Manual de

Creación de FIFEDE

Empresas
Este curso va dirigidos a personas que tengan previsto poner en marcha
un proyecto empresarial, o que lo hayan hecho recientemente. El
objetivo fundamental de esta acción formativa es que las personas
participantes adquieran una serie de conocimientos teóricos y prácticos
que les permitan crear y gestionar adecuadamente la empresa.
 Índice
Tema 2. Plan de Empresa. ........................................................................................................... 2
¿Quién lo puede solicitar? ............................................................................................. 3
2.1. Presentación del proyecto .......................................................................................... 5
2.2 . Actividad de la Empresa ............................................................................................. 5
2.3. Análisis del mercado ................................................................................................... 5
2.3.1. Análisis del cliente. .............................................................................................. 5
2.3.3. Análisis de los proveedores: ................................................................................. 6
2.3.4 Análisis DAFO:....................................................................................................... 6
2.3. Marketing y Distribución ............................................................................................ 6
2.4. Organización y Recursos Humanos:............................................................................. 6
2.5. Inversión y financiación. ............................................................................................. 7
2.6. Plan económico y financiero. ...................................................................................... 8
INFORMACIÓN ADICIONAL ........................................................................................................ 10

1|11
Tema 2. Plan de Empresa.
Una vez que una o varias personas han delimitado la idea de negocio, es necesario comenzar un
proceso de estudio donde intervienen varios elementos o factores. Estos factores son tanto
externos (competencia, demanda, etc.) como internos (capital inicial, capacidad personal, etc.).
La culminación del análisis de todos los factores que pueden influir positiva o negativamente en
nuestra idea es el denominado plan de negocio o plan de empresa.

El plan de empresa por lo tanto debe ser estratégico, donde debemos fijar objetivos y acciones
para conseguirlos, así como herramienta de análisis de viabilidad de un negocio o como carta de
presentación ante nuevos socios, administraciones públicas y posibles clientes o financiadores.

También puede ser un elemento para cualquier empresario que quiera analizar su negocio a los
efectos de cambiar cualquier elemento que considere preciso.

El plan de empresa también puede ser llamado Plan de Viabilidad o Plan de Negocios. Por lo
tanto, el Plan de empresa es un documento que describe el proyecto y donde se analiza su
Viabilidad Técnica, Económica y Financiera, para poder determinar la estrategia que se debe
seguir para su consecución y debe ser:

• Breve (no más de 40 hojas), aunque dependerá del proyecto.

• Redacción clara y concisa (utilizar esquemas, fotos, gráficos y dibujos explicativos).
• Coherente (todas las partes del plan deben encajar).
• Equilibrado.
• La información que contiene debe ser real, ordenada, actual, contrastada y justificada
con cifras reales y actuales.
• Presentación cuidada.

Un plan de viabilidad, bien realizado, es una herramienta imprescindible para valorar la

evolución de cualquier negocio.

2|11
Lo más adecuado, es elaborarlo en la parte inicial del proyecto, pero también puede realizarse
una vez iniciada la actividad, para poder analizar desviaciones comerciales, financieras o valorar
otras líneas de negocio.

¿Para qué sirve?

El plan de viabilidad. Si lo realizamos en el momento inicial del proyecto, principalmente, sirve

para organizar las ideas:

• Asegura qué variables se han tenido en cuenta

• Establece objetivos y la forma de alcanzarlos en una hoja de ruta.
• Fija plazos, a través de un Cronograma de actuación.
• Evalúa el funcionamiento del negocio, en cualquier momento de este.
• Analiza la Rentabilidad y el Riesgo Esperado.
• Analiza cómo estamos en función del análisis inicial y permite realizar previsiones de
futuro.
• Ayuda a convencer a empresas de financiación y futuros socios, en la participación de
tu negocio.

¿Quién lo puede solicitar?

El plan de viabilidad no debe ser un documento interno exclusivo. Debe ser un apoyo
importante para poder presentar tu idea o proyecto ante terceras personas.

Por ejemplo, muchas Instituciones Financieras (Bancos, microcréditos, Subvenciones,

Concursos, viveros, etc.), lo requieren cuando solicitan una financiación.

También ante Socios o nuevos Partners, para mostrar que es un proyecto con solidez.

Incluso ante clientes, para mostrar tu trayectoria o exponer claramente tu producto o servicios.

3|11
Cuando estemos cumplimentando nuestro plan de empresa, hemos de tener en cuenta que:

• Realizar un plan de viabilidad no es garantía de éxito.

• Cuanto más esfuerzo dediques en la realización de tu Plan de Empresa, mejor realizado
estará y el principal beneficiario de este esfuerzo será tu proyecto.
• En función de su Destinatario, deberemos plantear el esquema del plan de viabilidad.
• Debe ser Breve y conciso para que tenga más calidad.
• Debe incluir Información relevante, actual y fundamentada. Por lo cual debe ser
revisado periódicamente.
• Debe ser creíble y coherente. Mentir, solo va en detrimento de tu proyecto.
• Debe incluir Cálculos para conocer la previsión los gastos e ingresos que esperamos
obtener.
• El proyecto lo estimaremos a largo plazo, tomaremos la base de cálculo, entre 3 y 5
años.
• Es importante conocer el Umbral de Rentabilidad de nuestro producto o servicio.
Servirá para saber en qué momento cubrimos los costes y empezamos a obtener
beneficio.
• Realiza las previsiones en escenarios pesimistas y optimistas. No podemos prever otra
pandemia, pero sí intuimos una subida de IPC, que harán aumentar nuestros costes.

Parte práctica

Es el momento de describir la actividad o actividades principales de la empresa.

En la cual deseamos emprender, tanto si tienes previsto realizar en una futura,
alguna otra línea de negocio, puedes añadirlo en este apartado. Consta de 7
apartados:

1. Presentación del proyecto.

2. Actividad de la Empresa.
3. Análisis del mercado.
4. Marketing y distribución.
5. Organización y Recursos Humanos.
6. Inversión y Financiación.
7. Plan económico y financiero.

Cada Plan de Viabilidad es único, por lo que puede ser que encuentres
apartados que no se adecuan a tu negocio o debas crear apartados
imprescindibles para tu actividad.

4|11
2.1. Presentación del proyecto
En este apartado deberás rellenar todos los datos relativos al negocio (Datos de la empresa y de
los promotores), así como una descripción del negocio y objetivos personales, profesionales y
empresariales que quieres conseguir con tu nueva actividad.

2.2 . Actividad de la Empresa

En este apartado deberás rellenar todos los datos relativos a la actividad del negocio, así como
una descripción de cada actividad del negocio y objetivos empresariales que quieres conseguir
con tu nueva actividad. Por otra parte, tomar en cuenta nuestro producto o servicio, el mercado
la cual nos dirigimos, y las características diferenciadoras que nos distingue de la competencia.

Las características diferenciadoras, debemos convertirlas en ventajas competitivas, recalcando

claramente qué nos diferencia de la competencia y nos hace superiores a ellos, bien por precio,
calidad, adecuada localización del negocio, red de relaciones que podemos tener en el sector,
rapidez en la entrega de los productos/servicios, mayor respeto medioambiental, o mayor
capacidad técnica, etc.

2.3. Análisis del mercado

Un buen análisis del mercado nos permitirá tener mejor conocimiento de nuestro entorno.
Cuanto más elaborado sea este apartado, más información obtendremos y mejor será la toma
de decisiones de nuestra empresa. Invierte todo el tiempo que creas necesario.

Esta sección es recomendable dividirla en varias subpartes:

2.3.1. Análisis del cliente.

Detalla el mercado de tus productos o servicios, volumen de negocio del sector, evolución,
etc. Describe el perfil de cliente, sus necesidades, cuándo y cuánto compran (en cantidad y
en época). Prever épocas de menos ventas (por ejemplo, la venta de helados en invierno es
menor que en verano).

3.2. Análisis de la competencia:

5|11
 ¿Quién es tu competencia? No te quedes solo en su nombre. Revisa dónde está ubicada,
qué vende, cómo vende, número de trabajadores, tiene más sedes, etc. ¿Qué puntos
favorables tiene tus productos frente los suyos? ¿En qué nos superan?

2.3.3. Análisis de los proveedores:

Indica que materiales son necesarios para la elaboración de tu bien o servicio. Así como los
principales proveedores que realizan este servicio. Sería conveniente indicar calidad de los
productos o servicios que nos suministran, plazos de entrega, formas de pago (al contado,
crédito), reputación, etc.

2.3.4 Análisis DAFO:

Tal y como vimos en la unidad formativa anterior, analiza las Fortalezas y Debilidades de tu
proyecto empresarial. Y a continuación las Oportunidades y Amenazas del Sector. Puedes
hacerlo por bloques o en un diagrama en forma de cruz que te permitirá visualizarlo en su
totalidad.

2.3. Marketing y Distribución

En este capítulo no solo deberás indicar la publicidad que quieres realizar. Te animamos a qué
realices un Plan de Marketing, donde incluyas la política de precios que va a seguir tu empresa,
qué canales de distribución vas a utilizar (cómo vas a hacer llegar tu producto o servicio al
cliente), tipo de publicidad (imagen, promociones, publicidad, on-line/off-line), entre otros.

El Marketing, aunque no es una ciencia exacta, analiza toda una serie de factores
interrelacionados, como el producto, la distribución, la comunicación y el precio. Y,
sobre todo, piensa en el sistema de visibilidad de la empresa y producto a través
de las TICs, presencia web, en redes sociales y profesionales que pueden ayudar
a lograr presencia en el mercado si se hace de la forma adecuada.

2.4. Organización y Recursos Humanos:

Haz una previsión de si vas a necesitar contratar
a personal. Analiza las funciones, tareas, perfil.
Cuantifica las retribuciones tanto del autónomo
(o varios socios en caso de haberlos) como de
los posibles trabajadores. Es recomendable
hacer previsión de dos o tres años.

6|11
2.5. Inversión y financiación.
Para financiar la constitución y las inversiones iniciales de la empresa, los emprendedores
pueden contar con un capital propio que han aportado. Sin embargo, este capital inicial no
puede cubrir todas las inversiones necesarias. Por ello deben hacer frente al resto de los gastos
de puesta en marcha con capital ajeno (préstamos de entidades financieras, ayudas de las
administraciones, etc.).

Los emprendedores deben estudiar la mejor oferta financiera existente en el mercado, en

función de la conveniencia para su empresa y de los recursos de que se dispone.

Las ofertas más frecuentes son:

• Préstamos bancarios.
• Leasing.
• Líneas de crédito.
• Descuento comercial de efectos, etc.

Parte de las inversiones necesarias se dirigirá a la compra de activos permanentes, como, por
ejemplo, inversiones en locales, maquinaria, instalaciones, etc.

Por ello debemos analiza la inversión inicial necesaria para poner en marcha la actividad y los
pagos mensuales para su funcionamiento.

Ejemplo de INVERSIONES MATERIALES: Terrenos, edificios, naves Industriales

su y Almacenes, instalaciones técnicas (reformas, etc.), maquinaria,
clasificación: mobiliarios, equipos procesos de información, elementos de
transporte, otros (rótulos, etc.).

FIANZAS Y DEPÓSITOS A LARGO PLAZO: Gastos de formalización

de Leasing, Inversiones a Largo Plazo. etc.…

GASTOS AMORTIZABLES. Gastos de constitución, tributos, licencia

de apertura, etc.…

INVERSIONES INMATERIALES: Aplicaciones informáticas,

propiedad industrial, derechos de traspaso. etc.…

Paralelamente, valora tu tesorería inicial, si cubre y durante cuánto tiempo, los gastos para el
mantenimiento de la actividad.

¿Es suficiente? ¿Vas a necesitar financiación externa? Si vas a solicitar préstamo, recuerda que
debes pagar unas comisiones de apertura.

7|11
2.6. Plan económico y financiero.
El plan económico y financiero es la
piedra angular que justifica la viabilidad
de un negocio. Lo primero que se debe
tener muy claro son los datos
económicos y gastos de inicio en los
que basamos todo el cálculo de
resultados del proyecto. Son gastos
determinados o de fácil acceso. Ya
están ahí. Entre otros podemos señalar
un listado de precios y costes a título de
ejemplo que puedes aplicar en tu
proyecto, pero seguro que hay más que
puedes incluir. En los gastos, enumera
todos los gastos necesarios durante el
año y haz una previsión al alza de los
próximos años. Los gastos más
habituales son:

• Arrendamientos e Impuestos
• Reparación y conservación
• Suministros (agua, luz, teléfono)
• Primas de Seguro
• Servicios Profesionales Independientes (asesorías, …)
• Servicios bancarios (Tpv, comisiones, etc.)
• Publicidad (web, on-line, flyers, etc.) Campañas de publicidad y material publicitario
• Diseño de productos o servicios.
• Registro de marcas y logos
• Transportes.
• Varios (limpieza, material oficina, etc.)
• Salarios medios por puesto de trabajo. Recuerde que debe incluir el tuyo
• Coste de la Seguridad Social.
• Mercancías y materias primas.
• Embalaje y almacenaje.
• Costes de distribución.
• Limpieza y Seguridad.
• Tipos de interés vigentes para créditos, préstamos, descuentos de facturas.
• Otros costes financieros añadidos.
• Coste de impuestos municipales, como el Impuesto sobre Bienes Inmuebles.
• Inflación prevista.
• Porcentaje de impuestos sobre el beneficio.
• Porcentaje de retenciones sobre la facturación.

8|11
Una vez recabada toda esta información económica, se determinarán los ingresos (las ventas)
que se vayan a tener en el periodo de tiempo sobre el que se analicen las cifras de resultados.
Intenta que el cálculo de tus posibles ventas, sean lo más realistas posibles. Marca unas ventas
iniciales y auméntalas en un porcentaje anual.

Los ingresos no serán los mismos cada mes, ya que las ventas son normalmente
estacionales. Se venderá más en unos meses que en otros. Y, obviamente, al
comienzo del negocio se tienen pocos ingresos y estos deberían ir aumentando
poco a poco a lo largo del periodo de tiempo.

Por ejemplo Año 1 Ventas de 12.000.- euros

Año 2 Incremento 10%= 12.000 + 1.200= 13.200 euros

Año 3 Incremento 10%= 13.200 + 1.320= 14.520 euros

Tras determinar las ventas y los gastos para cada periodo, se realizará el cálculo de diferencia
entre ingresos y gastos. Y en función del resultado positivo o negativo, tendremos que adoptar,
en su caso, las medidas, que pueden ir desde la reinversión de beneficios, ampliación de capital,
solicitud de más financiación o bien determinación de la inviabilidad del negocio o bien
determinación de la inviabilidad del negocio

Un aspecto fundamental que el/la emprendedor/a ha de tener en cuenta es que en

todo plan de empresa habrá elementos positivos y negativos, pros y contras.
No obvie ni unos ni otros. El plan de empresa ideal, en el que todo es favorable,
optimista, positivo, es algo de lo que deberíamos desconfiar, en cualquier caso.

9|11
INFORMACIÓN ADICIONAL
Si quieres ampliar información sobre ayudas y
subvenciones, puedes hacerlo visitando los
siguientes links:

• Base de Datos Nacional de Subvenciones.

• https://www.camaratenerife.com/servicios/emprendimiento/creacion-empresas
• Boletín de la Comunidad Europea
• BOC (Boletín Oficial de Canarias)
• https://www.bopsantacruzdetenerife.es/bopsc2/index.php
• https://www.emprenderencanarias.es/
• https://www.gobiernodecanarias.org/empleo/sce/principal/areas_tematicas/empren
dimiento_economia_social/quiero_emprender_solo.html
• https://www3.gobiernodecanarias.org/aplicaciones/sce/plandeempresa/modules.php
?mod=inicio&file=index
• https://autonomosymicropymes.info/
• https://ipyme.org/es-es/Paginas/default.aspx
• https://acelerapyme.gob.es/kit-digital
• https://www.redcide.es/
• www.fifede.org
• https://www.ico.es//ico-empresas-y-emprendedores
• https://avalcanarias.es/
• https://www.sodecan.es/
• https://www.gobiernodecanarias.org/empleo/sce/principal/areas_tematicas/empleo/
fomento_del_empleo/index.html

10 | 1 1