamente, hay que mencionar que habiendo tenido un registro mercantil la

empresa pasa a estar en un listado que sirve como fuente de información, tanto
para otros comerciantes como para el Estado. Pudiendo establecer uniones o
negocios entre las partes.

Características Del Registro Mercantil.

 Se encuentra disponible para todas las personas, dando especial prioridad a

los comerciantes.
 Es un proceso que puede ser realizado por cualquier persona dueña de un
comercio y que quiera validarlo ante la ley.
 Dentro del registro se encuentran todas las empresas con las que cuenta el
país y sus funciones, sirviendo como una guía para la comunicación y
enlace de negocios.
 Todas sus operaciones son llevadas a cabo por el SAREN y los interesados
pueden realizar diferentes transacciones.
 Al estar registrado un negocio, las transacciones realizadas por el mismo
estarán amparadas por la ley.
 Está avalada por el Código de Comercio y por la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela.

Importancia Del Registro Mercantil En Venezuela.

Registrar una empresa ante el Registro Mercantil ofrece muchas ventajas, es

decir, el organismo de Registro Mercantil actúa como medio de información para
los comercios en relación a las reglas legales y financieras que tienen que llevar a
cabo para poder funcionar dentro del marco legal pautado por el estado
venezolano.

Es importante tener presente que no solo brindan información para la entidad

jurídica sino además para la población en general. En Gaceta Oficial N° 37.333 en
su artículo 49, dice que el objeto principal del Registro Mercantil tiene varios
aspectos a saber:

Sirve para el registro de las personas que quieran efectuar acciones comerciales
dentro del marco legal venezolano. Esto contiene el ejercicio y los contratos que
sugieran al negocio según lo muestre la ley, es decir, el registro mercantil que se
encarga de legalizar la creación de los comercios o sociedades mercantiles.
Cuando se vaya a registrar la empresa debes mostrar información afín con la
entidad jurídica, con la finalidad de evitar actividades injustas dentro de territorio
venezolano.

En el momento que realizas el registro deberás presentar toda la información

pertinente a la que esté vinculada el comercio, como el tipo de actividad comercial
que se pondrá en marcha, su distribución organizacional. En el registro puedes
hacer el asentamiento e inscripción de las compañías extranjeros que posean la
intención de hacer labores comerciales dentro de Venezuela de manera totalmente
legal.

Por otro lado, el Registro Mercantil tiene el deber de asegurarse que los libros
de los comercios se encuentren legales. Además, se encarga de ofrecer la
información necesaria para efectuar eficientemente el registro. Así como otras
funciones que estén establecidas en la ley. Las terceras partes poseen la libertad de
tener toda la información referente al registro de una empresa y en caso de
requerir información detallada al respecto, es posible pedir copias de los papeles
emitidos por el registrador.

Libros Que Se Sellan En El Registro Mercantil En Venezuela.

Toda entidad comercial que practique cualquier actividad tiene la obligación de

tener una serie de libros para tener el control y registro de su contabilidad y el
estado de sus activos y pasivos en todo momento.

Los mismos son esenciales para conservar una compañía y tener un mejor
control de la situación de los movimientos contables de una empresa, desde el
punto de vista administrativo, fiscal y estadístico estos libros son necesarios para
que se pueda valorar la actividad de un negocio.

Libro Diario.

En el libro diario se lleva el registro en un explícito orden cronológico la

totalidad de las operaciones que se realizan cada día, estas operaciones no
precisamente se llevan a cabo con el libro diario en mano, generalmente los datos
se observan en los comprobantes de cada una de ellas.
Muchos comercios asientan en este libro el total derivado a través de las ventas
cuando termina el día, en éste se detallan los montos totales de las entradas bien
sean por transferencias, puntos de venta o dinero en efectivo.
Libro Mayor

Reúne cuentas en las que la información clasificada y resumida de los diarios

se registra como débitos y créditos. También se le llama el segundo libro de
entrada, el libro mayor contiene la información necesaria para preparar estados
financieros.

Incluye cuentas de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. Esta

lista completa de cuentas se conoce como plan de cuentas, el libro mayor
representa todas las cuentas activas de la lista.

Libro de Inventario

En este se describen todos los bienes que tiene el comercio, así como los
créditos. Además, permite tener un historial de todas las riquezas, materiales entre
otras cosas que tiene la entidad comercial.

Así mismo permite la ejecución de una evaluación del verdadero valor de la

compañía, de manera que en todo instante estén reflejados los bienes reales de que
hay existencia. En el momento en que haces el inventario en tu compañía, les das
la posibilidad a los integrantes de tu comercio de poder estar al tanto de las cosas
que tienes.

Libros Auxiliares

Los libros auxiliares deben desempeñar los mismos requisitos que el resto de los
libros, en él se insertan los datos de la totalidad de recibos que se encuentran
relacionados con la entidad jurídica y aunque un juez puede considerar como legal
un libro que sea irregular siempre que posea información que sea ventajosa a nivel
contable, debido a que es una prueba por escrito de la actividad comercial que
ejerce.

Departamentos del Registro Mercantil en Venezuela.

Todos los Registros Mercantiles que están dispuestos en toda Venezuela tienen
una estructura organizativa similar, sin embargo, presenta algo diferente debido a
que cada uno de ellos tiene una cierta potestad para definir cómo será su
organización, estructura y funcionamiento.

Los diversos departamentos que se suelen encontrar, el Registro Mercantil

venezolano cuenta con los siguientes:

 Departamento de Administración, Presentación y Cálculos: Esta oficina en

particular es la dispuesta para realizar las estimaciones de los impuestos
fiscales. Además, se encarga del desarrollo de las planillas de cancelación
 para cada caso en particular que se presente y los derechos de registro que
les competen a las entidades jurídicas bajo su autoridad.
 Departamento de Archivo: Tiene la misión de almacenar todos los
expedientes de las entidades jurídicas que se registran en dicha sede, en
este departamento se acopian los tomos que se usan para llevar el control
de las firmas hechas por las personas al efectuar cada trámite y es la
oficina encargada de dar las copias sencillas y certificadas a los
involucrados que las soliciten.
 Departamento de Otorgamiento: En este departamento en particular es
donde llegan el total de las solicitudes que han hecho los usuarios
previamente, allí se van seleccionando cada uno de los requisitos
consignados y se lleva un control enumerándolos antes de la conformación
de los tomos que se van archivar.
 Departamento de Inserción: Es el encargado de agregar y procesar los
papeles nuevos o aquellos que han sido reformados al expediente de
sociedades mercantiles ya generadas. Así mismo se encuentra autorizado
para entregar fotocopias certificadas las cuales se encuentran inscritas que
hayan sido solicitadas por los interesados.
 Departamento de Escribientes: En esta oficina se lleva a cabo todos los
trámites pertinentes con documentos que deben ser conferidos.
Igualmente, son los responsables de que los documentos contengan la
firma de las personas involucradas. Después de culminar el otorgamiento
se le entrega a la persona una copia certificada para que la misma pueda
ser publicada.
 Departamento de Revisión Legal: Esta sección tiene el deber de confirmar
que todos los papeles que reciben estén apegados a los requisitos y
medidas establecidas por las leyes de Venezuela para garantizar que sean
válidos y adecuados para su registro o para colocarlos en algún expediente.
Para la revisión de los documentos la oficina cuenta con abogados
facultados.

CONCLUSION
Registrar una empresa ante el Registro Mercantil ofrece muchas ventajas, es
decir, el organismo de Registro Mercantil actúa como medio de información
para los comercios en relación a las reglas legales y financieras que tienen
que llevar a cabo para poder funcionar dentro del marco legal pautado por el
estado venezolano. Esto contiene el ejercicio y los contratos que sugieran al
negocio según lo muestre la ley, es decir, el registro mercantil que se encarga
de legalizar la creación de los comercios o sociedades mercantiles. En el
momento que realizas el registro deberás presentar toda la información
pertinente a la que esté vinculada el comercio, como el tipo de actividad
comercial que se pondrá en marcha, su distribución organizacional.