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INTERPRETACIÓN Y DIAGNÓSTICO
Alfonso Osorio Russi
PhD. ©Alfonso Osorio Russi
Universidad de Salamanca
Universidad del Rosario
Última versión: junio 2008 Bogotá Colombia
1º BALANCE GENERAL
Indica lo que una empresa posee en inversiones (Activos) y la manera en que estas
inversiones se han financiado en forma de pasivos (deudas de con terceros) o con
participación de capital (fondos de los accionistas). La ecuación contable es
Activos = Inversiones
Pasivos = Deudas con terceros
Patrimonio = Aportes o Deudas con los Accionistas
1. ACTIVOS
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo
durante el período normal de operaciones del negocio.
d. Otras cuentas por cobrar: Letras de cambio, los préstamos a los empleados,
socios y filiales. También se incluyen los cheques u otros documentos por cobrar ya
sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le
deben a la empresa no han cumplido con los plazos acordados.
e. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor de mercado o
comercial de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra
a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente
adquisición se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste (gasto) con el uso. Este desgaste recibe el nombre
de “depreciación” y representa una provisión para su reposición
2. PASIVOS
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás
entidades financieras.
Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores,
nacionales o internacionales.
Anticipos recibidos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
Otras Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como
los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o
créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los
intereses que se deben.
Provisión para Prestaciones y cesantías consolidadas
Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe
a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo o provisión, con el objeto
de cubrir estas obligaciones en el momento
2. 3. Otros pasivos
Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario o accionista de la empresa en la
fecha de realización del balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades de años o ejercicios anteriores que al empresario se le ha
retenido y por consiguiente se encuentra invertido en la empresa.
Utilidades del Ejercicio
Es el valor de las utilidades netas obtenidas por la empresa en el período
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.
Reserva Legal. Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben
reservarse.
UTILIDAD OPERACIONAL
ESTADO DE RESULTADO
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 ($000)
1.Ventas V 2 000 000 2 500 000
2.Costo de ventas CV 1 340 000 1 675 000
3.Utilidad Bruta UB 660 000 825 000
4.Gastos de Operación (Gastos de venta y
administrativos y gastos generales) GO 320 000 362 000
5.Gastos de depreciación D 100 000 150 000
6.Utilidad Operativa (EBIT)* 240 000 313 000
7.Gastos de Intereses Kd = 10% I 140 000 163 000
8.Utilidad antes de impuestos (EBT) 100 000 150 000
9.Impuestos 50% TX 50 000 75 000
10.Utilidades después de impuestos (EAT) 50 000 75 000
11.Dividendos sobre acciones preferentes DP 15 000 15 000
12.Utilidades disponibles para los accionistas
comunes UAC 35 000 60 000
13.Costo de Oportunidad del Inversionista
(Kc=10%* PATRIMONIO) (105 000) (122.500)
14. Valor Económico Agregado EVA - 70 000 - 62 500
15.Acciones en circulación 10 000 Valor a la PAR $60
16.Utilidades por acción UPA $ 3.50 $6.00
Muestra las entradas y salidas de fondos en efectivo provistas por las operaciones
de la empresa, por compra o venta de activos inmovilizados y por consecución o
pago de fuentes de financiamiento
Por regla general, se considera efectivo los valores en caja, bancos, remesas en
tránsito, cuentas de corrientes y de ahorro y fondos, por lo que los saldos de estas
cuentas deben coincidir con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.
Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los
inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad
productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes
a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.
Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos
últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para
determinar las variaciones de las cuentas de balance [Balance comparativo].
Cada uno de los valores anteriores los sacamos utilizando los estados financieros
[Balance general y estado de resultados]
Ventas: 120.000
Saldo final año 1 clientes: 50.000
Saldo final año 2 clientes: 70.000
Luego,
(+) 50.000
(+) 120.000
(-) 70.000
Para determinar el recaudo de clientes, tomamos las ventas netas que figuran en
el estado de resultados, les sumamos al saldo en cartera del año 1, y le restamos
el saldo de cartera en el año 2.
Este mismo procedimiento se realiza con dada uno de los conceptos como pago a
proveedores, impuestos, etc. Es para eso que se necesita el balance general de
los dos últimos años, para poder determinar el saldo de cada cuenta en cada uno
de los años y así poder determinar las variaciones y por consiguiente lo
efectivamente pagado.
Luego,
(+) 70.000
(+) 20.000
(-) 70.000 (-)
20.000
(+) 10.000
Luego,
(+) 50.000
(+) 40.000 (-)
10.000
(-) 50.000
(-) 35.000
Efectivo generado en actividades de financiación = - 5.000
Nota: Es indispensable contar con el balance general de los dos últimos años y
con el estado de resultados del último año. Aquí por limitaciones de espacio se
han omitido y se ha trabajado con valores supuestos, pero el procedimiento es el
mismo.
El estado de flujo de efectivo está compuesto por tres partes que son: Actividades
de operación; Actividades de inversión y Actividades de financiación. Por cada una
de esas actividades debemos determinar un flujo de efectivo para luego consolidar
los resultados individuales.
Para hacer las cosas lo más simple y sencillas posible, se trabajará con la
información mínima necesaria, teniendo en cuenta que, para poder realizar el flujo
de efectivo, necesitamos del balance general de los últimos dos años y el estado
de resultados del último año.
El aumento de las cuentas por cobrar se resta de la utilidad toda vez que no hubo
ingreso de dinero por la venta de mercancías. Parte de las ventas se hicieron a
crédito.
Luego,
(+) 150.000
(+) 30.000
(-) 90.000
(-) 20.000
Efectivo generado en actividades de inversión = 70
En ocasiones no es suficiente con comparar un año con otro, sino que se requiere
información adicional, por lo que es preciso conocer plenamente las operaciones
que la empresa ha realizado.
(-) 5.000
Efectivo generado en actividades de financiación = 5.000
Este total se debe comparar con los saldos que arrojen los libros de contabilidad
en las cuentas que se consideran efectivo, que por lo general son las del grupo 11
del plan único de cuentas para
Es importante anotar que la única diferencia entre los dos métodos [directo e
indirecto] está en el procedimiento aplicado en las actividades de operación,
puesto que en las actividades de inversión y financiación el procedimiento es igual
en los dos métodos.
ÍNDICES DE LIQUIDEZ
Mide el grado en el que la reserva del excedente de activos circulantes sobre los
pasivos circulantes puede estar amenazada por cambios desfavorables en el
inventario (Inventario / KNT)
RAZÓN DE EFECTIVO
Muestra cuanto de las obligaciones corrientes puede pagarse con el uso del efectivo
(Efectivo + Equivalentes de efectivo / Pasivos circulantes) en decimal
ENDEUDAMIENTO
PATRIMONIO NETO
Es una medida más conservadora del Patrimonio Líquido ya que puede darse el
caso de que este haya sido inflado por valorizaciones sin sustentación real.
(Patrimonio Líquido - Valorizaciones)
Entre mayor sea este porcentaje más vulnerable será la compañía a imprevistos y
cambios inesperados en el entorno económico. Los recursos de la empresa están
congelados en maquinaria y equipo y el margen de generación de capital de trabajo
se estrecha demasiado para la realización de sus actividades diarias. (Activos Fijos
/ Patrimonio Líquido)
Indica el porcentaje de los pasivos que deben ser asumidos a corto plazo. (Pasivo
Corriente / Pasivo Total)
Flujo de Efectivo disponible para pagar los cargos financieros fijos (UAIIDA /
Intereses + Arrendamientos financieros + Dividendos Preferentes + Amortización
RENTABILIDAD
Establece el número de veces que las cuentas por cobrar rotan o se renuevan en el
transcurso de un año y refleja la calidad de la cartera de una empresa. (Ventas
Netas a Crédito / Promedio de Cuentas por Cobrar Clientes)
De uso similar al índice anterior, refleja el número de días utilizados por la empresa
en recaudar su cartera. Indica el tiempo promedio en días que una empresa debe
esperar para cobrar una venta después de realizarla. Debe compararse con los
términos del crédito que la empresa tiene establecido para sus clientes ((Cuentas
por Cobrar Clientes / Promedio de venta día) (Ventas día = Ventas Netas / 365))
ROTACIÓN INVENTARIOS
Días requeridos para que la empresa convierta sus inventarios en cuentas por
cobrar o efectivo. Indica el numero de veces que el inventario promedio de
productos terminados o mercancías se renueva o se vende durante el año (Costo
de Ventas / Inventario promedio) o (Ventas / Inventario Promedio)
De uso similar al índice anterior, refleja el número de días utilizados por la empresa
en vender sus inventarios. Indica el tiempo promedio en días que una empresa
debe esperar para vender sus productos terminados o sus mercancías en bodega,
representa los días de venta invertidos en inventario (Inventario / (Costo de Ventas
/ 365))
CICLO OPERACIONAL
Refleja el número de días que requiere la compañía para convertir sus inventarios
en efectivo. Es la suma del número de días requeridos para rotar el inventario y el
periodo de cobro. (((Inventarios / Costo de Ventas) * 365) + ((Cuentas por Cobrar
Clientes / Ventas Netas) * 365)))
PATRIMONIO LÍQUIDO
PATRIMONIO NETO
VENTAS NETAS
(Ventas Netas Ultimo Año / (Ventas Netas Año Anterior * (1 + Inflación Ultimo Año))
-1
CAPITAL DE TRABAJO
Muestra cuánto los inversionistas están dispuestos a pagar por peso de las
utilidades registradas (Precio por acción / Utilidad por acción)
RAZÓN DE PRECIO FLUJO DE EFECTIVO
En algunas industrias el precio de las acciones depende más del flujo de efectivo
que de la utilidad neta (Precio por acción / Flujo de efectivo por acción)
Este indicador es utilizado en los Estados Unidos como medio de anticipar la quiebra
de compañías, hasta con 2 años de anticipación, con un 95% de confiabilidad. A
causa de las diferencias en el entorno, y a la necesidad de adaptarlo al Plan Único
de Cuentas Colombiano, no debe esperarse este nivel de exactitud. Sin embargo,
los resultados obtenidos tienen un alto grado de correlación estadístico con el Rating
Crediticio generado por Byington mediante la utilización de métodos más complejos.
Entre más alto sea el resultado, menores son las posibilidades de quiebra.
El índice de crecimiento sostenible es útil para saber si una empresa que adopta
una estrategia de crecimiento necesitará adquirir deuda para financiar su
crecimiento. El índice muestra que tanto de la tasa de crecimiento de ventas se
pueden sostener con fondos generados internamente
g* = P*(1-D)(1+L) / (T – P(1-D)(1+L))
P= (Utilidad antes de impuestos / Ventas netas) * 100
D= Dividendos meta / Utilidad después de impuestos
L= Total de Pasivos / Valor neto
T= (Total de activos / Ventas netas) *100
Si la tasa de crecimiento planificado exige una tasa de crecimiento mayor que su g*
, se requerirá capital externo para financiar el crecimiento a menos que la
administración encuentre eficiencias, disminuya los dividendos, aumente la razón
de deuda a capital o reduzca los activos por medio de acuerdos de arrendamiento.
Indicadores Financieros
Indicadores financieros e información estadística
En sus labores diarias, las personas vinculadas con las aéreas financieras y contables, requieren de
cierto tipo de información que les permita llevar a cabo sus tareas sin ningún contratiempo. Dicha
información generalmente no se encuentra disponible de forma organizada; razón por la cual
colocamos a disposición de los lectores en el PUC Legis, parte de esa información que se considera
vital para el adecuado cumplimiento de las tareas rutinarias, en forma de cuadros con las razones
financieras más utilizadas y los valores de la tasa representativa del mercado.
El análisis financiero es el estudio efectuado a los estados contables de un ente económico con el
propósito de evaluar el desempeño financiero y operacional del mismo, así como para contribuir a
la acertada toma de decisiones por parte de los administradores, inversionistas, acreedores y demás
terceros interesados en el ente. Son variadas las técnicas de este análisis, sin embargo, en esta
publicación sólo se hará referencia a una de ellas y es la de los indicadores, índices, ratios o razones
financieras. Esta es la forma más común de análisis financiero y representa la relación entre dos
cuentas o rubros de los estados contables con el objeto de conocer aspectos tales como la liquidez,
rotación, solvencia, rentabilidad y endeudamiento del ente evaluado. Su utilidad está en la lectura
con indicadores de otras empresas del mismo sector, y cuando se comparan diversos periodos
dentro de la misma empresa, esto con el fin de evaluar la situación del negocio así como sus
tendencias.
El siguiente cuadro presenta los principales indicadores financieros utilizados. Puedan que existan
otros, sin embargo, son éstos los más usados.
7. Índice de
disponibilidad Compara los medios actuales
Activo disponible
inmediata o de disponibles para hacer frente a las
Pasivo exigible inmediato
liquidez de primer deudas ya vencidas. El valor normal
grado de este índice debería ser 1.
Fondo de maniobra*
Deudas a corto plazo
Indica si el fondo de maniobra es
5. Fondo de maniobra suficiente para ofrecer seguridad de
sobre deudas a que se pueden atender las deudas a
corto plazo corto plazo. El valor adecuado en
general oscila entre 0.5 y 1.
*Activos circulantes
menos deudas a corto
plazo
6. Prueba ácida,
llamada también: Activos líquidos*
prueba del ácido, Pasivos corrientes Capacidad de la empresa para cubrir
de liquidez pasivos a corto plazo, en forma
inmediata, de inmediata, sin tener que recurrir a
liquidez seca, ratio * Los activos líquidos son la venta de inventarios, Ya que
de tesorería o acid aquellos activos corrientes éstos en algunas circunstancias
- test que se pueden convertir pueden ser difíciles de comercializar.
en efectivo con relativa
rapidez. Excluye los
inventarios.
Activos Circulantes –
Inventarios
Capacidad de la empresa a corto y
Activo Total
7. Solidez Pasivo Total
largo plazo para demostrar su
consistencia financiera.
Evalúan la capacidad de la empresa para cubrir los cargos fijos que resultan de las
deudas de la misma.
Indicador Fórmula de cálculo Interpretación
Capacidad de la empresa para
efectuar los pagos contractuales de
Utilidad antes de intereses interés. Mide la incidencia que tienen
1. Cobertura de e impuestos los gastos financieros sobre la
intereses o veces Erogación anual por utilidad operacional de la empresa.
que se ha ganado intereses Su resultado se interpreta como
el interés
numero de veces en que la utilidad
operacional es superior a los
intereses pagados.
Esta razón considera la capacidad de
Utilidad antes de interese e la empresa para cumplir sus
2. Cobertura total del impuestos obligaciones por intereses y la
pasivo [intereses + abonos al capacidad para rembolsar el
pasivo principal] principal de los préstamos o hacer
abonos a los fondos de amortización.
365 días
Rotación de cuentas por
cobrar
1. Para la empresa del sector
comercial:
365 días
Rotación de materias
primas.
[Inventario promedio *
365 días]
3. Ciclo operacional Costo de ventas Refleja el número de días que
para una empresa + requiere la compañía para convertir
comercial [Cuentas por cobrar las ventas en efectivo
promedio * 365 días]
Ventas a crédito
[(Inventario promedio de
MP x 365) / Costo de MP
4. Ciclo operacional Refleja el número de días que
utilizada] + [(Inventario
para una empresa requiere la compañía para convertir
promedio de P en Proceso
industrial lo producido en efectivo
x 365) / Costo de
Producción] +
[(Inventario promedio de
PT x 365) / Costo de
Ventas] + [(Cuentas por
Cobrar x 365) / Ventas a
Crédito]
circulación
Dividendos pagados
N° de acciones ordinarias Representa el monto de dividendos
7. Dividendos por vigentes que se paga a cada accionista
acción
Capital total ordinario Valor aproximado de cada acción,
8. Valor en libro por pagado con base en el supuesto que todos los
acción N° de acciones ordinarias activos puedan liquidarse por su
valor en libros.
Sistema Dupont
Indicador Fórmula de cálculo Interpretación
Utilidad neta Ventas Correlaciona los indicadores de
( )x( )
Ventas Activo total actividad con los rendimientos.
Rendimiento de la Representa la efectividad total de la
inversión (REI), administración para producir
también llamado: utilidades con los activos
Retorno sobre la Igual a disponibles.
inversión (ROI)
Rendimiento de Capacidad del activo para producir
activos totales, utilidades. Cada $ invertido en el
rentabilidad del activo total, cuánto genera de
activo total o retorno utilidad neta, independientemente de
del activo total UUtilidad neta la forma como haya sido financiado.
(ROA) Activo Total
Salud Financiera
X2 =
Utilidades acumuladas
Activo Total
1. Z o de Altman´s Entre 1.8 y 3.0, Sitúa a la empresa
Z Score en una zona gris, enfermiza.
X3 =
Utilidad Operacional
Activo Total
X5 =
Ventas
Activos Totales
2. Modelo de Peligro : Nota inferior a 4
Conan y Holder
Z = 16x1 +22x2 +87x3 +10x4 +24x5
X3 =
Gastos financieros
Volumen de negocios
X4 =
Gastos de personal
Valor añadido
X5 = Excedente bruto de
explotación
Deudas totales