ACTA DE REUNIONES

11/04 Hora 8:30 Hora de N° de

Fecha: 09:30a 03
/2023 inicio AM terminación acta
M

Tipo de reunión: Comité de Convivencia Laboral (CCL)

1. Asistentes a la reunión

N° Nombre Cargo Firma

REPRESENTANTE
VANESSA PANTOJA TITULAR DEL
EMPLEADOR

2 PAOLA GUZMAN REPRESENTANTE

PRINCIPAL DE
TRABAJADORES

OLGA OSPINA SUPLENTE

EMPLEADOR

2. Agenda de la reunión

N° Tema Tiempo

1 Verificación del Quórum 5 minutos

2 Lectura y Aprobación del Acta anterior

3 Temas, Proposiciones y Varios

1.1 Verificación del Quórum

Se verifica el quórum y se da inicio a la reunión.

2.1 Temas, Proposiciones y Varios

Se inicia con la revisión de tareas:

2.3.1 Se revisó los días festivos y/o cumpleaños del mes para programar la
organización de los mismos

2.3.2 Seguimos sin recibir quejas o sugerencias de los trabajadores

relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.

2.3.3 Se debe buscar otro integrante para compensar la salida de la compañera

Riascos.

2.3.4 Se realizó el cronograma de reuniones del CCL para el primer semestre

del 2024.
3. Tareas y Compromisos

FECHA DE
No. TAREA RESPONSABLE EJECUCION

Conformar el Comité de
1 Bienestar Social para el Todo el comité Febrero 2024
desarrollo de las actividades
Dar a conocer las actividades de
bienestar social con Febrero 2024
2 Todo el comité
anticipación para poder
participar de ellas
3 Nuevo integrante del comité Caroll Tonuzco Febrero 2024
• Evaluación de la reunión

Cumplimiento
ÍTEM
(0-100%)

Planeación de la reunión

1)La reunión fue convocada con mínimo dos días de antelación 80

2)La agenda a desarrollar fue comunicada en la convocatoria 100

Desarrollo de la reunión

3)Se inició y terminó la reunión de manera puntual 100

4)El moderador coordinó la reunión e hizo respetar la agenda y las 100

reglas establecidas para la reunión, de manera eficiente

5)Se cumplió con la totalidad de la agenda definida de manera 100

ordenada, ítem por ítem uno a la vez

6)Se respetaron los tiempos definidos para cada tema y se mantuvo el 100
foco en los puntos centrales de la discusión

9)Todos los asistentes estuvieron atentos durante el desarrollo de la reunión 100

(participación activa y permanencia en el lugar de la reunión)

10) Todos los participantes evitaron el uso de elementos que generaran 100
interferencia en la reunión (Computador, celular, reproductores etc.)

EFECTIVIDAD DE LA REUNION (Promedio de valores)

Fecha próxima 23DE Acta Caroll

Cargo Aux SST
reunión febrero elaborada por Tonuzco
 ACTA DE REUNIONES

21/02 Hora 2:00 Hora de N° de

Fecha: 3:30P 02
/18 inicio PM terminación acta
M
 Comité Paritario de Seguridad y Salud
Tipo de reunión:
en el Trabajo (COPASST)

1. Asistentes a la reunión

N° Nombre Cargo Firma

1 REPRESENTANTE
LUZDEY PRADO TITULAR DEL
EMPLEADOR

2 JAQUELINE GOMEZ REPRESENTANTE DE

TRABAJADORES

3 JUAN MANUEL ROSERO INVITADO

4 SANDRA XIMENA
RESTREPO

2. Agenda de la reunión

N° Tema Tiempo

1 Verificación del Quórum 5 minutos

2 Lectura y Aprobación del Acta anterior

3 Temas, Proposiciones y Varios

2.1 Verificación del Quórum

Se verifica el quórum y se da inicio a la reunión.

2.2 Lectura y Aprobación del Acta anterior

Se da lectura al Acta # 001

2.3 Temas, Proposiciones y Varios

Se inicia con la revisión de tareas:

 2.3.1 Se revisaron las correcciones del plan anual de trabajo de seguridad y
salud en el trabajo para el 2018, el cual quedo listo para la revisión de la
gerencia.

2.3.2 Se completó el cronograma de capacitaciones de Seguridad y Salud en

el Trabajo del año 2018, con las capacitaciones de la ARL sura que ya están
habilitadas.

Para este mes se tuvieron dos capacitaciones:

 Capacitación de Riesgo Biológico el día 7 de Febrero para el personal

de la IPS a cargo de Juan Manuel Rosero
 Capacitación de Metodología de investigación y análisis de incidentes
y accidentes de trabajo resolución 1401 de 2007 el pasado el día de
ayer 20 de Febrero para Juan Manuel Rosero
 Capacitación de extintores, el próximo 23 de febrero para el
coordinador de prevención y control de incendios el Dr. Andrés Felipe
Rubiano.
 Primera reunión de la brigada de emergencia Febrero 13, en la cual
se hablaron los temas de inspección de botiquín y extintores
quedando programas la de extintores para Febrero 23 y el botiquín
para 17 de marzo.

2.3.3 Se visión del acta de la inducción para el nuevo personal contratado para
el mes de febrero que se realizó el 1 de este mes a cargo de Juan Manuel
Rosero Aux. Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.3.4 Se habló el tema de las inspecciones de puestos de trabajo y de dotación

para el personal de la ips para la entrega del mes de abril.

En los cuales se quedó de organizar el manual de inspecciones y la

cotización de la dotación.

3. Tareas y Compromisos

FECHA DE
No. TAREA RESPONSABLE EJECUCION

Revisión del certificado de Febrero 2018

1 Juan Manuel Rosero
Capacitación de extintores
 Revisión de la inspección de
extintores realizada por la
2 COPASST Marzo 2018
brigada el próximo 26 de
febrero

Revisión del programa de

3 Inspección de puestos de COPASST Marzo 2018
trabajo

Revisar cotizaciones de la
4 dotación para el personal de la COPASST Marzo 2018
ips

• Evaluación de la reunión

Cumplimiento
ÍTEM
(0-100%)

Planeación de la reunión

1)La reunión fue convocada con mínimo dos días de antelación 80

 2)La agenda a desarrollar fue comunicada en la convocatoria 100

Desarrollo de la reunión

3)Se inició y terminó la reunión de manera puntual 100

4)El moderador coordinó la reunión e hizo respetar la agenda y las 100

reglas establecidas para la reunión, de manera eficiente

5)Se cumplió con la totalidad de la agenda definida de manera 100

ordenada, ítem por ítem uno a la vez

6)Se respetaron los tiempos definidos para cada tema y se mantuvo el 100
foco en los puntos centrales de la discusión

9)Todos los asistentes estuvieron atentos durante el desarrollo de la reunión 100

(participación activa y permanencia en el lugar de la reunión)

10) Todos los participantes evitaron el uso de elementos que generaran 100
interferencia en la reunión (Computador, celular, reproductores etc.)

EFECTIVIDAD DE LA REUNION (Promedio de valores)

Juan
Fecha próxima Febrero Acta
Manuel Cargo Aux SST
reunión 21 elaborada por
Rosero

ACTA DE REUNIONES

21/03 Hora 2:00 Hora de N° de

Fecha: 3:30P 03
/18 inicio PM terminación acta
M
 Comité Paritario de Seguridad y Salud
Tipo de reunión:
en el Trabajo (COPASST)

4. Asistentes a la reunión

N° Nombre Cargo Firma

1 REPRESENTANTE
LUZDEY PRADO TITULAR DEL
EMPLEADOR

2 JAQUELINE GOMEZ REPRESENTANTE DE

TRABAJADORES

3 JUAN MANUEL ROSERO INVITADO

4 SANDRA XIMENA
RESTREPO

5. Agenda de la reunión

N° Tema Tiempo

1 Verificación del Quórum 5 minutos

2 Lectura y Aprobación del Acta anterior

3 Temas, Proposiciones y Varios

3.1 Verificación del Quórum

Se verifica el quórum y se da inicio a la reunión.

3.2 Lectura y Aprobación del Acta anterior

Se da lectura al Acta # 002

 3.3 Temas, Proposiciones y Varios

Se inicia con la revisión de tareas:

2.3.5 Se revisó la acta de la capacitación de extintores a la que asistió el Dr.

Andrés Felipe Rubiano en el mes de febrero

2.3.6 Se revisó la inspección de extintores donde se evidencio que 4 extintores

de agua están para recarga este mes de marzo y 2 extintores de CO2 están
para mantenimiento, un 3er extintor de CO2 está para recarga en el mes de
septiembre.

Se espera hizo la llamada a la empresa PROYSEIVAL encargada de la

recarga y mantenimiento de los extintores para la recolección de estos.

2.3.7 Se revisó el Programa de inspección de puestos de trabajo donde se

aceptó el formato de la inspección pero el manual hay que hacerle algunas
correcciones de cómo se debe hacer la inspección.

2.3.8 Las cotizaciones de la dotación fueron revisadas y enviadas a gerencia

para su revisión.

6. Tareas y Compromisos
 FECHA DE
No. TAREA RESPONSABLE EJECUCION

Revisión del certificado de Febrero 2018

1 Juan Manuel Rosero
Capacitación de extintores
Revisión de la inspección de
extintores realizada por la
2 COPASST Marzo 2018
brigada el próximo 26 de
febrero

Revisión del programa de

3 Inspección de puestos de COPASST Marzo 2018
trabajo

Revisar cotizaciones de la
4 dotación para el personal de la COPASST Marzo 2018
ips
• Evaluación de la reunión

Cumplimiento
ÍTEM
(0-100%)

Planeación de la reunión

1)La reunión fue convocada con mínimo dos días de antelación 80

2)La agenda a desarrollar fue comunicada en la convocatoria 100

Desarrollo de la reunión

3)Se inició y terminó la reunión de manera puntual 100

4)El moderador coordinó la reunión e hizo respetar la agenda y las 100

reglas establecidas para la reunión, de manera eficiente

5)Se cumplió con la totalidad de la agenda definida de manera 100

ordenada, ítem por ítem uno a la vez

6)Se respetaron los tiempos definidos para cada tema y se mantuvo el 100
foco en los puntos centrales de la discusión

9)Todos los asistentes estuvieron atentos durante el desarrollo de la reunión 100

(participación activa y permanencia en el lugar de la reunión)

10) Todos los participantes evitaron el uso de elementos que generaran 100
interferencia en la reunión (Computador, celular, reproductores etc.)

EFECTIVIDAD DE LA REUNION (Promedio de valores)

Juan
Fecha próxima Acta
Abril 23 Manuel Cargo Aux SST
reunión elaborada por
Rosero