Evaluacion del programa.

Después de meses de trabajo, y pasado el estrés y los nervios del evento, por fin, se acabó la tarea y
¡hemos sobrevivido! Podemos descansar tranquilos... o ¿todavía no? Pues aún queda trabajo por hacer,
y muy importante: evaluar, analizar, ver resultados y redactar el informe final. Sería un error no hacer un
seguimiento y una valoración exhaustiva del evento, no solo porque nos permitirá medir los objetivos,
sino porque también será fundamental en la planificación de futuros eventos, siempre habrá áreas de
mejora y novedades que ajustar.

El objetivo del evento es darle cumplimento a la guía 10 de nuestro programa de formación Tecnólogo
en Gestión Empresarial, a través de la capacitación de Liderazgo brindada por el conferencista Cristhian
Felipe Martínez Ingeniero Industrial, el cual nos brindó la orientación del tema en un tiempo aproximado
de noventa minutos posteriormente se realizó una actividad lúdica para despejar dudas y hacer ameno
el evento. Después nuestros invitados procedieron a la salida y nuestro equipo de protocolo procedió a
entregar el respectivo refrigerio compuesto por sándwiches de pollo y gaseosa. Se envía el link que
contiene la encuesta de satisfacción a nuestros asistentes proceden y ellos proceden a su respectivo
diligenciamiento.

Después del receso se entró en un proceso evaluativo por parte de los instructores asignados al evento,
en el cual ellos expresaron sus diferentes opiniones tales como:

 Se resaltó el esfuerzo y compromiso por parte de los organizadores del evento, que a pesar de
las innumerables falencias, el evento transcurrió de una manera tranquila desde el inicio hasta
el final.
 Se resalta la buena labor del comité de bienvenida respecto al refrigerio ofrecido a los asistentes
 Falta de planeación del evento
 Fallas de sonido
 Falencias en las evidencias administrativas del evento, ejemplo, no se elaboró documento de la
lista de asistencia.
 Falta de planeación y gestión para la entrega del reconocimiento a la persona que realizaba la
conferencia.

Presupuesto:
Valoración del equipo:

En general se percibe poca adherencia al evento por parte del equipo, cabe destacar la colaboración y
aceptación del mismo, por parte del comité de bienvenida y de protocolo. Es de vital importancia para
un próximo evento definir con más exactitud las funciones de cada comité y por ende las respectivas
responsabilidades.

Al finalizar el evento se realiza la reunión técnica de evaluación interna a nivel de comités, expresando
las siguientes novedades y puntos a mejorar:

 Se evidencia falta de liderazgo en la planificación y ejecución del evento, por ende, se

recomienda realizar bien el plan estratégico y la delegación de funciones, adicional hubo
falencias en la entrega del reconocimiento al conferencista por fallas logísticas.
 La falta de planificación del presupuesto nos generó un desfase en los recursos, se pudo
solucionar, pero para próximas oportunidades, lo ideal es minimizar al máximo este tipo de
falencias.
 Se evidencio falta de acompañamiento y dirección a los asistentes al evento.
 Falencias en la planeación logística tales como el sonido, apoyar y dar seguimiento a la entrega
del reconocimiento al conferencista, dar mayor apoyo a los otros comités para minimizar
errores, fallas en el control de asistencia, falto generar plan de control y seguimiento.
Impacto del evento.

Tanto a nivel offline como online es importante hacer un seguimiento de todas las comunicaciones
realizadas, a través de diferentes medios, prestando especial atención a las redes sociales (en ellas
se generan conversaciones y se comparte información que puede ser de gran interés). La
comunicación es esencial desde el pre-evento hasta la fase final en la que, es muy recomendable,
difundir los resultados, por ejemplo, en medios de comunicación especializados, redes sociales,
blogs, y también a nivel interno.

Agradecimientos.

Primeramente, damos los agradecimientos a nuestro creador Dios, por permitirnos ejecutar el
evento a cabalidad a pesar de las falencias. Al conferencista Cristhian Felipe Martínez por su valiosa
intervención en el evento, socializando el tema “El Liderazgo”. Al SENA por permitirnos las
instalaciones y los implementos para realizar dicho evento. A los instructores que hicieron el rol de
juez y parte dando su opinión respecto a las novedades y falencias generando en nosotros las
oferentes correcciones para un próximo evento y a todos los comités concernientes a la ficha
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