Materia: Inv.

Mercados

Tarea - El tema de la tarea: A) Preparación del informe final B) Presentación

de los resultados en informe ejecutivo.

Nombre del maestro: Sergio Reyes Moreno

Nombre del alumno: Madrigal Yáñez Jesús Manuel

Matricula: 20041592

Fecha: Culiacán Sin. 5/12/2021

A) Preparación del informe final

¿Qué es un informe final?

Un informe final es un documento formal que el responsable de un proyecto debe
elaborar una vez que dicho proyecto concluye para presentar los resultados
obtenidos.
Describe de forma general dónde, cuándo, por qué y para qué se llevó a cabo el
proyecto y finalmente menciona si el objetivo se cumplió o no.
Debe ser lo suficientemente breve, claro y conciso abarcando todo lo sucedido con
el proyecto en toda su duración, no importa si fueron días, semanas o meses.
Sirve como antecedente para considerar las actividades realizadas y los
resultados obtenidos en proyectos próximos.

Elementos de un informe final

Contenido de un informe final:
Nombre del proyecto.
Periodo en que se elaboró el proyecto.
Empresa en que se elaboró el proyecto.
Descripción general del proyecto y motivos por los que se implementó.
Actividades que se realizaron,
Medidas que deben tomarse ya concluido el proyecto.
Resultados esperados y obtenidos.
Beneficios de haber implementado el proyecto.
Agradecimiento a los colaboradores.
Firma del responsable.
¿Cómo hacer un informe final?
Pasos para realizar un informe final:
Empieza a redactar el documento preferentemente en una hoja membretada por la
empresa.
Describe la información general, es decir, el nombre del proyecto, el periodo en el
que se implementó, el lugar en el que se llevó a cabo y el proceso principal de la
empresa, esto ayuda a contextualizar a la audiencia y a llevar un registro y orden
de los informes presentados.
Redacta de forma general en qué consistió el proyecto y por qué se decidió
implementarlo, es decir, que problema se quería resolver o que mejora se quería
realizar, se trata de justificar lo recursos utilizados explicando qué beneficios trajo
la implementación de dicho proyecto.
En forma de lista escribe cada una de las actividades que se llevaron a cabo
durante la implementación del proyecto, de ser necesario incluye quien estuvo a
cargo, quienes participaron e incluso puedes redactar los resultados obtenidos con
cada actividad.
También en forma de lista, redacta las medidas que deberán tomarse a futuro para
mantener los resultados obtenidos al concluir el proyecto, en otras palabras, qué
sucederá con la empresa y qué se debe hacer posterior al proyecto.
Redacta un párrafo en el que menciones si se lograron los resultados esperados o
no y si se cumplió con el objetivo general del proyecto, de no ser así explica por
qué razón no se logró lo planeado y qué se puede hacer al respecto.
Menciona las ventajas de haber implementado el proyecto y agradece al equipo
que apoyo y colaboró en dicho proyecto, es muy importante darle ese
reconocimiento al equipo para fomentar la participación activa en próximos
proyectos.
Finalmente firma el documento y presenta el informe a quien corresponda.
Todos los informes necesitan poseer una estructura clara, para producir una
elaboración rápida de los mismos, pero fundamentalmente para facilitar su
seguimiento, análisis y comprensión. Por esto, al analizar la estructura más
conveniente para la elaboración y presentación de un informe.

B) Presentación de los resultados en informe ejecutivo.

¿Qué es un reporte ejecutivo?

Como te mencionamos anteriormente, en el mundo de los negocios debes
enfocarte en saber cómo impresionar a tus clientes y tener en claro qué es lo que
te diferencia del resto de la competencia. Dentro de un reporte ejecutivo debes
incluir esta información de valor para resaltar los aspectos más importantes de tu
negocio a la persona interesada por conocer más de tu proyecto.
Es importante saber cómo elaborar un reporte ejecutivo, ya que este documento
sirve para comunicar de manera breve y clara las características más importantes
de nuestro negocio o proyecto: desde el nombre de las personas que conforman el
equipo de trabajo, hasta qué estrategias de marketing se van a ejecutar para
potenciar las estrategias de ventas.

Entonces, si te preguntas cómo vender una idea de negocio, saber hacer un

reporte ejecutivo será crucial. El objetivo de un reporte ejecutivo es poder
presentar de manera resumida los detalles más relevantes de nuestra idea de
negocio, con la finalidad de que el receptor del documento pueda comprender
nuestra propuesta y tratar de convencerlo de la viabilidad que tiene. De esta
manera, podemos conseguir nuevos socios o inversores que contribuyan al
desarrollo de la empresa.

Beneficios de hacer un reporte ejecutivo

Si crees que no es importante saber cómo elaborar un reporte ejecutivo, presta
mucha atención, ya que, a continuación, te diremos cuáles son las ventajas que
puedes conseguir al realizar este tipo de informe:
Un reporte ejecutivo es una excelente herramienta para brindarle la información
necesaria a los posibles prestamistas para que ellos puedan tomar una decisión
sobre si apoyar nuestro negocio o no.
Saber cómo elaborar un reporte ejecutivo puede contribuir a la proactividad de la
organización y de los trabajadores, ya que todos van a tener en claro cuáles son
los objetivos del proyecto y cuál es el plan a ejecutar.
El reporte ejecutivo de un negocio es una buena herramienta de comunicación
interna, pues permite que todo el equipo de trabajo pueda tener acceso a la misma
información de la empresa y, de esa manera, estar alineados a los objetivos del
negocio.
El resumen ejecutivo de un proyecto es el primer documento que debe aparecer
en tu plan de negocio. Si tienes dudas acerca de si el resumen ejecutivo va antes
o después del índice, la respuesta es bien clara: antes del índice. Dado que la
finalidad del informe ejecutivo es llamar la atención del potencial inversor, debe ser
presentado en la primera página del plan. El índice de un proyecto no suele ser
atractivo.
El orden y la claridad es vital a la hora de presentar un resumen ejecutivo. A
medida que redactes tu informe, procura estructurar la información en apartados
que respondan a preguntas como: ¿En qué consiste el proyecto? ¿Cuál es la
competencia? ¿Qué presupuesto se necesita? Estos apartados del formato del
resumen ejecutivo harán más amena la lectura.
Presta especial atención a la redacción y las normas ortográficas. Puede parecer
un consejo básico de presentación del resumen ejecutivo, pero te sorprenderías si
supieras la de veces que un gerente bancario ha dejado de leer un informe por
contener erratas o faltas de ortografía.
Un informe ejecutivo es breve, conciso y tiene una extensión máxima de dos
páginas. Esta es una norma básica en la presentación del informe ejecutivo, que
debe ser capaz de condensar todos los puntos desarrollados en el plan de manera
lógica e independiente.
La principal diferencia entre un resumen ejecutivo relativo a la gestión de
proyectos y un resumen ejecutivo más tradicional en un plan de negocios es que
el primero debe crearse al comienzo de tu proyecto, mientras que el segundo debe
crearse después de haber redactado el plan de negocios. Por ejemplo, para
redactar un resumen ejecutivo de un estudio ambiental, deberías compilar un
informe sobre los resultados y hallazgos una vez finalizado el estudio. Pero en el
caso del resumen ejecutivo en el ámbito de la gestión de proyectos, es deseable
abarcar lo que el proyecto pretende lograr y por qué esos objetivos son
importantes.
Al comienzo de tu resumen ejecutivo, empieza por explicar por qué este
documento (y el proyecto que representa) es importante. Tómate tu tiempo para
describir cuál es el problema, incluye la investigación o los comentarios de los
clientes que hayas recibido. Aclara por qué este problema es importante y
relevante para tus clientes, y por qué es importante resolverlo.
Por ejemplo, imaginemos que trabajas para una empresa que fabrica relojes. Tu
proyecto es diseñar un reloj más simple y económico que sea atractivo para los
compradores de lujo y, al mismo tiempo, se dirija a un nuevo grupo de clientes.
Ejemplo de resumen ejecutivo:
En las últimas sesiones de comentarios de los clientes, el 52 % de los clientes han
expresado la necesidad de una versión más simple y económica de nuestro
producto. En las encuestas a los clientes que han elegido relojes de la
competencia, el aspecto del precio se menciona el 87 % de las veces. Para
atender mejor a nuestros clientes actuales y para expandirnos a nuevos
mercados, necesitamos desarrollar una serie de relojes que podamos vender a un
precio adecuado para este mercado.
Ahora que has descrito el problema, explica cuál es tu solución. A diferencia de un
resumen o un esquema, debes ser prescriptivo en tu solución, es decir, debes
trabajar para convencer a tus lectores de que tu solución es la correcta. Esta no es
tanto una sección de lluvia de ideas sino más bien un lugar en el cual respaldar la
solución que recomiendas.
Debido a que estás creando tu resumen ejecutivo al comienzo del proyecto, no es
un problema si no has establecido todas las entregas y los logros. Pero esta es tu
oportunidad de describir, a grandes rasgos, lo que sucederá durante el proyecto.
Si necesitas ayuda para formular una descripción general de las principales
entregas y el cronograma de tu proyecto, considera crear una hoja de ruta del
proyecto antes de sumergirte en la redacción de tu resumen ejecutivo.