Gestión de Costos

Ing. Jesús David Parra Páez

Maestro en Administración Empresarial
Especialista en Gerencia de Proyectos
Reflexión
 Gestión del Costos del Proyecto

Estimación de Costos: desarrollar una aproximación

de los costos de los recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto.
Preparación del Presupuesto de Costos: sumar los
costes estimados de actividades individuales o paquetes
de trabajo a fin de establecer una línea base de coste.

Control de Costes: influir sobre los factores que crean

variaciones del coste y controlar los
cambios en el presupuesto del proyecto.
 Precio de venta

PV= UTILIDAD + (COSTOS +GASTOS)

¿Y cómo se reflejan los costos
en un estado de resultados?
Estado de resultados (esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
Evaluación de proyectos de
inversión
 Flujos netos de efectivo (valores que al comparar con la
inversión inicial, permiten medir la rentabilidad del
proyeto:
 Inversión inicial
 Proyecciones de ingresos
 Proyecciones de egresos
Nota: Se deben hacer en pesos corrientes y no en constantes
Evaluación
 Tasa de descuento
 VPN (Valor presente neto)
 TIR (Tasa interna de retorno)
El flujo de caja en los proyectos
El flujo de caja (Cash Flow, en inglés)se caracteriza por dar cuenta de lo
que efectivamente ingresa y egresa del proyecto, como los ingresos por
ventas de productos o servicios o el pago de cuentas (egresos)
asociados a los costos y gastos del proyecto.

La importancia del Flujo de Caja es que nos permite conocer en forma

rápida la liquidez del proyecto y nos entrega información como:

¿cuánto podemos comprar de mercadería?

¿Podemos comprar al contado o es necesario solicitar crédito?,
¿Debemos cobrar al contado o es posible otorgar crédito?
¿Podemos pagar las deudas en su fecha de vencimiento o debemos
pedir un refinanciamiento?
¿Podemos invertir el excedente de dinero en nuevas inversiones?
CONCEPTOS DE EGRESOS

 ¿Qué son los costos y los Gastos?

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y

vender los productos o mercancías de la empresa o para prestar sus
servicios
COSTOS

 Costos (Causados por el proceso de fabricación o la

prestación del servicio)

DE PRODUCCIÓN

 Gastos (Causados por la administración de la empresa)

DE ADMINISTRACIÓN
Ejemplos

Costos Gastos
 Sueldos del personal administrativo
(Gerente, secretaria, mensajero,
 Mano de obra al destajo aseadora)
 Materias primas  Vendedores
 Mercancías  Arriendo oficina
 Fletes  Papelería
 Arrendamiento de local de planta  Correo
 Servicios públicos  Servicios públicos
 Depreciación de máquinas y  Gastos de publicidad
equipos
 Transporte
 Daños y reclamos
 Mantenimiento de vehículo
 Depreciación de muebles y enceres de
oficina
 Capacitación
CLASIFICACIÓN

 Costos variables (Su valor aumenta o disminuye, de

acuerdo a la producción)

PARA LA PRODUCCIÓN

 Costos fijos (Su valor no depende de la producción ni de

las ventas)

HACEN PARTE DEL PRODUCTO

Ejemplos

Variables Fijos

 Materias primas
 Insumos  Sueldos y salarios fijos y sus
respectivas prestaciones
 Repuestos
 Alquiler del local de planta
 Mercancías
 Mantenimiento de máquinas y
 Mano de obra al destajo
equipos
 Comisiones sobre las ventas
 Otros
 Empaque
 Fletes
 Alquileres de maquinaria y
equipos
Otros conceptos importantes

CAPEX OPEX
 Adq. de equipos  Mantenimiento de
 Adq. Vehículos equipos y maquinaria
 Adq. Maquinaria  Consumos
 Adq. Instalaciones  Alquileres

CAPEX (capital expenditures) o gastos de capital es la cantidad que se

gasta para adquirir o mejorar los activos productivos (tales como
edificios, maquinaria y equipos, vehículos) con el fin de aumentar la
capacidad o eficiencia de una empresa.
Los costos sumergidos
Suponer que compraron por error, 4 tiquetes para ir a
dos eventos (2-Rock Pesado $150.000 y 2-concierto
de Dudamel- director de orquestas sinfónicas $
70.000). Cuándo se percataron, se dieron cuenta
que era a la misma hora y el mismo día; solo pueden
ir a un concierto, y tienen que desperdiciar el boleto
que no usarán. Supongan que se divertirán mucho
más en el concierto de Dudamel. ¿A cuál de los dos
conciertos iría?

Es un costo en que ya se incurrió y que no se puede cambiar

mediante ninguna decisión que se tome ahora o en el futuro, por lo
tanto, deberá ignorarse en la toma de decisiones.
Obligaciones laborales

 Son las obligaciones que la empresa o empleador a

asumido con sus trabajadores y que han sido
establecidas por la legislación laboral colombiana
 Sueldo o salario
 Subsidios de transporte
 Prestaciones sociales: Primas, vacaciones, cesantías
 Seguridad social:
Estimación de Costos
Plan de gestión de costos

 Moneda, TRM
 Nivel de precisión
 Unidades de medida
 Enlaces con los procedimientos de la organización
 Umbrales de control
 Reglas de valor Ganado
 Formatos de informes
 Descripciones del proceso
A tener en cuenta

 Alcance
 Tiempos
 Recursos humanos
 Riesgos
 Nivel de calidad
Factores ambientales

 Condiciones del mercado.

 Productos
 Servicios
 Proveedores
 Términos
 Importaciones
 Bases de datos comerciales.
 Costos de recursos humanos
 Costos estándar para materiales y equipos.
 Listas de precios publicadas del vendedor
Procesos de la organización

 Políticas de estimación de costos

 Plantillas de estimación de costos
 Información histórica
 Especialistas
 Lecciones aprendidas
Métodos de estimación de costos

 Analogía/ Juicio de expertos

 Tarifas de costos de recursos
 Estimación Ascendente
 Estimación por 3 valores

Costo esperado de la Costo esperado de Desviación estándar

actividad la actividad de la actividad beta
(distribución triangualar) (distribución beta)
P-O
P+M+O P+4M+O 6
3 6

Pesimista=P Más probable=M Optimista=O

Métodos de estimación de costos

 Análisis de Reserva
 Costo de la Calidad
 Software de estimación de costos
 Estimación de Costes

1. Estimaciones de Costes de las Actividades

2. Información de Respaldo de la Estimación de Costes de las Actividades
3. Cambios
4. Actualización del plan de gestión
5. Otros necesarios para el proyecto
Presupuesto de Costos
La curva “S”
Elemento periodo 1 periodo 2 periodo 3 periodo 4 periodo 5 periodo 6
A $10 10 $10 10 $10
B 20 300 40
C 10 100 90
D 30 200
E 70 50 100
F 20 80 59 80
G 5 70 70 70
H 9 20
Total periodo $154 $180 $660 $159 $200 $190
Total acumulado $154 $334 $994 $1.153 $1.353 $1.543
Bibliografía

 Project Management Institute, Inc. Guíadel PMBOK. Fundamentos

de la dirección de proyectos. Sexta edición.
 Ray Garrison, Eric Noreen, Peter Brewer, Contabilidad
Administrativa, MacGraw HIll
 2013 RMC Publications, lnc • 952.846.4484 • info@rmcproject.com •
www.rmcproject.com
 Meza Jhonny, Evaluación financiera de proyectos
¡MUCHAS GRACIAS !