FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO AAA-RH-U-010

Versión:01
Revisado por: Aprobado por:
Gerente Administrativa Gerente General

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO: ELABORADO / ACTUALIZADO: 01/07/2021

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE
AREA: CONTABILIDAD Y FINANZAS
RECURSOS HUMANOS

II. OBJETIVO DEL PUESTO

• Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y de recursos humanos de Grúas Triple A

S.A.C., promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal dentro de un adecuado ambiente
laboral y en concordancia con la normativa legal vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FUNCIONES OBJETIVO

1. Garantizar que el personal contribuya efectivamente a lograr la eficiencia y productividad

empresarial mediante una administración orientada al mejoramiento continuo de la calidad.

2. Velar por el cumplimiento de las normas laborales y mejora de la cultura y clima organizacional
de la empresa.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Aplicar los procesos de reclutamiento y selección de personal, ingresos, contratos, pagos de

remuneraciones, evaluación del desempeño, capacitación, bienestar y desarrollo.

2. Publicar anuncios (Web y periódicos) con el requerimiento del personal, evaluando los
currículos con el perfil profesional o técnico y citar a la entrevista a los seleccionados.

3. Realizar la inducción administrativa y de seguridad al personal nuevo.

4. Mantener actualizado y en custodia el legajo del personal: Ficha del Personal, copias de
documentos, certificados y constancias.

5. Elaborar los contratos de trabajo y gestionar los documentos que son de obligación para ser
presentados y registrados ante el MINTRA.

6. Realizar la Declaración en PDT-PLAME, AFP Net, ESSALUD, contratos y otros.

7. Realizar Altas y Bajas del personal y sus respectivos derechohabientes en el T-Registro de la

SUNAT.

8. Realizar trámites, inscripciones de derechohabientes, lactancias y reembolsos de prestaciones

económicas en las Oficinas Administrativas de ESSALUD.
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9. Controlar la asistencia y permanencia del personal, verificando los permisos, faltas y descansos
médicos.

10. Elaborar la planilla de pago del personal, con el cumplimiento oportuno de bonos, adelantos,
préstamos y enviarla por correo electrónico a las Gerencias Funcionales para su aprobación
correspondiente.

11. Apoyar en la realización del pago al personal.

12. Elaborar y distribuir las boletas de pago del personal, recepcionando el cargo firmado para su
respectivo archivo.

13. Supervisar las provisiones de CTS, vacaciones y gratificaciones.

14. Calcular las liquidaciones de bienes sociales.

15. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo por parte de todo el personal.

16. Apoyar en la gestión de la evaluación de desempeño del personal.

17. Apoyar en la gestión de las capacitaciones para el personal administrativo y técnico.

18. Apoyar en la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

19. Atender las consultas del personal en temas referentes a recursos humanos.

20. Apoyar con los programas de bienestar social (eventos de integración, actividades internas,
etc.).

21. Efectuar reportes e informes solicitados por las Gerencias Funcionales.

22. Realizar cualquier otra actividad determinada por el Gerente Contable y Financiero, inherente a
su cargo.

Nota: Todas las funciones con enunciativas mas no limitativas.

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IV. RELACIONES DEL PUESTO

DEPENDENCIA JERARQUICA: Gerente de Contabilidad y Finanzas.

SUPERVISIÓN JERARQUICA: ---

Responsable de Facturación y Cobranzas.

REEMPLAZA A: Asistente Contable.
Responsable de Caja.
Responsable de Facturación y Cobranzas.
REEMPLAZADO POR: Asistente Contable.
Responsable de Caja.

V. PERFIL DEL PUESTO

- Titulado Universitario de la carrera de Administración de
EDUCACIÓN:
Empresas.
FORMACIÓN / - Diplomado en Recursos Humanos.
ESPECIALIZACIONES - Manejo de Word y Excel. (Deseable).
(SI LO REQUIERE): - Conocimientos en legislación laboral. (Deseable)
Ámbito Personal:
- Responsabilidad.
- Habilidad para escuchar y comprender.

Ámbito Laboral:
- Capacidad para trabajo bajo presión.
- Capacidad de Análisis y Aplicación.
HABILIDADES: - Capacidad para trabajo en equipo.
- Criterio y capacidad para la solución de problemas.
- Nivel de Compromiso.
- Facilidad de Negociación y comunicación a todo nivel.

Hábitos para un buen ambiente de Calidad:

- Organización.
- Limpieza.

- Experiencia mínima de 1 año en posiciones y/o cargos

EXPERIENCIAS:
similares.

REVISADO POR APROBADO POR

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Gerencia Administrativa Gerente General