Tema 8

Tema 8
GESTIÓN DE PROYECTOS
Alcance, Planificación y Programación de tiempos
 Tema 8

CONTENIDO
1. ESPECIFICACIONES PARA LA GESTIÓN DEL
PROYECTO
2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE
3. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
TIEMPOS
4. TÉCNICAS RETICULARES DE PROGRAMACIÓN
5. Ejercicio – Aplicación método CPM
 Tema 8

1. ESPECIFICACIONES PARA LA
GESTIÓN DEL PROYECTO
 Tema 8
METODOLOGÍA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
 Tema 8

Objetivos (criterios de éxito) de la

DyG de Proyectos
Tema 9

OBJETIVOS PLAZO COSTE

DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Utilización
de
Recursos

PLAZOS OBJETIVOS COSTES

OBJETIVOS
RESULTADOS
(CALIDAD)
PRINCIPALES
5

RESULTADOS/RENDIMIENTO
(Objeto especificado + Alcance)
 Tema 8

¿Cómo se evalúa el éxito?

¿Qué resultados se esperan del proyecto?
Para alcanzar el éxito se requiere conocer “qué criterios se considerarán para determinar
su éxito o fracaso y cómo se evaluarán”.

Lo que el cliente PIDE → Lo que se PROYECTA para el cliente → Lo que QUERÍA el cliente

Alcanzar los objetivos de un proyecto dentro de los límites acordados para el mismo es
el criterio global de éxito de un proyecto.
Tema 8
 Tema 8

2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE

 Tema 8

DEFINICIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Comprende todos los procesos requeridos para asegurar que todos los
trabajos necesarios para terminar el proyecto con éxito son previstos y
considerados. Se ocupa de definir y controlar lo que está o no incluido en el
proyecto. Debe considerarse todo el ciclo de vida del proyecto. Los procesos
que hay que desarrollar son: iniciación, planificación, definición, verificación
y control de cambios del alcance.

• Alcance del producto (objeto del proyecto): características y funciones que hay
que incluir en el “producto” o “servicio”.
• Alcance del proyecto: es el trabajo que hay que desarrollar para entregar el
objeto del proyecto con las características y funciones especificadas.
• El alcance del producto se comprueba analizando los requerimientos del mismo.
• El alcance del proyecto se comprueba verificando el plan del proyecto.
• Todo proyecto tiene un proceso de iniciación que supone un reconocimiento
formal de que se va a desarrollar: implica firma de un convenio o contrato.
 ALCANCE DEL PROYECTO Tema 8

(REVISIÓN DEL CONCEPTO)

¿Uno o varios alcances?

Alcance del producto y alcance del proyecto.

 Alcance del PRODUCTO:
Características y
funciones del producto

Ejemplo
 Alcance del PROYECTO:
Trabajo que se va a
realizar
 Tema 8
METODOLOGÍA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
 Tema 8
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL PROYECTO
(EDP/WBS)
ES UNA TÉCNICA DE DESCOMPOSICIÓN FUNCIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DEL
PROYECTO, PLASMADA EN UN LISTADO DE TAREAS ORGANIZADAS EN FORMA DE
DIAGRAMA JERÁRQUICO EN ÁRBOL.

OBJETIVO:
Reducir sistemáticamente la complejidad del proyecto, de forma que quede
descompuesto en fragmentos constituidos por bloques de tareas (o paquetes de
trabajo), responsabilidades, paquetes de ejecución o partes interesadas.

• La EDP organiza y define el alcance completo del proyecto.

• Los trabajos que no estén especificados en la EDP quedan fuera del alcance del
proyecto.
• Define y representa los productos a desarrollar o producir y relaciona entre sí y con el
producto final los elementos de trabajo que deben ser desarrollados.
 Tema 8
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL PROYECTO
(KERZNER, 1995)
En la planificación de un proyecto, el Director debe estructurar el trabajo en
pequeños elementos que han de ser:
• Dirigibles o gestionables (manageable): Asignación de responsabilidades y
autoridad.
• Independientes o con la mínima dependencia o relación con otros elementos.
• Integradores de forma que permitan contemplar la totalidad del proyecto.
• Medibles en términos de progreso.
Así, la WBS (EDP), según Kerzner, es una subdivisión en árbol orientada al
producto del hardware, servicios y datos requeridos para producir el producto
final.
Se estructura de acuerdo con la forma en la que el trabajo va a ser realizado y
refleja la forma en la que los costes del proyecto y los datos serán recopilados.
La WBS actúa como un vehículo para descomponer el trabajo en pequeños
elementos de forma que aumente la probabilidad de tener en consideración todas
y cada una de las actividades.
 Tema 8
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL PROYECTO
(PASOS)
PASOS:
1 Establecer el nivel superior del árbol como nivel cero (meta).
2 Dividir el proyecto en sus objetivos-funciones principales de
manera que el proyecto quede claramente definido.
3 Subdividir cada objetivo/función en las actividades-sistemas
que es necesario desarrollar para alcanzarlo.
4 Subdividir, si es el caso, las actividades (sistemas) compuestas
en subactividades (subsistemas) correspondientes.
5 Proseguir sucesivamente, dividiendo cada elemento en
celdas de menor nivel jerárquico, hasta que las subactividades
posean la complejidad necesaria para poder ser traducidas en
paquetes de trabajo.
6 Cada elemento de la EDP es inscrito mediante un código
único. Estos identificadores se denominan código de cuentas.
 Tema 8
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL PROYECTO
(REGLAS)
REGLAS:
 La subdivisión debe realizarse siguiendo las áreas o líneas funcionales
del objeto del proyecto. No se debe descomponer siguiendo las líneas de
la organización (departamentos) pues no se pondría de manifiesto la
inter-dependencia entre diferentes actividades y diferentes
departamentos.
 Se puede estructurar el proyecto en base a componentes del producto,
criterios de responsabilidad, áreas geográficas, etc.
 Cuando se divide un objetivo/función no debe existir solapes entre
actividades/sistemas resultantes.
 Todos los paquetes de trabajo generados deben tener un propósito
único, duración específica y tamaño manejable. No se deben establecer
demasiados niveles.
 Los paquetes de trabajo deben especificar su objetivo, resultados
esperados, recursos necesarios, plazos, hipótesis y presupuesto.
 ALCANCE DEL PROYECTO Tema 8

(Ejemplo Detallado, cortesía de PMIUNI)

 ALCANCE DEL PROYECTO Tema 8

(Ejemplo Detallado, cortesía de PMIUNI)

 Tema 8
Ejemplo EDP/WBS
(Diseño, programación, implantación de una aplicación
informática)
 Tema 8
METODOLOGÍA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
 Tema 8
RELACION ENTRE EDP Y EDO
(Estructura Descomposición de la Organización)
 Tema 8

3. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DE TIEMPOS
 Tema 8
METODOLOGÍA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
 Tema 8

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

El Proceso de PLANIFICACIÓN consta de las siguientes operaciones:

 Especificar sus OBJETIVOS (definidos en el alcance).

 Estructurarlo en ACTIVIDADES y TAREAS.
 Establecer una SECUENCIA, PRIORIDADES y DEPENDENCIA
entre tareas.
 Estimar la DURACIÓN de las tareas.
 Definir los RECURSOS disponibles.
 Definir el PRESUPUESTO admisible.
 Tema 8
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN
(DE COS, 1999).

PLANIFICAR es establecer las actividades que se van a realizar, darles

las prioridades necesarias o subjetivas, analizar sus interrelaciones
lógicas y ordenarlas secuencialmente en el tiempo.

Cuanto más se descomponga el proyecto mejor se conocerán sus

problemas, más fácil será detectar prioridades, de acuerdo con los
objetivos del proyecto.

PROGRAMAR significa fijar fechas para la realización de las actividades.

La PLANIFICACIÓN ordena en el tiempo y la PROGRAMACIÓN impone

un calendario concreto.
 Tema 8
CICLO PLANIFICACIÓN-SEGUIMIENTO-
CONTROL
Definición
del Alcance Gestión de
Cambios
(Comunicación)

Planificación Seguimiento Control

(Toma de
del Proyecto (Evaluación: ¿Desarrollo = Planificación?) decisiones)

Planes
del Ejecución (Desarrollo)
Proyecto
del Proyecto

Acciones
Correctoras

PLANIFICACIÓN frente PROGRAMACIÓN
PLANIFICACION
• Definición de objetivos
• Estructurar en fases y tareas
• Definir secuencia
(relaciones de precedencia)
• Definir prioridades
• Estimar duraciones
• Definir recursos disponibles
• Definir presupuesto
Tema 8
PROGRAMACION
• Programación de tiempos
(asignar fechas de incio y fin)
• Programación de recursos
(asignación y nivelación)
• Análisis de costes
– (directos e indirectos)
– (fijos y variables)
 Tema 8

PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

1.- Descomposición de las fases en actividades y tareas.

2.- Estimación de las duraciones de las tareas.
3.- Establecer relaciones de dependencia entre tareas.
4.- Asignación de recursos a cada tarea.
5.- Estimación del coste de cada tarea.
6.- Inclusión de hitos.
 Tema 8
DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
HIPÓTESIS (prioridad PLAZO)

 Se supone que se dispone de los recursos que de forma normal serían

necesarios para desarrollar la actividad.
 Diferentes equipos u organizaciones pueden desarrollar la misma actividad
en diferentes tiempos.
 Esta estimación es independiente de la disponibilidad de los recursos.
 Requiere mucha experiencia en la realización de proyectos con actividades
similares, criterio y sentido común suficiente para realizar aproximaciones y
estimar características específicas del proyecto.
 Se pueden usar técnicas cuantitativas como ratios, analogías, previsión
estadística, curva de aprendizaje, simulación, …
 El PERT considera la duración estimada como una distribución de
probabilidad del tipo beta. Considera la duración más probable (m), más
optimista (a) y más pesimista (b). El tiempo estimado es :
te = (4m + a + b)/6
 Tema 8
RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES
 Primero se define el orden o la secuencia en la que se deben realizar las
diferentes actividades (precedencias).
 Después se determina el orden de ejecución de las actividades en relación
con la ejecución de las demás (dependencias).
 Estas relaciones pueden ser:
❑ FIN - INICIO: El fin de una tarea marca el inicio de la siguiente.
❑ INICIO-FIN: El inicio de una tarea marca el fin de la siguiente.
❑ INICIO - INICIO: Las dos tareas han de comenzar simultáneamente.
❑ FIN - FIN: Las dos tareas han de finalizar simultáneamente.
 Se pueden establecer retardos entre el fin de una tarea y el inicio de la
siguiente, o entre los inicios (o los finales).
 TAREAS CRÍTICAS: Son aquéllas cuya duración no se puede alargar porque
ello implica alargar la duración final del proyecto.
 RUTA CRÍTICA: Es la formada por una secuencia de tareas críticas.
 Tema 8
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES.
DE ACTIVIDADES
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 ..............

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 3

------

Tarea N-1

Tarea N
 Tema 8

4. TÉCNICAS RETICULARES DE
PROGRAMACIÓN
 Tema 8

4.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

• 1917 Diagrama de barras para programación de
proyectos. Frankford Arsenal, Henry Gantt

• 1942 Proyecto Manhattan – Director del Proyecto (Project

Director) General Leslie M. Groves

• 1955 Proyecto Polaris – Special Projects Office, Director de

Programa, Almirante W.F. Raborn

• 1956/57 SPO + Booz Allen & Hamilton + Lockhead

Corp. → Método PERT (Program Evaluation and Review Tecnique)

• 1957/59 Dupont + UNIVAC → CPM, Critical Path

Method
 Tema 8
GANTT S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 ....
T1
T2
T3
T4
T5
T6

T3
T1 T2 F1
T6
T4 T5
PERT/CPM
 Tema 8

COMPARACIÓN ENTRE
PERT Y CPM
• Program Evaluation & • Critical Path Method
Review Technique
• Polaris (US NAVY), 1958 • DUPONT, 1957
• Duración actividades • Duración actividades
PROBABILISTA DETERMINISTA
• Actividad en ARCO • Actividad en ARCO
(similitud GANTT) (similitud GANTT)
• Requiere actividades • Requiere actividades
ficticias ficticias
 Tema 8

COMPARACIÓN entre las representaciones

Actividad en Arco y Actividad en Nodo
• Representación original • Método de los potenciales
de PERT (1958) Y CPM (Bernard Roy, 1960)
(1957) • Precedence Diagramming
Method (John Fondahl, 1961)

• Actividad en ARCO • Actividad en ARCO (habitual

(similitud GANTT) teoría de grafos)

• Requiere actividades • No requiere actividades

ficticias ficticias
 Tema 8
GANTT S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 ....
T1
T2
T3
T4
T5
T6

T3
T1 T2 F1
T6
T4 T5
PERT/CPM (AOA)

T3

T1 T2 T6

T4 T5
AON
 Tema 8
Método PERT
Planificación:
1. Generar la lista de actividades (Por ejemplo, a partir de la EDT).
2. Establecer las relaciones entre las actividades.
3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto.
4. Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad.
5. Utilizar el método PERT (propiamente dicho).
5.1. Calcular el tiempo más próximo en que podría iniciarse cada actividad.
5.2. Calcular el tiempo mínimo de ejecución del proyecto
5.3 El tiempo más próximo en que podría concluir la última actividad del proyecto.
5.4. Calcular el tiempo más lejano de cada actividad.
5.5. Calcular la holgura para cada suceso (inicio o fin de activ) y para cada actividad.
5.6. Identificar el camino crítico.
5.7. Analizar el resultado con el fin de minimizar la duración.
6. Asignar recursos a cada actividad.
7. Calcular costes directos para cada actividad.
8. Definir los hitos principales e incluirlos en el plan del proyecto.

Programación
1. Definir el calendario del proyecto (días hábiles, duración de la jornada, etc.).
2. Programar los tiempos (asignar fecha de inicio y fin a cada actividad).
3. Programar los recursos.
4. Calcular los costes de ejecución de cada actividad.
5. Verificación y ajuste de la programación.
5.1. Ajuste de los tiempos de tarea, y los tiempos del proyecto.
5.2. Ajuste de la asignación de recursos (resolviendo los conflictos de disponibilidad,
asignación y equilibrado).
5.3. Ajuste de los costes de tarea y de proyecto.
 Tema 8

Relaciones entre Actividades

PRECEDENCIA LINEAL

a b
1 2 3

PRECEDENCIA CONVERGENTE PRECEDENCIA DIVERGENTE

1 a b 3
b d a c
2 4 5 1 2 4
c d
3 5
 Tema 8

Actividades Ficticias
 Resuelven precedencias conflictivas
 Tienen una duración cero
1 a
 Se representan por un arco de puntos
d 5
2 b
4 e
NO
c 6
3
 La actividad d depende de que acaben a y b
Ejemplo
 La actividad e depende de que acaben a, b y c
1 a

b d
2 4 5
SI

3 c 6 e 7
 Tema 8
Holguras: Definiciones y obtención
• Tiempo más próximo: tj=Máx (ti+tij)
• Tiempo más lejano: ti*=Mín (tj* - tij)
• Holgura de un suceso: Hi = ti* - ti
(tiempo que se puede retrasar un suceso sin retrasar el proyecto)

• Holgura total de una actividad HT[Aij]= tj* - (ti + tij )

(tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar el proyecto)

• Holgura libre de una actividad HL[Aij]= ti+1 - (ti + tij )

(parte de la holgura total que puede consumirse sin afectar la holgura de
actividades siguientes)
 Tema 8

5. EJERCICIO:
APLICACIÓN MÉTODO CPM
(USANDO ACTIVIDAD EN NODO)
 Tema 8

Ejercicio – Método CPM

TAREAS PREDECESORAS DURACIÓN Nº OPERARIOS

F B 3 2
C AH 4 2
G R 3 1
E GS 3 2
S DF 2 1
D R 2 2
H B 4 3
R - 3 2
A DF 5 1
B - 4 1
 Tema 8

Ejercicio – Método CPM

Comienzo
Fin más
más Duración
temprano
temprano

Nombre de tarea

Comienzo Margen Fin más 3 3

más tardío demora tardío
G E

3 2 S

R D

INICIO FINAL
4 3
5
B F
A

4 4

H C
 Tema 8

Tema 9
GESTIÓN DE PROYECTOS
Asignación de recursos, programación de costes y
seguimiento del proyecto
 Tema 8

CONTENIDO
1. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS. ASIGNACIÓN Y
CONFLICTOS
2. PROGRAMACIÓN DE COSTES
3. CURVA “S” DEL PROYECTO
4. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
 Tema 8

1. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS.
ASIGNACIÓN Y CONFLICTOS
 Tema 8
METODOLOGÍA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
 Tema 8

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

El Proceso de PLANIFICACIÓN consta de las siguientes operaciones:

 Especificar sus OBJETIVOS (definidos en el alcance).

 Estructurarlo en ACTIVIDADES y TAREAS.
 Establecer una SECUENCIA, PRIORIDADES y DEPENDENCIA
entre tareas.
 Estimar la DURACIÓN de las tareas.
 Definir los RECURSOS disponibles.
 Definir el PRESUPUESTO admisible.
 Tema 8

EJEMPLO RESUELTO MEDIANTE APLICACIÓN

INFORMÁTICA. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
 Tema 8
REPRESENTACIÓN EN APLICACIÓN INFORMÁTICA DE
UN DIAGRAMA DE GANTT CON FLECHAS INDICANDO
RELACIONES DE PRECEDENCIA
 Tema 8
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
 Se identificará para cada actividad el equipo humano y/o los recursos
materiales que deben participar en su ejecución.
 En base a la experiencia se asignarán los recursos “considerados normales”
para ejecutar la actividad en el tiempo estimado como habitual.
 El PERT tiempos considera recursos ilimitados (siempre se dispone de los
recursos que se necesitan para ejecutar la actividad en el Tiempo PERT).
 La forma más fácil de reducir la duración total de un proyecto es ejecutar el
mayor número posible de actividades a la vez. Esto provoca CONFLICTOS por:
 sobreasignaciones: un mismo recurso se usa simultáneamente por varias
actividades (hay escasez del recurso en ese momento). El recurso está en
conflicto.
 desequilibrio de cargas de trabajo que se produce por la utilización de
un número excesivo de recursos de la empresa en ciertos momentos del
proyecto, aunque los recursos globales de la misma sean adecuados.
 Tema 8
HIPÓTESIS EN LA PLANIFICACIÓN
RELACIÓN ENTRE TRABAJO, ESFUERZO Y DURACIÓN.

TRABAJO = DURACIÓN x ESFUERZO

Ejemplo: Para la redacción de la memoria de un proyecto se necesitan dos
ingenieros durante dos días laborables (jornadas de 8 horas).
Duración de la actividad = 2 días x 8 horas/día = 16 horas
Trabajo = 16 horas x 2 ingenieros = 32 horas de trabajo
Si suponemos que el trabajo es fijo, 32 horas, un ingeniero dedicado al 100% a
esta tarea tardará 32/8=4 días. LA DURACIÓN DE LA TAREA PASA DE 16 A 32 HORAS.

SE PUEDE PROGRAMAR CON: Esto indica que uno de los términos de la

• UNIDADES FIJAS ecuación se mantiene fijo (unidades,
• DURACIÓN FIJA duración o trabajo) y se modifica una de
• TRABAJO FIJO las otras variables al modificar la
restante.
 Tema 8
ASIGNACIÓN DE FUNCIONES-RESPONSABILIDADES.
LOS RECURSOS NO SÓLO REALIZAN TAREAS SINO QUE PUEDEN SUPERVISARLAS

PERSONA A B C D E
FASE
Requerimientos F Rev. R M M

Funcional F R M

Diseño F Rev. R M

Desarrollo Rev. F I

Prueba F M

M=Miembro. R=Responsable. Rev.= Se requiere su revisión.

I=Se requieren sus informes F= Se requiere su firma.
 Tema 8

DEFINICIÓN DE RECURSOS EN EL EJEMPLO

 Tema 8
SOBREASIGNACIÓN DEL RECURSO PEONES.
EN DETERMINADOS PERIODOS LOS RECURSOS ASIGNADOS
NO PUEDEN ATENDER EL TRABAJO PROGRAMADO

ADEMÁS LA CARGA DE TRABAJO ES MUY IRREGULAR

 Tema 8
ASIGNACIÓN DE RECURSOS.
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
 Para solucionar CONFLICTOS se puede intentar:
 Incrementar el tiempo de dedicación del recurso (HORAS EXTRA).
 Retrasar actividades no críticas que compartan uno o varios recursos. A
VECES NO SE PUEDE.
 Reducir dedicación de los recursos sobreasignados, lo que alarga las
duraciones de las tareas, siempre que no sean críticas. SI SE ALARGAN
LAS DURACIONES O SE RETRASAN ACTIVIDADES CRÍTICAS SE INCUMPLEN
PLAZOS.
 Incrementar los recursos contratando o subcontratando personal y/o
equipos y material. INCREMENTO DE COSTES.
 A veces no por incrementar los recursos de una actividad se reduce su
duración (ley de rendimientos decrecientes).
 Modificar las secuencias (reprogramación).
 Tema 8

SOLUCIÓN DEL CONFLICTO DE SOBREASIGNACIÓN

RETRASANDO TAREAS NO CRÍTICAS Y TAMBIÉN CRÍTICAS
(Y PROLONGANDO DURACIÓN PROYECTO)

Nota: El diagrama de esfuerzos inferior está a doble escala en altura,

pero a igual escala en anchura (tiempo)
 Tema 8

2. PROGRAMACIÓN DE COSTES
 Tema 8
ESTIMACIÓN DE COSTES
Una vez asignados los recursos se pueden calcular los costes directos del
proyecto y comprobar si son admisibles dentro del presupuesto previsto.

Ejemplo de “Hoja de Presupuestos”

PROYECTO:

FECHA FECHA ENERO FEBRERO

ACTIVIDAD TOTAL
INICIO FINAL Propio Ajeno Propio Ajeno

TOTAL
 Tema 8
REDUCCIÓN DE COSTES
Para AJUSTAR COSTES se puede intentar:

❑ Sustituir parte de los recursos por otros de menor coste.

❑ Reducir la duración de aquellas tareas donde se requieran recursos

de mayor coste, si ello es posible.

❑ Reducir costes fijos del proyecto (tamaño de plantilla estable,

alquiler de recursos materiales caros, …) y los ligados a la duración
del proyecto (gastos financieros, indirectos, administrativos, …).

❑ Analizar los costes de subcontratar personal y material.

❑ Analizar costes de compartir recursos o duplicarlos en función de

la reducción de plazos.
 Tema 8
PROGRAMACIÓN DE COSTES
 Las actividades se van ejecutando en el tiempo y en paralelo se va
consumiendo el presupuesto asociado a las mismas.

 A la hora de programar la realización del proyecto hay que distribuir

la ejecución del presupuesto a medida que se va ejecutando el
mismo. De esta forma se pueden prevenir posibles problemas de
tesorería, cuestión que puede influir en la programación.

 En los gráficos de programación se van indicando los costes

acumulados de las actividades que se van realizando, de forma que
en cada momento se obtiene una curva de costes totales
denominada “curva S” por la forma que tiene.
 Tema 8

3. CURVA “S” DEL PROYECTO

 Tema 8
CURVA “S”

 En los gráficos de programación se van indicando los costes acumulados de

las actividades que se van realizando, de forma que en cada momento se
obtiene una curva de costes totales denominada “curva S” por la forma que
tiene.
 La Curva S representa el valor de avance del proyecto en términos de
costes.
 El proyecto, habitualmente arranca más lentamente, a partir de un instante
se acelera la ejecución de actividades, y en la fase de cierre algunas
actividades se ralentizan. De ahí la forma de la curva.
 Tema 8
CURVA S DE PROYECTO EQUILIBRADO

COSTE COSTES DECRECIENTES

COSTES CRECIENTES

TIEMPO
EJEMPLO DE PROGRESO Y PARALELIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
BASTANTE EQUILIBRADO
 Tema 8
CURVA S DE PROYECTO TARDÍO

COSTE

TIEMPO
EJEMPLO DE RETRASO EN EL ARRANQUE E INTENSIFICACIÓN DEL
ESFUERZO EN EL PERIODO FINAL
 Tema 8
CURVA S DE PROYECTO TEMPRANO

COSTE

TIEMPO
EJEMPLO DE PERIODO INICIAL CON GRAN NÚMERO DE ACTIVIDADES
SIMULTÁNEAS Y DESARROLLO LENTO DE LAS ÚLTIMAS ACTIVIDADES
 Tema 8

3. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

 Tema 8
EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

El SEGUIMIENTO del plan consiste en comprobar si los resultados obtenidos

(plazo, coste y resultados) coinciden con los objetivos previstos en el proyecto.

 El CONTROL consiste en:

Tema 10

❑ Analizar la información obtenida CICLO PLANIFICACIÓN-SEGUIMIENTO-

durante el seguimiento. CONTROL
Definición
del Alcance Gestión de
Cambios
(Comunicación)

❑ Evaluar su repercusión.
Planificación Seguimiento Control
(Toma de
del Proyecto (Evaluación: ¿Desarrollo = Planificación?) decisiones)

❑ Generar posibles alternativas de

actuación. Planes
del Ejecución (Desarrollo)
Proyecto
del Proyecto

❑ Decidir las respuestas (actuaciones

correctoras) apropiadas para Acciones
Correctoras 25

rectificar la evolución del

proyecto.
 Tema 8
APLICACIÓN DE LA CURVA “S” AL SEGUIMIENTO
DEL PROYECTO.
COSTE

FECHA ACTUAL

CURVA S REAL

CURVA S INICIAL

La curva S permite realizar el seguimiento del proyecto según TIEMPO

se desarrollan las actividades, representando frente al tiempo
la valor económico del trabajo realmente realizado .
 Tema 8
ALTERACIONES AL AVANCE

COSTE
CURVA S INICIAL

ACELERACIÓN

ATRASO TEMPORAL

CURVA S REAL

Caso de proyecto con inicio retrasado que acelera algunas TIEMPO

actividades hasta alcanzar el ritmo programado.

 Tema 8
ALTERACIONES AL AVANCE
SOBRECOSTE FINAL
COSTE

CURVA S REAL

CURVA S INICIAL

Desde el inicio el trabajo (alcance) realizado es inferior al TIEMPO

previsto y finalmente su culminan las tareas incurriendo en

un sobrecoste final.
 Tema 8
VARIACIONES COSTE-PLAZO. VALOR GANADO

 Se introduce el concepto del valor ganado que es el valor del trabajo

realmente realizado en el momento del análisis y que no tiene por qué
coincidir con el coste real invertido en ese momento. Sólo coincidirán si el
trabajo realizado se corresponde exactamente con el previsto (no hay
retrasos).

 Si el trabajo realizado no coincide con el previsto ello indica que hay

variaciones en el plazo de terminación.
 Tema 8
CONTROL DE COSTES. VALOR GANADO
COSTE FINAL

F
COSTE
SOBRECOSTE DEL
PROYECTO

PRESUPUESTO INICIAL VARIACIÓN

TIEMPO

E D
COSTE REAL

FECHA TERMINACIÓN REVISADA

VARIACIÓN COSTE
COSTE PREVISTO

FECHA DE TERMINACIÓN
B

VALOR GANADO

O T RETRASO DEL
PROYECTO
TIEMPO
E (Fecha final y coste) programados.
F (Fecha final y coste) finales (reales)
 Tema 8

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

“Cuadernos de Ingeniería de Proyectos III. Dirección,

Gestión y Organización de Proyectos” SPUPV. 4177

Capítulos 1, 2, 4 y apartado 5.2

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