UNIDAD IV

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

OCTUBRE, 2016
COCHABAMBA - BOLIVIA
Planificación del proyecto
• Los Procesos de Planificación, definen la Línea de Acción para alcanzar los
objetivos del proyecto.
• Estos procesos de planificación desarrollan el plan y toda la documentación
necesaria para la dirección del proyecto.
• Por la características multidimensional de los proyectos, normalmente se
presenta la necesidad de ir ajustando o profundizando esta planificación
(Planificación gradual).
• Se debe involucrar a la mayor parte de los interesados para efectuar esta
planificación
 4.1 DESARROLLAR EL PLAN PARA
LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE SEGUIMIENTOY TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
CONOCIMIENTO CONTROL PROCESOS

GESTIÓN DE LA - Desarrollar el Plan para la dirección del

x
proyecto
x x -x x 6
INTEGRACIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE x - x -x x -x 5
GESTIÓN DEL TIEMPO x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LOS COSTOS x -x x 3
GESTIÓN DE LA CALIDAD x x x 3
GESTIÓN DE LOS RRHH x x - x -x 4
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES x x x -x x 5
GESTIÓN DE LOS RIESGOS x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
4.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
 4.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

El plan para la dirección de proyectos es la herramienta principal que tiene el

Gerente para dirigir el proyecto.
4.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
4.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE:

 RECOPILAR REQUISITOS
 DEFINIR EL ALCANCE
 CREAR LA EDT

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE SEGUIMIENTOY TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
CONOCIMIENTO CONTROL PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6
- Recopilar requisitos

GESTIÓN DEL ALCANCE - Definir el alcance x -x 5

GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN DE LOS COSTOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LOS RRHH
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
- Crear la EDT
x - x -x - x -x x 6
x -x x 3
x x x 3
x x - x -x 4
x x x -x x 5
x - x -x - x -x x 6
x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE:

4.2 RECOPILAR REQUISITOS

 DEFINIR EL ALCANCE
 CREAR LA EDT
4.2 Recopilar Requisitos
4.2 Recopilar Requisitos
4.2 Recopilar Requisitos

Lo más dificultoso del proceso de recopilar requisitos suele ser; entender las
necesidades imprecisas del cliente durante las fases iniciales. Para mitigar este
inconveniente se recomienda:
1) Retroalimentación iterativa entre diseñadores y cliente
2) Prototipos preliminares (Prueba y error)
3) Involucrar a la alta gerencia en la recopilación de requisitos
4.2 Recopilar Requisitos

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.2 Recopilar Requisitos

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.2 Recopilar Requisitos

RESULTADO DEL PROCESO:

Ejemplo
Documentación de Requisitos
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE:

 RECOPILAR REQUISITOS

4.3 DEFINIR EL ALCANCE

 CREAR LA EDT
4.3 Definir el alcance
4.3 Definir el alcance
4.3 Definir el alcance

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.3 Definir el alcance

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.3 Definir el alcance

RESULTADO DEL PROCESO:

Ejemplo
Enunciado del Alcance
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE:

 RECOPILAR REQUISITOS
 DEFINIR EL ALCANCE

4.4 CREAR LA EDT

 ¿Cuántas piezas tiene un….?

a) Entre 200.000 y 500.000

b) Entre 1.000.000 y 5.000.000
c) Más de 7.000.000

a) Entre 60.000 y 80.000

b) Entre 4.000 y 5.000
c) Entre 20.000 y 30.000
4.4 Crear la EDT

EDT: Estructura de Desglose de Trabajo

EPT: Estructura de Partición de Trabajo
WBS: Work Breakdown Structure

Todo trabajo que no está en la EDT, está fuera

del alcance del proyecto.
4.4 Crear la EDT
4.4 Crear la EDT

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.4 Crear la EDT

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.4 Crear la EDT
Esquema genérico de una EDT
4.4 Crear la EDT

Gráfico Jerárquico de una EDT Lista numerada de una EDT

4.4 Crear la EDT

RESULTADO DEL PROCESO:

EDT: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

WBS: WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Ejemplo EDT
4.4 Crear la EDT
4.4 Crear la EDT
RESULTADO DEL PROCESO:

LINEA BASE DEL ALCANCE (SCOPE BASELINE)

Es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto.
Sus componentes incluyen:

• El enunciado del alcance del proyecto

• La EDT
• El diccionario de la EDT
 DINÁMICA EN AULA

CREACIÓN DE LA EDT
PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN ESCUELA
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO:

 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
 DESARROLLAR CRONOGRAMA

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE SEGUIMIENTOY TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
CONOCIMIENTO CONTROL PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6
GESTIÓN DEL ALCANCE x - x -x x -x 5
- Definir las actividades
- Secuenciar las actividades
GESTIÓN DEL TIEMPO - Estimar los recursos de las actividades x 6
- Estimar la duración de las actividades
- Desarrollar cronograma
GESTIÓN DE LOS COSTOS x -x x 3
GESTIÓN DE LA CALIDAD x x x 3
GESTIÓN DE LOS RRHH x x - x -x 4
GESTIÓN DE LAS
x x x -x x 5
COMUNICACIONES
GESTIÓN DE LOS RIESGOS x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO:

4.5 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
 DESARROLLAR CRONOGRAMA
4.5 Definir las Actividades

• Identificar cada una de las actividades específicas que deben

realizarse para producir los diversos productos entregables
del proyecto.

• El proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel

mas bajo de la EDT, denominado Paquete de Trabajo (WP).
Los WP del proyecto se descomponen normalmente en
componentes mas pequeños llamados actividades, que
representan el trabajo necesario para completar los mismos.

• Las actividades proporcionan una base para la estimación,

planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo
del proyecto.
4.5 Definir las Actividades
4.5 Definir las Actividades

La participación integral del equipo de proyecto hará que las actividades sean
mejor planteadas y mas precisas.
4.5 Definir las Actividades

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.5 Definir las Actividades

RESULTADO DEL PROCESO:

Ejemplo de Lista
de Actividades
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO:

 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

4.6 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
 DESARROLLAR CRONOGRAMA
4.6 Secuenciar las Actividades

• Es el proceso que consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del proyecto.

• La secuencia de actividades se establece mediante relaciones

LOGICAS.

• Cada actividad e hito, a excepción del primero y del ultimo,

se conecta con al menos un predecesor y un sucesor.

• La secuencia puede establecerse utilizando software de

gestión de proyectos para construir el Diagrama de Red del
Cronograma.
4.6 Secuenciar las Actividades
4.6 Secuenciar las Actividades
TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.6 Secuenciar las Actividades
Las actividades están representadas por flechas que muestra una
relación lógica:
4.6 Secuenciar las Actividades
4.6 Secuenciar las Actividades
4.6 Secuenciar las Actividades

RESULTADO DEL PROCESO:

Ejemplo
Diagrama de Red
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO:

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

4.7 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLAR CRONOGRAMA
4.7 Estimar los recursos de las actividades
4.7 Estimar los recursos de las actividades
4.7 Estimar los recursos de las actividades
RESULTADO DEL PROCESO:

Requisitos de
Recursos de las Act.
Ejemplo de estructura de desglose de recursos (RBS)
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO:

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

4.8 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES
DESARROLLAR CRONOGRAMA
4.8 Estimar la duración de las actividades
4.8 Estimar la duración de las actividades
4.8 Estimar la duración de las actividades
 4.8 Estimar la duración de las actividades
TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
Estimación por 3 valores:
• Consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las estimaciones pesimista, más
probable y optimista. Esta técnica también es conocida como PERT: Program Evaluation
and Review Technique.

• En la técnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como una variable aleatoria según
una distribución de probabilidad Beta como se presenta en el gráfico a continuación:
4.8 Estimar la duración de las actividades
4.8 Estimar la duración de las actividades

Ley de Parkinson:

Las actividades se extienden el tiempo disponible. O sea; si me

dicen que la actividad la puedo entregar en 30 días, aunque se
pueda realizar en pocos días, con suerte la entregaré el día 30.
4.8 Estimar la duración de las actividades

 A medida que se tiene información más precisa del proyecto, la reserva de

contingencia puede usarse, reducirse o eliminarse.
4.8 Estimar la duración de las actividades
RESULTADO DEL PROCESO:

Estimaciones de la duración de las actividades:

• Cantidad probable de períodos de trabajo necesarios

para acabar cada actividad.
• No incluyen retrasos.
• Pueden incluir un rango o incertidumbre (ej.: 8 +/- 2
días)

Ejemplo
Estimación de Duración de las Act

 Mientras que las actividades tienen principio y fin, los HITOS, no tienen
duración, si tienen una fecha y hora. Por ejemplo : es un hito la firma del
contrato en fecha 08 de diciembre para la implementación del proyecto.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO:

DEFINIR LAS ACTIVIDADES

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

4.9 DESARROLLAR CRONOGRAMA

4.9 Desarrollar cronograma
4.9 Desarrollar cronograma
4.9 Desarrollar cronograma
4.9 Desarrollar cronograma

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.9 Desarrollar cronograma

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.9 Desarrollar cronograma

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.9 Desarrollar cronograma

Técnica utilizada para predecir la duración del proyecto

determinando la secuencia de actividades que tiene menor
flexibilidad en el cronograma:

• Camino de mayor duración – Menor tiempo flotante

• Holgura total igual a cero
• Indica la menor duración posible del proyecto
• Puede existir más de un camino crítico
• Una demora en el camino crítico implica demora en el
proyecto
• Para acortar la duración del proyecto hay que acortar las
actividades del camino crítico
• Las actividades del camino crítico requieren la mayor atención
del Project Manager
4.9 Desarrollar cronograma

El camino crítico es el de mayor duración, cuyas actividades

tienen el menor tiempo flotante (normalmente cero)
4.9 Desarrollar cronograma

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.9 Desarrollar cronograma

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.9 Desarrollar cronograma

TECNICAS Y HERRAMIENTAS:
4.9 Desarrollar cronograma
4.9 Desarrollar cronograma

RESULTADO DEL PROCESO:

• Diagramas de hitos
• Diagramas de barras
• Diagrama de red

Ejemplo
Cronograma del Proyecto
4.9 Desarrollar cronograma

RESULTADO DEL PROCESO:

El cronograma de hitos es el formato adecuado para presentar a la alta
gerencia. No deberíamos del valioso tiempo de los gerentes con explicaciones
de Gantt detallados.

El diagrama de Gatt es el formato adecuado para que gestionen el

proyecto y a detalle las actividades el equipo de trabajo y el DP.
EVALUACIÓN CONTINUA
PARTICIPATIVA