GESTION DE PROYECTO AMBIENTAL

Semana 02: El entorno en que operan los Proyectos

CICLO:VIII SEMESTRE: 2022-II

AL FINALIZAR LA SESION CONOCERAS:
CICO DEL PROYECTO
GRUPOS DE PROCESOS
EL PMBOK
CASO DE NEGOCIOS
DIRECCION E PROYECTOS
PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS
PROYECTOS Y PLANIFICACION ESTRATEGICA
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION
 CICLO DEL PROYECTO:

CADA FASE TERMINA CON UN ENTREGABLE. POR EJEMPLO SI EL PATROCINADOR NO

APROBO EL ESTUDIO DEFACTIBILIDADNO SE PUEDE INICIAR LA FASES DE INVERSION
 LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS

¡NO DEBEMOS CONFUNDIR EL CICLO DE VIDA CON LOS

CINCO GRUPOS DE PROCESO!
EN PROYECTOS GRANDES,LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS PODRIAN REPETIRSE
PARA CADA FASE DEL PROYECTO

¡TODO PROYECTO REQUIERE PROCESOS…!

 ¿Qué es el PMBOK?
El más famoso y
reconocido producto del
PMI es el Project
Management Body of
Knowledge (PMBOK).
Conjunto de
conocimientos y de
prácticas aplicables a
cualquier situación que
requiera formular, las
cuales han sido concebidas
luego de una evaluación y
consenso sobre su valor y
utilidad.
GUIA DEL PMBOK?
Tales CONOCIMIENTOS
han sido compiladas y
mejoradas en la GUIA DEL
PMBOK durante los
últimos veinte años por
profesionales y
académicos de diversos
ámbitos básicamente de la
ingeniería.
A QUIENES SE ORIENTA EL PMI Y EL PMBOK

MIEMBROS DE
GERENTES Y MIEMBROS DEL
OFICINA DE
DIRECTORES DE EQUIPO DE
GESTION DE
PROYECTOS PROYECTOS
PROYECTOS

GERENTES DE UNA INSTRUCTORES DE CONSULTORES EN

AREA ESPECIFICA DIRECCION DE DIRECCION DE
DE PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS

INVESTIGADORES EMPRESAS
CAPACITADORES EN
EN TEMAS DE INTERESADAS EN
GESTION DE
DESARROLLO DE DESARROLLO DE
PROYECTOS
PROYECTOS PROYECTOS
PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK
DE LAS 10 AREAS DEL CONOCIMIENTO LA
GESTION DE INTEGRACION CUBRE LAS OTRAS 9
4. GESTION DE LA 5. GESTION DEL ALCANCE 6. GESTION DEL 7. GESTION DE LOS COSTOS 8. GESTION DE LA CALIDAD
INTEGRACION DEL PY DEL PY CRONOGRAMA DEL PY DEL PY DEL PY

1.DESARROLLAR EL ACTA DE 1.PLANIFICAR LA GESTION DEL 1.PLANIFICAR LA GESTION DEL 1.PLANIFICAR LA GESTION DE 1.PLANIFICAR LA GESTION DE
CONSTITUCION DEL PY. ALCANCE. CRONOGRAMA. LOS COSTOS. CALIDAD.
2.DESARROLLAR EL PLAN PARA 2. RECOPILAR REQUISITOS. 2. DEFINIR LAS ACTIVIDADES. 2. ESTIMAR LOS COSTOS. 2. GESTIONAR LA CALIDAD.
LA DIRECC. DEL PY. 3. DEFINIR EL ALCANCE. 3. SECUENCIAR LAS 3. DETERMINAR EL 3. CONTROLAR LA CALIDAD.
4.3DIRIGIR Y GESTIONAR EL 4. CREAR LA EDT/WBS. ACTIVIDADES. PRESUPUESTO.
TRABAJOP DEL PY. 5. VALIDAR EL ALCANCE. 4. ESTIMAR LA DURACION DE 7.4.CONTROLAR LOS COSTOS.
4.4.GESTIONAR EL 6. CONTROLAR EL ALCANCE. LAS ACTIVIDADES.
CONOCIMIENTO DEL PY. 6.5.DESARROLLAR EL
4.5.MONITOREAR Y CONTROLAR CRONOGRAMA.
EL TRABAJO DEL PY. 6.6.CONTROLAR EL
4.6.REALIZAR EL CONTROL CRONOGRAMA.
INTEGRADO DE CAMBIOS.
4.7.CERRAR EL PY O FASE.

9. GESTION DE LOS 10. GESTION DE LAS 11. GESTION DE LOS 12. GESTION DE LAS 13. GESTION DE LOS
RECURSOS DEL PY COMUNICAC. DEL PY RIESGOS DEL PY ADQUISICIO. DEL PY INTERESADOS DEL PY

1.PLANIFICAR LA GESTION DE 1. PLANIFICAR LA GESTION DE LAS 1. PLANIFICAR LA GESTION DE LOS 1. PLANIFICAR LA GESTION DE LAS 1.IDENTIFICAR A LOS
RECURSOS. COMUNICACIONES. RIESGOS. ADQUISICIONES DEL PY. INTERESADOS.
2.ESTIMAR LOS RECURSOS DE 2.GESTIONAR LAS 2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS. 2.EFECTUAR LAS 2.PLANIFICAR EL
LAS ACTIVIDADES. COMUNICACIONES. 3. REALIZAR EL ANALISIS ADQUISICIONES. INVOLUCRAMIENTO DE LOS
3. ADQUIRIR RECURSOS. 10.3.MONITOREAR LAS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS. 3.CONTROLAR LAS INTERESADOS.
4. DESARROLLAR EL EQUIPO. COMUNICACIONES. 11.4.REALIZAR EL ANALISIS ADQUISICIONES. 3. GESTIONAR EL
5. DIRIGIR AL EQUIPO. CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS. INVOLUCRAMIENTO DE LOS
6. CONTROLAR LOS RECURSOS. 11.5.PLANIFICAR LA RESPUESTA A INTERESADOS.
LOS RIESGOS. 4.MONITOREAR EL
11.6.IMPLEMENTAR LA INVOLUCRAMIENTO DE LOS
RESPUESTA A LOS RIESGOS. INTERESADOS.
11.7.MONITOREAR LOS RIESGOS

AREAS DEL CONO CIMIENTO DEL PMBO K

 CASO DE NEGOCIOS
Un proyecto suele comenzar con el desarrollo de un Acta de
Constitución durante el grupo de procesos de iniciación. Sin
embargo, una de las entradas antes de comenzar con la
iniciación de un proyecto es el Caso de Negocios.

ES UN DOCUMENTO DETALLADO QUE AYUDA A JUSTIFICAR SI ES

CONVENIENTE O NO REALIZAR UNA INVERSION EN LA ORGANIZACIÓN.
 ¿Qué CONTIENE EL CASO DE NEGOCIOS?
1. DEFINICION DEL PROBLEMAU OPORTUNIDAD DEMERCADO
2. VISION GENERAL DEL PROYECTO
3. IMPACTO DEL PROYECTO
4. ANALISIS DE ALTERNATIVAS
5. ANALISIS COCTO-BENEFICIO Y RETORNO DE LA INVERSION
¿Qué COSIDERACIONES SE TIENE PARA DECIDIR
SI SE LLEVA A CABO UN PROYECTO
1. ¿Cuáles SON LOS RIESGOS DE REALIZAR EL PROYECTO?
2. ¿Cuál SERIA EL COSTO Y EL RIESGO DE NO HACER NADA?
3. ¿LA INVERSION ESTA ALINEADA CON LAS PRIORIDADES DE
LA ORGANIZACIÓN?
4. ¿QUE NIVEL DE PRECISION TIENEN LOS DATOS UTILIZADOS
EN EL ANALISIS?
HERRAMIENTAS PARA LA SELECCIÓN DE
PROYECTOS
A)METODOS DE MEDICION DE BENEFICIOS
1. MODELOS DE CALIFICACION
2. CONTRIBUCION DE BENEFICIOS
3. MODELOS ECONOMICOS
B) MODELOS MATEMATICOS
1. PROGRAMACION LINEAL
2. PROGRAMACION ENTERA
3. PROGRAMACION DINAMICA
4. SELECCIÓN CON MULTIPLES OBJETIVOS
EJEMPLO1.SELECCIÓN DE PROYECTOS POR MEDICION DE BENEFICIOS
LA EMPRESA TIENE QUE ELEGIR ENTRE 3 ALTERNATIVAS(A,B,C) PARA DIVERSIFICAR SUS PRODUCTOS

¿QUE PROYECTO ELEGIRIAS COMO EL MEJOR(A,B C)?

SOLUCION
LUEGO UTILIZAMOS UNA TABLA PARA CALCULAR EL
PROMEDIO PONDERADO DE CADA PROYECTO

¡EL PROYECTO QUE ELEGIMOS SERIA EL C POR TENER MAYOR

PROMEDIO PONDERADO(4.6)…!
EJEMPLO2.SELECCIÓN DE PROYECTOS CON PROGRAMACION LINEAL

¿QUE PROYECTO ELEGIRIAS COMO EL MEJOR(A,B,C,D,E,F,G)?

 SOLUCION

¡EN EL PORTAFOLIO OPTIMO DE PROYECTOS SE INVERTIRAN

$4,400 Y SE ALCANZARA UN VAN AGREGADO DE $1,189…!
 PROYECTO EXITOSO

DECADA DE LOS 60:CALIDAD

DECADA DE LOS 80: PLAZOS Y PRESUPUESTOS
DECADA DE LOS 90: SATISFACCION DEL CLIENTE

ADEMAS DE ESTAS 4 CARACTERISTICAS LE AGREGAMOS SOSTENIBILIDAD O

CUIDADO.
POR ENDE, HASTA NUESTROS DÍAS, PARA QUE UN PROYECTO SEA EXITOSO
DEBERÍA CONSIDERAR LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
 ALCANCE DE CALIDAD
 PLAZO
 PRESUPUESTO
 BENEFICIOS DEL PROYECTO (OBJETIVOS DEL CLIENTE)
 SOSTENIBILIDAD
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• Aclarando conceptos
¿Qué ES DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Construcción Exploración aeroespacial

Ingeniería

Investigación
¿Qué ES DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
RESTRICCIONES DE PROYECTOS

Triple restricción Restricciones

contrapuestas
EJEMPLO DE TRIPLE RESTRICCION
EJEMPLO DE RESTRICCION RIESGO
PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIO

• Aclarando conceptos
PROYECTOS, programas y portafolio
PROYECTOS, programas y portafolio
En resumen……
PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA

• Aclarando conceptos
PROYECTOS y planificación estratégica
PROYECTOS y planificación estratégica
PROYECTOS y planificación estratégica
PROYECTOS y planificación estratégica
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION
ORGANICA O SIMPLE:
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
ORGANIZACIÓN MULTI-DIVISIONAL:
ORGANIZACIÓN MATRICIAL:
ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS:
ORGANIZACIÓN VIRTUAL:
ORGANIZACIÓN HIBRIDA:
ORGANIZACIÓN PMO:
 TAREA N° 2
Organizador visual: Presentación de la Estructura
Organizacional del Proyecto elegido.
FIN DE SESIÓN
MUCHAS GRACIAS