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Objetivos de Aprendizaje:
I. INTRODUCCIÓN
Con la visión anterior revisaremos que información se puede obtener de los Estados Financieros para
la gestión de los ejecutivos de una empresa. En la segunda parte del curso veremos como se
construyen los Estados Financieros con el objetivo de los Ingenieros Comerciales puedan conversar
con los contadores de la empresa y los auditores que son expertos en estos temas
Los informes contables originados por las exigencias de tipo legal, que son propios de la Contabilidad
Financiera, se llaman Estados Financieros.
Para la elaboración de los mismos se requiere de informes contables previos: El Libro de Diario y el
Libro de Mayor. Estos últimos son agrupaciones de segundo nivel, de la base de datos contables, cuya
finalidad última es apoyar en la elaboración de informes Contables.
Los Estados Financieros que deben ser emitidos, de acuerdo con las NIIF, son:
- Estado de Situación Financiera (Patrimonial) antes llamado Balance
- Estado de Resultados
Este Estado Financiero se divide en Estado de Resultados y Estado de Resultado Integral
- Estado de Flujo de Efectivo
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
El siguiente esquema muestra el proceso seguido por la Contabilidad, cuando usa el Sistema
Jornalizador, para llegar a la elaboración de los Estados Financieros.
Balance
Transacción Libro de Libro de Estados Estado de Resultados
Diario Mayor Financieros Flujo de Efectivo
Estado de Cambio en
el Patrimonio
Hecho Económico Registra Ordena Presenta
La Contabilidad registra todos los “Hechos Económicos” de una empresa, es decir aquellos que
son de carácter monetario. La información básica recopilada la organiza en unos informes o
reportes especiales llamados Estados financieros. Estos últimos son informes contables que
tienen una finalidad determinada, por ejemplo mostrar los recursos y obligaciones de una
empresa, las razones que modificaron la riqueza en un período determinado, etc.
A. Balance
La Contabilidad usa su propio lenguaje, hace uso de cuentas para referirse a los hechos
económicos y hace uso de registros contables: Libro de Diario, Libro de Mayor y Estados
Financieros
Ejemplo de un Balance
Presentado con cuentas Internacionales (Lenguaje NIIF o IFRS) y cuentas locales (Lenguaje
PCGA)
1. En el Balance se detallan:
Los recursos y/o derechos de la empresa han sido aportados por los dueños o provienen de
financiamiento otorgados por terceros, por tanto la empresa los está debiendo Lo anterior
implica que siempre se debe cumplir que:
4. Concepto de Patrimonio
Aquí se entiende que el Patrimonio es un concepto abstracto para reflejar la riqueza. Si los
activos y pasivos son cero, entonces la riqueza es cero. La riqueza de los dueños
(Patrimonio) está detallada en los Activos (Recursos y/o Derechos) y Pasivos (Obligaciones
con Terceros), por tanto ésta cambia en la medida que cambian los Activos y/o Pasivos
El orden de las agrupaciones de las cuentas del Balance no es arbitrario, obedece a criterios
de ordenamiento que permiten analizar importantes aspectos relacionados a la salud
financiera de la empresa, entre ellos:
La finalidad del Estado de Resultados es, además de mostrar en forma detallada los
beneficios o pérdidas generados en un período determinado, explicar las razones que hicieron
variar la riqueza. En él se distinguen los resultados de explotación, como variaciones de
riqueza originados por la gestión de los ejecutivos, de aquellos que son resultado de factores
externos y no operacionales (Ejemplo: movimientos financieros y situaciones extraordinarias)
Según las funciones de la empresa: Es decir presentado por las unidades de la empresa
que están incurriendo en los gastos, ej: Gastos de Administración, Gastos de
Comercialización, etc .
Por naturaleza de Gastos: Es decir por el tipo de gasto incurrido, ejemplos, Sueldos,
comisiones, depreciación, etc.
Las cuentas que empiezan en el margen izquierdo son las exigidas por las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF, IFRS en Inglés). Por el contrario, las cuentas
que parten con un cierto margen, son las cuentas utilizadas por los Principios Contables
Generalmente Aceptados (PCGA), estas últimas se agrupan y conforman las primeras.
Notas:
1. Si en el Estado de Resultados se presentan los gastos según funciones, no se detallan los
gastos y sólo se usa la cuenta “Gastos de Explotación (Operacionales)
2. El Estado del Resultado Integral comprende Otros Resultados Integrales, tales como:
- Diferencias de cambio al proceder a la conversión por negocios en el extranjero,
neto de impuestos
- Resultado de estudios actuariales:
Ej: Pérdidas actuariales sobre planes de pensión por beneficios
- Cambios en el valor razonable de los instrumentos de cobertura, neto de impuestos
Los gastos, para fines de estados son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de
una entidad durante un periodo contable
2. Cuentas del Estado de Resultados de “Solares del Norte S.A”, según PCGA
a) Cuentas de Ingresos
Ingresos por Venta e Ingresos por Dividendos
b) Cuentas de Gastos
Costo de Venta, Sueldos , Capacitación, Servicios Básicos, Depreciación e Impuesto a
la Renta
Notas:
- Las cuentas de Gastos que forman parte de “Gastos de Explotación” reciben el mismo
nombre por NIIF o PCGA
- En el Anexo 2: “Balance y Estado de Resultados: Información Complementaria” ,se
entrega una definición de cuentas
Cada cuenta del Estado de Resultado indica alguna razón por la que varió la riqueza
Por ejemplo la cuenta “Costo de Venta” indica el sacrificio que tuvo que realizar la empresa
a fin de obtener entrada de recursos y/o derechos (Activos), ya que esta cuenta
representa el valor de la mercadería que se tuvo que entregar la empresa en la operación
de venta.
Con base en el párrafo 48 de la NIF A-5, los ingresos, y gastos pueden ser de dos tipos:
.
a) Ordinarios.
Son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las
actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad.
Estas cuentas muestran variaciones de riqueza originadas por la gestión de los ejecutivos
b) No ordinarios.
Son los que se derivan de las actividades que no representan la principal fuente de
ingresos para la entidad. se refieren a cuentas que reflejan variaciones de riqueza
provocadas por factores externos o situaciones extraordinarias
Supongamos que “Solares del Norte S.A” es una librería dedicada a la compra y venta de
libros. Sus ingresos ordinarios son originados por la venta de libros, en cambio un ingreso
que proviene de un depósito a plazo es un ingreso no ordinario ya que no corresponde a la
actividad propia de la librería.
El Estado de Resultados registra las operaciones que originan ingresos y/o gastos.
Cómo se comprenderá, es muy importante para las empresas saber cuáles son las operaciones
que le originan las variaciones de su riqueza. A continuación se detallan los hechos
económicos que le originan variaciones de riqueza
Si:
Ingresos > Gastos => Utilidad del Ejercicio (aumento de riqueza)
Ingresos < Gastos => Pérdida del Ejercicio (disminución de riqueza)
En el apartado anterior vimos cuáles son los hechos económicos que originan variaciones de la
riqueza. Ahora explicaremos conceptualmente cuándo se origina un gasto y, con ello una
variación negativa de la riqueza
Las empresas tienen dos alternativas para reconocer las variaciones de riquezas del período,
utilizar la base caja o la base devengado. Las NIIF adaptaron el último criterio.
A diferencia de la base caja que reconoce las variaciones de riqueza cuando hay movimientos
de dinero, la base devengado las reconoce cuando ocurren algunos hechos críticos. Estos
hechos críticos se identificaron en el apartado anterior.
Para entender el concepto de gasto partiremos por definir el concepto de costo. Se entiende
por costo todo sacrificio que realiza una empresa a fin de obtener algún beneficio.
La empresa incurre en sacrificio cuando inicialmente una acción que realiza implica una
disminución de riqueza. Lo anterior ocurre cuando sacrifica recursos y/o aumenta sus
obligaciones. Esto se explica porque: Patrimonio (Riqueza) = Activo – Pasivo
Esquemáticamente tenemos:
Si genera Beneficio Futuro => Genera “A” o Disminución “P” => Su impacto final, es
transformación de Riqueza
Costo
Si No Genera Beneficio Futuro (*) => Se transforma en “G” => Finalmente disminuye la riqueza
Ejemplo 1:
Pero lo que importa es el efecto final, ¿La compra del computador generó una transformación
de riqueza o una disminución de la misma?
El computador genera un beneficio futuro a la empresa, dado que éste prestará servicios
futuros. Luego el costo inicial significa una transformación de riqueza. En el caso a) disminuye
el Activo Caja pero por otro lado aumenta el Activo Mobiliario (Computador). Si analizamos el
caso b) también habrá una transformación de riqueza porque aumenta el Pasivo (Deuda con
Otros Proveedores) y el Activo Mobiliario
Ejemplo 2:
Vimos en el punto 5 que un servicio recibido del personal constituye un gasto. Ahora
revisando el criterio devengado confirmaremos lo anterior
Si se pagan los sueldos al contado, disminuye el activo Caja, entonces disminuye el Patrimonio
(Riqueza), implica un costo incurrido
Hay que tener cuidado de no confundir ingreso con entrada de dinero ni egreso con gasto.
Hay ingresos que pueden representar derechos como es el caso de las cuentas por cobrar y
hay egresos que no son gastos como es el caso de la compra de una máquina.
Al igual que en el balance los ingresos y los gastos se clasifican en distintas cuentas porque es
de interés de los administradores saber porque motivo se recibieron ingresos y en qué se
utilizaron los recursos o qué servicios se recibieron. No es lo mismo utilizar recursos en el
pago al personal que en los pagos de la luz, por eso estos gastos se registran en cuentas
diferentes, a fin de llevar un mejor control. Por lo anterior nos encontraremos con cuentas
tales como: sueldos, capacitaciones, servicios de terceros, gastos generales, etc.
El Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero que explica las variaciones del Efectivo
y Efectivo Equivalente ocurridas en un período determinado. Su estructura es la siguiente:
Incluye los pagos por inversiones y los cobros por desinversiones en las partidas de
inmovilizados materiales, inmovilizados intangibles, inversiones inmobiliarias o inversiones
financieras.
También se consideran los cobros y los pagos motivados por instrumentos de pasivo
financiero tales como emisiones de nueva deuda, amortización de deuda ya emitida, nuevos
préstamos bancarios o cancelaciones de los antiguos, pagos de intereses, etc.
Por último también se incluyen los pagos a los accionistas en concepto de dividendos.
Este estado financiero es importante porque prevé información para determinar las variaciones
patrimoniales e informa la situación patrimonial de la empresa.
Información que es utilizada para la toma de decisiones gerenciales.
Ejemplo:
III. ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO BASICO
Lo económico tiene relación con la variación de la riqueza de los dueños de una empresa y lo
financiero tiene relación con la liquidez y nivel de endeudamiento de la empresa, por ejemplo,
la información que ofrece sobre la estructura financiera es esencial para financiar con más
seguridad a una empresa, atendiendo a su posición de partida
Tanto los Estados Financieros como otros informes, cuadros y gráficos permiten calcular la
rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la
hora de manejar las finanzas de una institución. Son las herramientas más importantes con
que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran. Las instituciones
los utilizan para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o período determinado. Ésta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
Son muchos los indicadores financieros que se pueden obtener de la información contable, sin
embargo no es objetivo de este curso ver en profundidad el tema de análisis financiero, ya un
mayor detalle de ello lo verán en el curso de Finanzas 1. La idea de este apartado es reforzar
la idea de que el Sistema de Información Contable es vital para los Ingenieros Comerciales en
su futura gestión profesional.
Los indicadores son ciertos índices que se pueden derivar de los Estados Financieros y que
permiten analizar la situación de las empresas. Sirven para realizar un diagnóstico de la “Salud
Financiera de la Empresa”.
Por ahora veremos tres de ellos cuya finalidad son medir conceptos que son fundamentales en
el manejo de las empresas: la Liquidez , la Rentabilidad y la Solvencia (Nivel de
Endeudamiento con Terceros)
Antes de ver los indicadores es necesario aclarar como la contabilidad mide los conceptos de
riqueza y variación de la riqueza. La riqueza que los dueños tienen en una empresa está
determinada por los propios aportes que ellos realizan, por las variaciones que se originan
producto de los operaciones del negocio y, por variaciones provocadas por el mercado.
Recordemos que para identificar los aportes de los dueños la contabilidad utiliza el concepto
de Capital en cambio para señalar las variaciones de la riqueza, producto de las operaciones
del negocio, utiliza los conceptos de Utilidad (Pérdida) Retenida y Utilidad (Pérdida) del
Ejercicio. A la sumatoria de estos conceptos se le llama Patrimonio.
La liquidez es la capacidad de pago, y de operación, de corto plazo que tiene una empresa.
Una razón financiera (instrumento) que se utiliza para medir la liquidez es el Capital de
Trabajo. La fórmula es la siguiente:
De acuerdo con los datos del Balance de la empresa Solares del Norte visto en el punto II,
tenemos:
Capital de Trabajo = 7.237 – 3.279 = 3.958
Esto significa que los activos líquidos de la empresa, es decir los que le dan la capacidad de
pago de corto plazo (Menor o igual a un año), son suficientes para cubrir las obligaciones de
Corto Plazo de la empresa, es decir aquellas que vencen dentro de año. Además que queda un
sobrante de $ 3.958, los que le ayudarán a realizar otras operaciones propias del giro de la
empresa.
b) Rentabilidad
El indicador de rentabilidad permite saber cuánto gana la empresa por cada peso invertido o
también por cada cien pesos invertidos.
Un ejemplo nos ayudará a entender este concepto. Supongamos que una persona invierte
$ 100, en un banco, a principio de año, y que a final del año retira $ 125. ¿Qué rentabilidad
obtuvo?
0 1 Años
Riqueza Inicial = $ 100
Variación de Riqueza = 125 – 100 = 25
Rentabilidad = 25/100 = 0,25
Si se quiere saber cuánto ganó por cada $ 100 invertido, basta multiplicar por 100 la ganancia
obtenida por cada $ 1. En nuestro ejemplo tendremos:
Rentabilidad = 0,25 x 100 = 25%
La ecuación anterior se utiliza cuando no hay aportes ni retiros de los dueños, en caso
contrario:
De acuerdo con los datos de los Estados Financieros de la empresa Solares del Norte,
tenemos:
Utilidad del Ejercicio = $ 540 (Ver Estado de Resultados)
Patrimonio Final = 18.640 (Ver Balance)
c) Solvencia
La Razón de Endeudamiento permite ver cuán endeudada está la empresa con terceros, en
relación a la riqueza de los dueños. Entre otros determina si la empresa está muy endeudada
y, por tanto, si tiene un nivel crítico de endeudamiento.
Razón de Endeudamiento = Pasivo Corriente + Pasivo No Corriente
Patrimonio
De acuerdo con los datos del Balance de la empresa Solares del Norte, tenemos:
Se observa que el Patrimonio (Riqueza de los dueños) cubre sin problemas los compromisos
contraídos con terceros
Ejercicio 1
A continuación se presentan cuentas del Libro de Mayor a partir de las cuáles se elaboran el Balance y
el Estado de Resultados. Ud. debe indicar, en cada una de las cuentas locales, a que agrupación de los
Estados Financieros en lenguaje NIIF, pertenece:
Interés
Intereses Ganados 0
Utilidad del Ejercicio 0
Mobiliario 3
Depreciación Acumulada 3
Costo de Venta 0
Máquinas 3
Gastos de Capacitación 0
Nota: Si descubre que alguna cuenta no pertenece a ninguna de las agrupaciones señaladas,
ponga un cero
Ejercicio 2
Notas Adicionales
(1) En el caso de las acciones hay $ 6.000, que por su alta liquidez, la empresa los
mantiene como activos de pago. El resto corresponde a acciones que la empresa no
tiene intención de venderlas ya que mantiene el control de la empresa relacionada
(2) Los arriendos recibidos por anticipado corresponden a 5 meses
(3) Salvo la publicidad, los gastos se distribuyen en un 60% para comercialización y un
40% para administración
(4) La patente tiene una vigencia de dos años
(5) La deuda con los proveedores se debe cancelar dentro de dos años
(6) Los Bonos se deben rescatar en el plazo de 5 años
(7) Del préstamo bancario solicitado hay $ 10.000 que vencen dentro del año
Se pide:
Construya el Balance y el Estado de Resultados utilizando las Normas Internacionales de
Información Financiera. Detalle las cuentas de PCGA que agrupa
Solución
Miró S.A
Balance al 31 de Diciembre de 2014
Miró S.A
Resultado Año 2014
Resultado de Explotación
Ejercicio 3
La empresa “Oso Polar” presenta los siguientes balances, en las fechas que se indican:
Balance General
31.12.2013 31.12.2014
Activo Corriente 104.800 92.000
Activos Intangibles 44.000 48.000
Propiedad, Planta y Equipo 110.400 104.000
Total Activos 259.200 244.000
Notas:
1. Detalle de la Utilidad Ejercicio
Año 2013: $ 12.800
Año 2014: $ 16.400
Solución
1. La liquidez de la empresa para cada año
Capital de Trabajo 2013 = Activo Corriente – Pasivo Corriente
Capital de Trabajo 2013 = 104.800 – 128.000 = - 23.200
Capital de Trabajo 2014 = 92.000 – 64.400 = 27.600
3. El monto de las obligaciones, con terceros y con los dueños, en cada uno de los años.
Obligaciones con Terceros = Pasivo Corriente + Pasivo No Corriente
Obligaciones son los Dueños = Patrimonio
2013 2014
Obligaciones con Terceros 222.400 180.800
Obligaciones con dueños 36.800 63.200
2013 2014 .
Razón Endeudamiento 222.400 = 6,0 180.800 = 2,9
36.800 63.200
6. Tenemos:
Pat Inicial = Pat Final – Utilidad Ejercicio – Aportes Capital + Distribución de Utilidades
Pat Inicial = 63.200 – 16.400 – 10.000 + 5.400 = 42.200
7. Tenemos:
Activos: 259.200
Fondos de Terceros = Pasivo Corriente + Pasivo No Corriente = 128.000 + 94.400
Fondos de Terceros = 222.400
Por tanto:
% Activos Financiado por Terceros = (222.400/259.200) x 100 = 86,4%
ANEXOS
A. VOCABULARIO CONTABLE
NOTA: El detalle de estos anexos está subido al aula oficial del curso, en el apunte
Estados Financieros