CONCEPTOS

BASICOS DE
COSTOS
CPC. Gerardo Zumaeta Delmar
 TEMARIO

•INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD GERENCIAL

•CONCEPTO DE COSTOS
•CLASIFICACION DE COSTOS
•ELEMENTOS DEL COSTO
•ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
 Introducción a la Contabilidad Gerencial: La
contabilidad gerencial en la organización
empresarial

• El entorno en que se desenvuelven la mayoría de organizaciones empresariales obliga a sus

dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organización y adaptarse con rapidez, a
los cambios y paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor eficiencia o performance
• El contador público gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medición del
desempeño empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo de
estrategias de la empresa, para que la ayude, no sólo a sobrevivir sino a generar ventajas
competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez más creciente y hostil.
• De hecho, los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer información, dar apoyo
a la dirección y control de las empresas, y para promover la eficiencia en la organización. Los
avances de la contabilidad gerencial, están ligados al movimiento de dirección científica. Para
promover el empleo eficiente de la mano de obra y materiales, se establecieron estándares físicos,
como el nivel de mano de obra y materiales, que a su vez son fácilmente convertibles en costos
 Objetivos de la Contabilidad
Gerencial

•A. Proveer información para costeo de servicios, productos, y otros aspectos de interés para la administración.

B. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o
estratégica, que ante este entorno de competitividad es casa día más compleja.

C. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

D. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los
diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

E. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de las empresas.

F. Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre áreas problema o áreas de aciertos, para determinar las acciones que se
deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar los focos
conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que corregir
apresuradamente bajo presión. El control administrativo está también básicamente orientado a la prevención de
situaciones críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras de empresas.
• G. Comunicación es otro de los objetivos básicos de la contabilidad administrativa, es proporcionar un
medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los
resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio
para que el subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para que su jefe evalúe
periódicamente su actuación.

H. Motivación, requiere incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía, pero
también requiere que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos
personales o con los de su grupo social. De haber oposición de objetivos, los primeros objetivos
perjudicados son los de la empresa.
 Resumen:
•La contabilidad gerencial, también llamada contabilidad administrativa, diseñada o adaptada a las necesidades de información
y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo
diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y su informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es
estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios
para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o
dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación
de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.

También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar

los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de
la maquinaria, equipos o edificios.

La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
Concepto y Características de los
Costos

•Se considera costo, a la medida y valoración del

consumo realizado o previsto por la aplicación racional
de los factores para la obtención de un producto, trabajo
o servicio.
•El costo constituye la base para él costeo de productos,
la evaluación del desempeño y la toma de decisiones
gerenciales.
•El costo se define como el "valor" sacrificado para
obtener bienes y servicios.
Diferencia entre Costo y Gasto
* El costo se diferencia del gasto en que el costo hace parte directa del proceso de producción, de
manera que el costo está presente dentro del costo de bien producido o comercializado, en tanto el
gasto no se incorpora al producto.

* El costo es inventariable al bien o al servicio que se ofrece, por lo tanto, están en capacidad de
generar un beneficio futuro. Al momento en que se vende el bien o el servicio se recupera la
inversión realizada en ellos.

* Los gastos son recursos no recuperables, estos están relacionados con la actividad de administrar
y vender el bien o servicio. Los gastos tienen la capacidad de disminuir las utilidades ya que
afectan directamente al estado de resultados. Ejemplo: Gastos de Administración, Gastos de Venta y
Financieros.
Clasificación de los Costos
- Según la relación Directa o Indirecta. La
relación directa o indirecta entre un costo y un
departamento o proceso es muy importante para
propósitos de control administrativo. La mayoría de
los costos directos del departamento son
controlables por el supervisor del departamento, por
el contrario, los costos indirectos generales del
departamento no son controlables por el jefe del
mismo, por que la persona que los autoriza se
encuentra a un nivel administrativo superior, como,
por ejemplo, el jefe del departamento de servicios.
Clasificación según la relación
directa o indirecta

a) Costos Directos.- Son los costos primos o primarios, costos

que se identifican plenamente-específicamente con un producto,
actividad: (i)materiales directos y (ii) mano de obra directa.

b) Costos Indirectos.- Son costos que, si bien son identificables

respecto a determinados departamentos de producción o de
prestación de servicios, no se pueden identificar con un
producto o servicio en particular, pudiendo ser, según el objeto
del costo los siguientes tipos: i) materiales indirectos ii) mano
de obra indirecta. iii) otros costos indirectos de fabricación.
Clasificación de los costos por su
comportamiento

a) Costos Fijos.- Son los costos que no varían con el

aumento o disminución de los productos o actividad
realizada.
Estos costos exigen mucha planeación y control para
evitar costos innecesarios que podría llevar a la empresa
a la quiebra. Se debe evitar en lo posible los altos costos
fijos en una empresa. Ejemplos: Sueldos y salaries
(personal estable y permanente), cargas sociales,
alquiler de local, depreciación de máquinas, equipos y
muebles, depreciación del local de la empresa.
Mantenimiento de máquinas y equipos (mantenimiento
preventivo).
Clasificación de los costos
por su comportamiento

•a) Costos Variables.- Son aquellos que varían en

relación directa con el volumen de productos o
actividad realizada.
•Estos costos se generan solamente durante el
periodo en que se ejecuta el trabajo o la actividad
y están directamente relacionados con la cantidad
de unidades producidas, productos vendidos o
prestación de servicios realizados. Ejemplos:
Materia Prima utilizada en el proceso productivo,
mano de obra a destajo o por resultado, servicios
básicos por incremento de producción o servicios.
Costo.-

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es
la materia prima, insumos, mano de obra, energía para mover máquinas, etc.

El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final o servicio prestado
de forma directa.
Gasto.-

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la

administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar de forma directa en el
producto final porque no participó en su construcción.
Los Costos: Son desembolsos de dinero Los Gastos: Son desembolsos de dinero
que impactan directamente en la que realizan las áreas administrativas de la
producción del bien o son utilizados en el empresa.
servicio.
Mano de Obra Sueldos de personal administrativo
Sueldos de operarios de planta Sueldos de vendedores
Materias Primas Útiles de oficina
Alquiler de Planta Alquiler de oficinas administrativas
Mercaderías Publicidad
Fletes Transporte de personal administrativo
Servicios públicos Depreciación de muebles
Depreciación de máquinas y equipos Capacitación de personal
Casos Prácticos

Concepto C.F. C.V.

Sueldo del Productor
Sueldo del Director de Fotografía
Compra de Vestimenta para actores
Salario Conserje de planta industrial
Compra de maquillaje para diversos eventos
Agua para envasar bebidas gaseosas
Salario de chifer de tractor de cía azucarera
Alquiler mensual de oficina
Pagos municipales por permisos mensuales
Semilla de papa de empresa agrícola
Combustible para cocina de empresa de cocina
 Concepto C.F. C.V.
Sueldo del Jefe de Marketing
La empresa SOL Sueldo del Community Manager
GRÁFICA SAC
dedicada a la
Impresión de Flyers
publicidad ha
decidido evaluar sus
Salario del personal de seguridad de la agencia
costos a fin de darle Internet
una clasificación
entre Fijos y Merchandising por campaña
Variables
 Concepto C.F. C.V.
Gastos de transacciones, transferencias bancarias y otras
Alquilr oficina
Servicios públicos (luz, agua, gas)
Telefonía fija
Telefonía móvil
De acuerdo a Gastos de conexión a internet
la teoría, Insumos de oficina
Alquiler de equipos de oficina
clasificar los Gastos de correo y mensajería local e internacional
costos fijos y Productor Ejecutivo
Coordinador de producción
variables de la Productor de Línea
siguiente Asistente de producción
Guionista
tabla
Elementos del Costo
Casos Prácticos

• Identifique los elementos

del costo que se requiere
para hacer el siguiente
cortometraje:
 Mano de Obra Otros Costos indirectos
Materiales Directos
Directa (MI, MOI, CIF)
 Estado de
Costos de
Producción y
Ventas