Análisis de los elementos contables y financieros de una empresa

Actividad evaluativa eje 1

Estudiante
Alan Castañeda Ardila

Docente
Javier Darío Pava

Fundación Universitaria de Área Andina

Especialización Revisoría Fiscal y Auditoria Forense
Auditoria Financiera
Curso 203
Florencia-Caquetá
Octubre 2022
 INTRODUCCIÓN

Realizar un proceso de auditoria es una de las actividades con mayor relevancia en lo que

encierra la actividad como contador público y dentro de las funciones del revisor fiscal, es por eso

que se debe establecer un plan de auditoria y los informes que se presentaran a la gerencia y que

deberán estar enmarcados por un trabajo idóneo, transparente y calificado que lleve a las directivas

de una organización a la toma de decisiones acertadas, para esto se requiere que el auditor entregue

un informe ejecutivo de hallazgos claros y sus acciones de mejora.

Los hallazgos de auditoria se presentan como un elemento o una narración explicativa,

argumentada y lógica de hechos que se detectan en las pruebas y exámenes de auditoria, referentes

a deficiencias, irregularidades, errores, debilidades o necesidades de cambios.

La información que se presenta para ser auditada es con el juicio del auditor que permite

identificar los hechos o circunstancias más relevantes que inciden en la gestión de una empresa por

medio de exámenes y pruebas que serán comunicados en el informe de la auditoria.

Colombia nuestra tierra natal actualmente es un referente mundial y calificado como uno

de los países con mayor producción de café, gracias a que conserva un clima muy próspero para la

siembra, cosecha y recolección de este, por su inigualable sabor, contextura, olor y sabor el país ha

alcanzado un reconocimiento mundial para estar entre los diez mayores exportadores de café del

mundo. En la actualidad Colombia cuenta con la marca mas reconocida en este como lo es Juan

Valdez como el representante colombiano de café a nivel mundial, y que ha conseguido un

posicionamiento y reconocimiento importante. Debido a la gran demanda y consumo de café, Juan

Valdez amplio su presencia en Colombia y su participación en diferentes países.

En nuestro caso CAFÉ GRANJA LA ESPERANZA S.A. C.I. es una empresa que tiene por

objeto la producción y comercialización de cafés especiales y variedades finas, con una gran

responsabilidad social y ambiental; aplicando las mejores prácticas agrícolas y de manufactura,

con los más altos estándares de calidad. La empresa pertenece al sector agrícola y está en expansión
y su mayor propósito es mejorar cada día sus prácticas tanto comerciales, sociales, ambientales y

contables.

CONTEXTO

Café Granja La Esperanza nace en el año 2002, encontrándose inscrita en el Registro

Mercantil de la Cámara de Comercio de Cali bajo el número de matrícula 590191-3, y se dedica a

la Producción y Comercialización de Cafés Especiales, especialmente Café Orgánico. Cuenta con

dos unidades de Producción, una Finca la Esperanza, localizada en Trujillo Valle del Cauca, con

certificación orgánica desde agosto de 2003, y otra, Finca El Potosí, situada en Caicedonia, Valle

del Cauca, en conversión a Orgánico. A fines de 2006 la empresa le apuesta al desarrollo de dos

nuevos proyectos de café especial, uno de café Geisha y otro de café Moka, con lo cual amplía su

portafolio de cafés para nichos de consumo altamente especializados.

La parte administrativa de la empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Cali; nuestro

café, en presentación de excelso, ha sido exportado a países como España, Usa, Canadá y Japón.

Responsabilidad Social.

Para el logro de nuestras actividades generamos empleos permanentes para 70 familias,

aunque en las épocas de cosecha se incrementa a más de 150; el 95% de los empleos son

generados en el Campo, para gente que vive en los municipios de Trujillo y Caicedonia, Valle del

Cauca, contribuyendo así al mantenimiento de un tejido social alrededor de las labores agrícolas

del cultivo de café ; las personas beneficiarias del empleo son mayormente población asentada en

los citadas poblaciones , que por su nivel de estudio y formación, no tendrían mayores

oportunidades en la ciudad ó en otras áreas productivas y los cuales necesitan que haya una agro-

industria cafetera sólida, cuyos empleos sean permanentes; en la medida que posicionemos bien

nuestro café en los mercados Internacionales, estaremos contribuyendo con la permanencia y

ascenso en el tiempo del número de empleos que generamos.

Responsabilidad social: contribuimos al desarrollo de las actividades educativas de la

Escuela de la Vereda La Bohemia, municipio de Trujillo, Valle del cauca, así como con ayudas

diversas para los ancianatos de Trujillo y Riofrío, de los cuales somos benefactores.
 Responsabilidad Ambiental: En las distintas unidades de producción la empresa

adelanta procesos de producción limpia, bajo el escrutinio de varias certificadoras, uniéndonos al

movimiento mundial de hacer producción sostenible, cultivamos el café bajo sombra, y mantiene

áreas boscosas, para además de producir café, producir oxígeno.

Misión

CAFÉ GRANJA LA ESPERANZA S.A. C.I. es una empresa que tiene por objeto la

producción y comercialización de cafés especiales y variedades finas, con una gran

responsabilidad social y ambiental; aplicando las mejores prácticas agrícolas y de manufactura,

con los más altos estándares de calidad.

Visión

CAFÉ GRANJA LA ESPERANZA S.A. C.I. se mantendrá en el año 2018 como la

empresa líder nacional en la producción y comercialización de sus productos de alta y reconocida

calidad; buscando el aumento de la utilidad en la venta de cafés especiales y cafés de variedades

finas como producto terminado, con gran reconocimiento en el mercado internacional.

Objeto de la empresa

La empresa tiene por objeto principal la producción de café, principalmente cafés

especiales (orgánicos, certificados, etc.) y su comercialización en mercados internacionales. El

 café podrá se producido por la empresa, producido por socios de la empresa o adquirido en el

mercado interno.

AUDITORES CASTAÑEDA & ASOCIADOS

NOMBRE EMPRESA AUDITADA:
TIPO DE AUDITORIA
PERIODO AUDITADO
ALCANCE
CAFÉ GRANJA LA ESPERANZA S.A. C.I POBLACION EEFF
SE APLICO ANALISIS VERTICAL Y HORIZONTAL
AUDITORIA FINANCIERA AUDITADA 2018 REVISANDO LAS CUENTAS MAS RELEVANTES Y EN LAS
MISMAS SE ENFOCO LA REVISION DOCUMENTAL
2018 MUESTRA 100%
OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO

1. Determinar la veracidad de los estados

Hacer el analisis, evaluacion de los
estados financieros comparativos del
año 2018, revisando que los mismos
cumplan con las normas contables
actualmente establecidas
Comprobar el cumplimiento de las
politicas contables, procedimientos y
controles a los procesos de la
organización.
financieros 2. Verificar si los procedimientos
y controles se encuentran acorde de las
politicas contables 3.Identificar los
principales riesgos a los que se encuentra
expuesta la empresa. 4. Determinar que las
cifras en los estados financieros sean
acordes a la realidad de la empresa.

Para la planeación de la Auditoría Financiera Hemos aplicado 6 Pasos los cuales son:

1. Le hemos solicitado al representante legal de la empresa la siguiente información.

1. Cámara de Comercio

2. Rut Actualizado

3. Estados Financieros año 2018

4. Acta de Asamblea

Después hemos determinado los riesgos a los que como auditores nos veremos expuestos.

2. Para la Aceptación del cliente nos basamos en la NIA 220 apartados 12 y 13

3. Como Auditores hemos establecido los acuerdos pertinentes para la prestación del servicio

los cuales son el objetivo, tiempo, fechas de reunión y honorarios.

4. Se procedió de acuerdo con la NIA 315 para ello el auditor solicitó los manuales de control

Interno, las políticas contables.

5. Evaluamos los riesgos y hasta qué punto es aceptable en la auditoría.

6. Hallazgos encontrados:
 Metodología para la evaluación del proceso de Crédito de la Compañía

En el proceso de planeación de la auditoría se han identificado

● Riesgo de control el cual se mide de acuerdo a las políticas de crédito y cartera que

tiene la compañía.

● Se realiza análisis de cartera y de ventas hechas en 6 periodos diferentes en los cuales

se ven reflejadas de acuerdo a las políticas de crédito que a la compañía se le facturó

más del cupo mensual que tiene el cliente.

● Para la identificación de los hallazgos se solicitó a la gerencia las carpetas donde

reposan los valores aprobados por el comité de crédito y así determinar con el libro

auxiliar por tercero si se estaba o no cumplimento dicha directriz.

Para la evaluación del proceso se realizaron las siguientes actividades:

1. Revisar el sistema de facturación que manejan

2. Revisar la parametrización y controles del mismo

3. Revisar cada tercero y su parametrización de acuerdo a los valores de crédito

aprobado

En el proceso de planeación de la auditoría se han identificado

● Riesgo de control e inherente con relación a la aplicación del código sustantivo de

trabajo y al E.T.
 ● Se realizan pruebas validando el valor del gasto de nómina reportado vs los

pagos aseguridad social hechos por la empresa en la misma.

● Para la identificación de los hallazgos se solicitó a la gerencia el listo de

personal contratado junto con los salarios de cada empleado, se solicita matriz

de horas extras,y se solicita las planillas de pago de seguridad social hechas en

el periodo auditado.

Para la evaluación de dicho proceso se realizan las siguientes actividades

1. Revisar el sistema por el cual se liquidan las horas extras, liquidación de aportes

antesde subir a la plataforma que utiliza la empresa como medio de pago.

2. Revisar si los salarios de los empleados junto con los demás ingresos se

estántomando como base para liquidar los aportes a seguridad social

 CONCLUSIONES

 Los hallazgos deben estar debidamente justificados y fundamentados

en pruebas físicas y/o digitales que sean precisas y fáciles de interpretar mediante
marcas que brinden claridad en los papeles de trabajo que soportan la auditoría
financiera.

 Es importante que las directivas de la compañía den importancia alta a

los hallazgos presentados por el equipo auditor, esto con el fin de poder ejecutar
soluciones que aporten al mejoramiento de los procesos.