* Diplomado

FORMULACION EVALUACION
GESTION de PROYECTOS

Módulo 2 sesión 4
FORMULACION DE PROYECTOS
Organización de los proyectos
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es
determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y
los planes de trabajo administrativos con la cual operara el
proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio
anterior, se deben determinar los requerimientos de recursos
humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y
financieros para atender los procesos administrativos. (Morales,
2008)
La organización de un proyecto trata de analizar la composición
del equipo que dirigirá el mismo, analiza también la repartición
de tareas, el método de trabajo y la constitución de un ambiente
que asegure un máximo de productividad y seguridad. (Terrazas,
2006)
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

GENERALIDADES
Se debe lograr la integración eficiente de tres elementos básicos en
la gestión del proyecto: las unidades administrativas; los recursos
humanos, materiales y financieros, y los planes de trabajo.
Se entiende por unidades administrativas las diferentes áreas
operativas con que contará el proyecto, cada una de las cuales posee
mecanismos de control, tareas y responsabilidades.
Por su parte, los recursos humanos, materiales y financieros son los
que permiten que las unidades administrativas desempeñen las
obligaciones asignadas por medio de los planes de trabajo.
A través de los planes de trabajo se describe el proceso
administrativo propiamente dicho. Por medio de ellos, se resume la
forma como se desarrollarán las diferentes tareas de las unidades.
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

FORMAS POSIBLES – “LINE & STAFF”
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
FORMAS POSIBLES – “TASK FORCE”
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
FORMAS POSIBLES – “MATRIX”

La persona que trabaja en un proyecto, responde al jefe de proyecto, pero además

continúa subordinada a su jefe funcional.
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

FORMAS POSIBLES – CARACTERISTICAS (TERRAZAS 2006)
Line & Staff Task Force Matrix
FUNCIONAL DIVISIONARIA MATRICIAL
Se nombra una autoridad
Una persona es colocada en
como jefe de proyecto, las Toda persona que trabaja en
calidad de asesora de
personas que trabajan para un proyecto, tiene un jefe
proyecto, adjunta a un
el proyecto son agrupadas funcional jerárquico y
Director. La autoridad
bajo su autoridad, todo el también un jefe de proyecto.
pertenece al Director
tiempo que dure el proyecto
Jefe de proyecto es
El asesor de proyecto El jefe de proyecto dirige,
responsable de la gestión y
coordina, antes que organiza, planifica y
el avance del proyecto.
organizar y dirigir. controla solo.
Debe concertar con los
Planifica y constata avance La eficacia del proyecto se
responsables funcionales
del proyecto da al máximo.
para el uso de los recursos
Organización mixta que
Uso de RRHH eficiente Ineficiente en uso de RRHH
combina las eficiencias en
Gestión del proyecto Eficiente en gestión de
el uso de RRHH y la gestión
ineficiente proyectos
del proyecto
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las
inversiones como en los costos de operación.
Las primeras se determinaran por el tamaño de la infraestructura física requerida
para oficinas, salas de espera, etcétera y por los requerimientos de equipamiento.
Los costos de operación, por otra parte, dependerán de los procedimientos
administrativos, planta de personal y otros.
El costo de la mano de obra constituye uno de los principales ítems de los costos
de operación. Su magnitud dependerá de la especialización del personal
requerido, el grado de automatización del proceso, de la situación del mercado
laboral, de las leyes laborales, del número de turnos requeridos, etcétera.
Toda estructura se puede definir en términos de su tamaño, tecnología
administrativa y complejidad de la operación. Con estos datos se podrá estimar el
dimensionamiento físico para la operación, las necesidades de equipamiento de
las oficinas, las características del recurso humano que desempeñara las
funciones y los requerimientos de materiales, entre otras cosas.
La cuantificación de estos elementos en términos monetarios y su proyección en
el tiempo son los objetivos que busca el estudio organizacional
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

COSTOS DE PERSONAL
Se debe precisar los costos del personal, elaborando planillas de sueldos, que
además incluyan los Aportes Laborales y los Aportes Patronales.

Aportes Laborales Aportes Patronales

Sobre TG mes, por cuenta de Obligaciones del empleador,
otras instituciones sobre TG mensual
Aporte de vejez 10,0%
Pro vivienda 2,0%
Riesgo común 1,71%
Riesgo
Comisión 0,50% 1,71%
profesional
Aporte laboral 0,50% Seguro a corto
solidario 10,0%
plazo
Aporte nacional 1% - 5% -
Aporte patronal
solidario 10% 3,0%
solidario
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACION DE LA EJECUCION
Antes de la fase de operación y puesta en marcha del proyecto, se hace
necesario desarrollar varias actividades, que tendrán efecto en los resultados
financieros del mismo.
Estas actividades previas deben ser listadas, indicando plazos de ejecución,
secuencia, costos inherentes, tiempo total hasta la puesta en marcha. Se
plantean recurriendo a cronogramas.
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACION DE LA EJECUCION – ACTIVIDADES PREVIAS

Gestiones de financiamiento
Garantía y contratos de crédito
Cotizaciones
Orden de compra y contrato de construcción
Obras civiles
Entrega de equipos
Montaje y pruebas
Entrenamiento de personal
Puesta en marcha

TERRAZAS, 2006
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACION DE LA EJECUCION – REDES PARA PLAN DE
ACTIVIDADES

Característica 1. existe una relación de precedencia entre las actividades

Característica 2. cada actividad tiene un costo y un tiempo de ejecución
REPRESENTACION
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACION DE LA EJECUCION – REDES PARA PLAN DE
ACTIVIDADES

Enfoque Americano
nodo = evento o
suceso
rama = actividad
consumen tiempo y
recursos
red = gráfico de un
programa de actividades
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACION DE LA EJECUCION – REDES PARA PLAN DE
ACTIVIDADES

Enfoque Francés
nodos = representan las actividades
ramas = relaciones de precedencia
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACION DE LA EJECUCION – RUTA CRITICA DE UNA
RED DE ACTIVIDADES

El camino más desfavorable en la red, contiene a las actividades

críticas que deben ser estrechamente vigiladas para no caer en
atrasos en el programa.
Método CPM Critical Path Method
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

COSTOS POR ASUNTOS LEGALES
Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo si no se
encuadra en el marco legal constituido.

Gastos de constitución Según la alternativa de organización legal de la

empresa: propiedad particular, sociedad de personas de responsabilidad
limitada, sociedad anónima, organización cooperativa, corporativa
comunitaria.
Podrían generar costos en la fase de constitución: Escritura Pública,
Registro Mercantil / Industrial, Licencias Ambiental, de Funcionamiento,
Otros.

Carga impositiva Los impuestos a los cuales estará sometida la empresa

pueden ser de tres tipos: Impuestos Nacionales, Impuestos Regionales o
Departamentales.
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DINAMICA GRUPAL EN CLASES

En grupos
en base al proceso trabajado anteriormente, más su
distribución de planta, proponer una organización del proyecto.
identificar forma de administración, número de personal,
sueldos (A B C), infraestructura, equipos, aspectos legales,
aproximar costos y plazos.
20 minutos
Cada grupo expondrá el trabajo a toda la clase y entregará una
hoja conteniendo el trabajo con los nombres de los integrantes