SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA

TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL

TALLER No 1 GUIA 1: CUENTAS Y MANEJO DEL PUC

1. Defina: Cuenta Contable

2. Teniendo en cuenta el siguiente grafico defina la partes de una cuenta

3. Las cuentas se Clasifican en tres grandes grupos Reales o de Balance, Nominales o de

Resultado y cuentas de Orden Acreedoras y Deudoras, con base en lo anterior identifique
las cuentas que pertenecen a cada una de las clasificaciones.

4. Activos: Agrupa los elementos patrimoniales que significan bienes (tangibles e Intangibles)
y derechos.
Pasivos: Corresponde a deudas u obligaciones pendientes de Pago con tercero.
Neto (Patrimonio): Son las obligaciones del ente para con sus dueños

Con base en ello determine la ecuación fundamental y las dos ecuaciones mas que se
desprenden de ella. Escriba 10 ejemplos de cuentas que pertenezcan a activos, pasivos y
neto, con sus respectivos códigos.

5. De acuerdo con el Decreto 2649 de 1993 este hace referencia a las normas técnicas para el
registro, preparación emisión y revelación de la información contable, el decreto 2650 de
1993, contiene el Catalogo de Cuentas, la Descripción y dinámicas para el registro de cada
transacción. Determine si aun se encuentra vigente, o fue modificado y mediante que
decreto o resolución, cual su nueva aplicación.

6. De acuerdo con el catalogo contenido en el decreto 2650 las cuentas presentan un

esquema para su identificación el cual se presenta a continuación:
1 El primer digito indica la clase Activo
11 Los dos primeros dígitos el Grupo Disponible
1105 Los Cuatro primeros dígitos la Cuenta Caja
110505 Los Seis primeros dígitos la Subcuenta General

Con base en lo anterior enuncie 10 Subcuentas debidamente codificadas de cuentas que

pertenezcan a las reales o de Balance, Nominales o de Resultado y de Orden.

El cuestionario tendrá un Valor de 10 Puntos, los Puntos 1 y 2 vale 1 c/u. “Éxitos”

Fecha entrega lunes 11 de mayo 2020 hasta las 23:59 horas

Instructor: Dagoberto Rivera Cantillo

 TALLER 1 CUENTAS Y PUC

JAINER ANDRES URUEÑA PASTRANA

Aprendiz

DAGOBERTO RIVERA CASTILLO

Instructor

Centro Tecnológico de la Amazonia

Florencia Caquetá
2020
1) Defina: Cuenta Contable
La cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo el pasivo y el capital y agruparlos
a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta
que refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta “cuentas por cobrar”.
Las sillas, mesas, archivos, etc. Se reflejan en una cuenta denominada “mobiliario”

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de

denominada “cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a

otra y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro
de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libros de hojas móviles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando
hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utilizan
empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones para
lo cual tienen que valerse de procedimientos eléctrico de datos, por medio del
computador.

1) Teniendo en cuenta el siguiente grafico defina la partes de una cuenta

 Titular de la cuenta: el titular abarca la cuenta en la que se registra si un comercio,
por ejemplo, compra artículos a crédito, deberá de otorgar un debito a la cuenta
“compra de artículos” (este resulta ser el titular) y un crédito a “suministradores”
que es otro nombre o titular).

Debito: el débito se dispone en la zona izquierda de la cuenta y simboliza todo lo

que ingresa al comercio o la razón de por qué salió un artículo.

Crédito: consiste en la zona derecha de la cuenta y simboliza todo lo que sale de la

compañía o bien la razón por que entro algún objeto.

Saldo: consiste en la diferencia entre el débito y el crédito. Si la suma de los

débitos de una cuenta es mas en la suma de los créditos, se expresa entonces que
dicha cuenta tiene un saldo de tipo deudor, si ocurre lo contrario, el total de los
créditos es más que los débitos el saldo será de tipo acreedor.

2) Clasificación de las cuentas Las cuentas se Clasifican en tres grandes grupos

Reales o de Balance, Nominales o de Resultado y cuentas de Orden Acreedoras y
Deudoras, con base en lo anterior identifique las cuentas que pertenecen a cada
una de las clasificaciones.
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. Cuentas reales: este grupo estará representando pro los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el
capital, esta se denomina cuentas reales por que el saldo de esta cuenta
representa lo que tiene una empresa en un momento dado es decir lo que
posee, lo que debe y lo que puede ser, comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas
palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser
cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el “balance general”.
Estas cuentas representan valores de activos, pasivos y capital. Aparecen en el
balance general o estado de situación.
Activo: está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es
decir, las propiedades y lo que adeudan los clientes, o de propiedades de la
empresa se entiende por vienes, entre otros, el dinero en cajas o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y
los créditos a su favor.
 Características: el activo se caracteriza por:

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

 Estar bajo el control de la empresa.
 Generar un derecho de reclamación.
Movimiento de las cuentas de activo: estas cuentas empiezan a aumentar su
movimiento en el deber, disminuyen y se cancelan en el haber, por lo general su
saldo es débito.

- conforman el grupo de cuentas de activo: caja, bancos, cuentas por cobro,

edificios, terrenos, entre otras (que se encuentran en el plan único de cuentas).
Pasivo: se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa para su
cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar la empresa por
cualquier concepto.
Características: el pasivo se caracteriza por qué:

 La obligación tiene que haberse censado.

 Existe una deuda con un beneficio cierto.
Movimientos de la cuenta de pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el haber; disminuye y cancelan en él debe, por lo general su saldo es débito.
- El grupo de cuentas e pasivo pertenecen: obligaciones bancarias, prestaciones
sociales por pagar, hipotecas por pagar, entre otras (encontradas en el plan único
de cuentas).
Capital: representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y
derechos (activos) menos las deudas u obligaciones (pasivos)
Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo representa el
aporte del dueño o de los dueños para constituir la empresa, y además incluye
las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños
de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de activo.
Características: el patrimonio se caracteriza por qué:

 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños

de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y disminuye con las pérdidas del
ejercicio contable.
Movimientos de las cuentas de patrimonio: su movimiento es igual al de las cuentas de
pasivos, es decir, aumentan su movimiento en el haber y disminuye y se cancelan en el
debe.
Cuentas valorativas: (-A) estas cuentas se presentan en los grupos del activo
restándose de la cuenta a la cual corresponda.
2. Cuentas nominales: tiene como característica principal es que son cuentas
temporales, estas duran abiertas lo que duran el ejercicio contable de la
empresa, y al finalizar este son cerradas y su resultado es traspasado a la
cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va a ser afectada por los
beneficios o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos
perdidos y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por
la empresa en este ejercicio, por eso se le conoce como cuenta de
resultados.

Son las que sirven para registrar los ingresos y egresos. Se cancelan al final
del ejercicio económico con el estado de resultados o ganancias y pérdidas.

Ingresos: son las entradas de dinero productos de las operaciones

comerciales realizadas por las empresas.
Las cuentas de ingresos tienen balances de crédito normales y cada
momento que se realiza una venta, se hace un cargo en la cuenta. Los
créditos continúan incrementando todo el año y finalmente al término de
este, la compañía considera exactamente la calidad de venta echas en este
lapso de tiempo.
Los estados de ingresos es un aporte que se genera por un negocio que
documenta las ganancias o pérdidas totales de una empresa en un periodo
de tiempo. Ya que el estado de ingresos es un informe que monitorea la
información en un periodo, únicamente las cuentas nominales se incluyen
en el

Egresos: son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan
como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
Cada tipo diferente de gastos tiene su propia cuenta y las cuentas de gastos
siempre tienen saldo de débito normal. En esta clase se registran aquellos
gastos que no serán recuperables como el pago de salarios a los
empleados, el pago de servicios públicos, entre otros.
Cuando un gasto ocurre, este se registra como un adeudo a esa cuenta
particular de gastos. Al término del año, la compañía visualiza los gastos
para determinar exactamente cuánto se gastó en cada categoría.
Esas cuentas tan bien tiene su inicio al principio del año con un saldo igual a
cero y las capacidades se acumulan en ella a través del periodo.
 Además de las cuentas reales y nominales encontramos tan bien las
cuentas mixtas y las cuentas de orden.

3. Cuentas mixtas: son aquellas cuentas cuyo saldo es una fecha determinada
está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre
económico todo su saldo debe ser la naturaleza real como por ejemplo,
algunos preparados o diferidos.
4. Cuentas de orden: son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones
o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que la
generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas, las
cuentas de orden son presentados al pie de balance general, las deudoras
debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual
forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el
sufijo pre-contra.
Clasificación de acuerdo con cada plan de cuentas
Se han expedido un sin número de planes únicos de cuentas, dependiendo
del sector especializado en el manejo de la información contable, es decir,
sector financiero, asegurador, comercial, bursátil, salud, solidario y público,
entre otros.
Es por eso que a continuación hacemos un breve resumen de las clases o su
respectivo código para el manejo en el registro de los eventos a contabilizar
en dichas cuentas.
Según su clase o naturaleza las cuentas de orden se dividen en:
 Deudoras contingentes: son aquellas que relajan hechos o
circunstancias de las cuales se pueden generar derechos del ente
económico, derivados de un contrato o compromiso.
 Acreedoras contingentes: son aquellas que reflejan hechos y
circunstancias de las cuales se pueden generar posibles
obligaciones derivadas de un contrato o compromiso. Dentro de
estas cuentas acreedoras pueden ser en un momento dado una
responsabilidad contingente que pueden afectar la estructura del
ente y se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para
efectos de control internos de pasivos y patrimonio.

Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos:

 Contingentes, como por ejemplo, los avales, los litigios, las finanzas
o los derivados financieros.
  Recordatorios y controles administrativos. Como las mercancías en
consignación o la emisión de obligaciones bursátiles.
 Fiscales. Como la depreciación de la amortización, los gastos no
deducibles, los activos totalmente depreciados o las pérdidas
fiscales
3) Activo: Agrupa los elementos patrimoniales que significan bienes (tangibles e
Intangibles) y derechos.
Pasivos: Corresponde a deudas u obligaciones pendientes de Pago con tercero.
Neto (Patrimonio): Son las obligaciones del ente para con sus dueños

Con base en ello determine la ecuación fundamental y las dos ecuaciones más que
se desprenden de ella. Escriba 10 ejemplos de cuentas que pertenezcan a activos,
pasivos y neto, con sus respectivos códigos.

 Activo = pasivo + patrimonio

 Pasivo = activo – patrimonio
 Patrimonio = activo – pasivo

Activos:

 1105: caja
 1205: acciones
 1305: clientes
 1405: materias primas
 1504: propiedades
 1605: crédito mercantil
 1705: gastos pagados
 1805: bienes de arte y cultura
 1905: de inversiones
 1910: de propiedades planta y equipos
Pasivos:

 2105: bancos nacionales

 2120: compañías de financiamiento comercial
 2205: nacionales
 2305: cuentas corrientes comerciales
 2404: de renta y complementarios
 2505: salarios por pagar
 2605: para costos y gastos
 2705: ingresos recibidos por anticipado
 2805: anticipos y avances
 2905: bonos en circulación
Patrimonio neto:

 3205: prima en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social.

 3210: donaciones
 3305: reservas obligatorias
 3405: ajustes por inflación
 3505: dividendos decretados en acciones
 3605: utilidad del ejercicio
 3705: utilidades acumuladas
 3805: de inversiones
 3810: de propiedades, planta y equipo
 3895: de otros activos
4) De acuerdo con el Decreto 2649 de 1993 este hace referencia a las normas
técnicas para el registro, preparación emisión y revelación de la información
contable, el decreto 2650 de 1993, contiene el Catalogo de Cuentas, la Descripción
y dinámicas para el registro de cada transacción. Determine si aún se encuentra
vigente, o fue modificado y mediante que decreto o resolución, cual su nueva
aplicación.

El decreto 2649 de 1993 reglamentaba todo el contenido de las normas técnicas

que debían seguirse para desarrollar los procesos contables en Colombia. Por ello,
fue solo hasta el 13 de julio del 2009, con la expresión de la ley 1314, que el
ministerio de comercio industria y turismo dio paso a un proceso de convergencia
con el fin de aplicar nuevos marcos técnicos de información financiera y de
aseguramiento para el ejercicio de la contaduría y la revisión fiscal (sin desatender
que habían aspectos de decreto 26 49 de 1993 y de la ley 43 de 1990 que siguen
vigentes.
Dicho cambio genero un proceso extenso de capacitación de contadores, revisores
fiscales, auditores, administradores de negocios y distintas personas vinculadas
con la preparación, presentación, revelación y auditoria de la información
financiera de entidades del sector público y privado.
El ejercicio de aplicar estos nuevos marcos técnicos normativos se han suscitado
diferentes interpretaciones alrededor de la aplicación del decreto2649 de 1993 ley
1314 de 2009 la cual ya fue reglamentada por el Dur 2420 de 2015 y sus
modificatorios.
Una de estas hace referencia a que, si bien se conocen cuáles son los nuevos
marcos a seguir, existen temas que no están abordados en dichos marcos.
En consecuencias, los profesionales deberán seguir aplicando el decreto 2649 de
1993.
 5) De acuerdo con el catalogo contenido en el decreto 2650 las cuentas presentan un
esquema para su identificación el cual se presenta a continuación:
1 El primer digito indica la clase Activo
11 Los dos primeros dígitos el Grupo Disponible
1105 Los Cuatro primeros dígitos la Cuenta Caja
110505 Los Seis primeros dígitos la Subcuenta General

Con base en lo anterior enuncie 10 Subcuentas debidamente codificadas de

cuentas que pertenezcan a las reales o de Balance, Nominales o de Resultado y de
Orden.
Subcuentas reales:
 110515: moneda extranjera
 122530: certificados eléctricos valorizables
 131010: compañías vinculadas
 136005: a compañías aseguradoras
 236575: auto retenciones
 242405: vigencia fiscal corriente
 281510: venta por cuenta de terceros
 380505: acciones
 330505: reserva legal
 340525: de activos de en periodo improductivo
- Subcuentas nominales:
 410505: cultivo de cereales
 411512: gas natural
 420505: materia prima
 429561: de escrituración
 510506: sueldos
 520545: auxilios
 530520: intereses
 610510: cultivos de hortalizas, legumbres y plantas ornamentales
 622099: ajustes por inflación
 617065: zonas francas
Subcuentas de orden:

 810505: valores mobiliarios

 830505: bienes muebles
 831506: materiales proyectos petroleros
 831548: flota y equipo aéreo
 831568: vías de comunicación
 910510: bienes muebles
 911099:ajustes por inflación
 912015: administrativos o arbitrales
 930510: bienes inmuebles
 939595: diversas