Establecer la metodología para gestionar de manera adecuada los cambios que
afectan directamente al Sistema de Gestión de Calidad.
2. Alcance
Aplica para los cambios que afecten significativamente al Sistema de Gestión de
Calidad así como los riesgos y oportunidades.
3. Responsables
Supervisor QSSTA Gerencia Jefes de Proceso
4. Definiciones
Cambio: Modificación de un proceso o actividad de la organización.
Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de
trabajo, cambio en instalaciones, introducción nueva maquinaria
Planificación del Cambio: Conjunto de actividades orientadas a identificar,
analizar e implementar los cambios realizados en los procesos o actividades regidas bajo el sistema de gestión de la calidad, evaluando el impacto y los recursos necesarios para lograrlo.
5. Descripción del Procedimiento
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
No. ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE Identificar cuál es el cambio y en Formato 1 qué proceso o actividad se va a Planificación de Líder de Proceso. realizar. Cambios Alta Dirección (F-31-GC) Determinar el si el cambio ayuda a mejorar o no el proceso. Verificar Formato 2 si cumple el objetivo del proceso, Planificación de Alta Dirección si existen los recursos y que Cambios consecuencias trae para la (F-31-GC) organización. Determinar el responsable y las actividades a desarrollar bajo un Formato 3 cronograma para tener un registro Planificación de Alta Dirección y tener evidencia para así poder Cambios realizar un seguimiento. (F-31-GC) 4 Determinar a quién se debe Formato comunicar. Planificación de Supervisor QSSTA Cambios (F-31-GC) Asegurar que el cambio se Formato 5 implemente y comunicarlo a las Planificación de Alta Dirección partes interesadas. Cambios (F-31-GC) Realizar el seguimiento a los resultados obtenidos con el cambio. Realizar informe para la Formato 6 alta dirección mostrando los Planificación de Supervisor QSSTA resultados y en su debido caso las Cambios observaciones para tomar (F-31-GC) acciones correctivas siempre bajo el objetivo de la mejora continua.