UNIDAD II

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE

PROYECTOS
(METODOLOGIA DEL PMI)

OCTUBRE, 2016
COCHABAMBA - BOLIVIA
CONTENIDO:

El marco metodológico de la Gestión de Proyectos:

2.1 Gestión de la integración del proyecto

2.2 Gestión del Alcance
2.3 Gestión del tiempo
2.4 Gestión de los costos
2.5 Gestión de la calidad
2.6 Gestión de los RRHH
2.7 Gestión de las comunicaciones
2.8 Gestión de los riesgos
2.9 Gestión de las adquisiciones
 2.1 Gestión de la integración del proyecto
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos
de procesos.

Los proceso de la gestión de la integración del proyecto:

GRUPOS DE PROCESOS

AREAS DE TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION SEGUIMIENTOY CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO PROCESOS

- Monitorear y controlar el trabajo

GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE
GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN DE LOS COSTOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LOS RRHH
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
- Desarrollar el Acta de - Desarrollar el plan para la dirección - Dirigir y gestionar la del proyecto - Cerrar el proyecto o
Constitución del Proyecto ejecución del Proyecto - Realizar el control integrado de fase
6
cambios
x - x -x x -x 5
x - x -x - x -x x 6
x -x x 3
x x x 3
x x - x -x 4
x x x -x x 5
x - x -x - x -x x 6
x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
2.2 Gestión del alcance del proyecto
• La Gestión del Alcance del proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido para completarlo con éxito.

• El objetivo principal es definir y controlar qué se

incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Los proceso de la gestión del alcance del proyecto:

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION SEGUIMIENTOY CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6
- Recopilar Requisitos - Verificar Alcance
GESTIÓN DEL ALCANCE - Definir Alcance - Controlar Alcance 5
- Crear la EDT
GESTIÓN DEL TIEMPO x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LOS COSTOS x -x x 3
GESTIÓN DE LA CALIDAD x x x 3
GESTIÓN DE LOS RRHH x x - x -x 4
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES x x x -x x 5
GESTIÓN DE LOS RIESGOS x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
 2.3 Gestión del tiempo del proyecto
La Gestión del Tiempo del Proyecto Incluye los procesos
necesarios para lograr la conclusión del proyecto en el
tiempo previsto.

Los proceso de la gestión del tiempo del proyecto son:

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION SEGUIMIENTOY CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO PROCESOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE
GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN DE LOS COSTOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LOS RRHH
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
x x x x -x x 6
x - x -x x -x 5
- Definir las actividades
- Secuenciar las actividades
- Estimar los recursos de las actividades - Controlar Cronograma 6
- Estimar la duración de las actividades
- Desarrollar cronograma
x -x x 3
x x x 3
x x - x -x 4
x x x -x x 5
x - x -x - x -x x 6
x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
2.4 Gestión de los costos del proyecto
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los
procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Los proceso de la gestión de los costos del proyecto son:

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE SEGUIMIENTOY TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
CONOCIMIENTO CONTROL PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6
GESTIÓN DEL ALCANCE x - x -x x -x 5
GESTIÓN DEL TIEMPO x - x -x - x -x x 6
- Estimar Costos
GESTIÓN DE LOS COSTOS - Determinar Presupuesto
- Controlar los Costos 3
GESTIÓN DE LA CALIDAD x x x 3
GESTIÓN DE LOS RRHH x x - x -x 4
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES x x x -x x 5
GESTIÓN DE LOS RIESGOS x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
2.5 Gestión de la calidad del proyecto
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.

Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas

y procedimientos, con actividades de mejora continua de los
procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según
corresponda.

Los proceso de la gestión de la calidad son:

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE SEGUIMIENTOY TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
CONOCIMIENTO CONTROL PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6
GESTIÓN DEL ALCANCE x - x -x x -x 5
GESTIÓN DEL TIEMPO x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LOS COSTOS x -x x 3
- Realizar el
- Realizar el control de
GESTIÓN DE LA CALIDAD - Planificar la Calidad aseguramiento de la
calidad 3
calidad
GESTIÓN DE LOS RRHH x x - x -x 4
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES x x x -x x 5
GESTIÓN DE LOS RIESGOS x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
 2.6 Gestión de los RRHH del proyecto
Incluye los procesos que organizan, gestionan
y conducen el equipo del proyecto.

El principal actor para desarrollar estos

procesos es el Gerente del Proyecto.
Los proceso de la gestión de los RRHH son:

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION SEGUIMIENTOY CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6
GESTIÓN DEL ALCANCE x - x -x x -x 5
GESTIÓN DEL TIEMPO x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LOS COSTOS x -x x 3
GESTIÓN DE LA CALIDAD x x x 3
- Adquirir el Equipo del
proyecto
- Desarrollar el Equipo
GESTIÓN DE LOS RRHH - Desarrollar el plan de RRHH
del proyecto
4
- Dirigir el equipo del
proyecto
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES x x x -x x 5
GESTIÓN DE LOS RIESGOS x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
2.7 Gestión de las comunicaciones
Incluye los procesos requeridos para garantizar
que la generación, la recopilación, la distribución,
el almacenamiento, la recuperación y la
disposición de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos .
Es la función más importante del Director de
Proyecto.
Los proceso de la gestión de las comunicaciones son:
GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE SEGUIMIENTOY TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
CONOCIMIENTO CONTROL PROCESOS
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6
GESTIÓN DEL ALCANCE x - x -x x -x 5
GESTIÓN DEL TIEMPO x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LOS COSTOS x -x x 3
GESTIÓN DE LA CALIDAD x x x 3
GESTIÓN DE LOS RRHH x x - x -x 4
- Distribuir la información
GESTIÓN DE LAS - Identificar a los - Planificar las - Gestionar las
interesados comunicaciones
- Informar el desempeño 5
COMUNICACIONES expectativas de los
interesados
GESTIÓN DE LOS RIESGOS x - x -x - x -x x 6
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
2.8 Gestión de los riesgos del proyecto
El objetivo fundamental de la Gestión de Riesgos
del Proyecto es aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos; y disminuir la
probabilidad y el impacto de eventos negativos para
el proyecto .
Los proceso de la gestión de los riesgos son:
GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION SEGUIMIENTOY CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO PROCESOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE
GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN DE LOS COSTOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LOS RRHH
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
x x x x -x x 6
x - x -x x -x 5
x - x -x - x -x x 6
x -x x 3
x x x 3
x x - x -x 4
x x x -x x 5
- Planificar la Gestión de Riesgos
- Identificar los Riesgos
- Realizar el Análisis Culitativo - Monitorear y Controlar los Riesgos 6
- Realizar el Análisis Cuantitativo
- Planificar la Respuesta a los Riesgos
x x x x 4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
 2.9 Gestión de las adquisiciones del proyecto
Incluye los procesos de compra o adquisición de los
productos, servicios o resultados que es necesario
obtener fuera del equipo del proyecto.

Los proceso de la gestión de las adquisiciones son:

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DE TOTAL
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION SEGUIMIENTOY CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO PROCESOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN x x x x -x x 6

GESTIÓN DEL ALCANCE x - x -x x -x 5

GESTIÓN DEL TIEMPO x - x -x - x -x x 6

GESTIÓN DE LOS COSTOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LOS RRHH
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
x -x x 3
x x x 3
x x - x -x 4
x x x -x x 5
x - x -x - x -x x 6

GESTIÓN DE LAS - Efectuar las - Cerrar las

ADQUISICIONES
- Planificar las adquisiciones
adquisiciones
- Administrar las adquisiciones
adquisiciones
4

TOTAL PROCESOS 2 20 8 10 2 42
EVALUACIÓN CONTINUA
PARTICIPATIVA