Registros Contables: Los registros contables son los ingresos de información referente a los

movimientos de recursos financieros en los libros contables. La función de los registros contables
es llevar una bitácora de cada operación realizada. Cada uno de los movimientos antes
mencionados se registra en dos cuentas, mostrando el uso y el origen de los recursos.

El conjunto de registros contables se usa como base para calcular los resultados de las actividades
de una empresa y su balance general. Así como con los libros contables, los registros contables no
sólo sirven para llevar el seguimiento de los estados financieros de la empresa, sino que también
son soporte y respaldo ante el caso de una auditoría o fiscalización. Su finalidad es:

 Controlar los flujos de efectivo.

 Verificar la rentabilidad de la empresa.
 Servir como respaldo ante terceros como socios, clientes, proveedores, empleados y el
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)
 Dar visibilidad a la hora de tomar decisiones para el futuro de la empresa, como impulsar
su crecimiento, comprar sucursales, expandirse, entre otros.

Tipos de registros contables: Los registros contables se pueden separar en dos grupos:

Obligaciones contables y registrales: Que son los que establece la Ley y ya conocemos que
son: Libro Diario, Mayor, Inventario y todos los auxiliares correspondientes

Plan General Contable: Es un documento que contiene las normas contables vigentes y
aplicables a las empresas. Funciona como un manual de consulta y referencia al que los
profesionales en materia de contabilidad acuden para aclarar y definir procesos.

El Plan General Contable tiene dos clasificaciones para los tipos de registros contables de
acuerdo a las diferentes transacciones que se registren en él, los Asientos por temática y los
Asientos por cuenta.

 Asientos por temática:

Compras: Adquisición y pago de productos y servicios.

Ventas: Venta, cobro de productos y servicios derivados de la actividad de la empresa

(anticipos de clientes, descuentos por pronto pago, devoluciones, entre otros.)

Operaciones financieras: Contratación y mantenimiento de operaciones financieras

Impuestos y tributos: Pago de impuestos y tributos (IVA, ISLR entre otros)

Nóminas: Operaciones relacionadas principalmente por el Departamento de Recursos

Humanos (pago de nóminas, contabilización de honorarios de trabajadores autónomos y
liquidación de seguros sociales).
 Amortizaciones y provisiones: Aplicación de amortizaciones y provisiones de activos no
circulantes y de elementos circulantes de la empresa.

Activos no circulantes: Adquisición y mantenimiento de los activos no circulantes de la

empresa (asientos de gastos, subvenciones, ampliaciones y mejoras de los activos).

 Asientos por cuenta:

Financiación básica: Cuentas relacionadas con la financiación a largo plazo (aportaciones

de socios, capital social, beneficios no distribuidos, reservas, entre otros).

Inmovilizados: Activos no circulantes o estructurales, estos se pueden llegar a depreciar

con el paso del tiempo (maquinaria, terrenos, oficinas, propiedades comerciales,
almacenes, entre otros).

Existencias: Materia prima y activos que permiten el proceso productivo de la empresa.

(Mercancía, productos terminados, etc.)

Acreedores y deudores: Son las obligaciones y derechos de la empresa como resultado de

su actividad comercial y/o de sus obligaciones sociales. (Proveedores, acreedores, clientes,
SENIAT entre otros.)

Cuentas financieras: Derechos y obligaciones financieras de la tesorería de la empresa y las

cuentas relacionadas a ella.

Compras y gastos: Pérdidas de valor de los activos no circulantes, provisiones y gastos

previsibles (compras, suministros, despensas, sueldos, servicios bancarios, intereses,
amortizaciones, entre otros).

Ventas e ingresos: Todos los ingresos resultados de la actividad comercial, ingresos

extraordinarios y beneficios financieros.

Balance de Comprobación: El refleja la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas y su
saldo correspondiente. Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos que
utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables. El objetivo principal de esta herramienta es
informar a los usuarios externos sobre la situación financiera de la empresa, en cualquier
momento del ejercicio económico.

El balance de comprobación, además de reflejar la contabilidad de la empresa durante un periodo

determinado, actúa como base para la posterior preparación de las cuentas anuales, a fin de:

 Comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad de la empresa.

 Revisar las fichas del Libro Mayor, una a una, junto con el balance de comprobación, será
lo que garantice de que todo está en orden.
Con él, se calcula el resultado de dicho periodo y se cierra la contabilidad, pudiendo ser elaborado
de dos formas.

 Por totales: En ese caso, una vez registradas las operaciones de un periodo al Mayor, por
ejemplo, de un mes, se procede el total de cargos y el total de abonos de cada una de las
cuentas que conforman el Mayor general, y luego se formulará el balance de
comprobación a esa fecha, colocando los nombres de las cuentas y los totales de sus
cargos y los de sus abonos. Completada la relación sumatoria de todos los cargos y
abonos, estos deberán ser iguales.
 Por saldos: una vez realizados los asientos, hay que determinar el saldo que debe tener
cada cuenta. El saldo vendrá dado por la diferencia entre el Debe y el Haber. La suma de
las cuentas del saldo deudor deberá ser igual a la suma de las cuentas del saldo acreedor.

Todo balance de comprobación deberá contener:

 El nombre del negocio (la razón social).

 La especificación del balance de comprobación.
 Periodo o fecha.
 Código y nombre de cada cuenta.
 El total y saldo deudor y acreedor de las cuentas.

Asiento de Apertura: De todos los asientos contables, el asiento de apertura es el más importante.
Sin él no sería posible la iniciación de períodos, del Libro Mayor y el consecuente registro de
actividades y operaciones económicas. Es el asiento que inicia el punto de partida del ciclo
contable, es decir, del conjunto de operaciones realizadas por una empresa durante un ejercicio
contable, cuya duración cronológica es de un año (del 1 de enero al 31 de diciembre).

Al tratarse del asiento que permite iniciar el ciclo contable, es indispensable elaborarlo al inicio de
actividades o al momento de reanudar el ejercicio económico, inmediatamente después de
realizar el respectivo cierre del período anterior.

Cuando una empresa es nueva, es decir, cuando está recién constituida y no existe un balance
inicial, realizar el asiento de apertura es bastante sencillo. Todo es cuestión de involucrar las
cuentas de caja o bancos (por los aportes de los socios), y los conceptos extras que relacionan los
activos fijos de la organización.

Ejemplo:
Número Asiento: 001
Fecha: 02/01/2023
Descripción: Para reconocer asiento de apertura, según Acta Constitutiva Nº ****, ante
el Registro Mercantil, de fecha ****
 Nº Cuenta Fecha Descripción Debe Haber
1 1. Inventario de 02/01/2023 Para reconocer asiento de apertura, 5.000,00
Mercancía según Acta Constitutiva Nº ****, ante
el Registro Mercantil, de fecha ****
Disponible
2 3. Capital Social 02/01/2023 Para reconocer asiento de apertura, 5.000,00
según Acta Constitutiva Nº ****, ante
el Registro Mercantil, de fecha ****
Totales: 5.000,00 5.000,00

En el Asiento de Inicio de operaciones se podría decir que es el primer asiento que se realiza
cuando la empresa empieza sus operaciones o actividad económica (cuando se emite su primera
factura de ventas)

Ejemplo:
Número Asiento: 002
Fecha: 03/01/2023
Descripción: Para reconocer factura 001, por inicio de actividades

Nº Cuenta Fecha Descripción Debe Haber

1 1. Caja 03/01/2023 Para reconocer factura 001, 500,00
por inicio de actividades
2 4. Ventas 03/01/2023 Para reconocer factura 001, 500,00
por inicio de actividades
Totales: 500,00 500,00

Asiento de Ajuste: Este tipo de asiento se registra al final de un periodo para actualizar las cuentas
de la empresa antes de realizar el cierre contable. El objetivo de los asientos de ajuste es obtener
el resultado contable de forma correcta. Con este recurso se distribuyen ciertas transacciones
entre los periodos contables afectados y registra aquellos ingresos devengados o los gastos que no
han podido registrarse en el cierre del ejercicio (generalmente este tiene lugar el 31 de diciembre).

Durante el ejercicio, se contabilizan numerosas operaciones de ingresos y gastos. Pero puede

ocurrir que, a fecha de su cierre, se den una serie de circunstancias como son que:

 Existan ingresos y gastos contabilizados que pertenezcan a otros ejercicios.

 No se hayan registrado todas las operaciones realizadas dentro del periodo
correspondiente al ejercicio.
 Queden pendientes de contabilizar ingresos y gastos pertenecientes al mismo ejercicio.

Es en estos casos donde se realizan los ajustes contables, cuya finalidad es la obtención correcta
del resultado contable.
Asiento de Cierre: Tras realizar los ajustes necesarios para regular los ingresos y gastos y actualizar
las cuentas del balance, llega el momento de calcular el resultado final. Este se realiza con el
asiento de cierre contable de todas las cuentas de ingresos y gastos con saldo.

Por lo tanto, a diferencia de los asientos de ajuste, los de cierre se efectúan para cerrar y cancelar
las cuentas de ingresos y gastos. En definitiva, se trata del último asiento que se realiza en el Libro
Diario.

El objetivo de este tipo de asiento es poner las cuentas a cero, cargando todas las cuentas que
presenten saldo acreedor y abonando todas las que lo tengan deudor. Realizado el asiento,
obtendremos la información necesaria para presentar el Balance de Situación y cuantificar el
Patrimonio Neto de la empresa.

Con esta información, la empresa puede ver el desarrollo que se quiere dar al futuro de la
compañía, teniendo como base la situación financiera actual, por lo que se trata de un asiento que
incide directamente sobre la toma de decisiones.

En resumen Los asientos de cierre sellan todas las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la
contabilidad anual.