que recibe la entidad, como las mercancías que se aceptan a
Registro de valores y bienes ajenos
son los registros utilizados para contabilizar las
CUENTAS DE ORDEN transacciones que no afectan el activo, pasivo,
capital y resultados de la entidad.
comisión para su venta, recibiendo a cambio una comisión de
los depósitos en garantía, denominados también depósitos en
prenda.
derivados de transacciones en las cuales la empresa adquiere
Registro de valores contingentes una responsabilidad aleatoria o contingente, que puede
convertirse en un pasivo real,
CLASIFICACIÓN
que requieren de un control especial, tales como emisión de
Registro de valores emitidos obligaciones, de billetes de banco, lotería, emisión de bonos,
planillas, boletos en empresas de transporte.
en los cuales se requiere contar con un registro duplicado para
Registro de valores de control
tener información y control desde otro punto de vista
Se dan nombres distintos a cada una, pero manteniendo su
relación.
Se emplea el mismo nombre para ambas cuentas, pero a la
Nombre se procura que brinden una idea clara y precisa del valor o Tres criterios fundamentales acreedora se le agrega la palabra “contra”.
concepto que expresan..
Se emplea un solo nombre para ambas cuentas, pero seguidas
de las palabras “debe” y “haber”, que señalan su naturaleza
Primera Para conservar el equilibrio de la ecuación del balance general, A=P+C
Porque si se registra cargando a una cuenta de orden y
Segunda abonando una de balance o de resultados, la igualdad A = P +
siempre se emplean dos cuentas. Esto se deriva de la partida
Manejo C se rompería y se impediría elaborar estados financieros.
doble, que requiere que cada operación se registre con un
cargo y con un abono;
ORDEN
Porque si se registrara cargando a una cuenta de balance o
resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A
Tercera
= P + C también se desintegraría, haciendo imposible la
elaboración de estados financieros.
Este caso se da cuando en el registro de una transacción
Manejo directo o paralelo empleamos sólo cuentas de orden, o sea, que tanto la cuenta
deudora como la acreedora son de orden.
Se presenta cuando en el registro de una transacción se
emplea como cuenta de cargo una cuenta de orden, y como
Manejo cruzado
cuenta de abono una cuenta de balance o resultados, y en
otro asiento, pero relativo a la misma operación
Como estas cuentas no afectan al activo, pasivo ni capital
Presentación
contable de las entidades, no deben formar parte del cuerpo
del balance general
Valores ajenos: Son valores y bienes que recibe la entidad de
un tercero para suventa y/o custodia, es el caso de las
mercancías en comisión o los depósitosrecibidos en garantía.
Depósitos de orden para valores ajenos: Cuando una entidad
efectúa ventasa crédito puede darse la situación, de exigir al
cliente la entrega de algún bienque garantice, en caso de falta
de pago, el crédito de pago otorgado.
Mercancías en comisión: Dentro de nuestro medio son
CARACTERÍSTICAS comunes lasoperaciones consistentes en recibir de otra
entidad mercancías para servendidas, obteniendo un premio
denominado:Comisión.En estas operaciones quien remite las
mercancías es llamado:Comitente.Quien recibe las mercancías
para venderlas y obtener una comisión, esconocido con el
nombre:
Comisionista
Las cuentas de orden tienen la característica que se registra
en pares una deudora y en la otra acreedora.