DENOMINACIÓN: COORDINADOR DE OPERACIONES CÓDIGO: 1847851 GRADO: PROFESIONAL Marque con X el ESTRATÉGICO X TIPO DE PROCESO MISIONAL al cual se asocia esta cargo DE APOYO NOMBRE DEL PROCESO: MERCADEO Y VENTAS DEPENDENCIA: GO TO MARKET CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE DE CUENTA
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Administrar de manera óptima el presupuesto de toda la operación
logística del cliente, realizando un control bajo los indicadores del área operacional.
III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(Escriba los nombres de las Normas de (Escriba los nombres de los Elementos de Competencia correspondientes a este cargo) Competencia de cada Norma de Competencia) Garantizar la correcta facturación al cliente. Facturar mes a mes el servicio al cliente. Evitando el 0% de errores en el proceso, así reduciendo los costos y gastos. Primer respondiente del proceso de cobro del Garantizar el recaudo y cobro de todos los servicio. servicios prestados al cliente. Garantizando los días pactados con el cliente para el pago de la cartera. Coordinando con los equipos administrativos a nivel nacional y garantizando el correcto Administrar todos los procesos administrativos funcionamiento de los procesos internos de la que participen en la operación logística del cliente. operación. Llevando a 0 los sobrecostos y gastos adicionales de la operación.
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS
1- Administración de los agenciables, validando que los costos de la operación sean usados en las cosas esenciales y necesarias de la misma. 2- Auditor de todos los legalizables del equipo en campo y equipos administrativos, garantizando el correcto flujo de pagos adicionales como viáticos y en general. FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS
3- Administrador de toda la infraestructura física de la operación, garantizando el correcto uso
de estas como celulares corporativos y computadores administrativos de la operación.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Conocimientos avanzados en:
a- Administración de personal b- Administración de las prestaciones sociales y reportes de nomina c- Gerenciamiento de prepuestos de más de 3.000mil millones de pesos anuales. d- Paquete ofimático nivel avanzado.
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS Profesional en:
Administración de empresas o ingeniero industrial, preferiblemente con especialización en gestión
del talento humano.
DE DESEMPEÑO : Experiencia de mínimo 5 años trabajando en áreas de recurso humano. Con
logros mínimos esperados de optimizaciones de presupuesto en áreas estratégicas de la operación. Propuestas de valor e implementación de planes de acción en casos de crisis.
Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
1- Persona de alto desempeño liderando equipos de más de 10 personas.
2- Persona con amplias habilidades de análisis y resolución de problemas. 3- Persona con alta capacidad y tolerancia a la frustración. 4- Persona con habilidad de comunicación asertiva FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS