Ana María Nieto Morote

Departamento de Electrónica, Tecnología

de Computadoras y Proyectos

TEMA 3.
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

Máster en Ingeniería Industrial

Asignatura: Gestión de proyectos industriales

Índice
1. ¿Qué es un proceso de la dirección de
proyectos?
1.1.Grupos de procesos

2. Interacciones entre los procesos de

dirección de proyectos

3. Información del proyecto

4. Áreas de conocimiento

5. Correspondencia grupos de procesos-

áreas de conocimiento
 1. ¿QUÉ ES UN PROCESO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un
conjunto previamente especificado de productos, resultados o
servicios.

Los procesos se pueden definir en cinco categorías:

 Procesos de inicio.
 Procesos de planificación.
 Procesos de ejecución.
 Procesos de monitoreo y control.
 Procesos de cierre.
 1. 1. GRUPOS DE PROCESOS

 GRUPO DE PROCESOS DE INICIO. Define y autoriza el proyecto o

una fase del mismo.
 GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN. Define y refina los
objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN. Integra a personas y otros
recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el
proyecto.
 GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL. Mide y
supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones
respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen
medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los
objetivos del proyecto.
 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE. Formaliza la aceptación del
producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o
una fase del mismo.
 1. 1. GRUPOS DE PROCESOS

CONTROL Y MONITORIZACIÓN
Supervisa el avance para aplicar medidas

PLANIFICACIÓN
Refina objetivos
INICIO CIERRE
Planifica el curso de acción para el éxito
Define y autoriza Formaliza la aceptación

EJECUCIÓN
Integra recursos para
implementar Plan
 2. INTERACCIONES ENTRE LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Inicio
Planificación

Monitoreo
y Control
Ejecución

Cierre
2. INTERACCIONES ENTRE LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
 3. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Procesos de
Ejecución
Control

DATOS DE PROYECTO INFORMACIÓN

 Datos del desempeño del trabajo Control general

 Información de desempeño del trabajo
 Informes de desempeño del trabajo

INFORMES
 3. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

 Datos del desempeño del trabajo

• Porcentaje del trabajo físicamente terminado
• Medidas de desempeño técnico y de calidad
• Fechas de comienzo y finalización de las actividades
planificadas
• Número de solicitudes de cambio
• Número de defectos
• Costes reales
• Duraciones reales
 3. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

 Información de desempeño del trabajo

• Estado de los entregables
• Estado de implementación de solicitudes de cambio
• Estimaciones previstas hasta la conclusión
 3. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

 Informes de desempeño del trabajo

• Informes de estado
• Justificaciones
• Recomendaciones
• Actualizaciones
 4. ÁREAS DE CONOCIMIENTO

¿Qué es un Área de Conocimiento?

Conjunto completo de conceptos, términos y actividades que

conforman un ámbito profesional, un ámbito de la Dirección
de proyectos o un ámbito de especialización
 4. ÁREAS DE CONOCIMIENTO

GESTIÓN DE LOS GESTIÓN DE LA

INTERESADOS INTEGRACIÓN

GESTIÓN DE LAS GESTIÓN DEL

ADQUISICIONES ALCANCE

GESTIÓN DE ÁREAS DE GESTIÓN DEL

LOS RIESGOS CONOCIMIENTO TIEMPO

GESTIÓN DE LAS GESTIÓN DE

COMUNICACIONES LOS COSTOS

GESTIÓN DE GESTIÓN DE LA
LOS RECURSOS CALIDAD
 5. CORRESPONDENCIA GRUPOS DE PROCESOS-ÁREAS DE CONOCIMIENTO

1) GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
2) GESTIÓN DE ALCANCE 3) GESTIÓN DEL TIEMPO
1. Desarrollar el Acta Constitución proyecto
1. Planificar la Gestión del alcance. 1. Planificar la gestión del cronograma
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
2. Recopilar requisitos 2. Definición de las actividades.
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
3. Definir el alcance 3. Secuenciar las actividades.
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
4. Crear la EDT/WBS 4. Estimar la duración de las actividades.
5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
5. Validar del alcance. 5. Desarrollar el cronograma
6. Realizar el control integrado de cambios
6. Controlar el alcance 6.Controlar el cronograma
7. Cerrar el proyecto o fase

10) GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

4) GESTIÓN DE LOS COSTOS
1. Identificar a los interesados
1. Planificar la gestión de costos
2. Planificar el involucramiento de los interesados
2. Estimar los costos.
3. Gestionar la participación de los interesados
3. Determinar el presupuesto
4. Monitorear el involucramiento de los interesados
4. Controlar los costes

5) GESTIÓN DE LA CALIDAD
1. Planificar la gestión de calidad
2. Gestionar la Calidad
9) GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTOS 3. Controlar la Calidad
1. Planificar las gestión de las adquisiciones.
2. Efectuar las adquisiciones.
3. Controlar las adquisiciones. 6) GESTIÓN DE LOS RECURSOS
1. Planificar la gestión de los Recursos
2. Estimar los recursos de las actividades
3. Adquirir recursos
4. Desarrollar el Equipo
8) GESTIÓN DE LOS RIESGOS 5, Dirigir el equipo del proyecto
1. Planificar la Gestión de Riesgos. 6,. Controlar los recursos
2. Identificar los Riesgos.
7) GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
3. Realizar el Análisis cualitativo de Riesgos
1. Planificar la gestión de las Comunicaciones
4. Realizar el Análisis cuantitativo de Riesgos
2. Gestionar la Comunicaciones
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
3. Monitorear las comunicaciones
6. Implementar la respuesta a los riesgos
7. Monitorear los Riesgos
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