Administración

Financiera

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El Balance General

Objetivos de la Unidad
El estudio del contenido de esta unidad, contribuirá a que usted adquiera las
competencias para:
1. Interpretar la información de los Estados Financieros de modo que pueda
tomar decisiones relacionadas a su empresa
2. Identificar los componentes de un Balance General
3. Diferenciar las diferentes clases de activos de una empresa.

Definición
El Balance General es un documento contable que refleja la situación patrimonial de
una empresa en un determinado momento. Este documento muestra la situación
financiera de una unidad económica, ya sea ésta de orden público o privado y permite
efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital
contable.

El balance consta de dos partes, al activo y pasivo, el activo muestra los elementos
patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero.

El activo suele dividirse en inmovilizado o fijo y activo circulante, el primero incluye los
bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa y el
segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías.

Partes del Balance General

El balance consta de las partes siguientes:

Activos: son las pertenecías de valor del negocio. Estos se clasifican en:
1. Activos corrientes o circulantes: Dinero o cualquier otro bien o bienes que
fácilmente pueden convertirse en dinero. Por ejemplo, el efectivo, los bonos
bancarios, letras, materias primas y pagos anticipados, mercadería para le
venta, cuentas por cobrar a los clientes, etc.

2. Activos Fijos: son todos los bienes que tienen una vida útil más larga;
Depreciación es valor del desgaste que sufre un bien, a lo largo de los años.
Como las activos fijos duran un tiempo limitada, por ejemplo un camión puede

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tener 5 años de vida útil, de alguna manera hay que prevenir que al cabo de 5
años habrá que comprar otro camión, porque el que se tiene es probable que
ya no servirá. El ahorro que hace en forma de depreciación es el dinero que se
utilizará para la compra de ese nuevo vehículo que sustituirá al vehículo
depreciado. Se considera como activos fijos: los terrenos, edificios, casas,
maquinaria, equipo, mobiliario y vehículos.

3. Otros activos: Se registran son las patentes, el derecho de llave, el ‘buen

nombre” o “fama” del negocio es un activo oculto del negocio que representa el
valor y la reputación que ha adquirido el negocia durante el tiempo que ha
estado trabajando.

Pasivos: Son todos aquellos compromisos que tiene la empresa o negocio, como lo
son las cuentas por pagar a los proveedores por bienes que se han adquirido al
crédito, así como lo préstamos recibidos de las instituciones financieras.
Generalmente se habla de pasivo corriente y pasivo a largo plazo.
1. Pasivos Corrientes: son pagos que hay que cumplir dentro de un tiempo
relativamente corto: Cuentas por Pagar, Deudas con Proveedores.

2. Pasivos a Largo Plazo: dinero que se debe por hipotecas o préstamos

fiduciarios. Las deudas del negocio, que son los derechos de los acreedores

Capital: Aquí se registran el dinero con el que el propietario inicia un negocio. Esta
cantidad se modifica cada año, aumentándola o disminuyéndola. La cuenta capital se
obtiene luego de restarle a los activos el valor de los pasivos

Existe una fórmula contable que indica que los activos son iguales a pasivos y capital.
TOTAL ACTIVOS = TOTAL PASIVOS + CAPITAL.
El Balance General, consta de cuatro datos principales que son:
1. Nombre de la Empresa
2. Nombre del Estado Financiero, en este caso Balance General.
3. Fecha: del periodo que se está representado, puede ser al 31 de diciembre del
año, a la que corresponda.
4. Desarrollo del Estado, que debe contener: Activo, Pasivo y Capital cada uno de
éstos con la respectiva clasificación de sus cuentas.

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5. Pie: Aquí se deja constancia del nombre y firmas de quien realizó el balance,
los rubros y cifras de las cuentas de orden, y las notas que sean pertinentes.

A continuación, se presenta un modelo de Balance General el cual identifica sus

partes y sus cuentas
“MI PEQUEÑA EMPRESA, S. A.”
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2021

ACTIVOS
Activos Corrientes o circulantes L3,040.00

Caja L1,500.00
Cuentas por Cobrar L360.00
Inventarios L1,000.00
Pagos Anticipados L180.00
Activos Fijos L4,600.00
Edificios L2,600.00
Maquinaria y equipo L2,000.00
Otros Activos L1,500.00
Uso del nombre del Negocio L500.00
Derecho de llave L1,000.00
TOTAL ACTIVOS L9,140.00

PASIVOS
Pasivos Corrientes L450.00
Cuentas por Pagar L300.00
Otras deudas L150.00
Pasivos a Largo Plazo L1,000.00
Hipoteca L1,000.00
TOTAL PASIVOS L1,450.00

CAPITAL
Capital aportado L6,190.00
Utilidades acumuladas L1,500.00
TOTAL CAPITAL L7,690.00
TOTAL PASIVO MÁS CAPITAL L9,140.00

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Firma 1 Responsable de la empresa Firma 2 Responsable de elaboración del BG