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ESTADO DE RESULTADOS
DEFINICIONES Y PROCEDIMIENTOS
DANIEL MARTINEZ CASTILLO
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BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación
contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario
accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado
de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las
cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los
terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y
los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.
Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración
suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de
analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al
empresario o al directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes
para la gestión de la empresa.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situación
financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por
ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cuánto ha reducido sus deudas, en
cuánto ha variado su patrimonio, etc.), y así, por ejemplo, saber si la empresa está
cumpliendo con sus objetivos financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna
y los pasivos y patrimonio en otra.
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El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el
valor total del patrimonio:
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000,
tendrá un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendría activos por US$30,000 y
pasivos por US$40,000, tendría un patrimonio negativo de – US$10,000, además de
serios problemas financieros.
El activo no corriente o activo fijo es el activo que difícilmente puede ser convertido en
dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria,
equipos, vehículos de transporte, muebles, enseres, etc.
depreciación acumulada: el valor de la depreciación acumulada de los activos de
la cuenta anterior a excepción de los terrenos que no se deprecian.
El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
menor a un año, comprende las cuentas de:
proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la
empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crédito.
otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el
dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta
pagar a sus proveedores.
impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa
le resta pagar.
El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con
vencimiento mayor a un año, comprende las cuentes de:
deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con
entidades financieras.
Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor
de cada uno de ellos.
Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Público que lo formula y notas aclaratorias. 4
En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más
pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al
capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no
circulantes y terminado con los circulantes.
REGLAS DE PRESENTACIÓN
Nombre de la empresa.
Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que
integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas por la
entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una comparación entre el
balance al principio del ejercicio conocido como Balance Inicial y el actual conocido como
Balance Final.
El Balance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero básico
denominado estado de variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en
la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo.
Se suma el Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales al capital, y
se restan de él los egresos y las reducciones parciales del capital.
ENCABEZADO
Nombre de la empresa
Indicación de que se trata de un Balance Comparativo
Fecha de los ejercicios que se comparan
CONTENIDO
Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance
Inicial como del Final
Valor detallado de cada uno de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del
Balance Inicial como del Final
Importe del Capital Inicial, así como del Final 6
FIRMAS
Del contador que realizo el Balance Comparativo
Del Propietario
Se basa en la fórmula:
A=P+C
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de
resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "Índice de eficiencia". Las
utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las pérdidas,
al contrario, se asocian con ineficiencia.
En lo que se refiere a
la forma de presentar
el estado de
resultados existen,
básicamente, dos
formas. La primera y
la más sencilla
consiste en un
formato de una sola
resta en la cual se
agrupan por un lado
todos los ingresos
y/o ganancias y por
otro todos los gastos
y/o pérdidas. Al total
de ingresos y/o
ganancias se le resta
el total de gastos y/o 10
pérdidas y se obtiene
la utilidad neta.La
segunda forma que
es la más útil, y que
Además se busca hacer una separación entre lo que son los resultados provenientes de
operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen
el giro de la empresa (dividendos por ejemplo).
Ventas XXXXX
Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas XXXXX
Igual: Ventas Netas XXXXX
Costo de Ventas
En una empresa esta sección muestra las compras de mercancías y las devoluciones y
descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, así como las cuentas
relacionadas con las mercancías adquiridas tales como gastos de transportación sobre las
compras e impuestos sobre la transportación.
Utilidad Bruta
El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta. Si
el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante podrá titularse
"Excedente del costo de ventas sobre las ventas netas" o "Pérdida bruta".
La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad
bruta/ventas netas) para conocer la proporción que de las ventas netas representa la
utilidad. Generalmente, el costo de ventas es un renglón muy importante dentro del
Estado de Resultados.
Gastos de operación
Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y
administración del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente
dos categorías de gastos de operación.
Utilidad de operación
Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por
intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalías, etc., y son ocasionados por activos
no operativos como es el caso de las inversiones permanentes.
Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las
operaciones regulares de la compañía.
Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las
operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros. Hasta
este renglón, los costos y gastos que han sido restados de las ventas son los que surgen
de los activos que la empresa posee, tanto operativos como no operativos y, por lo tanto,
son consecuencia de las decisiones de inversión, mismas que son diferentes de las
decisiones de financiamiento.
Gastos financieros
Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos
(pasivo) para financiar sus activos. Este renglón incluye los intereses, la amortización del
descuento en emisión de obligaciones, las comisiones, etc. Aquí comienza a apreciarse el
destino de las utilidades logradas con los activos.
Constituye la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a los gravámenes fiscales. Esta
cifra no necesariamente coincide con la cifra de utilidad contenida en la declaración que
presentan las empresas al fisco, debido a que los principios que fundamentan la
cuantificación de una y otra son diferentes.
En este renglón del estado de resultados se presenta el importe del impuesto a cargo de
la empresa, así como el monto correspondiente a la participación de los trabajadores en
las utilidades de la empresa (PTU).
Dependiendo del método que la empresa utilice para la cuantificación de sus impuestos,
estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que por los mismos conceptos se incluyen 13
en la declaración fiscal.
las proyecciones de ventas son: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril:
92000.
las proyecciones de los intereses por un préstamos obtenido son: enero: 900,
febrero: 750, marzo: 600, abril: 450.
http://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-estado-de-resultados/
http://www.crecenegocios.com/el-balance-general/
http://www.slideshare.net/adarely/balance-general-y-comparativo
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