Nombre del documento: Formato acta de reunión actividades del

sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo

Código: Fecha de aprobación: Versión. Paginas

FT-SST-010 Octubre 05 de 2020 1.0 1

No. 7

Fecha 4 de mayo de 2021 Hora Inicio 10:00 a.m. Hora Final 11:00 a.m.

Objeto de la reunión
Revisión y planeación de actividades SG-SST mes de mayo 2021

Asistentes
Nombre Cargo
Julia López reina Representante legal
Mario Martínez Auxiliar SG-SST
Fernando Montenegro Vigía SG-SST
Agenda
 Revisión de actividades mes anterior
 revisión de informes realización de actividades
 revisión plan de capacitaciones mes de mayo
 cumplimiento de actividades por ejecutar arrojadas por las inspecciones del mes de
marzo
 revisión del plan anual de trabajo mes de mayo
 Definir actividades a realizar mes de mayo

Desarrollo
siendo las 8:00 a.m. se da inicio a la reunión, con la revisión de los puntos ya citados, reunión
convocada por el vigía en seguridad y salud en el trabajo quien cito al auxiliar del SG-SST y
representante legal.
1. Revisión de actividades mes anterior: se revisó uno a uno las tareas y compromisos del
mes de marzo arrojando como resultado el cumplimiento del 60% de las actividades.
2. Revisión de los informes de actividades realizadas: se entrega informes al representante
legal como evidencia de las actividades programadas, como también el cargue
correspondiente al drive y archivo en carpeta correspondiente.
3. Revisión plan de capacitaciones mes de mayo: se realizó el cronograma de capacitaciones
para realizar en el mes de mayo, definiendo fechas y responsable de cada capacitación.
4. Cumplimiento de actividades por ejecutar arrojadas por las inspecciones de seguridad
mes de marzo: se delego responsable para la ejecución de cada actividad
5. Revisión del plan anual de trabajo: se revisó el cumplimento del plan de trabajo anual
arrojando como resultado el cumplimento del mismo.
6. Definir actividades del mes de mayo: se realizó la lista correspondiente de todas las
actividades a realizar en mayo.

Tareas – compromisos – temas próximas reuniones

No Tarea Responsable Fecha de control
1 Compra de la silla (área de ventas) Representante legal Próxima reunión

Dirección: Calle 12A No. 7-35 Barrio José Antonio Galán

Teléfono: 7731316
Ipiales-Nariño
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Tareas – compromisos – temas próximas reuniones

No Tarea Responsable Fecha de control
Compra he instalación armario para
2 Representante legal Próxima reunión
almacenamiento de productos de aseo
3 Rotular estantes de todas las áreas de trabajo Representante legal Próxima reunión
Compra de bancos ergonómicos (área de Próxima reunión
4 Representante legal
impresión y artes finales)
Realizar charlas de seguridad de 5 minutos Próxima reunión
5 Vigía SG-SST
(bioseguridad COVID 19)
6 Capacitación estilos de vida saludables Auxiliar SG-SST Próxima reunión
7 Realizar gestión documental mes de abril Auxiliar SG-SST Próxima reunión
Reinducción en manejo de plataforma para Próxima reunión
8 Auxiliar SG-SST
trabajo en casa

En constancia firman,

Nombres Firma
Nombres Firma
Nombres Firma
Nombres Firma
Nombres Firma
Nombres Firma

Dirección: Calle 5E No.1N-43. Entrada a ISERVI. Teléfonos: 7734343-7251519

Correo electrónico: gerencia@traficosja.com
Ipiales-Nariño-Colombia