Como Hacer Un Analisis de Costos

CÓMO HACER UN
ANÁLISIS DE
COSTOS
Guía práctica para establecer

un Análisis de Costos.
SIEP-ENTERPRISE.COM
WWW.SIEP-ENTERPRISE.COM
Índice
Introducción ……………………………………………………………. Pag. 3

Definición de Costo …………………………………………………. Pag. 5
Elemento del Costo …………………………………………………. Pag. 6
Tipo de Costo ………………………………………………………….. Pag. 7
Definición de Precio Venta ……………………………………… Pag. 11
Definición del Margen de Rentabilidad …………………... Pag. 11
Definición del Porcentaje Margen de Rentabilidad … Pag. 12
Sistemas de Costeo …………………………………………………. Pag. 13
Ejemplo Práctico ……………………………………………………… Pag. 15
Acerca del Autor ……………………………………………………… Pag. 20
www.siep-enterprise.com Pag. 2
Introducción.
El propósito de este eBook es proporcionar una

guía práctica para iniciar a las personas en la
elaboración de Estructuras de Costos para las
empresas.
Los conceptos y técnicas que se explican en este

libro son el resultado de investigación, asesorías
y aporte de profesionales en el área de costos,
recopilados a lo largo de nuestra trayectoria
como empresa consultora especializada en la
automatización industrial.
Recomendamos al lector usar y ajustar la

información de acuerdo a sus necesidades
específicas.
Sin necesita alguna información adicional o

desea asesoría en el área, puede contactarnos
escribiendo a: contactos@siep-enterprise.com
Como hacer un Análisis de Costos
para tu empresa.
En muchas ocasiones, elaborar la estructura de

costos para un producto resulta algo difícil,
sobre todo al momento de tomar en cuenta los
Costos Indirectos, los cuales deben ser
suministrados por otros departamentos tales
como Contabilidad o Finanzas.
Para determinar un análisis de costos es

necesario conocer a fondo cada elemento
asociado del producto o servicio a vender, desde
el momento de que dicho producto es recibido
en el almacén, hasta la logística de venta del
mismo.
El objetivo principal de una Estructura de Costos

es de analizar las variaciones en todas las
transacciones que se realicen en el proceso de
compra, fabricación y venta de un producto o
servicio, para poder tomar decisiones y políticas
que mantengan, corrijan o mejoren los
resultados finales.
Ahora bien, para poder realizar esta actividad

debemos conocer los conceptos usados para tal
propósito.
COSTO.
Es la sumatoria de todos los pagos y causaciones
en que se incurre para la producción de un
artículo o prestación de un servicio. Este costo es
independiente al de los gastos por
administración y ventas.
Existen varios tipos de tipos de costos, por tanto,

es importante tener claro en qué consiste cada
uno de ellos, y sobretodo, tener la precaución de
analizarlos para evitar errores al momento de
fijar precios de ventas para los productos o
servicios.
ELEMENTOS DEL COSTO.
De acuerdo a su naturaleza, los costos se dividen
en elementos, los cuales participan de distinta
manera en el producto.
a. Materia Prima y Materiales.
b. Mano de Obra: Directa e Indirecta.
c. Costos Indirectos del Producto o Servicio.
Los Elementos del Costo pueden entenderse

mejor a través del siguiente diagrama:
TIPOS DE COSTO.
Los Costos pueden ser clasificados de la
siguiente manera:
1. Según el comportamiento: si dependen o no

de la producción.
a. Costos Fijos: Se mantienen constantes

a lo largo del tiempo, es decir, su
importe no variará por mucho que
cambie el nivel de producción o los
recursos empleados.
Ej. Alquiler del Local.
b.Costos Variables: Varían en función del

nivel de producción.
Ejemplo: La Materia Prima utilizada para
la fabricación de un producto.
2. Según el período de tiempo.
a. Costos a Corto Plazo: Costos que se

generan en un lapso inferior a un año.
b.Costos a Largo Plazo: Costos que se

generan en un lapso superior a un año.
3. Según la imputación a los productos.
a. Costos Directos: Costos que se

identifican claramente a un producto o
servicio.
Ejemplo: Materia Prima.
b. Costos Indirectos: Costos que no

pueden atribuirse directamente a cada
uno de los productos de la empresa,
debiendo establecer algún tipo de
criterio de reparto y, así, poder
repercutirlo sobre el precio final de
venta.
Ejemplo: Valor registrado como
consecuencia de usos de maquinarias,
amortizaciones, depreciación de
equipos, arrendamientos, electricidad,
dotaciones y suministros al personal,
entre otros.
4. Según la Naturaleza del Gasto.
a. Costos de Compra o Materia Prima:

Es el valor del articulo por concepto de
compra. Este valor viene dado por las
facturas de compras de los proveedores.
b. Costos de Personal: Es la sumatoria de

todos los pagos y causaciones en que se
incurren para la administración y venta
del producto o servicio.
Estos gastos normalmente se clasifican
en:
- Gastos Personal Administrativo.
- Gastos Personal de Ventas y Marketing.
- Gastos Personal Operativo.
c. Costos de Amortización: Costos

relacionados con la depreciación de los
bienes, equipos y maquinarias.
d. Costos de Distribución: Costos

originados por la distribución de los
productos o servicios.
e. Costos Tributarios: Relacionados con

el pago de Impuestos.
PRECIO DE VENTA.
Es el valor que se le aplica a un producto o
servicio para comercializarlo. Este valor es
calculado por la suma de los costos aplicados al
producto o servicio más el margen de ganancia
o rentabilidad que obtiene la empresa por la
operación.
MARGEN DE RENTABILIDAD (MR).

Es la diferencia entre el precio de venta
establecido y el total del costo y gasto del
producto o servicio.
Ejemplo.
Total Costo y Gasto = 60$

Precio de Venta = 100$
MR (Precio Venta - Costo y Gasto) = 100$ - 60$
MR = 40$
PORCENTAJE DEL MARGEN DE
RENTABILIDAD (%MR).
EL Porcentaje de Rentabilidad (%MR), también
conocido como Margen de Utilidad, es el valor
porcentual que representa el Margen de
Rentabilidad (MR), sobre el Total de Costos y
Gastos (TCG), el cual indica el incremento del
TCG para obtener el precio de venta.
Ejemplo:
% MR = (MR * 100) / TCG
Para el ejemplo anterior, sería:
% MR = (40$ * 100) / 60$

% MR = 66,67%
SISTEMAS DE COSTEO.
Son criterios utilizados para ubicar y registrar el
concepto de cada costo en las diferentes áreas
de producción o de servicio.
Los distintos sistemas de Costeo son:
1. COSTEO POR ABSORCIÓN.

Este método de costeo también es conocido
como Esperado o Estimado.
Es el que se obtiene al final del período
establecido para el corte. El registro de todos
los costos se debita al producto,
departamento o servicio específico a la
espera del cierre para conocer el total.
Para conocer el costo unitario, se toma el

total obtenido, sobre el número de
productos o unidades terminadas o
vendidas.
2. COSTEO POR ORDEN DE PRODUCCION.
Es utilizada en las empresas de producción,
donde se emite la Orden de Producción con
la cantidad de unidades a producir y tiempo
de fabricación.
Dicha Orden de Producción contiene los

elementos de Materia Prima y Materiales,
Mano de Obra y los Costos Indirectos de
Fabricación.
3. COSTEO POR PROCESOS.

Se obtiene mediante la totalización del costo
en cada proceso por el cuál pasa un
producto (según las Etapas de Producción
previstas) hasta tu finalización. Cada proceso
puede tener o no los tres elementos del
costo.
EJEMPLO DE ANALISIS DE COSTOS PARA LA
FABRICACIÓN DE UN PRODUCTO X.
Habiendo repasado los conceptos básicos a usar,

y la manera como se clasifican los costos,
veamos con un ejemplo simple, como hacer el
análisis de costos para un Producto X.
Para la elaboración del Producto X, se tomará en

cuenta el costo de los materiales, fletes, gastos
por alquiler del inmueble, servicios varios,
depreciación de maquinarias y nómina del
personal involucrado en el proceso.
Costos Incurridos en el Proceso:

a. Costos Directos = 220$
b. Costos Indirectos = 40$
c. Costos de Personal = 60$
-------------------------------------------------
Total Costos y Gastos (TCG) = 320$
Para éste ejemplo el Total de Costos para
producir un Producto X, es de 320$.
Vale la pena destacar que este costo es unitario,

y que los valores pueden variar en cada período,
por lo que necesario tener en cuenta que el
Total de Costos y Gastos debe ser un valor
Real y Actualizado al momento de Fijar el
Precio del Producto.
Ahora veamos en mayor detalle cómo se realiza

el cálculo de los Costos de Indirectos y de
Personal.
Costos Directos:
- Materia Prima = 150$
- Fletes = 50$
- Otros Costos = 20$
-------------------------------------------------
Total Costos y Directos = 220$
Costos Indirectos en el Período:
- Electricidad= 12$
- Agua = 4$
- Aseo = 4$
- Alquiler = 10$
- Mantenimiento Áreas Verdes = 2$
- Depreciación de Maquinarias = 8$
-------------------------------------------------
Total Costos Indirectos = 40$
Costos de Personal en el Proceso:

- Personal Administrativo = 5$
- Personal Operativo (Mano de Obra) = 50$
- Personal Ventas y Marketing = 5$
-------------------------------------------------
Total Costos Personal = 60$
Para establecer el total de cada ítem, es
necesario conocer la forma en que éstos inciden
sobre el total de productos fabricados en el
período, de esta manera se obtiene la asignación
o cuota parte imputada (cuota parte) para ese
gasto en particular.
En los costos de Personal se debe tomar en

cuenta todas las personas que formaron parte
del proceso de compra, almacenamiento,
fabricación, administración, ventas y despacho
del producto.
Para finalizar el ejemplo, veamos como calcular

el Precio de Venta a partir del Total de Costos.
Precio de Venta:
- Total Costos Directos = 220$
- Total Costos Indirectos = 40$
- Total Costos Personal = 60$
-------------------------------------------------
Total Costos y Gastos = 320$
Margen de Rentabilidad = 130$

% Rentabilidad = 40,625%
Precio Venta = 450$
El Precio de Venta está establecido por el Costo

del producto o servicio, sumado del Porcentaje
de Rentabilidad, dicho Precio de Venta
representa la Base Imponible del Producto.
Llevar a cabo esta tarea tan solo con una Hoja de
Excel puede ser un trabajo difícil, donde el
margen de error se incrementa a medida que se
aumenten los productos fabricados o los costos
indirectos para la elaboración de dicho producto
o servicio.
Es por tal motivo que las empresas deben

apoyarse en software integrados, o también
conocidos como ERP (Planificación de Recursos
Empresariales o Enterprise Resource Planning
por sus siglas en ingles), que proporcionen
información de cada departamento en tiempo
real y almacene los datos de cada producto
adquirido, con la finalidad de computar los
costos de una forma rápida y sin errores.
Acerca del autor.
DLS Business Consulting CA, es una empresa

especializada en el mercado de Consultoría
Tecnológica, con una experiencia de más de 11
años en la implementación de software ERP
(Enterprise Resource Planning), específicamente
el sistema SIEP-ENTERPRISE, el cual es un
sistema perteneciente a la familia ERP,
sumamente práctico y amigable, que cumple con
todas las exigencias del mercado actual.
Nuestra empresa aplica diversas metodologías y

estrategias de implementación, que garantizan
el éxito del sistema en la empresa, brindando
Soporte y acompañamiento Post-Instalación
adecuado y personalizado durante toda la
automatización.
Brindamos un servicio de atención especializada
y personalizada. Nos distinguimos por ofrecer un
excepcional equipo de expertos y consultores
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Para solicitar mayor información acerca de

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En muchas ocasiones, elaborar la estructura de

Para determinar un análisis de costos es

El objetivo principal de una Estructura de Costos

Ahora bien, para poder realizar esta actividad

Existen varios tipos de tipos de costos, por tanto,

Los Elementos del Costo pueden entenderse

1. Según el comportamiento: si dependen o no

a. Costos Fijos: Se mantienen constantes

b.Costos Variables: Varían en función del

a. Costos a Corto Plazo: Costos que se

b.Costos a Largo Plazo: Costos que se

3. Según la imputación a los productos.

a. Costos Directos: Costos que se

b. Costos Indirectos: Costos que no

4. Según la Naturaleza del Gasto.

a. Costos de Compra o Materia Prima:

b. Costos de Personal: Es la sumatoria de

c. Costos de Amortización: Costos

d. Costos de Distribución: Costos

e. Costos Tributarios: Relacionados con

MARGEN DE RENTABILIDAD (MR).

Total Costo y Gasto = 60$

% MR = (MR * 100) / TCG

Para el ejemplo anterior, sería:

% MR = (40$ * 100) / 60$

Los distintos sistemas de Costeo son:

1. COSTEO POR ABSORCIÓN.

Para conocer el costo unitario, se toma el

Dicha Orden de Producción contiene los

3. COSTEO POR PROCESOS.

Habiendo repasado los conceptos básicos a usar,

Para la elaboración del Producto X, se tomará en

Costos Incurridos en el Proceso:

Vale la pena destacar que este costo es unitario,

Ahora veamos en mayor detalle cómo se realiza

Costos de Personal en el Proceso:

En los costos de Personal se debe tomar en

Para finalizar el ejemplo, veamos como calcular

Margen de Rentabilidad = 130$

El Precio de Venta está establecido por el Costo

Es por tal motivo que las empresas deben

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Nuestra empresa aplica diversas metodologías y

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