Aguadas, Caldas.

Abril 29 de 2022

Acta de reunión # 1 comité de calidad.

Lugar: Planta San Lorenzo Asociados S.A.S.
Objetivos de la reunión: Dar continuidad a reuniones del grupo administrativo
para revisión de tareas y nuevos compromisos tendientes a establecer en el largo
plazo las certificaciones de calidad.
Desarrollo del Comité
Siendo las 11:00 am, del día 29 de abril de 2022 se reúnen en las instalaciones de
San Lorenzo Asociados S.A.S, de manera presencial, directivos y coordinadores y
de manera remota el señor asesor de gerencia Carlos Mario Betancourt. La
coordinadora ambiental no se halla presente debido a que se encuentra realizando
apoyo en el área de despachos.

Temas tratados:

 Se realiza inicialmente la identificación del objetivo por el cual se determina

la creación del comité de calidad para la empresa.
 Con el objetivo planteado, el señor Carlos Mario realiza una
contextualización general de los términos y aspectos que integran el
sistema integrado de gestión de la calidad a nivel global y específico según
las propias necesidades de la empresa San Lorenzo Asociados.
 Se requiere la asignación del responsable de documentar el SGC, se
recomienda que sea la persona Libia Carvajal coordinadora ambiental, con
acompañamiento de los demás integrantes. Se toma la decisión en común
acuerdo.
 La responsabilidad de la documentación estará sujeta a una nueva
asignación de responsable según avances del comité.
 Se determina reuniones de 1 hora con el fin de hacer efectivo el uso del
tiempo y puntualizar en aspectos a tratar.
 Se recomienda para las próximas reuniones citar al responsable de
laboratorio para integrar este comité.
 Una vez presentado todo el contexto inicial, se dejan las siguientes tareas a
presentar en la próxima reunión.
 Tareas asignadas:

TAREA RESPONSABLE FECHA

 Liderar  Sr Camilo Mejía  Próxima
definiciones de cada reunión por asignar
concepto fecha

 Documentar SIG  Sra. Libia  Durante el

Carvajal comité

 Definir conceptos  Todos los  Próxima

del SIG asociados a San asistentes reunión por asignar
Lorenzo fecha

 Listar las tareas  Todos los  Próxima

de cada proceso (cada asistentes reunión por asignar
persona lo hará de su fecha
propio proceso a cargo)

 Programación de  Sr Carlos Mario  Por asignar

próxima reunión Betancourt

Se da por finalizado el comité administrativo siendo las 12:05 del mediodía con la
firma de los asistentes.
 Jueves 29 de abril de 2022
Lista de asistencia acta N.º 1

SAN LORENZO ASOCIADOS S.A.S

NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA
Alejandro Mejía Alzate Dir. Operación
Víctor Mejía Alzate Dir. Financiero
Camilo Mejía Alzate Dir. Administrativo
Amelia Mojica Dir. Producción
Juan Manuel Cañas Coordinador T.H.
Orlando Roldan R Coordinador SST
Libia Amparo Carvajal Coordinadora Ambiental
Echavarría
Rodrigo Sarmiento Silva Analista contable

Carlos Mario Betancourt Asesor de Gerencia