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Bienvenidos A La Experiencia De
Aprendizaje
Para Asegurar El xito Del Desarrollo De
Este Evento, Te Invitamos A Leer Con
Favor
de apagar su celular
colquelo en modalidad
Detenimiento
LasoSiguientes
de vibrador.
Recomendaciones.
Dispondremos de un receso de 10 minutos.
Proponemos, en la medida de sus posibilidades, utilizar
los recesos para ir al bao.
Participe con entusiasmo, pero no se salga del tema.
Sea corts, no realice una conversacin privada
mientras habla otra persona.
Reunin Es:
Conjunto de personas reunidas
fsicamente en un local para tratar
un tema coordinado por un
conductor (ms de 2 personas y
cmo mximo 30)
Miembros O
Asistentes a La
Reunin
La participacin de los miembros que
asisten a una reunin va a
depender de:
a) Nmero De Asistentes.
B) De Las Caractersticas Del Grupo.
La Eficacia De Las
Reuniones
Los requisitos para que una reunin
sea eficaz son los siguientes:
a) Ser necesaria su convocatoria y
celebracin.
b) Estar preparada, tanto por la
persona que va a dirigir la reunin
como por los participantes.
La Eficacia De Las
Reuniones
c) Terminar en un Plan de Actuacin, que
posibilite la puesta en prctica, de los
acuerdos y el seguimiento de las
decisiones tomadas.
d) Si se quiere que una reunin, y las
posteriores, sean eficaces es necesario que
se ejecuten las decisiones tomadas y los
acuerdos consensuados. Si no se hace as,
las reuniones posteriores sern puramente
formalistas.
Los Tipos De
Reuniones
Una clasificacin de las reuniones podra ser:
Por su objetivo o finalidad
A) Informativas.
B) Consultivo-deliberativas.
C) Formativas.
D) Decisorias.
Los tipos de
reuniones
Por el nmero de miembros participantes:
a) Reuniones de grupo pequeo (de 3 a 7
miembros)
b) Reuniones de grupo mediano (8 a 20
miembros)
c) Gran grupo (20 a 40 miembros)
d) Asamblea (ms de 40 participantes)
Las Fases De Una
Reunin
A) El anlisis y estudio de su necesidad
1. Es necesaria la reunin?
a) Necesidad tcnica
b) Necesidad de interrelacin o
comunicacin
2. Es la reunin la tcnica y el
procedimiento ms adecuados para
afrontar el tema o resolver el problema?
3. Cul es el momento ms propicio o
adecuado?
Caractersticas De Un Buen
Conductor De Reuniones
1- Mostrar seguridad delante del
grupo.
2- Saber adaptar la funcin de
animador del grupo.
3- Saber reaccionar delante de
situaciones imprevistas.
PREPARACION De La
REUNION
Podemos dividir la preparacin en 5 pasos:
1- Definicin de los objetivos.
2-La eleccin de los participantes.
3-Planificar el desarrollo de la reunin.
4- Organizacin del material de la reunin.
Desarrollo De La Reunin
INICIO DE LA REUNION
1- Presentar Los Participantes.
2- Darles Confianza.
3- Presentar El Tema De La Reunin.
4- Fijar Los Objetivos De La Reunin.
Planificar La Reunin.
Generalmente se asume que el fracaso de las
reuniones obedece a problemas de relaciones
interpersonales de sus participantes. Sin
embargo, un resiente estudio sobre el fracaso
de las reuniones en los ambientes
organizacionales ha revelado que de 1300
problemas que se citaran como fuente de
fracaso solo el 3% de ellos tenan su origen
en las relaciones interpersonales. El 97% de
las respuestas se referan a la falta de
preparacin y planificacin de las mismas.
Dirigiendo La Reunin
Iniciar puntualmente la reunin.
Iniciar la reunin con algn
comentario declaracin o pregunta.
Ceirse a la agenda y evitar la
perdida de tiempo.
Dirigiendo La Reunin
Disposicin de las personas en el lugar de
la reunin.
Empleo de elementos audiovisuales.
Cuando la reunin a terminado, darle fin.
Tener un seguimiento continuo de los
acuerdos alcanzados en ella.
Antes De Cualquier
Reunin Se Debe Tener
Presente:
Publicar una agenda realista de la
reunin con suficiente anticipacin,
invitando a los participantes a
travs del correo electrnico.
Registrar en agenda de reuniones.
Antes De Cualquier
Reunin Se Debe Tener
Presente:
Material de lectura previa publicado
48 horas antes de la reunin (24 en
casos excepcionales).
Comenzar y terminar la reunin a
tiempo.
No permitir distracciones (celulares,
mail, agendas, conversaciones
paralelas).
Acordar los
entregables/outputs de la
reunin.
Establecer el tiempo de
cada tema a tratar.