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CEI: Amatitlán
Nombre de la carrera: Licenciatura en administración de empresas
Curso: Planificación Estratégica
Horario: sábado 17:00Hrs
Tutor: Hernández Peralta, Claudia María
TAREA No. 3
Diagnóstico estratégico externo
Diagnóstico estratégico interno
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INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
PREGUNTAS: ................................................................................................................................... 5
CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 10
RECOMENDACIONES....................................................................................................................... 14
E-GRAFÍA Y/O REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................... 15
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INTRODUCCIÓN
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OBJETIVOS
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RESUMEN:
1. Elegir La Conocimiento del entorno contextual o macro entorno
La Conocimiento del entorno contextual o macro entorno El entorno contextual se
entiende como la situación en la que está inserta la organización. Como
ésta funciona como un sistema abierto, realiza transacciones e intercambios con el
contexto. Por tanto, todo lo que sucede en su entorno externo influye en lo que sucede
en su interior. Sin embargo, el entorno contextual influye en general en todas las
organizaciones, en una más que en otras, pero siempre de forma amplia e intensa. Es
un ámbito común a todas las organizaciones. Así como se debe reconocer el efecto
que los cambios fundamentales del medio tienen en los negocios, también se
debe prestar atención al hecho de que la naturaleza de las modificaciones
que desafían a las organizaciones está cambiando. Al comprender las
transformaciones que se registran en el entorno contextual, la organización puede
definir los procedimientos necesarios para afrontar ese entorno y los acontecimientos
futuros que generarán esos cambios. Dada la naturaleza de la información es
necesario que su procesamiento ocurra de forma continua y que considere
evolución a lo largo de cuatro etapas bien identificadas: rastrear (scanning),
monitorear (monitoring), prever (forecasting) y evaluar (assessing):- Rastrear:
Consiste en identificar las señales de cambio en el entorno contextual y sus
tendencias.- Monitorear: Se refiere al análisis y la evaluación constante de
las observaciones respecto de los indicadores monitoreados.- Prever: Es hacer
proyecciones de los acontecimientos futuros a partir de los análisis y las evaluaciones
que se han efectuado en la etapa anterior.- Evaluar: Consiste en determinar los efectos
y las tendencias, por orden de importancia y de tiempo, para hacer la planeación
estratégica de la organización. El propósito de este proceso es asegurar la evolución
de la organización por medio de la identificación de las oportunidades y las amenazas
que surgen del entorno analizado.
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Indicadores del entorno contextual: se puede analizar a partir de sus
diferentes aspectos, o sea el entorno demográfico, el económico, el
político/legal, el sociocultural, el tecnológico y el de los recursos naturales (medio
ambiente). Se deben escoger indicadores sensibles de cada aspecto del entorno
contextual y sean capaces de detectar los cambios y las tendencias que llegarán
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de la marca. Los recursos tangibles son los que se pueden ver y cuantificar, como
equipamiento, instalaciones o plantas industriales, mientras que los intangibles son los
recursos desarrollados a lo largo de la historia de la organización. Arquitectura
organizacional: Para poder funcionar correctamente, las organizaciones necesitan de
un sistema confiable y estable que ofrezca un armazón para coordinare integrar todos
los recursos, las capacidades y las competencias, inclusive a las personas con sus
puestos y jerarquías, y los equipos con sus tareas y relaciones. La arquitectura
organizacional ofrece este sistema de coordinación e integración de todos los
elementos vitales para la organización. Permite definir y describir los procesos
y representa la manera en que se realiza las actividades en un entorno dado para
alcanzar sus objetivos. La arquitectura organizacional se explica con base en tres
dimensiones:- Estructura organizacional básica: define las conexiones entre las
unidades y los departamentos, quién depende de quién y adopta la forma
de descripciones de puestos, organigramas, constitución de equipos y comités, además
de que contribuye a la implementación exitosa de los planes para la asignación de
personas y de recursos a las tareas que se deben ejecutar.- Mecanismos de operación:
indica los asociados internos de la organización yo que se espera de ellos, por medio
de procedimientos de trabajo, normas de desempeño, sistemas de evaluación,
sistemas de remuneración y recompensas, y sistemas de comunicación.-
Mecanismos de decisión: ofrece recursos de información para ayudar al
proceso de la toma de decisiones. Incluyen arreglos para obtener información del
entorno externo y el interno, procedimiento para cruzar, evaluar y poner la información
a disposición de los encargados de tomar decisiones.
Los procesos son los medios que permiten alcanzar resultados. Un proceso es todo
conjunto de actividad que utiliza recursos para transformar insumos en productos. Una
organización puede ser descrita por el conjunto de procesos que ejecuta. El enfoque
por procesos facilita la integración de las áreas y minimiza las posibles discontinuidades
del flujo de trabajo. El enfoque en procesos recibió un gran impulso con las ISO
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9000:2000, que enuncia que la administración por procesos pretende crear una
dinámica de mejoría continua y permite que las organizaciones obtengan ganancias
significativas en términos de desempeño, eficiencia, eficacia y costo. Hacer un mapa de
los procesos es la primera etapa para identificar cuáles son los recursos y las
habilidades que se necesitan para asegurar el buen desempeño de la organización. Es
la forma de proyectar los medios que usará para fabricar sus productos e
implementar servicios de calidad superior. A partir de procesos bien definidos y
mapeados, con indicadores y metas de mejoría establecidos. Según Hammer y
Champy, los procesos fundamentales de un negocio incluyen:
Servicio a clientes: incluye todas las actividades para facilitar a los clientes el contacto
con las unidades apropiadas de la organización, recibir servicios y atención, respuestas
y resolución de problemas de forma rápida y satisfactoria
5. Cadena de valor
El concepto cadena de valor ofrece una nueva perspectiva para comprender
el desempeño de las organizaciones. Específicamente, toda empresa recorre un ciclo
de actividades para proyectar, producir, comercializar, entregar y apoyar sus
productos o servicios. La cadena de valor describe ese ciclo mediante un mapa del
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movimiento de un producto desde la etapa de la materia prima hasta el consumidor final,
por medio de nueve actividades que tienen relevancia estratégica y que crean valor,
divididas en cinco actividades primarias y cuatro actividades de apoyo. Las actividades
primarias presentan la secuencia siguiente:
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PREGUNTAS:
2. ¿Cuáles son los factores competitivos del micro entorno o de las relaciones?
Amenazas de nuevas organizaciones
Poder de negociación de los proveedores
Poder de negociación de los compradores
Amenaza de productos sustitutos
Intensidad de la rivalidad entre los competidores
Barreras elevadas para la salida
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5. ¿Cuáles son las 5 actividades primarias y las actividades de apoyo en una
cadena de valor?
Los Introducir materias en la organización (logística interna de entrada)
Convertirlas en productos finales (operaciones)
Sacar los productos finales (logística externa de salida)
Comercializarlos (marketing y ventas)
Brindarle asistencia técnica (servicios)
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL:
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eficiencia y rapidez las necesidades de los clientes lo cual es contradictorio con la
misión.
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CONCLUSIONES
1. El entorno de una organización es algo esencial que debemos comprender para poder
llegar a administrar una empresa de forma eficiente
3. Es importante conocer los diferentes procesos que se llevan a cabo donde laboramos
ya que con ello podremos realizar nuestro trabajo con mayor eficiencia.
RECOMENDACIONES
Una empresa debe conocer todos los aspectos de ella tanto del lado interno para saber
que puede mejorar y el lado externo para saber aprovechar oportunidades de éxito y
no estancarse en un mismo punto
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E-GRAFÍA Y/O REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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