CONTABILIDAD I – CON-101

Contabilidad I

Ilustración extraída de: Unplash

Marco legal de la contabilidad en la

República Dominicana

Este recurso fue recopilado por la profesora Marcia Ramírez Montero

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Regulación legal.

La contabilidad en la República Dominicana está amparada por las

siguientes regulaciones legales:
La ley 11-92 Código Tributario de la Republica Dominicana Ley 633 de
16 de junio de 1944, que es la ley que regula la profesión de la
contabilidad en República Dominicana. Ley de Exequátur nº 111,
que establece la necesidad de obtener esta condición para el
ejercicio en el país de todas las profesiones que exijan títulos
universitarios.

Otras leyes que ayudan a la regulación de la contabilidad en la República

Dominicana:
Ley 479-08, que es la Ley que desarrolla los diferentes tipos de sociedades que
operan en el país. Ley 126-01, que crea la Dirección General de la Contabilidad
Gubernamental. El Código de Comercio de la República Dominicana.

Los libros contables de carácter obligatorio exigidos en la República

Dominicana son los siguientes:

Libro Diario: es un libro obligatorio exigido por el código de comercio vigente,

donde deben registrarse de manera resumida las transacciones que realiza una
empresa, describiéndose a su vez debajo de cada registro el detalle del mismo.
Este libro debe contener las siguientes características: foliado, las páginas
debes estar numeradas; rubricado, que la última y la primera página del mismo
debe estar firmado por el presidente de la Cámara y colocando el número total
de páginas de manera que no tenga alteraciones en el mismo; y sellado, cada
página debe contener encima del número el sello de la Cámara de Comercio.

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Regulación legal.
Mayor General: es el libro contable donde se registran de manera resumida
todas las transacciones registradas en el Diario General. Este debe
ordenarse con los números de las cuentas, según aparezca en el
catálogo de cuenta. No es necesario que sea legalizado ni tiene los
requerimientos del libro Diario General. Mayores Auxiliares: son
aquellos que contienen cuentas detalladas, cuyos totales operan
resumidas en cuentas controles, tales como cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, etc.
A diferencia del Mayor General, es más detallado y se detalla a quienes estamos
comprando o vendiendo, determinando mercancías o servicios. Libros de
Inventarios: es el libro donde se registran los movimientos de las mercancías
que una empresa comercializa. Al final de cada periodo deben registrarse en
este libro las existencias de la mercancía, así como contenido de los estados
financieros de manera resumida. El Balance General y la cuenta de Ganancias y
Pérdidas serán llevados también en este libro de Inventarios, según el artículo
9, del código de comercio. Diarios especializados: son libros diarios con
columnas especiales para aquellas cuentas que se cargan y acreditan
frecuentemente.

Prohibiciones en los libros de contabilidad

Una prohibición es el impedimento que existe de hacer, tocar o usar algo. Puede
estar respaldado por una ley, norma, o reglamentación, o bien puede no estar
escrito, pero disponer de un respaldo en las leyes vigentes, las normas de
contabilidad generalmente aceptadas.
Entonces, el cometido de la prohibición es disponer limitaciones en la
realización de determinadas acciones en el proceso de registro de los hechos
contables entre uno o más ente económico o persona física para así cumplir con
las leyes.

En los libros de Contabilidad está prohibido:

• Borrar
• Mancharlo
• Romperlo
• Mutilarlo
• Dejar espacios en blanco
• Alterar el orden de los folios
• Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos
• Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

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Prohibiciones contempladas en el código de comercio:

LIBROS DE COMERCIO
Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entenderán portales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.

• Alterar los asientos el orden o la fecha de las operaciones

referidas.
• Dejar espacios entre asientos que faciliten adiciones en el texto
de los registros.
• Hacer raspaduras o tachones o correcciones en los asientos. Los
errores u omisiones se deben efectuar con un nuevo registro.
• Borrar, tachar, en todo o en parte, los registros.
• Arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.

Los hechos contables

Un hecho contable es todo hecho económico susceptible de contabilización, o

registro contable. A su vez se entiende por hecho económico cualquier
operación que afecte a la empresa desde el punto de vista económico o
financiero, en definitiva, que modifique su situación patrimonial.
La actividad de las empresas es compleja y variada y, como consecuencia de ello,
se producen actos y operaciones de muy diversa naturaleza. Sin embargo, no
todas las operaciones que realiza una empresa afectan a su patrimonio, por lo
que no son captadas por la Contabilidad. Así, por ejemplo, la contratación de un
empleado o la elaboración de un presupuesto para un cliente son hechos
económicos, pero no son hechos contables.
Se denomina hecho contable a cualquier operación, acto o transacción que,
teniendo repercusión de contenido económico, afecta al patrimonio de la
empresa (es decir, hace variar el Balance) o afecta a las cuentas de resultados.
Es, en definitiva, cualquier operación que origina un registro contable durante
el ejercicio.
Todas estas variaciones contables han de ser medibles en unidades monetarias
pues, de lo contrario, no se podrían contabilizar. Estos hechos contables se
registran contablemente a través de los denominados asientos contables.

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Clasificación de los hechos contables

Se clasifican en:
Según las modificaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo y neto o
en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en:
Permutativos: Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto)
pero sin afectar a los resultados. Por ejemplo, la compra de un vehículo al
contado, o el ingreso de efectivo en el banco. Se cambia un elemento de activo
que sube por otro que baja.
Supongamos que una empresa adquiere una máquina, pagándola al contado
por banco.

Maquinaria a Bancos

Vemos que, en este caso, la empresa no vale más ni menos por la realización de
esta operación, simplemente ha canjeado un activo (bancos), por otro
(maquinaria). Supongamos que la maquinaria adquirida se deja a deber.

Maquinaria a Proveedores de Inmovilizado

En este caso, se adquiere un activo, pero a cambio, la empresa contrae una

deuda por el mismo valor, por lo que tampoco aumenta ni disminuye su valor
patrimonial.

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Clasificación de los hechos contables

Modificativos:
Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo
el activo o el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el
abono de intereses de una cuenta corriente. Supongamos que unos socios
aportan una cantidad de dinero a su empresa.

Bancos a Capital social

Vemos que, a consecuencia de esta aportación, el valor del patrimonio de la

empresa ha aumentado. Otro ejemplo de hecho permutativo es el pago de un
gasto, por ejemplo, por publicidad. En este caso, se produce una disminución
del activo (Bancos), sin que como contrapartida aumente otro activo, o
disminuya un pasivo.

Publicidad a Bancos

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Clasificación de los hechos contables
Mixtos:
Los hechos mixtos son aquellos que contienen elementos tanto permutativo
como modificativos. Por ejemplo, la venta al contado de un coche usado por
más o menos su coste.
Supongamos que el empresario que adquirió la maquinaria anterior, digamos
que por 1.000, la vende ahora por 1.500

1.500 Bancos A Maquinaria 1.000

A Beneficio 5.00

En este supuesto, vemos que, por un lado, se produce un canje entre dos activos
(Bancos y Maquinaria) y, por otro lado, un incremento del valor patrimonial de
la empresa, reflejado en el beneficio obtenido.

Documentos de soporte

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

• Todos los soportes contables deben contener la siguiente

información general:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.

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Documentos de soporte

Recibo de caja o comprobantes de ingreso:

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el

cual constan los ingresos en efectivo recaudados
por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

Recibo de consignación:

Este es un comprobante que elaboran

los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la
máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorro:

Las corporaciones de ahorro y crédito

han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas,
para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una;
depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

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Documentos de soporte

Factura

La factura comercial es un soporte contable

que contiene además de los datos generales
de los soportes de contabilidad, la descripción
de los artículos comprados o vendidos, los
fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.

Factura de venta de mercancía a crédito

El vendedor elabora la factura en original y

copias, de acuerdo con su organización
contable, así: original para cartera, una copia
para el cliente, otra para el archivo
consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad. La
empresa que compra mercancía al contado o
a crédito, seleccionan los proveedores que les
cotizan los artículos de acuerdo con la calidad,
precio y condiciones de pago que se ajustan a
sus necesidades.

Factura de venta de mercancía al contado.

Al contabilizar las ventas al contado se

debita caja y se acredita comercio al por
mayor y al por menor, si la mercancía no
está gravada; si está gravada se acredita
también la cuenta impuesta sobre ventas
por pagar.
Al contabilizar las compras al contado se
debita compras, si la mercancía no está
gravada se debita además impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita
bancos o caja.

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Documentos de soporte

Concepto de tarjeta de crédito

La tarjeta de crédito se adquiere

mediante un contrato de apertura y
utilización de tarjeta de crédito,
suscrito mediante entidad financiera y
una persona natural o jurídica. Por
medio del contrato, el tarjeta habiente
se compromete a utilizar este
documento en forma personal e
intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores
correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio

Cheque

Es un título valor por medio del cual

una persona llamada “girador”, ordena
a un banco llamado “girado” que pague
una determinada suma de dinero a la
orden de un tercero llamado
“beneficiario”.

Comprobante de pago o de egreso

Llamado también orden de pago o

comprobante de egreso es un soporte
de contabilidad que respalda el pago de
una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora
por duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo. Para
mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el
titulo valor se entrega al beneficiario.

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Documentos de soporte

Pagaré

Es un título valor mediante el cual una

persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se
utiliza para respaldar los créditos
bancarios.

Nota débito

Es un comprobante que utiliza la

empresa para cargar en la cuenta
de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la
liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación
o por mora en el pago de sus
obligaciones.

Nota crédito

Cuando la empresa concede

descuentos y rebajas que no estén
liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o
parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito.
Este comprobante se prepara en
original y dos copias; el original para el
cliente, una copia para el archivo consecutivo otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.

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Referencias Bibliográficas

Este recurso fue recopilado por la profesora Marcia Ramírez Montero tomando como referencia las
siguientes fuentes:

• 1. Extraída e, 24 de Abril de 2017 de: https://www.scribd.com/doc/109609216/Prohibiciones- en-

Los-Libros-de-Contabilidad
• 2. Extraída e, 24 de Abril de 2017 de: http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-practica- 1-
organizaciones-sociedades-cuentas/hechos-contables-concepto-clasificacion
• 3. Extraída e, 24 de Abril de 2017 de: https://www.gerencie.com/estado-de-cambios-en-el-
patrimonio.html

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