CUADRO DE ANALISIS DE TRANSACCIONES
En base al conocimiento del comportamiento de las cuentas de activos, pasivos y
resultado y la mantencin de la ecuacin del inventario, podemos realizar el
cuadro de anlisis de transacciones del siguiente ejercicio.
Ejemplo:
a. Aporte inicial: auto $ 4.500.000, mercaderas $ 400.000, dinero en efectivo $350.000.
b. Se abre cuenta corriente en el Banco de Chile $ 150.000
c. Se compra mercadera $ 100.000 cancelada 50% efectivo, saldo cheque.
d. Se pagan $ 12.000 en efectivo por el uso de telfono.
e. Se compra mercadera por $ 200.000 los cuales se adeudan al proveedor y sern
cancelados en el futuro.
Desarrollo:
Operacin a), lo primero que hay que hacer es identificar las cuentas que
intervienen en esta operacin: tenemos un aporte de un automvil el cual
podemos identificar con la cuenta de Activo fijo Vehculos, en este caso para la
empresa significa un aumento de los vehculos, ya que antes no posea nada y las
cuentas de activo aumentan por el lado del Debe y es ah donde se anota el
registro; de la misma forma seguimos identificando cuentas y encontramos un
aporte de mercaderas, esta es tambin una cuenta de activo circulante, la cual
aumenta dentro de la empresa, ya que antes no tena mercaderas por lo tanto al
ser un activo y aumentar el registro se hace en el lado del Debe.
La otra
cuenta que podemos identificar es el dinero en efectivo, el cual en la empresa se
registra en la cuenta Caja; esta tambin es una cuenta de Activo, por lo tanto
el registro se realiza en el lado del Debe que es por el lado en la cual aumentan
los Activos; estos tres aportes constituyen el aporte inicial a la empresa, los cuales
se resumen en el Capital aportado a la empresa; la cuenta Capital
corresponde al pasivo Patrimonio, por ser la primera deuda que adquiere la
empresa y las cuentas de pasivo aumentan por el lado del Haber, en ese lado
se hace el registro por el total de la suma de los aportes de los socios.
Operacin
a.
Cuentas que
Tipos de
Variacin
DEBE
intervienen
Cuenta
Vehculos
Activo Fijo
4.500.000
Mercaderas
Act.- Circulante
400.000
Caja
Act.- Circulante
350.000
Capital
Pasivo
HABER
5.250.000
Patrimonio
Operacin b), Identificar las cuentas, la empresa abre una cuenta corriente, es
decir ahora tendr una cuenta en el banco y es ese el nombre que se usa,
cuenta Banco y es una cuenta de Activo circulante la cual antes no posea, por
la tanto este activo esta aumentado y cuando un activo aumenta este
se
registra en el lado del Debe, el dinero a depositar en el banco debe salir de la
nica parte donde en estos momentos la empresa posee dinero en efectivo y esa
es la cuenta Caja la que ya dijimos, era de activo pero en este caso el dinero
est saliendo y cuando un activo disminuye el registro se realiza en el lado del
Haber.
Operacin
b.
Cuentas
que
Tipos de
intervienen
Cuenta
Banco de Chile
Act.-
Variacin
DEBE
HABER
150.000
circulante
Caja
Act.-
150.000
circulante
Operacin c), La empresa realiza una compra de mercaderas, en este caso la
cuenta es de Mercaderas que es una cuenta de activo y como la empresa
est comprando, quiere decir que las mercaderas aumentan, por lo tanto el
registro es en el lado del Debe que es el lado en el cual aumentan los activos; la
compra se cancela con dinero en efectivo y con cheque, el dinero en efectivo se
encuentra en la cuenta Caja (Act. Circulante), en este caso la caja disminuye
ya que el dinero est saliendo para efectuar el pago y el registro es en el lado del
Haber; El saldo se cancela con cheque y los cheques salen del banco, por lo
tanto la cuenta es Banco (Act. Circulante) y esta disminuye ya que el dinero
finalmente saldr del banco y se registra al Haber.
Operacin
c.
Cuentas que
Tipos de
Variacin
DEBE
HABER
intervienen
Cuenta
Mercaderas
Act.- Circulante
Caja
Act.- Circulante
50.000
Banco de Chile
Act.- Circulante
50.000
100.000
Operacin d), similar a la operacin anterior, pero en este caso no se realiza el
pago por la compra, se adquiere una deuda con los proveedores, esta es una
cuenta de Pasivo circulante y esta deuda est aumentando, ya que antes la
empresa no tena deudas con los proveedores, el registro se realiza al lado del
Haber ya que los pasivos aumentan por el lado del Haber.
Operacin
d.
Cuentas que
Tipos de
intervienen
Cuenta
Mercaderas
Activo
Proveedores
Circulante
Pasivo
Variacin
+
+
DEBE
HABER
200.000
200.000
Circulante
En resumen el cuadro debe cuadrar en las sumas de las columnas del Debe y del
Haber, tal como se muestra a continuacin:
Operacin
a.
Cuentas que
Tipos de
Variacin
DEBE
intervienen
Cuenta
Vehculos
Activo Fijo
4.500.000
Mercaderas
Act.- Circulante
400.000
Caja
Act.- Circulante
350.000
Capital
Pasivo
HABER
5.250.000
Patrimonio
b.
c.
d.
Banco de Chile
Act.- circulante
Caja
Act.- circulante
Mercaderas
Act.- Circulante
Caja
Act.- Circulante
50.000
Banco de Chile
Act.- Circulante
50.000
Mercaderas
Activo
Proveedores
Circulante
Pasivo
150.000
150.000
100.000
200.000
200.000
Circulante
TOTALES
5.700.000
5.700.000
