UNIDAD 1

CPC. Gerardo Zumaeta Delmar

UNIDAD 1 LOS COSTOS Y SU
RELACION CON LA CONTABILIDAD

•LOS COSTOS Y SU RELACION CON LA CONTABILIDAD

•CONCEPTO DE COSTO, GASTO, PERDIDA Y DESEMBOLSO
•CLASIFICACION DE COSTOS
•ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE PRODUCTOS TERMINADOS
•COMPONENTES DEL COSTO
•MATERIALES, METODO DE VALORIZACION DE INVENTARIOS, INTERPRETACION Y SU
RELACION CON LOS ESTADOS DE COSTOS DE ARTICULOS TERMINADOS Y VENDIDOS.
•MANO DE OBRA DIRECTA, CLASIFICACIÓN, DETERMINACION DE COSTOS Y DESEMBOLSOS
LABORALES
•COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN, COSTEO REAL Y COSTEO NORMAL
Contabilidad Financiera

•Informa a terceros sobre la marcha de la empresa.

•Su uso es obligatorio.
•Prepara los Estados Financieros.
•Se basa en reglas, procedimientos y principios contables.
•Es responsabilidad de la Gerencia General.
INFORMES EXTERNOS
Contabilidad de Costos

•Genera información para medir la utilidad.

•Valuar los inventarios.
•Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
•Ofrecer información para la toma de decisiones.
•Generar información para ayudar a la administración o fundamentar la planeación de
operaciones.
Concepto y Características de los
Costos

•Se considera costo, a la medida y valoración del

consumo realizado o previsto por la aplicación racional
de los factores para la obtención de un producto, trabajo
o servicio.
•El costo constituye la base para él costeo de productos,
la evaluación del desempeño y la toma de decisiones
gerenciales.
•El costo se define como el "valor" sacrificado para
obtener bienes y servicios.
Diferencia entre Costo y Gasto
* El costo se diferencia del gasto en que el costo hace parte directa del proceso de producción, de
manera que el costo está presente dentro del costo de bien producido o comercializado, en tanto el
gasto no se incorpora al producto.

* El costo es inventariable al bien o al servicio que se ofrece, por lo tanto, están en capacidad de
generar un beneficio futuro. Al momento en que se vende el bien o el servicio se recupera la
inversión realizada en ellos.

* Los gastos son recursos no recuperables, estos están relacionados con la actividad de administrar
y vender el bien o servicio. Los gastos tienen la capacidad de disminuir las utilidades ya que
afectan directamente al estado de resultados. Ejemplo: Gastos de Administración, Gastos de Venta y
Financieros.
Costo.-

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es
la materia prima, insumos, mano de obra, energía para mover máquinas, etc.

El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final o servicio prestado
de forma directa.
Gasto.-

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la

administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma directa en el
producto final porque no participó en su construcción.
Concepto de Pérdida

La pérdida es un término negativo que representa una disminución de dinero y que se aísla de las
operaciones normales. En otro término, una perdida resulta la reducción de ingresos o la falta de algo
que se solía conseguir. Sin embargo, cuando una persona tiene algo y después deja de tenerlo, se define
una pérdida.

Los tipos de pérdidas que comúnmente suceden en las empresas:

* Las pérdidas por venta de activos.

* Malas inversiones.

* Pérdida de materiales por devaluación.

* Las pérdidas en demandas.

Diferencia entre Gasto y Pérdida

Es importante no confundir los conceptos de gastos y pérdidas, ya que ambos se agrupan bajo la
misma rubrica por tener el mismo efecto contable, los gastos representan recursos empleados en
servicios o bienes que se adquieren, pero generan beneficios si son bien consumidos, mientras que las
perdidas representan gastos que no generan ningún beneficio
Desembolso

El desembolso es la entrega de una cantidad de dinero físico a otra persona por diversas razones,
como por ejemplo, para comprar un producto. También se puede definir como un gasto monetario que
se registra en las cuentas de la empresa. El desembolso supone una salida de dinero para la compra de
algún activo2. Además, puede ser sinónimo de dispendio, gasto.
Clasificación de los Costos. Según
la relación directa o indirecta

a) Costos Directos.- Son los costos primos o primarios, costos

que se identifican plenamente-específicamente con un producto,
actividad: (i)materiales directos y (ii) mano de obra directa.

b) Costos Indirectos.- Son costos que, si bien son identificables

respecto a determinados departamentos de producción o de
prestación de servicios, no se pueden identificar con un
producto o servicio en particular, pudiendo ser, según el objeto
del costo los siguientes tipos: i) materiales indirectos ii) mano
de obra indirecta. iii) otros costos indirectos de fabricación.
Clasificación de los Costos
- Según la relación Directa o Indirecta. La
relación directa o indirecta entre un costo y un
departamento o proceso es muy importante para
propósitos de control administrativo. La mayoría de
los costos directos del departamento son
controlables por el supervisor del departamento, por
el contrario, los costos indirectos generales del
departamento no son controlables por el jefe del
mismo, por que la persona que los autoriza se
encuentra a un nivel administrativo superior, como,
por ejemplo, el jefe del departamento de servicios.
Clasificación de los costos por su
comportamiento

a) Costos Fijos.- Son los costos que no varían con el

aumento o disminución de los productos o actividad
realizada.
Estos costos exigen mucha planeación y control para
evitar costos innecesarios que podría llevar a la empresa
a la quiebra. Se debe evitar en lo posible los altos costos
fijos en una empresa. Ejemplos: Sueldos y salarios
(personal estable y permanente), cargas sociales,
alquiler de local, depreciación de máquinas, equipos y
muebles, depreciación del local de la empresa.
Mantenimiento de máquinas y equipos (mantenimiento
preventivo).
Clasificación de los costos
por su comportamiento

•a) Costos Variables.- Son aquellos que

varían en relación directa con el volumen de
productos o actividad realizada.
•Estos costos se generan solamente durante el
periodo en que se ejecuta el trabajo o la
actividad y están directamente relacionados
con la cantidad de unidades producidas,
productos vendidos o prestación de servicios
realizados. Ejemplos: Materia Prima utilizada
en el proceso productivo, mano de obra a
destajo o por resultado, servicios básicos por
incremento de producción o servicios.
Los Costos: Son desembolsos de dinero Los Gastos: Son desembolsos de dinero
que impactan directamente en la que realizan las áreas administrativas de la
producción del bien o son utilizados en el empresa.
servicio.
Mano de Obra Sueldos de personal administrativo
Sueldos de operarios de planta Sueldos de vendedores
Materias Primas Útiles de oficina
Alquiler de Planta Alquiler de oficinas administrativas
Mercaderías Publicidad
Fletes Transporte de personal administrativo
Servicios públicos Depreciación de muebles
Depreciación de máquinas y equipos Capacitación de personal
Casos Prácticos

Concepto C.F. C.V.

Sueldo del Productor
Sueldo del Director de Fotografía
Compra de Vestimenta para actores
Salario Conserje de planta industrial
Compra de maquillaje para diversos eventos
Agua para envasar bebidas gaseosas
Salario de chifer de tractor de cía azucarera
Alquiler mensual de oficina
Pagos municipales por permisos mensuales
Semilla de papa de empresa agrícola
Combustible para cocina de empresa de cocina
 Concepto C.F. C.V.
Sueldo del Jefe de Marketing
La empresa SOL Sueldo del Community Manager
GRÁFICA SAC
dedicada a la
Impresión de Flyers
publicidad ha
decidido evaluar sus
Salario del personal de seguridad de la agencia
costos a fin de darle Internet
una clasificación
entre Fijos y Merchandising por campaña
Variables
 Concepto C.F. C.V.
Gastos de transacciones, transferencias bancarias y otras
Alquilr oficina
Servicios públicos (luz, agua, gas)
Telefonía fija
Telefonía móvil
De acuerdo a Gastos de conexión a internet
la teoría, Insumos de oficina
Alquiler de equipos de oficina
clasificar los Gastos de correo y mensajería local e internacional
costos fijos y Productor Ejecutivo
Coordinador de producción
variables de la Productor de Línea
siguiente Asistente de producción
Guionista
tabla
Estado de Costo de Producción y Ventas

Es un informe que relata todo el movimiento ocurrido en las cuentas de inventario de productos en
proceso y de productos terminados, con el objeto de hallar los costos que generaron beneficios – costo
de los productos vendido- durante el periodo de tiempo al cual se refiere el informe. De manera de
cumplir con el principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, referido a realización del periodo
contable..” Al realizarse un ingreso, se reconozcan paralelamente los costos y gastos que le sean
inherentes, independiente de cuando se liquiden”.
Estado de Costo de Producción Terminada

La totalidad de los productos elaborados no son terminados durante el periodo. En estas circunstancias,
parte de los costos de producción incurridos en el periodo actual y en el pasado quedan valorando los
productos a medio terminar, constituyéndose así el inventario final de productos en proceso.

Para hallar el valor de la producción terminada en el periodo, en la estructura del Estado de Costo de
Producción y Ventas, solo basta con restar a la totalidad de los costos de la producción en proceso, el
valor del inventario final.
 Estado de
Costos de
Producción y
Ventas
Componentes del Costo
Casos Prácticos

• Identifique los elementos

del costo que se requiere
para hacer el siguiente
cortometraje:
 Mano de Obra Otros Costos indirectos
Materiales Directos
Directa (MI, MOI, CIF)
Materiales- Métodos de Valorización de
Inventarios
Calcular el costo unitario, es
relativamente fácil, solo hay
que aplicar un método de
valuación de inventarios,
entre los mas usados por las
empresas están: