COSTEO ABC

“ACTIVITY BASED COSTING”

(Costeo basado en actividades)
 DEFINICIÓN

El ABC es un sistema para medir costos y desempeño de

una empresa, se basa en actividades que se desarrollan
para producir un determinado producto o servicio, a
diferencia de los sistemas tradicionales, este método
trata a todos los costos fijos y directos como si fueran
variables y no realiza distribuciones basadas en
volúmenes de producción, porcentaje de costo u otro
cualquier criterio de distribución
COMO FUNCIONA?
 INTRODUCCIÓN

Conceptos principales:

• COSTOS
• GASTOS
 INTRODUCCIÓN

MATERIAS PRIMAS

ELEMENTOS MANO DE OBRA

DEL COSTO DIRECTA

CIF
COSTOS
INDIRECTOS
CIS

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada

unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY

APROPIADA
 INTRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOS
Son los demás costos necesarios para completar el proceso de
producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de
fabricación (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a éstos
pertenecen los siguientes conceptos de costos:

• materiales o insumos indirectos

• mano de obra indirecta
• servicios públicos
• depreciaciones de los equipos productivos
• mantenimiento y reparaciones

Es el elemento más difícil de medir

 COSTEO ABC

Definición:
Método de costeo que asigna los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a través del consumo
que de las actividades hace cada producto.

La suposición es que las actividades consumen recursos, y los

productos y otros objetos de costos consumen actividades
 COSTEO ABC

Conceptos claves:
RECURSOS : son todos los costos y gastos necesario para la
elaboración de productos o la prestación de un servicio

Nómina - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales,

viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.)

Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales

Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones,

aseo, arrendamientos, etc

Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo,

arrendamientos, teléfonos, etc.

Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros,

reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
 
 
ACTIVIDADES: Conjunto
de tareas que generan costos
y que son necesarias de llevar
a cabo para satisfacer las
necesidades de los clientes
internos y externos
 Puesta a punto de
maquinaria
 Inspección de calidad
 Recepción de materiales
 Movimiento de stock
 Consumo de fuerza motriz
 Horas máquina
 Horas de computación
 Cambios de ingeniería
En conclusión la
actividad es un
conjunto
interrelacionado de
operaciones o tareas
propias de una
empresa que a su vez
constituyen una cadena
de valor que conforman
los procesos, los
cuales utilizan unos
recursos y los
transformar para
obtener un producto o
servicio
 COSTEO ABC
 
Conceptos claves:

OBJETO DEL COSTO

Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

GENERADORES DEL COSTO

Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto,
requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.
 
Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos
de los recursos a las actividades.
 
Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos
desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando
cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede
cuantificar.
 COSTEO ABC

Objetivos:

• Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos.

 
• Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando
el verdadero consumo de los recursos.
 
• Apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento
de la gestión.
 
• Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para
promover un marco de MEJORA CONTINUA.
CONTINUA
 
• Obtener información más precisa para establecer políticas de TOMA
DE DECISIONES de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y
planificación.
 COSTEO ABC

Cuando y Donde aplicar el modelo

 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo
producto para un cliente).

 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en

el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo
de los productos.

 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de

fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que
afecta al producto. 

 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a

grandes cambios estratégicos y organizativos.
 COSTEO ABC

Como aplicar el modelo

1) Identificar las actividades

2) Identificar y fijar los generadores de costos y

los recursos necesarios para las actividades
relevadas

3) Asignar los costos a las actividades

4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

5) Asignación de los costos directos a los productos

6) Revisar y corregir el modelo continuamente

 COSTEO ABC

Identificar las ACTIVIDADES

“Es necesario conocer todas las actividades que realiza

la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y
cuál es su participación real en los gastos totales”

En este punto se descubren muchos pasos que no generan

ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
 COSTEO ABC

Identificar los GENERADORES DELCOSTO

ejemplos Horas-maquina usadas
Tiempo de computadora
usado
Horas de mano de obra o
Numero de artículos
costo de mano de obra
producidos o vendidos
incurrido
Libras manejadas de
Clientes servidos
material
Horas de vuelo
Paginas tecleadas
completadas
Tiempos de preparación Operaciones quirúrgicas
(set-ups) de las maquinas realizadas
Órdenes de compra Ordenes de scrap/retrabajo
completadas completadas
Inspecciones de calidad
Horas gastadas en pruebas
realizadas

Numero de partes Numero de diferentes

instaladas en un producto clientes servidos

Kilómetros manejados
 COSTEO ABC

Diagrama de flujo
 COSTEO ABC

Esquema del modelo

Costos totales de la empresa
Costos
Directos
Costo Indirectos

Los costos
identificados por
centros de costos son Centro de costo Centro de costo Centro de costo
descompuestos en A A A A A A A A
A A A A
costos por actividades 1 2 6 7 8 1 2 3 4 2 3 4

Reagrupación de los Costo de la Costo de la Costo de la Costo de la

costos por actividad Actividad Actividad Actividad Actividad

Imputación de los
costos a los productos
por medios de los Producto Producto Producto
Producto Producto
generadores 1 2 4
3 n
 COSTEO ABC

Ventajas:
• Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.
 
• Busca la optimización de las actividades y los recursos.
 
• Permite determinar los costos de una actividad.
 
• Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
 
• Facilita el mejor control y administración de los CIF.
 
• Suministra información para decisiones estratégicas.
 
•  Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.
 
• Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.
 
• La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión
 COSTEO ABC

Desventajas:
 Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los
costos, descuidando la visión sistémica de la organización.

 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.

 La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia

para determinarlos.

 ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos

futuros complica administrarlo.

 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación. 

 Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de
los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no
pueden dividirse adecuadamente
 COSTEO ABC

Preguntas que responde el modelo

¿Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa?

¿Qué actividades agregan valor?

¿Qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente?

¿Cuáles son los clientes menos rentables?

¿Qué servicios son los que cuestan más proporcionar?

¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?

 COSTEO ABC

Comparación:

Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Costos Recursos
Generadores de
Recursos:
Consumidos por Los costos se asignan a
Asignación: las actividades basado en
Consumidos por En función de presuntas el esfuerzo insumido.
vinculaciones o
alternativas, como horas Actividades
Generadores de
de MOD.
Actividades:
Consumidos por Los costos de las
Productos actividades se asignan a
los productos, basado en
Productos patrones de consumo.
 COSTEO ABC

Comparación:
 COSTEO ABC

Conclusiones:
 El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que
lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

 Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando

la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información
para la toma de decisiones.

 Origina una mayor vinculación a las actividades entre los

departamentos.

 Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de

servicios).

 Permite obtener costos mas precisos.

 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo
indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa,
siendo para el año en curso de $2.000.000. Otra información:

PRODUCTO DE PRODUCTO
LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA $16 $8

DIRECTA (POR UNIDAD)
TIEMPO DE TRABAJO 1,6 HS 0,8 HS
DIRECTO
VOLUMEN ESPERADO (EN 5.000 40.000
UNIDADES)
 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL

Hs de Trabajo directo
MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs
MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs
HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada

= $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80

CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40
 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL

MODELO DE MODELO
LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA $16 $8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR $80 $40
UNIDAD
COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160
 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD GENERADOR COSTO UNIDADES DE UNIDADES DE UNIDADES TASA DE
DE COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD ACTIVIDAD DE COSTO
ACTIVIDAD POR UNIDAD POR UNIDAD ACTIVIDAD INDIRECTO
DE LUJO REGULAR TOTALES

ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden

REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden

TESTEO TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test

MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora

COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE COSTO UNIDADES DE COSTO
ACTIVIDADES ASIGNADO AL ACTIVIDADES ASIGNADO AL
PRODUCTO PRODUCTO
ABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000

REPROCESAMIENTO $240 x 300 $72.000 600 $144.000

orden
TESTEO $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000

MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000

COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000

COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA $16 $8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR $144 $32
UNIDAD
COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144

Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32
 COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL COSTEO ABC

LUJO REGULAR LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112 $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA $16 $8 $16 $8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
$80 $40 $144 $32
COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152