1) Movimientos del balance de los diferentes rubros

Un rubro contable, por lo tanto, es el apartado que permite agrupar diferentes cuentas. De
esta forma, un balance o un presupuesto pueden dividirse en distintos rubros de acuerdo a
las categorías que se deseen incluir.La agrupación de las cuentas en un libro, por lo tanto,
se desarrolla en rubros (los rubros contables). De este modo, en un determinado libro
pueden incluirse rubros contables como “Impuestos anticipados”, “Impuestos por pagar”,
“Caja” y “Equipamiento”, por citar algunas posibilidades.

Rubros contables del Activo

A través de las cuentas del Activo, se representan las posesiones y los derechos que
corresponden a una empresa determinada.Una característica muy particular del Activo es
que sus cuentas siempre poseen un saldo deudor o están saldadas, lo que quiere decir que
su débito y su crédito son iguales. Veamos algunos de los rubros del Activo a continuación:

Activo Corriente:
disponibilidades (valores al cobro, banco, moneda extranjera, caja), inversiones (títulos
públicos, plazo fijo), créditos (documentos a cobrar, deudores por venta, deudores en
gestión judicial, anticipo de impuestos, deudores morosos, IVA crédito fiscal, seguros
pagados por adelantado)

Activo no corriente:
inversiones (inmueble en alquiler), bienes de uso (inmuebles, rodados, equipos de
informática, mobiliario y útiles, maquinarias, instalaciones);

Activo intangible:
derecho de autor, franquicias, concesiones y marcas registradas.
Rubros contables del Pasivo

Aquí se ven reflejadas las deudas y obligaciones que tiene una compañía determinada,
tanto para con sus dueños como frente a terceros. Se trata de las cuentas que acaban
financiando los activos; además, se incrementan cuando se debitan o se cargan, y que
decrecen al ser abonadas.

Pasivo corriente:
cuentas por pagar (proveedores, documentos a pagar, acreedores), préstamos (hipoteca a
pagar, adelantos en cuenta corriente), remuneraciones y cargas sociales (cargas sociales a
pagar, sueldos a pagar), cargas fiscales (IVA débito fiscal, impuestos a pagar),

Pasivo largo plazo: préstamos bancarios que superan el plazo de un año, hipotecas;

* Patrimonio: pérdida del ejercicio, capital, revalorización del capital, retención de utilidades.

2) Cómo presentar el Balance General

Al elaborar el balance general, el emprendedor obtiene la información valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en
el momento o en un futuro próximo.
No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su presentación será
vital para una correcta interpretación y entendimiento de parte de todos los involucrados;
además, existen ciertas normas para que este documento tenga validez.

Las formas de presentación del balance general son tres y aquí te las explicamos. Toma
nota:

1. Cuenta
Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al
lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

2. Reporte
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el
pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

3. Condición financiera
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes;
aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación.
Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos
y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

Encabezado

Nombre de la empresa o nombre del propietario

Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
Fecha de formulación

Cuerpo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
Importe del capital contable
Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Moneda en que se expresa el estado.

Firmas

Del contador que hizo y autorizó

Del propietario o responsable legal del negocio