GESTION DE PROYECTOS EN TIEMPOS DE PANDEMIAS DEL COVID-19

Introducción
Los proyectos son un motor clave del progreso organizacional, con el objetivo
de transformar los procesos comerciales o el capital intelectual. Algunas
organizaciones carecen de gestión de proyectos, lo que afecta la realización de
metas y objetivos establecidos, pronósticos de tiempo y presupuesto, lo que
resulta en sobrecostos. Para entender qué es la gestión de proyectos, es
necesario aclarar qué es un proyecto:
"Un proyecto es un trabajo temporal para crear un producto, servicio o
resultado único" (Purchasing Managers Index, 2017).
"Un proyecto es cuando buscas establecer metas y quieres saber cuál es el
resultado final, por ejemplo, qué podría ser una idea, también quieres
responder a las preguntas planteadas, encontrar posibles soluciones para
escenarios desconocidos y averiguar cómo Organizado, puede lograr el primer
resultado a través de una necesidad inicial desconocida se conoce el resultado
se da fin a ese proyecto, y tal vez, se puede empezar otro” (Estrada, 2015).
Por otra parte, las implicaciones de administrar un proyecto, teniendo en cuenta
la definición del proyecto. "La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y competencias a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos de un proyecto. Mediante la correcta
aplicación e integración del proceso de gestión del proyecto definido para el
proyecto. Se adquirirá" (PMI, 2017).
Por otro lado las organizaciones se adaptan a las condiciones del medio natural
según su enfoque, que puede ser permanente o según un horario de trabajo.
Sin embargo, los cambios pueden ocurrir en respuesta a situaciones
emergentes y pueden ser involuntarios por parte de la empresa. La demanda
decreciente, la pérdida de mercado, la producción decreciente, la competencia
desleal, las políticas gubernamentales, los fenómenos naturales, el orden
público y la moral son algunos de los factores que apuntan a la existencia de
una pandemia como la del Covid- 19.
Hugo Rivera define a la “pandemia como una enfermedad que se extiende a
muchos países y ataca a las regiones y a casi todos los habitantes de la región”
(Rivera, 2019).
Por otra parte las Empresas de todo el mundo invierten miles de millones de
dólares en proyectos cada año, pero solo unos pocos se completan. Un estudio
de 2011 de PricewaterhouseCoopers (PwC, 2011) encontró que más de 10,000
proyectos de 200 empresas en 30 industrias se completaron a tiempo y con los
beneficios comerciales esperados de solo 2.5%. Por encima de los 60, la
organización quiere mejorar la madurez de la gestión de proyectos.
Según los investigadores Richard Discenza y James Forman, el éxito de un
proyecto requiere la participación de siete factores.
Estos factores se enumeran a continuación.
1. Céntrese en el valor comercial, no en los detalles técnicos.
2. Establecer una responsabilidad clara por los resultados de la medición.
3. Existe un proceso consistente para administrar los controles correctos.
4. Existe una metodología consistente para la planificación y ejecución del
proyecto.
5. Involucrar a los clientes a medida que cambia la situación, incluidos los
clientes al comienzo del proyecto.
6. Gestionar y motivar a las personas a trabajar en proyectos en áreas con
óptimo desempeño.
7. Brinde a los miembros del equipo del proyecto las herramientas y técnicas
que necesitan para tener éxito en sus proyectos.
Los siete elementos se pueden dividir en tres categorías principales: personas,
procesos y comunicación.
Por otra parte, la alta dirección debe creer que es mejor dejar los detalles de la
gestión del proyecto y sus resultados a los empleados. Sin embargo, esta
actitud impide que muchas organizaciones se conviertan en implementadores
de proyectos efectivos. En el entorno actual, que cambia rápidamente y en
ocasiones es impredecible, los líderes deben trabajar con los megaproyectos
de su organización para asegurarse de que los proyectos no se pasen por alto.
Esto no solo permite que el proyecto se realice, sino que también permite que
se gestione dinámicamente para lograr sus objetivos. El caos que ha generado
el Covid-19 pone a prueba la capacidad de los ejecutivos para realizar cambios
y decide qué es lo mejor para destacar y superar el negocio.
 DESARROLLO

Las medidas de mitigación de COVID 19 en el sector de la construcción

internacional. ¿Cómo afecta COVID19 al sector construcción? El acceso a una
vivienda de calidad, y por ende a altas tasas de vivienda informal, es uno de los
mayores desafíos que enfrentan las ciudades de América Latina y el Caribe. En
América Latina, más de 5 millones de familias dependen de otras familias para
acceder a sus hogares, más de 3 millones viven en viviendas precarias y al
menos 3 millones de familias se benefician de la infraestructura, según un
estudio del BID. Beneficio básico.
Por otra parte, en cuanto a la planificación de un proyecto en tiempos de
pandemia del covid-19, las capacidades estratégicas locales son cruciales.
Según el nivel de capacidades científicas y tecnológicas de los países, el nivel
de desarrollo de los ecosistemas de innovación empresarial, la velocidad así
como la eficacia de la respuesta a las emergencias son significativamente
diferentes. Un aspecto interesante que debe destacarse es que los que
elaboran proyectos en el campo de trabajo deben centrarse en la velocidad a la
que las emergencias sanitarias plantean desafíos, como lo es la gestión de la
mano de obra, replantear los planes de inversión entre otros aspectos.
Cuando se habla de la "gestión de proyectos" a la alta dirección, piensa en la
planificación detallada del proyecto, los hitos revisados y los preocupantes
déficits presupuestarios. La gestión de proyectos es esencial para la eficacia de
una organización, pero muchos líderes dudan en profundizar en los detalles de
la gestión de proyectos.
1. Argumentación empresarial
No es raro que una organización comience un proyecto sin un argumento
empresarial. Cuando hablas de un caso de negocio, mencionas muchas
razones por las que se inició un proyecto.
Casi todos los proyectos que se inician dentro de una organización tienen una
lógica como mejorar los procesos, mejorar el espíritu empresarial de los
empleados y mejorar la comunicación interna. Sin embargo, los proyectos a
menudo carecen de objetivos claros, vínculos directos con los objetivos clave,
documentación clara de los beneficios esperados y otros tipos de datos que
son esenciales para el éxito final. El final del proyecto.
Puede parecer más fácil para los administradores comenzar un proyecto y
preocuparse por los beneficios que dedicar tiempo a desarrollar una
argumentación empresarial. Es cierto que los proyectos consumen mucho
tiempo y energía y no se necesita mucho para desarrollar una argumentación
empresarial que lo justifique. Las discusiones comerciales son la mejor
herramienta disponible para equilibrar el éxito de su proyecto.
Figura 1 muestra un ejemplo de formato de tema empresarial.

FIGURA 1: EJEMPLO DE FORMATO DE ARGUMENTO EMPRESARIAL

Siempre es útil crear una argumentación empresarial para cada iniciativa o
proyecto estratégico. Identificar las metas estratégicas relevantes y los
beneficios económicos que generará la iniciativa. Los hitos ayudan a
determinar si un proyecto va por buen camino y si se necesitan cambios para
lograr el impacto deseado.
Un argumento empresarial tiene una sección que proporciona información
básica sobre el proyecto. También incluye información estratégica del proyecto
e información financiera como costos, crecimiento de ingresos y valor actual
neto. El mismo contiene una sección que proporciona información básica sobre
el proyecto. También incluye información estratégica del proyecto e información
financiera, como el costo, el crecimiento de las ganancias y el valor actual neto.
El impacto en la empresa también debe identificarse cualitativa y
cuantitativamente. Al considerar múltiples opciones, cada opción debe
considerarse y evaluarse a un alto nivel. El costo real debe explicarse en
términos de tiempo y dinero durante la vida del proyecto, junto con un alto nivel
de planificación del proyecto. En cuanto a los principales riesgos y limitaciones,
sobre la descripción del proyecto. Se pueden agregar otros campos según las
necesidades de su organización.

CONCLUSIONES
El tamaño de un proyecto, grande o pequeño, es muy importante para la
estrategia de una empresa y crea un valor duradero. Los proyectos bien
gestionados impulsan la innovación y el crecimiento. Los gerentes de proyecto
necesitan desarrollar nuevos productos, servicios o procesos con muchas
características. Su trabajo consiste en orientar y administrar los recursos.
La adaptabilidad es clave para el éxito y es común cambiar el plan de su
proyecto a medida que se dispone de nueva información. Las trayectorias del
proyecto generalmente no son lineales y los planes preparados de manera
óptima también pueden necesitar ser ajustados. Su gestión es fundamental
para que los grupos de interés estén constantemente informados de los
cambios de alcance y personal.
Es importante aprender y desarrollar nuestras acciones. Puede actuar
rápidamente sobre los resultados positivos y aceptar los negativos también.
Significa oportunidades para implementar mejores productos y servicios,
proporcionar motivación, comprender cuándo y cómo utilizar la previsión y, en
última instancia, reconocer cuándo las ideas no funcionan. La confusión es una
prueba de la capacidad de la dirección de proyectos para afrontar el entorno
que pone en peligro el negocio, y para afrontarlo, para afrontar el desafío y los
comportamientos innovadores, la flexibilidad estratégica Estrategias para tomar
las decisiones correctas es fundamental.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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reconocerlas y cómo iniciar la recuperación de un proyecto. Congreso Mundial
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